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        不良事件無責上報系統(tǒng)信息化建立與實施

        2016-03-14 02:49:51張清華
        現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè) 2016年16期
        關(guān)鍵詞:醫(yī)院系統(tǒng)

        張清華

        (浙江大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬第四醫(yī)院,浙江 義烏 322000)

        醫(yī)療不良事件(medical adverse event)是指醫(yī)療相關(guān)的損傷,臨床診療過程中任何及運營過程中,任何可能影響病人診療結(jié)果、增加病人痛苦和負擔,以及影響醫(yī)療工作的正常運行和醫(yī)務(wù)人員人身安全的因素和事件。世界衛(wèi)生組織(WHO)研究資料顯示,3.7%~16.6%住院病人曾經(jīng)發(fā)生過醫(yī)療不良事件,其中35.0%~50.0%的不良事件可以通過系統(tǒng)的介入加以避免。越來越多的實踐證明,不良事件上報系統(tǒng)能促進相關(guān)流程的持續(xù)改進,從而有效防止不良事件的發(fā)生。因此,建立一套科學(xué)、系統(tǒng)的不良事件報告系統(tǒng)能有效促進醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全,特別在當前的醫(yī)患關(guān)系及醫(yī)療糾紛比較緊張的現(xiàn)狀下,顯得十分迫切和需要。

        目前,相當多的醫(yī)院對不良事件的上報仍然采用紙質(zhì)文件上報的形式,信息流滯后,即使有些醫(yī)院采用了信息化的方式,但是只是完成了不良事件的收集工作,無法實現(xiàn)不良事件數(shù)據(jù)的查詢、統(tǒng)計和分析功能,會給日常的管理活動帶來困難,增加工作量以及人力的投入,無法及時做出判斷和決策。采用信息化的手段加強不良事件的管理、數(shù)據(jù)分析和利用,已經(jīng)成為發(fā)展的趨勢。

        1 不良事件的分類

        根據(jù)不良事件對患者造成的后果分為無傷害、輕度、中度、中度、極重度和死亡6個級別。根據(jù)不良事件的類型和要素不同分為12類,包括:(1)跌倒/墜床事件:非預(yù)期情況下,患者身體的某部分接觸到地面或其他低處;(2)藥物相關(guān)事件:包括醫(yī)囑、處方、調(diào)節(jié)、給藥錯誤以及患者在院內(nèi)自行服用或注射管制的藥品、藥物不良反應(yīng)、輸液反應(yīng)等;(3)管路事件:包括管路滑落、自拔和管道接錯等事件;(4)職業(yè)暴露:包括針刺傷、銳器傷、實驗動物咬傷等;(5)檢查/病理/切片事件:丟失或弄錯標本、部位錯誤、漏報、錯報、遲報結(jié)果等;(6)輸血相關(guān)事件:醫(yī)囑開立、備血、儲存、傳送不當引起的相關(guān)事件及輸血反應(yīng)、輸血錯誤等;(7)治安事件:兒童被誘拐或抱錯、患者自殘自殺、患者家屬及來訪者之間產(chǎn)生矛盾導(dǎo)致?lián)p傷等;(8)公共意外事件:水污染、食物中毒、?;沸孤?、電梯故障、停電、火災(zāi)、網(wǎng)絡(luò)故障及醫(yī)用氣體故障等事件;(9)手術(shù)相關(guān)事件:手術(shù)部位錯誤、手術(shù)操作錯誤、手術(shù)患者錯誤、手術(shù)前后診斷明顯不符、異物遺留在患者體內(nèi)、手術(shù)并發(fā)癥等;(10)麻醉、鎮(zhèn)靜相關(guān)事件:與麻醉/鎮(zhèn)靜方式、部位、過程、藥品劑量、藥品種類等相關(guān)的事件;(11)醫(yī)療設(shè)備、器械相關(guān)事件:各種設(shè)備器械本身及輔助裝置故障、植入物等引起的相關(guān)事件;(12)其他事件。

