張 穆
(深圳市中金康發(fā)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,廣東 深圳 518001)
房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)會計內(nèi)部控制有效辦法
張 穆
(深圳市中金康發(fā)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,廣東 深圳 518001)
為了使房地產(chǎn)企業(yè)在今后繼續(xù)保持快速健康的發(fā)展,就必須構(gòu)建內(nèi)部控制體系,使該體系可以貫穿到企業(yè)內(nèi)的各個單位以及個人之上。會計掌握著企業(yè)資金的動向,可以說掌握著企業(yè)發(fā)展的根基。所以加強房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制體系,可以在一定方面提高會計部門整體的信息輸出質(zhì)量,真實了解企業(yè)資金流動方向。對管理層而言,可以增強管理層的約束力,保證管理工作規(guī)范有序的進行。
房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè);會計內(nèi)部控制;會計信息失真;存在的問題;解決對策
房地產(chǎn)開發(fā)行業(yè)是一個具有超前性和敏感性的行業(yè),因此搭建科學合理的內(nèi)部控制體系是十分重要的。特別是在會計部門,搭建起科學、合理、具有可行性的會計內(nèi)部控制體系,一方面可以提高會計信息的準確性,真實了解企業(yè)資金的流向,保障企業(yè)財產(chǎn)物資的安全。另一方面,也可以起到一定約束能力,約束企業(yè)內(nèi)存有私心中飽私囊之人,約束企業(yè)的規(guī)劃決策,要保證企業(yè)的決策與國家相關(guān)的法律及法規(guī)相一致,保障企業(yè)可以認真貫徹國家的相關(guān)政策。因此,構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部控制體系,保障房地產(chǎn)企業(yè)今后的發(fā)展,是一個較佳的方法,也是一個極為現(xiàn)實的問題。
所謂的內(nèi)部控制體系簡單來說,就是企業(yè)內(nèi)部實施的一套管理控制系統(tǒng)。它所具有的目的顧名思義就是對企業(yè)進行控制,起到保護企業(yè)財產(chǎn),增強企業(yè)各單位提供出的數(shù)據(jù)的真實性和準確性,從而進一步提高企業(yè)今后的經(jīng)營效率。由于我國房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)發(fā)展起步較晚,而且發(fā)展迅速,各個企業(yè)從規(guī)模等方面表現(xiàn)是參差不齊,內(nèi)部管理也存在不同的漏洞,且一直沒有科學、合理的進行整治,特別是在會計內(nèi)部控制方面,存在的問題更為明顯。具體表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.1 企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控弱化,信息失真嚴重,極少存在真實有效的內(nèi)部會計控制
從改革開放至今,隨著我國計劃經(jīng)濟體制的實施,極大的促進了我國的經(jīng)濟,使得房地產(chǎn)呈現(xiàn)蓬勃發(fā)展的趨勢。但它們過分關(guān)注是否可以接到工程,并沒有考慮施工的預(yù)算,在自身的構(gòu)建中也沒有重視會計內(nèi)部控制,依然采用較為傳統(tǒng)的模式和思想。這樣的做法一方面使得企業(yè)在施工過程中導(dǎo)致質(zhì)量無法保證,進度無法把控,另一方面對于我國經(jīng)濟長久的發(fā)展也是極其不利。雖然政府也發(fā)現(xiàn)了這些問題,且做了較為深入的改革,但僅僅是強調(diào)了政企分離,并沒有基于企業(yè)自由的理財權(quán),這依然使房地產(chǎn)企業(yè)帶有行政色彩。此外,企業(yè)制定的相關(guān)政策也沒有起到約束和監(jiān)督作用,可以說形同虛設(shè),這些制度沒有能夠?qū)こ坛杀具M行控制,沒有起到預(yù)算監(jiān)督的作用,導(dǎo)致企業(yè)中大量資金外流,增加了工程的成本,從而使企業(yè)蒙受不必要的損失。此外,企業(yè)法人的治理結(jié)構(gòu)也沒有起到一定的作用,沒有搭建起一個相對具有約束力的法制環(huán)境,這些都導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部的權(quán)利制衡效果相當差。
1.2 會計內(nèi)部控制的相關(guān)管理制度并不完善
在當前階段,可以說每一個房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)都缺少一套科學、合理的,具有較強實踐性的會計內(nèi)部控制制度。導(dǎo)致這樣結(jié)果出現(xiàn)的原因主要有:其一,企業(yè)沒有對會計內(nèi)部控制引起足夠的重視,僅僅去片面的追求所謂利益,承包各種工程,對于其中潛在的風險卻視而不見,這樣必然會導(dǎo)致信息失真,成本資金輸出難以控制。其二,當前我國在這方面缺少相關(guān)的參考依據(jù),所有企業(yè)在會計內(nèi)部控制方面還處于試水階段。其三,我國大部分房地產(chǎn)開發(fā)公司內(nèi)部存在有會計內(nèi)部控制體系,但并不完善,缺少制衡機制和協(xié)調(diào)體系。
1.3 對于內(nèi)控體系的認識,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)表現(xiàn)出缺失或不足
隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國房地產(chǎn)行業(yè)內(nèi)的絕大多數(shù)企業(yè)均將注意力放置到自身的商品上,不去進行科學合理預(yù)算,不去認真有效控制成本輸出,最終導(dǎo)致企業(yè)蒙受損失,資金出現(xiàn)危機。究其原因,還是會計內(nèi)部控制在企業(yè)中沒有引起足夠的認識,或者存在有錯誤的了解。企業(yè)要想提高資金的使用率,增強資產(chǎn)的安全性,保證各個部門所出示的信息的真實有效性,就必須加快推動內(nèi)部控制體系構(gòu)建的進程。
如何增強企業(yè)的內(nèi)部控制,如何確保內(nèi)部會計控制體系的合理化實施,筆者認為可以從以下方面進行。
2.1 增強企業(yè)從業(yè)人員的整體素質(zhì)
