馬宏
建筑企業(yè)加強財務管理研究
馬宏
當前建筑部門會計人員大多以資金實際運用和收款為工作重點,又有賬務信息分散性的特征,因而存在著專業(yè)素養(yǎng)參差不齊和職能設置不健全等問題。營改增時代,建筑行業(yè)是其中為數不多是否真正減稅存疑的行業(yè)之一。不論是稅務上的客觀變化和賬務核算上的改變,還是財務習慣的改變和變化帶來的調節(jié)期問題,都需要厘清調節(jié)期對財務和對企業(yè)決議帶來的雙重影響。
建筑企業(yè);財務管理;狀況;對策
財務管理在建筑企業(yè)中起著管理經濟命脈的作用,對建筑企業(yè)的發(fā)展前進十分重要。因此,根據建筑企業(yè)當前財務管理中的狀況,對可改善的方面進行深入分析。對于面臨的新變化,也要對其帶來的影響思考研究,徹析建筑企業(yè)財務管理中的盲點,對財務管理中的弊病闡釋可能的解決方法。
(一)專業(yè)素養(yǎng)參差不齊
建筑企業(yè)的財務管理人員大多以注重資金實際和收款為工作重點,這由建筑行業(yè)的金額巨大和工作性質所決定。但也容易造成財務人員忽視了在建筑行業(yè)相關條例規(guī)定和業(yè)務處理方面的研究和會計核算上的規(guī)整和調節(jié)。以賬務往來為例,建筑企業(yè)常常面臨拖款和欠款,形成了錯綜復雜的三角債關系。在催收欠款上,財務可以靈活運用現金折扣等催款策略,以費率調整來吸引相關企業(yè)更快交付款項,輔助資金周轉。在企業(yè)選擇合作對象時,財務部門應當做好決策輔助的作用,根據與對方交涉談判的稅率和實際成本與利潤計算進行更精準的判斷。資金流轉對建筑企業(yè)的生存和后續(xù)發(fā)展、工程的延續(xù)有著至關重要的影響。在資金和款項上,財務部門留存過往交易和付款記錄。結合同行業(yè)財務考察,估算還款率和還款時間,將資金回收作為建筑企業(yè)決議和權衡合作的重要依據。
在對會計實務的處理上,建筑企業(yè)具有賬務信息分散性的特征。在財務部門的人員配備結構上,常常是配備有項目會計出外負責各個工程的會計和財務工作。由于人員數量限制,容易出現不相容的職能被兼顧的情況。例如,賬務和資金由一人全權負責,或是資金的審批和發(fā)放由總負責人掌握。這些既違反了財務規(guī)定和會計制度的規(guī)章守則,也是滋生貪污和濫用私權的溫床,給建筑企業(yè)的良性發(fā)展帶來了潛在的風險,也阻礙了建筑企業(yè)財務制度規(guī)范化的實施和財務信息的集中化與一體化。
(二)營改增帶來財務變化
企業(yè)迎來了全面營改增時代,建筑行業(yè)是其中為數不多是否真正減稅存疑的行業(yè)之一。營改增包含了稅務上的客觀變化,同時面臨著財務習慣的改變和變化帶來的調節(jié)期問題,并需要厘清調節(jié)期對財務和對企業(yè)決議帶來的雙重影響。
營改增上最直觀的變化體現在稅種名稱和計稅依據以及稅率上。稅種上,增值稅替代了營業(yè)稅進行征收,依據上由進銷項差額替換全部的建筑企業(yè)的營業(yè)額。在稅率上,3%轉成了11%,建筑企業(yè)稅務主體變化全部翻新。賬務與會計核算上,由于與營業(yè)稅的核算方式不一,也催生了變化。
在財務習慣和調節(jié)期上,首當其沖的是票據的管理變化。增值稅的變化依據進銷項稅額,需要向購貨企業(yè)索要增值稅發(fā)票。在銷貨階段,財務部門也需要向對方企業(yè)開具增值稅的銷項發(fā)票。在開具和索要發(fā)票的時間點上,財務管理應當注意與資金的往來盡可能的契合。以發(fā)票索要時間為例,在打出貨款前,應當要求對方開具好發(fā)票之后再打款。在收款時,也應當盡量使發(fā)票和到賬時間盡量契合,減少建筑企業(yè)資金上的壓力并增加資金談判的力度。
