文婷婷

（重慶金山建設監(jiān)理有限公司，重慶 402700）

監(jiān)理項目的成本控制要點探析

文婷婷

（重慶金山建設監(jiān)理有限公司，重慶 402700）

成本控制決定監(jiān)理項目的收益，對于監(jiān)理企業(yè)未來發(fā)展具有重要價值和意義。監(jiān)理項目成本控制包括項目報價與合同評估、監(jiān)理項目成本預算、監(jiān)理項目預算控制，監(jiān)理企業(yè)要想提升控制水平，就應當對這三個環(huán)節(jié)進行強化。

監(jiān)理；成本；控制；預算

為了進一步提升監(jiān)理項目成本控制成效，文章將從項目報價和合同評估、監(jiān)理項目成本預算、監(jiān)理項目預算控制三部分對監(jiān)理項目成本控制進行探討。通過為監(jiān)理企業(yè)開展成本控制提供理論依據(jù)，推動我國監(jiān)理企業(yè)成本控制水平的提升。

1 項目報價與合同評估

現(xiàn)階段監(jiān)理市場普遍存在業(yè)主壓價的情況，所以在承接監(jiān)理項目階段就應當依據(jù)業(yè)主要求、復雜程度、工期、造價進行項目評估，進而判斷項目監(jiān)理任務需要的投入和人員能否通過監(jiān)理服務費用得到滿足。如果項目投入需要無法通過監(jiān)理服務費得到滿足，那么無特殊原因情況，就不應當承接此類項目。

2 監(jiān)理項目成本預算

2.1 相關措施

監(jiān)理項目成本預算中，注意事項有：①項目初期是控制項目直接成本最有效的階段，監(jiān)理單位承接項目后，應當開展科學項目成本預算工作；②監(jiān)理項目如需提供跨年度服務，那么不僅要編制相應的項目總成本預算，還要編制相應的年度項目直接成本預算；③開展監(jiān)理項目工作的1至3個月內(nèi)，總監(jiān)應當結束成本預算工作，管理部門則應當審核其預算；④應當將依據(jù)監(jiān)理合同制定的收款計劃納入到預算中。

2.2 人工支出

項目成本預算的重中之重是人工支出。審核人工支出包括兩部分，①審核人員配置，在不會影響監(jiān)理工作質量的情況下，盡量將監(jiān)理人員工作期限縮短，將具有較強能力監(jiān)理工程師作為主要人員構成；②審核人員薪酬標準?？偙O(jiān)在預算中應當依據(jù)監(jiān)理人員工作能力、現(xiàn)階段執(zhí)行薪酬體系要求進行定崗定薪。

2.3 其他費用

人力資源配制和勞動保護費、交通費、辦公費等也存在直接關系，可從財務政策出發(fā)依據(jù)項目人數(shù)進行分攤。審核時保證人均分攤費用和執(zhí)行財務指導政策相符。購置辦公設施和設備依據(jù)固定資產(chǎn)管理規(guī)定制定相應技術，并開展審核活動。招待費、會務費、差旅費等其他成本支出的不確定性較大，總監(jiān)在預算中應當預估后單獨列出，進而方便項目實施中進行控制。同時依據(jù)現(xiàn)場要求和監(jiān)理合同條件開展非監(jiān)理項目開支（房租、水電費、臨建搭設費）的預算編制。實際中應當逐級進行項目直接成本預算，盡量減小制度要求和實際情況的偏差。但通常情況下應當秉持不得預算實際中不會發(fā)生的費用，例如水電費、臨時搭建費等。應在合理框架內(nèi)進行直接成本合計，將項目直接成本不得超過項目合同額的一定比例。

3 監(jiān)理項目的預算控制

項目直接成本預算審核通過后，就需依據(jù)預算控制和考核成本。

3.1 成本分類

為了提升控制的直觀性，將項目直接成本劃分為綜合成本和人員成本。人員成本同樣是預算控制的重點，項目進行中除高溫費、加班費以外支出應執(zhí)行預算時定崗定薪，同時不可違反規(guī)定變更監(jiān)理人員薪酬?？刂凭C合成本中的勞防用品、伙食補貼、通信費、交通費、辦公費則應當以項目人員配置和財務制度規(guī)定為依據(jù)；招待費、會務費、差旅費則以預算數(shù)額和財務規(guī)定為依據(jù)。

3.2 總監(jiān)是控制直接成本支出的關鍵

（1）在監(jiān)理項目中總監(jiān)最了解項目要求、特性、進展，需應當依據(jù)項目實際進展，及時調整和部署各項工作。因此總監(jiān)不僅需要對工程管理工作進行強化，還需要負責項目收款和項目直接成本支出。在具體項目成本控制中，事業(yè)部門應當為總監(jiān)提供良好配合與協(xié)助，①事業(yè)部門應當收集相關基礎信息，通過錄入監(jiān)理合同關鍵信息和通過審核項目成本預算，進行個項目預算數(shù)據(jù)庫的構建，并向總監(jiān)及時下發(fā)上級財報，進而為總監(jiān)控制事業(yè)部成本和查詢信息動態(tài)提供支撐；②科學解釋各類規(guī)章制度，實際中會存在針對成本控制規(guī)章制度的不同理解，進而造成不同總監(jiān)的不規(guī)范成本控制操作，引發(fā)不必要問題。所以應當針對總監(jiān)統(tǒng)一解釋規(guī)章制度，同時開展相應的專業(yè)指導和培訓，使總監(jiān)更好理解財務報表、編制預算，將理解偏差引起的矛盾和無用功降至最低。此外經(jīng)常存在監(jiān)理企業(yè)不同部門為同一業(yè)主提供多項目監(jiān)理服務的情況，所以總監(jiān)應當對相應工作進行有效協(xié)調，并及時發(fā)展和糾正各種偏差情況，將成本控制誤差降至最低。

（2）公司應當督促總監(jiān)有效完成以下工作：①進行項目有關信息的提供和更新。項目處于不斷發(fā)展之中，所以項目預算信息會受到工期變化、補充合同、合同額增減的影響，此時總監(jiān)應當及時予以告知；②應有效開展項目記賬工作。實際中綜合成本數(shù)額經(jīng)常發(fā)生變化，總監(jiān)的有效的記賬工作能夠保障及時發(fā)現(xiàn)其中問題；③科學掌握預算調賬時機。直接成本預算也會發(fā)生變化，在打開預算調整窗口時，總監(jiān)應當從工程情況出發(fā)調整預算和工程預期。尤其是調整人員成本，能夠有效提升預算準確性，進而科學考核、控制項目直接成本。

4 結束語

當前監(jiān)理項目成本控制中還存在一定問題，監(jiān)理企業(yè)管理人員應當強化重視，從成本控制的各個環(huán)節(jié)入手強化成本控制水平，進而推動監(jiān)理行業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。文章對監(jiān)理項目成本控制進行了分析，但仍存在一定局限希望行業(yè)人員加強重視，積極提升項目成本控制水平。

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U415.1

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2096-2789（2016）11-0150-01