甘國帥
雞澤縣人力資源和社會保障局
人事統(tǒng)計工作在現(xiàn)代人力資源管理中的意義
甘國帥
雞澤縣人力資源和社會保障局
在現(xiàn)代人力資源管理中,人事統(tǒng)計工作非常重要,關系到現(xiàn)代人力資源管理的高效性,關系到現(xiàn)代人力資源管理質量。鑒于此,本文圍繞人事統(tǒng)計工作在現(xiàn)代人力資源管理中的意義,展開論述,重點從人事統(tǒng)計工作普遍存在的問題、加強人事統(tǒng)計工作的意義,這兩個方面展開論述,旨在提高現(xiàn)代人力資源管理的科學化和現(xiàn)代化。
人事統(tǒng)計;信息化;意義;現(xiàn)代人力資源管理
隨著改革的不斷深化,就傳統(tǒng)的人事管理而言,其管理的模式逐步被現(xiàn)代人力資源管理模式所取代。就當前而言,在人力資源管理中,有必要對人事統(tǒng)計工作強化?,F(xiàn)代的人力資源管理必須具備科學、詳實的統(tǒng)計信息為其提供有效的支持。在現(xiàn)代人力資源管理中如何展開人事統(tǒng)計工作?充分地發(fā)揮出人事統(tǒng)計工作在現(xiàn)代人力資源管理中的積極作用?筆者從實踐中總結如下。
1.1 對人事工作的重要性認識不夠
在制定人事計劃以及政策的過程中,其制定的依據(jù)是人事統(tǒng)計。人事統(tǒng)計是實施人事工作科學化管理以及人事檢查監(jiān)督有效手段。在人事統(tǒng)計中,其基本的任務在于對人事基本狀況以及發(fā)展實施科學地調查和統(tǒng)計,在此基礎之上展開分析,充分地為人事管理提供信息層面的服務。不過,由于人們對人事統(tǒng)計這項工作的認識不夠全面和深入,只是將人事統(tǒng)計工作理解為一種簡單的填寫主管部門統(tǒng)計報表,尤其對人事管理中的檢查監(jiān)督和科學化管理作用認識理解不夠。所以在人事統(tǒng)計的實際工作中,致使數(shù)據(jù)實時發(fā)布和數(shù)據(jù)挖掘,以及統(tǒng)計分析、統(tǒng)計監(jiān)督等一些工作無法落到實處,不能發(fā)揮出人事統(tǒng)計工作的重要作用。
1.2 專業(yè)人才缺乏,有待加強統(tǒng)計人員素養(yǎng)的提高
在人事統(tǒng)計工作崗位中,不能保證在此崗位上的工作人員都是專職人員。因為在實際中,由于種種因素,從事統(tǒng)計的人員一般都要兼任其他工作,對于人事統(tǒng)計工作僅僅只是這些工作人員工作中的一部分。在這些部門中即使設置了一些專職崗位,而從事這些崗位工作的人員多數(shù)缺乏統(tǒng)計專業(yè)的學科背景,其狀況基本上是“專職而非專業(yè)”,這些人員并很好地適應于統(tǒng)計工作中的各項任務。在對數(shù)據(jù)展開評估以及核算過程中缺乏能力和精力,也就不能提供出輔助決策的重要的報告。
1.3 用于統(tǒng)計專業(yè)的職位比較少,且職級較低
由于對統(tǒng)計工作的重要性的認識不夠全面和深入,導致統(tǒng)計單位在對統(tǒng)計專業(yè)崗位設置過程中出現(xiàn)偏差。這些偏差重點體現(xiàn)在設置的崗位職數(shù)太少,且職級較低。由于這種因素的存在,所以統(tǒng)計專業(yè)崗位不能吸引具有較強統(tǒng)計工作能力和較強專業(yè)背景的人才的加入。也不能很好地調動從事與統(tǒng)計專業(yè)工作的人員的積極性,從而不能保證崗位的穩(wěn)定性[1]。
1.4 信息化的程度不夠高,在數(shù)據(jù)挖掘以及分析上存在瓶頸
現(xiàn)代社會是一個信息化的時代,當前事業(yè)單位的辦公中,已經(jīng)實現(xiàn)了無紙化和自動化。但是我們也應該看到,在一些人事單位具體工作中,在對數(shù)據(jù)實施采集和分析,以及處理過程中,實現(xiàn)自動化的水平太低。在實際的工作中,對數(shù)據(jù)實施維護和更新滯后。在數(shù)據(jù)的收集和整理以及填報、分析環(huán)節(jié)中,還需要人工的進行調整,這樣必然就增加了工作人員的工作強度和難度。就現(xiàn)有的統(tǒng)計體制而言,對于審核以及匯報等環(huán)節(jié)不夠嚴密,對于出錯的地方難以發(fā)現(xiàn)。