(一)提高財務部門會計人員水平
針對項目會計水平參差不齊的狀況,建筑企業(yè)總部財務部門應當對財務規(guī)章的制定、新政策的變動開展分析和研究。為項目會計提供指導,編寫符合企業(yè)狀況的培訓教材。選擇契合項目會計可參加培訓的時間,根據各項目進度安排培訓,進行再教育。由于會計信息上報滯后性出現的糾錯不及時、項目會計無法及時反映到總部的問題,在客觀方面首先予以改善。以會計信息化為例,建筑企業(yè)應當為總部和項目會計均配備財務信息化的軟件,在內網基礎上進行財務數據傳達和溝通。項目會計在處理完資料后,應當及時上傳報給總部。總部對上傳數據做出例常分析,防范項目風險。為建筑企業(yè)過往情況提供數據和明報基礎,指示下一階段的工作方式和方向。在不相容職能不規(guī)范情況下,為防止中飽私囊,減少侵吞公共資產的可能性??偛繎斨匾晝炔繉徲嫷墓δ?,下派內審至項目查賬外,還注意其職位分工。對違反會計條例準則的,責令做出調整,對狀況較為明顯的,追查過往賬目記錄。
(二)營改增應對
在營改增上,財務部門應當積極學習增值稅發(fā)票相關的業(yè)務流程,總部可以下派財務人員指導調整重大項目的營改增活動。原本全部歸屬于營業(yè)收入的部分在價稅分開后應當變成由應繳稅款和確認的收入兩個部分。在票據管理上,要做好單據的保存。在憑證錄入和賬務處理中,做好錄入和審核,防止出錯。財務部門在稅務中的報稅上,納稅義務的生成時間也發(fā)生了變化。原本的營業(yè)稅是以收入確認的時間為依據,收到貨款和繳稅的時間間隔較小。但轉為征收增值稅之后,納稅義務的形成時間是建筑企業(yè)確認完工和交付的時間點,亦即收入尚未取得,納稅意義上的負債已經形成了。而納稅通常要求按時扣繳,施工等款項易于被拖欠,給企業(yè)在資金鏈上造成了不小的壓力。另一方面,納稅義務形成時間給賬務中的報表顯示也造成了變化。與原來的報表相比,收入確認、貨款到賬和納稅時間差距被拉大。資產尚未增加,再由于前期收入確認上需要拆分成收入與稅款兩部分,實際上造成的是資產對比同樣的營業(yè)稅種環(huán)境下會減少,而負債增加。資產負債比重變化也形成了資產負債率的變化,同樣企業(yè)而財報各種指標相應的改變。因此,如果需要進行企業(yè)的縱向深入對比,需要將當期調整成營業(yè)稅方法繳稅的財報或將往期調整成增值稅財報,統(tǒng)一計稅標準,客觀比對。在橫向比較時,也需要注意不同建筑企業(yè)在當期采取的報表方法和調整事項。在項目承接和采購上,考慮納稅差別后的真正價格和項目優(yōu)勢,做好企業(yè)決議的輔助工作。財務部門還需要注意稅種調整的時間差,對征收營業(yè)稅和增值稅的時間范圍做出把控,合理安排接收、采購和交付時間,減少因稅種變化帶來的企業(yè)資金損失。
建筑企業(yè)要加強企業(yè)管理,還需要更多方面的探索和研究。只有立足于建筑行業(yè)和企業(yè)的特點,才能按圖索驥,否則就是紙上談兵。要厘清款項交收方式,熟悉各項規(guī)章制度和政策,靈活運用,確立好正確的財務管理工作的開展方式,輔助企業(yè)駛向正確的發(fā)展方向。
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(作者單位:黑龍江省寶泉嶺建筑安裝工程總公司)