許韻聰

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論會(huì)計(jì)電算化的意義及作用

許韻聰

（黑龍江工商學(xué)院，哈爾濱 150025）

隨著現(xiàn)代電子信息化在各個(gè)方面的快速普及與發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化開始被越來(lái)越廣泛的應(yīng)用到實(shí)際工作中。本文介紹了會(huì)計(jì)電算化的基本功能與特點(diǎn)，并再次強(qiáng)調(diào)了實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的深遠(yuǎn)意義與重要作用。

會(huì)計(jì)電算化；基本功能；特點(diǎn)意義

1　會(huì)計(jì)電算化的基本功能

會(huì)計(jì)電算化主要是指將現(xiàn)代電子計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到煩瑣的會(huì)計(jì)日常工作中，以計(jì)算機(jī)來(lái)代替?zhèn)鹘y(tǒng)工作中的手工記賬、算賬、報(bào)賬以及用賬等部分需人腦輔助進(jìn)行的管理工作，不但改變了會(huì)計(jì)處理工具，同時(shí)在處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的流程、方式等方面都不同于傳統(tǒng)手工操作，它的產(chǎn)生可有效提高會(huì)計(jì)的核算質(zhì)量，在一定程度上提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益并降低了企業(yè)的管理成本等，對(duì)于企業(yè)發(fā)展具有十分重要的作用。

2　會(huì)計(jì)電算化的主要特點(diǎn)

會(huì)計(jì)電算化以計(jì)算機(jī)來(lái)代替手工進(jìn)行記賬、算賬、報(bào)賬以及用賬等管理工作，大大提高了運(yùn)算的速度與檢索查詢的速度，同時(shí)具有大存儲(chǔ)容量與共享功能，并使報(bào)表的編制更加簡(jiǎn)單化，也保證了會(huì)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，更好地幫助會(huì)計(jì)人員進(jìn)行決策與管理。

3　會(huì)計(jì)電算化的重要意義及作用

3.1將勞動(dòng)力從傳統(tǒng)會(huì)計(jì)控制工作中解放出來(lái)，提高工作效率

自從實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化以后，只需將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)依照相關(guān)規(guī)定要求錄入到計(jì)算機(jī)中即可，計(jì)算機(jī)就自動(dòng)完成了對(duì)數(shù)據(jù)的校驗(yàn)、加工、傳遞、儲(chǔ)存到檢索與輸出的工作，將財(cái)會(huì)人員從大量的會(huì)計(jì)工作中解放出來(lái)，有更多充足的時(shí)間去進(jìn)一步學(xué)習(xí)相關(guān)的管理知識(shí)，計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)的速度要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于手工，使會(huì)計(jì)工作效率大大提升，使會(huì)計(jì)信息能夠更加及時(shí)地提供到使用者手里。

3.2保障了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量

會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)有著十分嚴(yán)格的規(guī)范與要求，在進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入與處理過(guò)程中，能夠充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)的功能進(jìn)行檢驗(yàn)與排錯(cuò)，解決了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中因手工操作不規(guī)范而常常出現(xiàn)錯(cuò)誤的問(wèn)題，更有效避免了過(guò)去會(huì)計(jì)工作人員因工作忙亂而導(dǎo)致的記賬不及時(shí)、錯(cuò)行、串行與隨意涂改等現(xiàn)象，及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤并改正，保障了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量，使會(huì)計(jì)工作能夠朝著規(guī)范化的方向發(fā)展。

3.3實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變，提高了財(cái)務(wù)管理的水平

在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中，會(huì)計(jì)工作人員整天要忙于記賬、算賬、報(bào)賬等工作，根本沒(méi)有時(shí)間與精力來(lái)參與企業(yè)的分析與決策，在傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的極大制約下，也無(wú)法科學(xué)、準(zhǔn)確地進(jìn)行分析與預(yù)測(cè)工作。而采用會(huì)計(jì)電算化以后，不僅能夠?qū)?huì)計(jì)工作人員從繁雜的會(huì)計(jì)工作之中解脫出來(lái)，更重要的是將該系統(tǒng)所提供的更為準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)加以記錄、匯總與分析，以此為依據(jù)參與到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)決策中，實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變，充分發(fā)揮出會(huì)計(jì)的預(yù)測(cè)與決策作用。

