王榮桂

最近，從網(wǎng)上下載了一個PDF文件，用Word 2013把該PDF文件轉(zhuǎn)換成Doc格式文件。插入分頁符后，由于轉(zhuǎn)換后的Doc文件中含有許多節(jié)，每次只能插入.個節(jié)的頁碼，而且顯示出來的頁碼也是不連續(xù)的，雙面打印起來非常不方便。用下面三種方法可以輕松把不連續(xù)的頁碼設置成連續(xù)頁碼。

一、用“頁眉和頁腳”工具插入連續(xù)的頁碼

第一步，設置頁面格式。打開該Doc格式文件后，單擊“插入”菜單，定位到“頁眉和頁腳”功能區(qū)。單擊“頁碼”按鈕后，選擇“設置頁面格式”菜單，打開“頁碼格式”對話框。單選“續(xù)前節(jié)”后，確定即可（見圖1）。

第二步，插入節(jié)碼。在插入菜單下，單擊“頁碼”按鈕后，依次選擇“頁面端底→普通數(shù)字”菜單，即可插入普通數(shù)字頁碼（見圖2）。

第三步，鏈接到前一條頁眉。雙擊插入好的頁碼，打開“頁眉和頁腳”工具。單擊工具的“下一節(jié)”按鈕后，光標移至下一節(jié)的頁碼處。再單擊“鏈接到前一條頁眉”按鈕，在彈出對話框中單擊“是”即可在頁面處生成連續(xù)的頁碼（見圖3）。

重復第三步的操作，直到把所有頁面都插入連續(xù)的頁碼。

二、手動刪除分節(jié)符

打開含有多個分節(jié)符的文檔，按“CtrI+Home”組合鍵使光標定位于文檔首行，再按“Ctrl+G”組合鍵調(diào)出“定位”對話框。雙擊“定位目標”下面的“節(jié)”使光標定位第一節(jié)的頁面（見圖4）。接著，單擊“開始”菜單，定位到“段落”功能區(qū)。單擊“顯示/隱藏”按鈕，顯示出所有的段落標記和其他隱藏的格式符號。然后，定位到第一個分節(jié)符，將光標放在該分節(jié)符之前，然后按Delete鍵即可刪除（見圖5）。分節(jié)符刪除后，該分節(jié)符上方的文本將成為該分節(jié)符的一部分（成為一節(jié)）。再用上述的操作，把所在的分節(jié)符一一都刪除掉。最后，在“插入”菜單下，單擊“頁碼”按鈕后，依次選擇“頁面端底→普通數(shù)字”菜單，即可插入連續(xù)的普通數(shù)字頁碼。

三、批量刪除分節(jié)符

由于分節(jié)符太多，一個個來刪除這些分節(jié)符有些麻煩，下面介紹—下批量刪除分節(jié)符的操作。按“Ctrl+A”全選所有內(nèi)容，單擊“開始”菜單，定位到“編輯”功能區(qū)。單擊“替換”按鈕，打開“查找和替換”對話框。單擊“更多”按鈕，展開搜索選項。勾選“使用通配符”復選框后，單擊“特殊格式”按鈕，選擇“分節(jié)符（B）”。然后在“替換為”處單擊一下（即不輸入任何字符），單擊“全部替換”按鈕后，在彈出的對話框中單擊“是”，即可批量刪除文檔中所有的分節(jié)符（見圖6）。然后，在“插入”菜單下，單擊“頁碼”按鈕，依次選擇“頁面端底一普通數(shù)字”菜單，即可插入連續(xù)的普通數(shù)字頁碼。