鄒苗葉

中國(guó)水電建設(shè)集團(tuán)十五工程局有限公司

淺談水利工程竣工資料整理的重要性

鄒苗葉

中國(guó)水電建設(shè)集團(tuán)十五工程局有限公司

竣工資料的整理與驗(yàn)收是一項(xiàng)系統(tǒng)龐大且繁雜的工作，施工過(guò)程中資料的完整、真實(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范性直接影響到后期資料的驗(yàn)收及整理的效率。所以建議相關(guān)工程自開(kāi)工就高度重視資料的收集和整理。嚴(yán)格按照規(guī)范要求及時(shí)收集、整理、歸檔資料。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及部門(mén)負(fù)責(zé)人需加強(qiáng)檢查和監(jiān)督。施工技術(shù)人員工程資料人員需高度負(fù)責(zé)，態(tài)度務(wù)實(shí)。只有重視每一個(gè)施工過(guò)程的資料作用，才能確保整個(gè)工程資料的價(jià)值。

水利工程；竣工資料整理；重要性

某水電站大壩工程包含1個(gè)單位工程，8個(gè)分部工程?？⒐べY料立卷154卷，涉及到項(xiàng)目的立項(xiàng)審批、項(xiàng)目管理文件、施工過(guò)程記錄、施工技術(shù)、質(zhì)量、安全、測(cè)量等文件。系統(tǒng)龐大，類(lèi)別繁多，貫穿整個(gè)項(xiàng)目的始終。資料的收集、歸檔及編寫(xiě)的完整性，規(guī)范性，準(zhǔn)確性，真實(shí)性，系統(tǒng)性不光關(guān)系到工程的竣工驗(yàn)收是否順利完成，更是整個(gè)工程的歷史寫(xiě)照，事關(guān)整個(gè)工程質(zhì)量是否安全可靠。因此做好工程資料尤為重要。

1.竣工資料的整理、驗(yàn)收

竣工資料整理及驗(yàn)收。某水電站大壩工程資料的收集和整理主要包括項(xiàng)目部和檢驗(yàn)檢測(cè)組織及人員資質(zhì)，施工項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)、開(kāi)工、停工報(bào)審，各分部單元工程質(zhì)量評(píng)定等施工過(guò)程中形成的文字資料?？⒐べY料的整理工作主要取決于前期施工過(guò)程中資料的收集和歸檔是否完整、規(guī)范。按照分部工程驗(yàn)收所需資料將資料分門(mén)別類(lèi)的統(tǒng)計(jì)和歸檔，做好臺(tái)帳記錄以便查閱。檢測(cè)資料是否完整，有無(wú)缺失，如相應(yīng)附件(圖表、說(shuō)明)。分部工程驗(yàn)收需要各分部的開(kāi)工報(bào)告，原材料進(jìn)場(chǎng)材質(zhì)證明及檢驗(yàn)報(bào)告，原材料及中間產(chǎn)品檢驗(yàn)結(jié)果及頻率是否滿足規(guī)范要求。各分部工程中單元工程驗(yàn)收資料是否齊全完整。

分部工程在總監(jiān)理工程師主持下完成驗(yàn)收，施工單位需提前一周左右編寫(xiě)分部工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及施工管理報(bào)告。完成驗(yàn)收的分部工程編寫(xiě)該分部鑒定書(shū)及質(zhì)量評(píng)定表并在驗(yàn)收會(huì)議上聯(lián)合建設(shè)單位、監(jiān)理單位、總承包單位，施工單位進(jìn)行修改審核通過(guò)，然后報(bào)質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)核備。核備過(guò)程中需將各分部單元工程劃分及質(zhì)量評(píng)定、原材料及中間產(chǎn)品試驗(yàn)報(bào)告做成臺(tái)帳，結(jié)合原始資料及鑒定書(shū)、分部工程質(zhì)量評(píng)定表一并報(bào)質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)驗(yàn)收核備。有重要隱蔽工程(關(guān)鍵部位)的需提供相應(yīng)影像資料及其他證明。水電站大壩工程關(guān)鍵部位為非溢流壩段分部工程碾壓混凝土單元工程。

水電站大壩工程竣工圖是在設(shè)計(jì)施工圖的基礎(chǔ)上結(jié)合設(shè)計(jì)修改通知(工程聯(lián)系單、設(shè)計(jì)更改通知書(shū))，按照?qǐng)D物相符的原則及《水利水電建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定》(水辦[2005]480號(hào))“一般性的圖紙變更及符合杠改或劃改要求的，可在原施工圖上修改…”或“圖面變更超過(guò)35%的，應(yīng)重新繪制竣工圖”的原則進(jìn)行修改繪制。

