王昌紅

打印文檔是辦公室工作人員的日常工作，雙面打印我們使用的頻率還是比較多的，而脫機(jī)打印我們平時(shí)可能很少接觸，下面就說(shuō)說(shuō)這兩樁打印的事兒。

一、雙面打印

當(dāng)前，部分打印機(jī)還不支持雙面打印，需要進(jìn)行相關(guān)設(shè)置方可雙面打印紙張。

方法一：手動(dòng)雙面打印

在使用打印機(jī)打印雙面文檔時(shí)，依次單擊“文件一打印”菜單，打開(kāi)“打印”對(duì)話框。設(shè)置成“手動(dòng)雙面打印”后，第一面打印完成后，打印處于暫停狀態(tài)，把要打印的紙張翻至另一面，按任意鍵后繼續(xù)打印第二面的內(nèi)容。當(dāng)要打印的內(nèi)容比較多時(shí)，來(lái)回翻紙就是件很麻煩的事了。

方法二：逆頁(yè)序打印

用Word程序打開(kāi)要打印的文檔后，依次單擊“文件一打印”菜單，打開(kāi)“打印”對(duì)話框。單擊“打印”其后的下拉按鈕，選擇“奇數(shù)頁(yè)”，確定后便開(kāi)始打印文檔的奇數(shù)頁(yè)（見(jiàn)圖1）。

等到奇數(shù)頁(yè)全部打印完成后，直接把打印過(guò)的所有紙張空白頁(yè)向上放到打印倉(cāng)中（文字方向是正的），再次打開(kāi)“打印”對(duì)話框，單擊“打印”其后的下拉按鈕，選擇“偶數(shù)頁(yè)”后，單擊“選項(xiàng)”按鈕，打開(kāi)“打印”對(duì)話框。勾選“逆頁(yè)序打印”復(fù)選框后，確定后回到“打印”對(duì)話框，單擊“確定”按鈕即可打印了（見(jiàn)圖2）。

二、脫機(jī)打印

很多時(shí)候需要進(jìn)行在線打印操作，可手頭電腦沒(méi)有安裝打印機(jī)，又沒(méi)有網(wǎng)絡(luò)，這時(shí)用以下方法可以進(jìn)行脫機(jī)打印操作。

方法一：虛擬打印

一般來(lái)說(shuō)，安裝有Office系統(tǒng)的電腦都會(huì)默認(rèn)安裝“Microsoft XPS Document Writer”虛擬打印機(jī)。依次單擊“開(kāi)始→設(shè)備和打印機(jī)”菜單，在“打印機(jī)和傳真”窗口下，找到“Microsoft XPS Document Writer”右擊，選擇“設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)”即可（圖3）。

接著，選擇好要打印的內(nèi)容后，單擊“打印”按鈕后，打開(kāi)“打印”對(duì)話框。打印范圍設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕，出現(xiàn)“文件另存為”對(duì)話框。選擇合適的路徑后，輸入文件名，單擊“保存”即可。然后，把該文件拷貝到有打印機(jī)的電腦上進(jìn)行打印。

方法二：打印到文件

選定打印內(nèi)容后，單擊“文件→打印”按鈕，打開(kāi)“打印”對(duì)話框。完成打印設(shè)置，勾選“打印到文件”后，單擊“打印”按鈕（圖4），出現(xiàn)“文件另存為”對(duì)話框。選擇合適的路徑后，輸入文件名，單擊“保存”即可。

然后，在有打印機(jī)的電腦上，單擊“開(kāi)始→運(yùn)行”菜單，在運(yùn)行框中輸入“copy文件名.prn lptl/b”命令（其中的“LPTI”代表打印機(jī)所在的打印端口）回車(chē)即可。endprint