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        淺談在工程項目管理中怎樣控制工程造價

        2016-03-14 09:07:37胡權(quán)
        甘肅科技 2016年8期
        關(guān)鍵詞:工程量圖紙項目管理

        胡權(quán)

        (中國石油甘肅銷售分公司,甘肅 蘭州 730030)

        淺談在工程項目管理中怎樣控制工程造價

        胡權(quán)

        (中國石油甘肅銷售分公司,甘肅 蘭州 730030)

        工程項目的管理及工程造價的控制貫穿工程建設(shè)的全過程,建設(shè)單位和施工單位對于工程項目管理及造價控制都至關(guān)重要。

        工程項目管理;工程造價控制

        在滿足質(zhì)量標準的前提下,建設(shè)單位和施工單位進行工程項目管理及造價控制。工程造價控制的關(guān)鍵點在投資決策階段和設(shè)計階段,而在建設(shè)項目實施階段中把工程造價控制在批準的概算限額內(nèi),使項目取得較好的投資效益和社會效益。工程造價的控制與管理是一個動態(tài)的過程,市場經(jīng)濟變化多端,不可預(yù)見性因素太多,使工程造價控制變得更為復(fù)雜,因而建設(shè)單位對工程造價的控制貫穿于項目的全過程,既要全面又要有側(cè)重點。

        1 建設(shè)單位對工程項目管理及造價的控制

        1)建設(shè)單位應(yīng)該組織項目研發(fā)中心在項目上進行市場調(diào)研及各項經(jīng)濟指標的測算,做好各種方案及項目定位匯報領(lǐng)導,領(lǐng)導做好決策。

        2)找有實力和經(jīng)驗豐富的設(shè)計院做方案審計和初步設(shè)計,在設(shè)計階段進行限額設(shè)計。施工圖出來之后在進行優(yōu)化設(shè)計,在設(shè)計階段控制工程造價。

        3)把BIM項目管理軟件應(yīng)用在項目管理中和采用裝配式建筑,這樣可以在建設(shè)工程中減少大量的變更簽證、節(jié)約大量的人力、節(jié)約大概60%的時間,使工程造價比常規(guī)做法大約節(jié)約35%。

        4)在招標階段采用工程量清單招投標,加強招標管理和成本管控。建設(shè)單位在招標文件中負責提供工程量清單,工程量清單的編制應(yīng)遵循客觀、公正、科學、合理的原則,工程量清單編制時不重不漏。在工程量清單中對工程項目的特征應(yīng)具有概括性,條目要簡明,同時不能出現(xiàn)漏項、錯項,應(yīng)保證計價項目的正確性。清單編制工程師在編制時,應(yīng)該認真研究設(shè)計圖紙,分析招標文件中所包括的工作內(nèi)容及不同的技術(shù)要求,熟悉所有工作的程序,并且要認真勘測現(xiàn)場情況,預(yù)測在施工中可能遇到的情況,對將要影響報價的項目予以劃分。另外,因為工程量清單中計算出的工程量為不完整工程量,考慮建設(shè)單位的利益,應(yīng)明確中標價中的綜合單價為固定單價,工程量清單的數(shù)量按施工圖據(jù)實編制。

        2 細化施工管理,控制預(yù)算外費用支出

        1)按照施工圖嚴格控制材料用量,合理確定材料價格,在工程造價的控制中材料價格的控制是最主要的,材料費在工程中往往占有很大的比重,一般占整個工程造價的60%~70%左右,占直接費的80%左右。因此,必須在施工階段嚴格按照合同中的材料用量控制,合理確定材料價格,從而有效地控制工程造價。市場經(jīng)濟為材料的供應(yīng)提供了多種渠道,而且材料品種價格繁多,建設(shè)單位預(yù)算人員應(yīng)密切注意市場行情,隨著工程進展情況深入現(xiàn)場、市場,掌握工程項目的施工情況及材料信息,為竣工結(jié)算提供有力的依據(jù)。

        2)嚴把變更關(guān),將工程預(yù)算控制在概算范圍內(nèi)。在施工中引起變更的原因很多,如業(yè)主決策發(fā)生變化,使工程實際招標時圖紙與工程實施時的圖紙不符;當前市場供應(yīng)的材料規(guī)格標準與設(shè)計院設(shè)計的圖紙不相符合等,這些問題的產(chǎn)生給工程造價留下可變因素。所以,在施工過程中,必須嚴把變更關(guān),嚴禁通過設(shè)計變更擴大建設(shè)規(guī)模,提高設(shè)計標準,增加建設(shè)內(nèi)容等,最好實行“分級控制、限額簽證”的制度。對必須發(fā)生的設(shè)計變更,尤其是涉及到費用增減的設(shè)計變更,必須經(jīng)設(shè)計單位代表、建設(shè)單位現(xiàn)場代表、建設(shè)單位預(yù)算員和監(jiān)理工程師

        共同簽字;應(yīng)提前控制這類型的變更,減少損失,因為已完成或完成部分的工程內(nèi)容需破檢才能看清隱蔽部分的實際工程量,勢必造成重大變更損失。

        3 加強結(jié)算管理,嚴格把好審核關(guān)