2　常見(jiàn)問(wèn)題及建議

2.1資料不完整

水電站大壩工程在施工過(guò)程中存在“重施工輕資料”的現(xiàn)象，造成很多原材料材質(zhì)證明缺乏，原材料取樣送檢頻率不夠，施工日志記錄不詳細(xì)及缺失記錄。人員調(diào)動(dòng)頻繁，交接手續(xù)不全，造成資料的遺失。給后期資料的整理和驗(yàn)收造成很大的麻煩。建議相關(guān)工程在開(kāi)工之始高度重視資料的整理，進(jìn)場(chǎng)后及時(shí)制定詳細(xì)可操作性的資料管理制度，分工明確具體，各階段管理有序有效。做到工程立項(xiàng)與資料收集同步，工程施工與資料同步，工程竣工驗(yàn)收與合同竣工資料驗(yàn)收同步。及時(shí)收集進(jìn)場(chǎng)的原材料材質(zhì)證明并按規(guī)范要求送相關(guān)檢查機(jī)構(gòu)復(fù)檢，取樣送檢編號(hào)記錄，原材料、中間產(chǎn)品及監(jiān)理見(jiàn)證取樣檢驗(yàn)批次及頻率均應(yīng)滿足要求，各項(xiàng)驗(yàn)收及時(shí)簽證，施工日志應(yīng)當(dāng)天記錄且能夠真實(shí)反應(yīng)施工現(xiàn)場(chǎng)狀況，過(guò)程資料記錄完整詳細(xì)，電子版資料保存完整，人員調(diào)動(dòng)時(shí)資料的交接應(yīng)完整，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)資料的管理工作，及時(shí)檢查資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

2.2資料缺乏真實(shí)性

很多工程平時(shí)忽略內(nèi)業(yè)資料的整理，直至竣工驗(yàn)收才開(kāi)始重視，由于資料的缺失，采取回憶式的方法補(bǔ)充，造成資料的“閉門(mén)造車(chē)”。相關(guān)資料在時(shí)間和部位上存在沖突。使資料缺失了反映施工過(guò)程的價(jià)值。預(yù)防此類(lèi)問(wèn)題最好的辦法就是實(shí)現(xiàn)資料的收集與施工管理同步，及時(shí)填寫(xiě)完整相關(guān)資料，尤其是時(shí)間及樁號(hào)、簽證最好現(xiàn)場(chǎng)完成。及時(shí)建立臺(tái)賬記錄。同時(shí)在施工工程中多收集相關(guān)影像資料，以備后用。

2.3竣工圖修改的建議

竣工圖反映施工真實(shí)面貌，竣工圖應(yīng)與實(shí)際施工相一致?？⒐D修改參照設(shè)計(jì)圖紙結(jié)合工程設(shè)計(jì)(變更)通知書(shū)、工程聯(lián)系單、報(bào)告單、及相關(guān)會(huì)議紀(jì)要。在施工過(guò)程中及時(shí)將工程變動(dòng)部分在圖紙上用鉛筆標(biāo)注修改，注明修改依據(jù)。可以為后期竣工圖帶來(lái)很多便利。工作中的施工設(shè)計(jì)圖紙最好使用復(fù)印圖紙，將設(shè)計(jì)單位下發(fā)的設(shè)計(jì)藍(lán)圖全部保存，可防止后期竣工圖圖紙的缺失，同時(shí)保證圖紙的整潔美觀?？商崆皩D紙按照竣工圖要求進(jìn)行折疊保管。

2.4竣工資料裝訂歸檔的建議

竣工資料裝訂歸檔是一項(xiàng)任務(wù)艱巨且繁雜的工作，需要工作人員有足夠的耐心和細(xì)心?？⒐べY料裝訂歸檔要求完整、系統(tǒng)、真實(shí)、美觀。由于前期的一些細(xì)節(jié)問(wèn)題將會(huì)造成裝訂歸檔的困難，如使用太多、太大號(hào)的訂書(shū)釘，為后期資料的復(fù)印裝訂帶來(lái)麻煩。在此建議，前期資料收集歸檔時(shí)盡量少使用訂書(shū)釘，多使用回形針及長(zhǎng)尾夾固定資料，并保證資料的整潔性，杜絕在資料上亂寫(xiě)亂畫(huà)。

在資料裝訂時(shí)不可急躁，尤其是在編碼過(guò)程中極易造成斷碼、漏碼、錯(cuò)碼的現(xiàn)象。復(fù)印資料時(shí)仔細(xì)檢查資料是否存在倒頁(yè)、重頁(yè)、漏頁(yè)現(xiàn)象。資料的裝訂歸檔效率功在平時(shí)，過(guò)程中的資料收集整理完整齊全是后期歸檔順利、便捷的前提。為提高效率在加蓋正副本章時(shí)可以先蓋好章再組卷。組件不宜太厚，每卷宜控制在200頁(yè)以內(nèi)。

相關(guān)單位資料的檔號(hào)的銜接應(yīng)事先溝通，以防重號(hào)。另外，項(xiàng)目需備足竣工資料所需開(kāi)支費(fèi)用，確?？⒐べY料整理和歸檔工作順利開(kāi)展。

3　結(jié)論

通過(guò)水電工程竣工資料的文件收集、整理、組卷、歸檔、移交等工作，可提高了工程竣工資料整編水平，減少竣工問(wèn)題，避免返工，降低了工程竣工成本，加快了工程結(jié)算進(jìn)度，增加了經(jīng)濟(jì)效益。

[1]曲偉晉,王天雷,張興龍.從水利工程竣工資料整理中看施工管理工作[J].黑龍江水利科技,2004,03:115-116.

[2]鄒明勇.從工程實(shí)例看水利工程竣工資料的歸檔整理[J].廣東水利水電,2004,02:85-86.