企業(yè)的競爭其根本上是人才的競爭,企業(yè)綜合實力的提升是企業(yè)中人才整體素質(zhì)的增強。所以人才儲備對于企業(yè)而言至關(guān)重要,所以,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)需要注重對會計人員整體素質(zhì)的培養(yǎng),對各領(lǐng)導(dǎo)層、管理層人員整體素質(zhì)的培養(yǎng),不定期對他們進行知識技能的培訓,努力為企業(yè)培養(yǎng)一批專業(yè)性強、素質(zhì)能力高的尖端人才,保證他們能夠達到財務(wù)管理層次上的要求。
2.2 增強企業(yè)的管理能力,提升其監(jiān)督力度
企業(yè)要想發(fā)展,就必須真實的把握企業(yè)發(fā)展狀況,這樣就必須確保各單位所發(fā)送的信息的真實性、完整性。所以,企業(yè)在增強會計內(nèi)部控制的監(jiān)管力度時,首先應(yīng)該從內(nèi)部審計開始,確保信息的真實性和可靠性,確保企業(yè)資產(chǎn)的完整性。通過公正的審計,深入的了解公司所存在的問題和弊端,然后根據(jù)這些問題進行有針對性的解決。其次,還需要對員工進行嚴格管理,要求員工嚴格按照企業(yè)的規(guī)章制度去執(zhí)行。再次,要完善企業(yè)規(guī)章制度,建立健全會計內(nèi)部控制管理制度,其中不僅要對會計流程進行具體化和規(guī)范化,也需要對確立相關(guān)的成本核算、賬表、財務(wù)支出等制度,做到制度完善,流程完整。
2.3 緊抓企業(yè)管理重點
房地產(chǎn)企業(yè)由于發(fā)展迅速,內(nèi)部管理環(huán)節(jié)存在不完善等情況,比如資金的籌集、合同的制定和簽約過程的進行、詳細預(yù)算規(guī)劃等等。所以企業(yè)要想長久發(fā)展,就必須對這些方面進行嚴格把控,緊抓這些管理重點。只有如此,才會將會計內(nèi)部控制的風險降到最低。此外,為了緊抓企業(yè)管理重點,可以搭建相關(guān)的控制體系。比如搭建風險控制體系,可以提前了解項目開發(fā)中存在的問題和風險,這些風險對于企業(yè)有多大影響,如何解決這些風險。從而將問題和風險扼殺在搖籃里。
2.4 施行人性化的企業(yè)管理,構(gòu)造“以人為本”的企業(yè)文化
企業(yè)發(fā)展,不僅要有約束員工的手段,還要有讓員工感覺到“家”的感覺。這樣就要求企業(yè)進行人性化管理,構(gòu)造“以人為本”的文化。具體的做法:其一,確立完善的管理機制,培養(yǎng)相關(guān)的管理人員,要求人力資源部門在企業(yè)的發(fā)展中起到關(guān)鍵的作用。其二,要定期和不定期的對員工進行培訓,使他們不斷的擴充自己知識層面,不斷的增強自身的技術(shù)能力,這樣會讓員工感覺越來越能勝任這份工作,可以放下心中的包袱,認真高效的為企業(yè)做貢獻。
在全球化進程不斷推進,我國經(jīng)濟飛速發(fā)展這樣的大背景下,如何保持房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的朝氣,如何保證這些企業(yè)健康長久的發(fā)展,已經(jīng)成為學者們的研究課題。而內(nèi)部控制體系的構(gòu)建,無疑是一個較好的方法,它可以為企業(yè)搭建一個良好的內(nèi)部控制環(huán)境。就會計而言,企業(yè)通過構(gòu)建內(nèi)部控制體系,為會計部門搭建了一個良性控制平臺,可以對會計的發(fā)展起到促進和約束的作用。而反過來,會計內(nèi)部控制又會作用在企業(yè)上,為企業(yè)的有效經(jīng)營提供保障與前提??梢哉f內(nèi)部控制體系的構(gòu)建可以提高會計從業(yè)人員的財務(wù)管理水平,而且由于房地產(chǎn)企業(yè)的特殊性,兼具有項目開發(fā)時間周期長,資金風險性大,財務(wù)支出流向復(fù)雜等鮮明的特點,因此使用該體系,也可以增強管理層對企業(yè)的控制,可以提高企業(yè)的整體效益。
[1] 林凌艷.房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)會計內(nèi)部控制有效辦法[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2009,(22):186.
[2] 周學正.房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)會計內(nèi)部控制的有效策略分析[J].財經(jīng)界(學術(shù)版),2014,(06):208.
Effective measures of real estate development enterprise accounting internal control
ZHANG Mu
(Shenzhen Zhongjinkang Real Estate Development Co., Ltd., Shenzhen 518001, China)
In order to keep the rapid and healthy development of real estate enterprises in the future, it is necessary to construct internal control system so that the system can penetrate into various units and individuals in the enterprise. Accountant holds the trend of corporate funds, who can be said to hold the foundation of enterprise development. Therefore, strengthening the internal control system of real estate enterprises can improve the information output quality of the accounting department in a certain aspect, and truly understand the direction of capital flow of enterprises, which can strengthen the management′s binding force and guarantee the orderly management.
Real estate development enterprise; Accounting internal control; Accounting information distortion; Problem; Solution
2016-09-22
張穆(1970-),女,學士,中級會計師。
F293
B
1674-8646(2016)24-0136-02