        在工程竣工決算時,建設(shè)單位的造價審核人員應(yīng)堅持按合同執(zhí)行,對工程預(yù)算外的費用嚴格控制,對于未按圖紙要求完成的工程量及未按規(guī)定執(zhí)行的施工簽證一律作為核減費用;凡合同條款明確包含的費用,屬于風險費包含的費用,未按合同條款履行的違約行為一律作為核減費用,嚴格把好審核關(guān)。對工程量的審核應(yīng)根據(jù)施工承包合同要求,對施工過程中出現(xiàn)的設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證等進行審核,不能多算或不按規(guī)則計算,在要求施工企業(yè)報送相應(yīng)的工程計算式和材料用量明細表的同時,建設(shè)單位也要編制一份完整的結(jié)算書和材料用量明細表,這樣比照審核,才能做到客觀、公正、合理,準確進行計量審核。其次,在結(jié)算審核中,還應(yīng)注意審核項目的單價、結(jié)算書中分項的正確性及準確性,結(jié)合現(xiàn)場的實際情況分析計算。對工程量清單招標工程的結(jié)算,投標人的綜合單價一次包死不作調(diào)整。結(jié)算時,實際發(fā)生的招標所依據(jù)的施工圖紙以外的工程量變更和由于建設(shè)單位原因造成的工程量清單漏項或計算誤差應(yīng)予以調(diào)整。在工程量調(diào)整的結(jié)算中,工程量清單中原有的項目,應(yīng)按報價中的綜合單價確定;工程量清單中有類似的項目,應(yīng)按照類似工程項目報價中的綜合單價商定;工程量清單中沒有的項目,按現(xiàn)行預(yù)算標準(定額)及有關(guān)規(guī)定結(jié)算。

        4 現(xiàn)場管理

        工程建設(shè)項目實施階段,即施工階段是把設(shè)計圖紙和原材料、半成品、設(shè)備等變成工程實體的過程,是實現(xiàn)建設(shè)項目價值和使用價值的主要階段。一般在施工階段承包合同價已確定下來,造價控制的目標已明確,在這種情況下,充分發(fā)揮人的作用,采用各種有效措施加強工程成本管理,對工程造價控制具有十分重要的意義。

        在工程項目的實施過程中,由于施工過程的復(fù)雜和設(shè)計深度、質(zhì)量等方面原因,經(jīng)常會出現(xiàn)工程量、地質(zhì)、進度的變化,工程承發(fā)包雙方在執(zhí)行合同中需要修改變動的部分,須經(jīng)雙方同意,并采用書面形式予以記錄。合同、預(yù)算中未包括的工程項目和費用,必須及時辦理現(xiàn)場簽證,以免事后補簽而造成結(jié)算困難。建設(shè)工程竣工結(jié)算是施工企業(yè)所承包的工程按照建設(shè)工程施工合同所規(guī)定的施工內(nèi)容全部完工交付使用后,向發(fā)包單位辦理工程竣工后工程價款結(jié)算的文件??⒐そY(jié)算編制的主要依據(jù)為:1)施工承包合同補充協(xié)議,開、竣工報告書;2)設(shè)計施工圖及竣工圖;3)設(shè)計變更通知書、現(xiàn)場簽證記錄;4)甲、乙方供料手續(xù)或有關(guān)規(guī)定;5)采用有關(guān)的工程標準、專用定額與工期相應(yīng)的市場材料價格以及有關(guān)預(yù)結(jié)算文件。工程完成后必須對該工程的所有財產(chǎn)和物質(zhì)進行清理,作為企業(yè)內(nèi)部成本核算的依據(jù)。對內(nèi)部分包的施工結(jié)算,根據(jù)施工合同、各原始預(yù)算、設(shè)計圖紙交底及會審紀要、設(shè)計變更、施工簽證、施工圖、施工中發(fā)生的其他費用,進行認真審核,并重新核定各單位工程和單位工程造價。當與業(yè)主的竣工結(jié)算及內(nèi)部分包單位的施工結(jié)算完成審查確認后,應(yīng)按合同規(guī)定,及時收回工程款,加強資金管理,盡量減少企業(yè)資源和資金的占用,加快資金周轉(zhuǎn)。工程結(jié)束后,施工單位應(yīng)認真總結(jié),進行成本分析,計算節(jié)約或超支的數(shù)額并分析原因,吸取經(jīng)驗教訓,以利于下一個工程施工造價的管理與控制。

        5 結(jié)語

        工程項目的管理及工程造價的控制貫穿工程建設(shè)的全過程,無論是建設(shè)單位還是施工單位在施工階段的工程造價管理都極為重要。因此,建設(shè)單位和施工單位在注意施工合同及工程竣工結(jié)算的同時,應(yīng)立足現(xiàn)場管理,強化施工過程控制;尋找施工進度、施工質(zhì)量和資金的最佳結(jié)合點,規(guī)范工程簽證行為,完善竣工資料。

        [1] 任玉峰.建設(shè)工程概預(yù)算與投標報價[M].北京:中國建筑工業(yè)出版社,1992.

        [2] 范運林,何柏森,王瑞芝.工程招投標與合同管理[M].北京:中國建筑工業(yè)出版社,2000.

        [3] 李潔著,建筑工程承包商的投標策略.北京:中國物價出版社,2000.

        [4] 盧家儀.建設(shè)項目風險管理[M].北京:清華大學出版社,1997.

        C935

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