        2 不良事件無責呈報系統(tǒng)的功能模塊分析

        不良事件無責呈報系統(tǒng)是將上報功能、查詢功能、統(tǒng)計功能和分析功能集合在一起,實現(xiàn)了各功能之間的對接,確保數(shù)據(jù)的可靠性和安全性。根據(jù)不良事件的功能將系統(tǒng)分為與之對應(yīng)的模塊,詳見圖1。

        圖1 不良事件無責呈報系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖

        2.1 上報模塊

        根據(jù)不良事件的分類和要素設(shè)計不同的上報表單和上報途徑,每份表單大多數(shù)以選擇題的形式進行填報,表單均由四部分組成:(1)第一部分為上報的共同的要素,即患者姓名、病歷號、患者性別、主治醫(yī)生科室、年齡、診斷等項目組成;(2)第二部分為各事件的主要上報要素,例如給藥錯誤上報要素包括給藥途徑、藥物類型、藥物相似性、給藥錯誤類型、給藥錯誤發(fā)生的不同階段、藥物ADR、事件對患者造成的影響等;(3)第三部分為事件經(jīng)過,采用5W+1H(Who,When,Where,What,Why,How)的方式進行填寫;(4)第四部分為糾正措施,即針對該事件的發(fā)生你認為應(yīng)該采取哪些措施來避免和減少其發(fā)生。

        醫(yī)院工作人員通過登錄協(xié)同辦公平臺(OA)后找到對應(yīng)事件的表格進行填寫,不管科主任或護士長是否審核,質(zhì)管科專職管理人員的OA中都會收到事件上報的提醒,便于相關(guān)人員第一時間去關(guān)注,給出處理意見。不良事件為一般不良事件和近似錯誤時,在24小時內(nèi)錄入系統(tǒng)即可,如發(fā)生警訊事件,立即(30分鐘內(nèi))電話通知相關(guān)執(zhí)行科室(非工作時間通知行政總值班),并于12小時內(nèi)錄入不良事件系統(tǒng)。

        2.2 查詢模塊

        為了實現(xiàn)對不良事件的信息化管理和便于查詢,需要對不良事件系統(tǒng)設(shè)定檢索詞,檢索詞有表單類別,發(fā)生科室、發(fā)生日期,事件類別、嚴重度分級、上報者姓名、辦理進度等內(nèi)容。

        不同級別的查詢者設(shè)置不同的權(quán)限,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和管理者可以對所有上報的不良事件進行查詢,科主任或護士長查看自己部門上報的不良事件,上報員工僅可查詢本人已上報的不良事件。

        在系統(tǒng)中可以進行個人資料和密碼的設(shè)置,基本資料包括中文名、英文名、賬號、密碼、手機號及電子郵件等。在密碼設(shè)置欄里可以隨時進行密碼的更換。

        2.3 統(tǒng)計分析模塊

        按照發(fā)生日期、呈現(xiàn)形式(表格、條形圖、餅圖、散點圖)、輸出格式(excel/pdf)、事件類別、各類事件、時間(年、月)、嚴重度進行查詢,然后按統(tǒng)計按鈕即可。該系統(tǒng)可以統(tǒng)計全院不良事件發(fā)生的例數(shù),也可以統(tǒng)計每個科室的上報例數(shù),可以統(tǒng)計每月各類事件發(fā)生的例數(shù),還可以對其中一類不良事件進行字段數(shù)值的統(tǒng)計等功能。統(tǒng)計結(jié)果可以進行導(dǎo)出,導(dǎo)出的形式有單個導(dǎo)出和批量導(dǎo)出,導(dǎo)出的格式有Excel格式和PDF兩種。

