王麗華

（洮南市團(tuán)結(jié)辦事處人力資源社會保障事務(wù)所，吉林 白城 137100）

一、機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險檔案規(guī)范管理的必要性

在我國社會進(jìn)入老齡化的形勢下，機關(guān)事業(yè)單位需要提供養(yǎng)老保險服務(wù)的人員數(shù)量不斷增加，保險制度也在不斷的改革和變化，這就為養(yǎng)老保險檔案規(guī)范管理工作的開展提出了很多新的要求和挑戰(zhàn)，為其管理工作提出了新的工作要求和標(biāo)準(zhǔn)。而機關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部，部分職工的工作單位和部門會出現(xiàn)一定的變化和調(diào)動，這需要隨時的更新養(yǎng)老保險檔案內(nèi)容，這也從另一方面提出了養(yǎng)老保險檔案的復(fù)雜性。因此新形勢下，必須做好機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險檔案規(guī)范管理工作。

二、機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險檔案的主要特征

與機關(guān)事業(yè)單位的其他工作相比，檔案管理工作具有較強的特殊性，這主要體現(xiàn)在以下幾點：第一，檔案數(shù)量多，我國養(yǎng)老保險制度處于不斷地完善之中，同時機關(guān)事業(yè)單位工作人員也在與日俱增，使得機關(guān)事業(yè)單位檔案規(guī)模龐大。第二，具有較強的動態(tài)性，受到諸多客觀因素以及主觀因素的影響，機關(guān)事業(yè)單位內(nèi)員工的薪酬、職位以及工作單位都會出現(xiàn)變動，在這種情況下，員工的養(yǎng)老保險也會相應(yīng)出現(xiàn)變化，使得機關(guān)事業(yè)單位的養(yǎng)老保險檔案規(guī)范管理工作具備較強的動態(tài)性。第三，遵守以人為本的要求，機關(guān)事業(yè)單位中檔案工作的梳理以及養(yǎng)老保險制度的相關(guān)工作都以人作為管理對象，所以應(yīng)當(dāng)遵守以人為本的原則展開養(yǎng)老保險檔案規(guī)范管理工作。

三、機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險檔案規(guī)范化管理措施的分析

（一）健全完善養(yǎng)老保險管理工作制度

在機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險管理工作開展當(dāng)中，我們也應(yīng)該對相關(guān)的工作制度進(jìn)行調(diào)整，完善現(xiàn)有工作機制，這樣整個機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險控制管理工作的開展執(zhí)行才能獲得一個良好的依據(jù)，相關(guān)工作的開展也能夠具備一個可行的標(biāo)準(zhǔn)。在養(yǎng)老保險管理工作中，我們需要圍繞檔案管理準(zhǔn)確性、可靠性、效率、規(guī)范性等方面的需求，做好前期管理制度應(yīng)用的調(diào)研分析和思考。從精細(xì)化管理的角度入手，對養(yǎng)老保險檔案規(guī)范管理的各方面需求進(jìn)行明確，并制定可行、全面的管理指標(biāo)，為相關(guān)工作的開展提供一個良好的依據(jù)和基礎(chǔ)。相應(yīng)檔案管理人員也能夠在日常工作開展當(dāng)中，有效的對其進(jìn)行落實和執(zhí)行。另外，在具體管理制度的制定上，我們也應(yīng)該引入責(zé)任化的管理機制，讓各方面檔案管理工作當(dāng)中的問題和實際崗位工作考核進(jìn)行掛鉤，提升在崗人員自身的責(zé)任心和工作積極性。可以說，一套完善、可行的檔案管理制度，這是做好養(yǎng)老保險檔案規(guī)范管理工作的關(guān)鍵和基礎(chǔ)前提，必須要給予足夠的重視和有效準(zhǔn)備。

（二）建立統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，完善檔案管理的法律法規(guī)

