楊 敏
(寶鋼發(fā)展有限公司,上海 201900)
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企業(yè)戰(zhàn)略與信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃的集成研究
楊 敏
(寶鋼發(fā)展有限公司,上海 201900)
[摘 要]隨著企業(yè)的的飛速發(fā)展,以往傳統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃已經不適用于當前的時代。并且隨著信息技術的普及,企業(yè)戰(zhàn)略與信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃的集成已成為必然趨勢。本文在分析信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應用和發(fā)展的基礎,研究了企業(yè)戰(zhàn)略與信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃的集成過程和方法。
[關鍵詞]企業(yè)戰(zhàn)略;信息系統(tǒng);集成
企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,主要是指企業(yè)的管理層人員和組織領導人員對企業(yè)未來長期發(fā)展的一個規(guī)劃,是一個組織概念的集合。一般情況下,企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃也是為了協(xié)調和平衡這3個方面——企業(yè)的方向和目標、企業(yè)的計劃和指標體系以及企業(yè)的環(huán)境約束和政策。
信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃,主要是指企業(yè)的管理層人員和組織領導人員根據(jù)企業(yè)發(fā)展的宗旨、目標和方向,對企業(yè)的信息資源進行統(tǒng)一規(guī)劃和管理。做好信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃才能使企業(yè)內部管理得當,員工的工作效率提高,進而更好地服務顧客。
為了使企業(yè)能在激烈的市場上占據(jù)優(yōu)勢,增強競爭力,實現(xiàn)企業(yè)的經濟效益和社會效益,就要從企業(yè)發(fā)展的全局出發(fā),規(guī)劃一個基本的信息體系結構,將企業(yè)的信息資源統(tǒng)一規(guī)劃,并充分利用信息化技術,協(xié)助企業(yè)領導者做出正確的決策。
從我國目前的發(fā)展情況可知,大部分的企業(yè)越來越重視信息戰(zhàn)略系統(tǒng)規(guī)劃。近幾十年來,國際的學術界也在對信息戰(zhàn)略系統(tǒng)規(guī)劃進行了大量的研究,研究發(fā)現(xiàn),企業(yè)在規(guī)劃過程中使用系統(tǒng)的規(guī)劃方法,就能得到最好最快的發(fā)展。因此,本文構建了企業(yè)戰(zhàn)略與信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃的集成框架,以期為企業(yè)信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃實踐提供參考。
企業(yè)戰(zhàn)略與信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃的集成框架主要是由5個部分組成:規(guī)劃的主體和目標、規(guī)劃的流程、規(guī)劃的機制、規(guī)劃的輸出和規(guī)劃的實施。
與一般的信息系統(tǒng)規(guī)劃相比,信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃有著4個特點:①規(guī)劃范圍不同,一般的信息系統(tǒng)規(guī)劃是對局部信息需求進行規(guī)劃,信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃則是對整個組織的信息需求進行規(guī)劃,范圍更為廣泛。②規(guī)劃層次不同,戰(zhàn)略信息系統(tǒng)是在最高的管理層次上進行規(guī)劃的,并且為較低層的規(guī)劃提供基礎。③在規(guī)劃時效上,比起一般信息系統(tǒng)規(guī)劃來說,信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃能指導更長時間內的信息系統(tǒng)開發(fā)。④在抽象程度上,信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃主要是從概念角度出發(fā),來處理規(guī)劃主題,而不是規(guī)劃細節(jié)。因此,信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃比一般信息規(guī)劃要更抽象。
根據(jù)上述信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃的特點可知,規(guī)劃的主體自然是企業(yè)的最高領導者或管理層人員。企業(yè)在進行信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃時,企業(yè)的管理層人員和組織領導者要首先識別組織的商業(yè)目的、目標及戰(zhàn)略。并將這些目標和戰(zhàn)略作為信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃的輸出。如果企業(yè)的CEO或者高層團隊來主導企業(yè)的信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃,由于他們對企業(yè)的戰(zhàn)略有著深刻的認識,并且也是企業(yè)的核心人物,通常能將企業(yè)的發(fā)展更推進一步。常見的戰(zhàn)略信息系統(tǒng)規(guī)劃的目標主要就是通過IT來運行的,為企業(yè)的業(yè)務提供一個基礎的平臺,幫助企業(yè)領導者提高管理水平。
信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃的流程都具有一定的形式,從目前的發(fā)展情況上看,企業(yè)的信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃的幾種傳統(tǒng)方法都十分強調結構化的規(guī)劃流程,如圖1~圖3所示。
圖3 CFs方法
企業(yè)為信息系統(tǒng)建設投入多少資源,是影響信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃機制的主要條件。信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃機制主要是為了支持規(guī)劃流程的順利進行而建立的。戰(zhàn)略信息系統(tǒng)規(guī)劃過程中應該包括結構化的規(guī)劃流程和非結構化的規(guī)劃機制兩個側面。一般情況下,結構化的規(guī)劃流程主要提供了步驟和順序,而非結構化的規(guī)劃機制起到了保障作用,保障結構化的規(guī)劃流程能順利進行。
從綜合規(guī)劃工作的成果可知,信息系統(tǒng)中的戰(zhàn)略規(guī)劃主要分為4個方面的內容:第一,信息化的戰(zhàn)略要素集合;第二,信息系統(tǒng)的基本架構設計;第三,信息系統(tǒng)的實施計劃;第四,信息系統(tǒng)的管理策略。
本文在分析企業(yè)戰(zhàn)略與信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃集成的基礎上,探討了信息戰(zhàn)略系統(tǒng)規(guī)劃在企業(yè)中的重要作用,企業(yè)必須認識到只有做好企業(yè)戰(zhàn)略與信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃,積極探索企業(yè)信息化建設的途徑,并加強企業(yè)的綜合實力,才能使企業(yè)更好地實現(xiàn)其經濟效益和社會效益。
主要參考文獻
[1]謝華.B公司信息系統(tǒng)架構治理研究[D].北京:北京交通大學,2013.
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[收稿日期]2015-12-04
[中圖分類號]F270.7
[文獻標識碼]A
[文章編號]1673-0194(2016)02-0062-01
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.02.049