        3 系統(tǒng)的實施

        為了鼓勵大家積極主動上報不良事件,醫(yī)院采取了以下措施:(1)對主動上報不良事件者給予一定的獎勵;(2)對上報者信息保密;(3)每類不良事件采用選擇題勾選的方式簡化錄入;(4)設(shè)置草稿箱,當上報事件被中斷時,可以進行不良事件的保存,有空時可以繼續(xù)填寫;(5)不定時的征求臨床一線工作人員的意見,對表格進行修訂,滿足她們的需求;(6)定期對醫(yī)院員工進行安全文化的培訓(xùn);(7)在開科和新員工入職前對他們進行不良事件系統(tǒng)上報的培訓(xùn);通過實施這些措施,使醫(yī)院的工作人員重視不良事件,主動上報不良事件。

        我院為新建公立醫(yī)院,僅開業(yè)一年不良事件系統(tǒng)中就收到臨床一線上報的不良事件400多例,大多數(shù)為近似錯誤,對病人的傷害程度多數(shù)為輕度傷害或無傷害。這些事件的上報,對今后如何避免類似事件的發(fā)生,保證病人的安全有很好的借鑒意義。

        針對這些不良事件,醫(yī)教部、護理部、品管部、醫(yī)事部、信息部等職能部門聯(lián)合進行討論,討論完畢后及時采取措施并完善相關(guān)的制度,制度完善后把培訓(xùn)需求納入醫(yī)院的內(nèi)訓(xùn)計劃,成為一線員工的必修課程,例如:醫(yī)院里發(fā)生了3例銳器傷的事件,主要為開啟玻璃瓶上的鋁蓋時,借力于剪刀的幫助,很容易被剪刀割傷或被鋁蓋劃傷,為此,品管部、院感科和護理部集思廣益,采用瓶酒瓶開蓋的原理,請專業(yè)人員打造了多功能的開瓶器,避免了此類銳器傷的發(fā)生,圖2統(tǒng)計了近一年來不良事件的發(fā)生情況。

        圖2 2015年不良事件匯總

        從圖2中可以看出排在前三位的為藥物相關(guān)事件,檢查/病理/切片事件、跌倒/墜床事件,分別占46%,10%和8%。藥物相關(guān)事件中61%的為給藥近似錯誤,29%的為藥品不良反應(yīng),大于10%的為給藥錯誤;檢查/病理/切片中71%為申請單檢查部位開錯,都及時被醫(yī)技部門攔截掉;跌倒/墜床事件中44%的跌倒病人發(fā)生在神經(jīng)內(nèi)科,主要由于自身的健康狀況所導(dǎo)致。通過對上報的不良事件進行分析,找出事件發(fā)生的主要環(huán)節(jié),采取針對性的措施,取得較好的改進效果。

        在系統(tǒng)實施1年后,對使用者進行問卷調(diào)查,發(fā)送問卷100份,回收100份,回收率100%,有效問卷97份,問卷有效率97%,對系統(tǒng)使用的滿意度為92.1%。針對問卷中給出的可實施建議,對系統(tǒng)進行了相應(yīng)的修改。

        4 討論

        通過醫(yī)院不良事件進行收集、處理和分析,以及相關(guān)流程制度的持續(xù)改進改進,是增加患者安全重要途徑。給醫(yī)務(wù)人員提供一個自由平臺,消除上報人員懲罰的顧慮是不良事件上報系統(tǒng)的關(guān)鍵,針對嚴重影響患者安全的不良事件成立不良事件改進、監(jiān)督小組,對相關(guān)流程和制度進行修改,持續(xù)跟進,不斷PDCA(Plan-Do-Check-Act),總結(jié)報告與全體醫(yī)務(wù)人員分享,有效地防止類似的事件再次發(fā)生。總之,非懲罰性、保密性、獨立性、時效性、專家分析和針對性是不良事件處理的基本原則。

        但是,在實際開發(fā)和使用過程中也遇到了一些問題:(1)信息上報系統(tǒng)沒有患者/家屬的上報模塊,無法實現(xiàn)患者/家屬共享醫(yī)療不良事件的模式;(2)盡管衛(wèi)生部要求各家醫(yī)院建立與完善醫(yī)療安全(不良)事件上報,但由于報告例數(shù)少、信息反饋不及時、信息不能共享等問題,導(dǎo)致這一制度執(zhí)行的并不是十分理想。

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