要根據(jù)我國現(xiàn)有的規(guī)章制度，比如根據(jù)《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》等制定全國各個機關(guān)事業(yè)單位通行的養(yǎng)老保險檔案的表格形式和業(yè)務(wù)資料收集的程序，這樣就能最大限度地保證養(yǎng)老保險檔案的統(tǒng)一性。要完善養(yǎng)老保險檔案規(guī)范管理的法律法規(guī)，完善的法律法規(guī)是做好養(yǎng)老保險檔案規(guī)范管理工作的前提條件。當(dāng)前我國沒有一部全國性的社會養(yǎng)老保險檔案規(guī)范管理法律，所以，全國人大及其地方人大，要針對這種情況，積極聽取各方的意見，及時制定社會養(yǎng)老保險檔案規(guī)范管理的法律法規(guī)，這樣才能使養(yǎng)老檔案管理更加科學(xué)化、合法化、標(biāo)準(zhǔn)化。

（三）增強養(yǎng)老保險檔案規(guī)范管理隊伍的專業(yè)素質(zhì)

在養(yǎng)老保險檔案規(guī)范管理工作開展當(dāng)中，對于工作人員也具有較高的要求，其本身必須要具備良好的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)，優(yōu)秀的職業(yè)修養(yǎng)和道德水準(zhǔn)，這樣才能確保自身工作的有效完成。在日常隊伍建設(shè)和人員管理上，應(yīng)該定期組織相關(guān)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，通過多種手段，豐富養(yǎng)老保險檔案規(guī)范管理人員的職業(yè)知識，提升其業(yè)務(wù)技術(shù)以及基礎(chǔ)水平，在對養(yǎng)老保險檔案規(guī)范管理相關(guān)知識要求正確理解的基礎(chǔ)上，能夠通過所掌握的知識熟練開展操作。也需要做好養(yǎng)老保險檔案規(guī)范管理人員的引導(dǎo)，讓其具備良好的自我學(xué)習(xí)、自我提升的意識和能力。在工作當(dāng)中，認(rèn)真審視工作當(dāng)中的不足，做好細(xì)節(jié)的處理，優(yōu)化自身知識結(jié)構(gòu)，不斷學(xué)習(xí)養(yǎng)老保險相關(guān)的法律法規(guī)和政策，提升其自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng)水平，為機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險檔案規(guī)范管理工作的開展提供一個良好的人力資源基礎(chǔ)。

（四）創(chuàng)新檔案管理模式，推進(jìn)管理信息化改革

傳統(tǒng)管理模式下，機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險檔案規(guī)范管理工作的開展主要是利用相關(guān)工作人員進(jìn)行手工收集和整理，工作效率不高。而當(dāng)前，信息化時代的到來對檔案工作提出了新的要求，具體如下：（1）建設(shè)數(shù)字化檔案管理模式，通過利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息技術(shù)等現(xiàn)代化技術(shù)將傳統(tǒng)的文字資料轉(zhuǎn)換為數(shù)字化資料。（2）建設(shè)自動化檔案管理模式，通過利用信息自動化技術(shù)建設(shè)養(yǎng)老保險檔案自動化管理，主要體現(xiàn)在自動提取關(guān)鍵詞并檢索、自動篩選并收集、自動處理檔案信息資料等方面。（3）建設(shè)體系化檔案管理模式，通過利用數(shù)據(jù)融合技術(shù)及數(shù)據(jù)集成技術(shù)，提升檔案數(shù)據(jù)資料的通用性與兼容性。(4）建設(shè)互動化檔案管理模式，通過增強檔案信息的互動性，促進(jìn)檔案管理系統(tǒng)優(yōu)化，提升服務(wù)質(zhì)量。通過檔案管理信息化的創(chuàng)新與改革，大大提升了檔案管理的工作效率和工作水平，推進(jìn)機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險檔案規(guī)范管理的規(guī)范化、數(shù)字化進(jìn)程。

結(jié)束語

綜上所述，在機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險制度不斷改革的背景下，機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險檔案管理工作的開展面臨著很多新要求和挑戰(zhàn)。因此需要結(jié)合具體情況，做好檔案規(guī)范管理工作，為機關(guān)單位養(yǎng)老保險工作的開展提供支持。