2.1 加強人事統(tǒng)計工作崗位人員的培訓,有助于提高工作人員的能力
在現(xiàn)代人力資源管理中加強人事統(tǒng)計工作,其工作的關鍵因素在于專業(yè)的人力資源。在實際的人事統(tǒng)計工作中,對統(tǒng)計指標以及專業(yè)術語的理解是工作人員工作工作的先決條件。畢竟這些工作不是在實際工作中的慢慢摸索得以解決的。單位應該加強對人事統(tǒng)計工作崗位人員的培訓,這樣有助于提高人事統(tǒng)計工作崗位人員的能力和素質,促進工作人員對統(tǒng)計口徑、統(tǒng)計術語和統(tǒng)計解釋的理解能力的提高,促進工作人員應用能力的提高[2]。
2.2 構建完備和穩(wěn)定的人事統(tǒng)計指標體系
在基層的人事統(tǒng)計中,最普遍的問題在于指標口徑不一致、層次存在交叉、報表數(shù)量繁多。導致人事統(tǒng)計工作人員逐漸形成了一種應付的不良的工作心理。對于這一問題的解決,如果僅僅依靠工作紀律進行約束必將是不夠的。制度上出現(xiàn)的一些問題不能歸責于個人的工作態(tài)度。要解決這些問題,必須從整體上積極構建出系統(tǒng)的人事統(tǒng)計指標體系。就目前而言,我國在工作制度和統(tǒng)計法規(guī)上已經(jīng)比較完善,不過在實際中不能將這些制度和法規(guī)充分地落實到實處。事業(yè)單位有必要做好對統(tǒng)計工作展開全面地總結。且從縱向和橫向等多維度展開對比分析,將一些已經(jīng)陳舊或者是不用的指標剔除,增加新的統(tǒng)計指標,構建出相互促進、相互制約以及相互聯(lián)系和科學完整的指標體系。只有這樣才能保證現(xiàn)代人力資源管理的順利展開。
2.3 控制數(shù)據(jù)質量關,促進現(xiàn)代人力資源的科學管理
在現(xiàn)代人力資源管理中,人事統(tǒng)計工作很重要,其中數(shù)據(jù)質量是關系到統(tǒng)計工作真實性的重要保障。故而首先有必要積極提高數(shù)據(jù)統(tǒng)計源頭質量,只有這樣才能保證數(shù)據(jù)的真實可靠。有必要加強對動態(tài)的日常人事信息進行管理,這樣這可以有效地保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)的時間有效性。充分地對數(shù)據(jù)進行積累,不僅要有現(xiàn)在的數(shù)據(jù),更要歷史的一些數(shù)據(jù),這樣可以保證數(shù)據(jù)的系統(tǒng)性和連續(xù)性。這樣對數(shù)據(jù)進行嚴格控制,有助于現(xiàn)代人力資源的科學管理。
2.4 積極構建統(tǒng)計信息化平臺,促進現(xiàn)代人力資源管理的高效性
在現(xiàn)代的人事統(tǒng)計過程中,希望能有效地提高人事統(tǒng)計的工作效率和質量,必須緊跟時代的發(fā)展,充分地利用現(xiàn)代的一些信息化技術,尤其是要在當前自動化系統(tǒng)這一基礎上,積極地構建出比較完備而高效的信息化平臺,促進人事檔案數(shù)據(jù)庫的進一步完善。促進人力資源管理系統(tǒng)的更加健全化,提高現(xiàn)代人力資源管理的效率[3]。
綜上所述,在高現(xiàn)代人力資源管理中展開人事統(tǒng)計工作,必須明確當前人事統(tǒng)計工作中的一些問題,并在此基礎之上,構建統(tǒng)計信息化平臺、控制數(shù)據(jù)質量關、構建出完備和穩(wěn)定的人事統(tǒng)計指標體系、加強人事統(tǒng)計工作崗位人員的培訓,對現(xiàn)代人力資源管理而言,意義深遠。
[1]劉梅.事業(yè)單位人事統(tǒng)計工作與現(xiàn)代人力資源管理[J].才智,2009,01:176-177.
[2]黃澤.發(fā)揮人事統(tǒng)計工作在人力資源管理中的作用[J].統(tǒng)計與管理,2013,06:10-11.
[3]馬有琴.關于人事統(tǒng)計工作與現(xiàn)代人力資源管理的探討[J].企業(yè)改革與管理,2016,12:93.