3.4推進(jìn)會(huì)計(jì)隊(duì)伍素質(zhì)的提高與企業(yè)自身的不斷發(fā)展

會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用與普及，使會(huì)計(jì)人員面臨著全新的挑戰(zhàn)與要求，會(huì)計(jì)人員必須要掌握會(huì)計(jì)電算化知識(shí)會(huì)計(jì)電算化主要是以計(jì)算機(jī)為主來(lái)完成會(huì)計(jì)工作的，因此，需要會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)新知識(shí)，并接受更為專業(yè)的培訓(xùn)。會(huì)計(jì)工作作為企業(yè)的一項(xiàng)重要管理工作，使企業(yè)進(jìn)入了信息化管理階段，在提高會(huì)計(jì)隊(duì)伍素質(zhì)的同時(shí)，也大大推進(jìn)了企業(yè)自身的發(fā)展。

3.5強(qiáng)化了企業(yè)的監(jiān)管水平

在過(guò)去傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中，由于大量的會(huì)計(jì)信息都是依靠手工操作進(jìn)行記錄與整理的，所以，通常情況下企業(yè)的決策者都不能及時(shí)、準(zhǔn)確地獲得相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息，以致不能夠及時(shí)在事前進(jìn)行相應(yīng)的控制，也無(wú)法做到及時(shí)的預(yù)測(cè)與決策。隨著會(huì)計(jì)電算化的使用，大量的會(huì)計(jì)信息與資料可通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)被及時(shí)送到企業(yè)管理層手中，以便領(lǐng)導(dǎo)階層能夠更好地做到事前、事中與事后的監(jiān)督控制，從整體提高了企業(yè)的監(jiān)管水平，最終實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

3.6加快企業(yè)管理工作現(xiàn)代化進(jìn)程

當(dāng)前是一個(gè)信息化高速發(fā)展的時(shí)代，會(huì)計(jì)信息已成為企業(yè)最重要的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息。尤其是在會(huì)計(jì)電算化使用之后，不僅能夠及時(shí)、有效地處理與運(yùn)用會(huì)計(jì)信息，還能夠使企業(yè)管理者及時(shí)根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境與自身運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行決策的調(diào)整。會(huì)計(jì)電算化的使用也實(shí)現(xiàn)了信息的高度共享，方便其他業(yè)務(wù)使用的同時(shí)，促進(jìn)了各管理部門之間的信息溝通，進(jìn)一步加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程。

4　結(jié)語(yǔ)

如何提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性與可靠性早已成為社會(huì)各界高度重視的要點(diǎn)。因?yàn)槠洳坏軌驅(qū)?huì)計(jì)人員從繁重的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中解脫出來(lái)，使其有足夠的時(shí)間與精力進(jìn)一步完善自身素質(zhì)與相關(guān)知識(shí)結(jié)構(gòu)，更大大提高了財(cái)務(wù)管理工作的效率，更好地服務(wù)于企業(yè)的決策與發(fā)展。尤其是當(dāng)前傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理工作方式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)代社會(huì)的發(fā)展，如何做好會(huì)計(jì)電算化工作尤為重要。

［1］ 呂義霞.論我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題與對(duì)策［J］.價(jià)值工程，2010，（04）：72-73.

［2］ 朱歡歌.試析新時(shí)期企業(yè)如何推行會(huì)計(jì)電算化［J］.企業(yè)導(dǎo)報(bào)，2012，（18）：156-157.

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1674-8646（2016）15-0115-02

2015-12-15