（粵科規(guī)財字〔2016〕39號）

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廣東省科學(xué)技術(shù)廳關(guān)于科技計劃科技報告的管理辦法

（粵科規(guī)財字〔2016〕39號）

第一章 總則

第一條為貫徹落實《中共中央國務(wù)院關(guān)于深化科技體制改革加快國家創(chuàng)新體系建設(shè)的意見》（中發(fā)〔2012〕6號）和《中共廣東省委廣東省人民政府關(guān)于全面深化科技體制改革加快創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展的決定》（粵發(fā)〔2014〕12號），按照《國家科技計劃科技報告管理辦法》（國科發(fā)計〔2013〕613號）、《廣東省人民政府關(guān)于加強(qiáng)廣東省省級財政科研項目和資金管理的實施意見》（粵府〔2014〕31號）以及《廣東省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)科技部關(guān)于加快建設(shè)國家科技報告制度指導(dǎo)意見的通知》（粵府辦〔2014〕49號）的有關(guān)規(guī)定，加快建立全省統(tǒng)一的科技報告制度，推動科技報告的呈交、保存、管理和服務(wù)等規(guī)范化管理，制定本辦法。

第二條科技報告是科技人員詳實記載項目研究工作的全過程，描述其從事的科研、設(shè)計、工程、試驗和鑒定等有關(guān)活動，并按照標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范編寫而成的特種文獻(xiàn)。其目的是促進(jìn)科技知識的積累、傳播交流和轉(zhuǎn)化應(yīng)用?？萍紙蟾媸菑V東省基礎(chǔ)性、戰(zhàn)略性科技資源，是廣東省科技創(chuàng)新實力與成果的重要體現(xiàn)。

第三條項目呈交的科技報告類型包括：

（一）項目年度報告、中期報告及驗收報告。分別在項目執(zhí)行期的每年年底、中段和驗收時，與項目業(yè)務(wù)管理的執(zhí)行報告、驗收報告同步提交，從技術(shù)層面報告項目的研究進(jìn)展情況和重要成果。

（二）項目實施過程中產(chǎn)生的實驗（試驗）報告、調(diào)研報告、工程報告、測試報告、評估報告等蘊(yùn)含科研活動細(xì)節(jié)及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的報告。

第四條本辦法適用于受財政資金資助的省級科技項目。社會資金資助的科研項目可參照本辦法執(zhí)行。

第二章 職責(zé)分工

第五條廣東省科學(xué)技術(shù)廳負(fù)責(zé)全省科技報告工作的總體部署和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，研究制定相關(guān)政策，推進(jìn)科技報告的規(guī)范管理、開放共享，對各地、各有關(guān)部門的科技報告工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

（一）由科技廳規(guī)劃財務(wù)處與廣東省科技情報研究所共同成立“科技報告制度建設(shè)聯(lián)合工作辦公室”，負(fù)責(zé)規(guī)章制度制定、組織體系建設(shè)、系統(tǒng)平臺開發(fā)等工作，并將科技報告納入現(xiàn)有科技項目管理體系。

（二）將科技報告工作納入“立項申報、過程管理、結(jié)題驗收”全流程及績效考核與信用評價體系，指導(dǎo)、督促項目承擔(dān)單位按要求開展科技報告工作。

第六條廣東省科技情報研究所負(fù)責(zé)全省科技報告的接收、保存、管理和服務(wù)工作，主要職責(zé)是：

（一）接收、保存、管理科技報告，提供開放共享服務(wù)等；

（二）維護(hù)管理“廣東省科技報告服務(wù)平臺”，定期向科技部報送科技報告；

（三）組織科技報告業(yè)務(wù)培訓(xùn)與宣傳報道；

（四）開展科技報告資源的深度開發(fā)利用。

第七條 省級科技項目承擔(dān)單位應(yīng)充分履行法人責(zé)任，切實做好本單位的科技報告工作，主要職責(zé)是：

（一）將科技報告工作納入本單位科研項目管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)項目各參與單位，指定專人負(fù)責(zé)本單位科技報告管理工作，并提供必要的條件保障；

（二）督促項目負(fù)責(zé)人按照合同要求和相關(guān)規(guī)范撰寫科技報告；

（三）負(fù)責(zé)本單位所承擔(dān)項目的科技報告審查和呈交工作。

第三章 工作流程

第八條項目承擔(dān)單位簽訂項目《合同書》，承諾落實科技報告有關(guān)條款。

第九條項目負(fù)責(zé)人撰寫、呈交科技報告。

（一）按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，組織科研人員撰寫科技報告正文；

（二）填寫《科技報告基本信息表》。其中，使用范圍原則上應(yīng)標(biāo)注“公開”，涉及技術(shù)訣竅以及需要進(jìn)行論文發(fā)表、專利申請等知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的科技報告可標(biāo)注“延期公開”，延期公開時限原則上為1-2年，最長不超過3年；

（三）簽署《科技報告承諾書》。

第十條項目承擔(dān)單位按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，開展科技報告的形式審查、內(nèi)容審查后，通過廣東省科技業(yè)務(wù)管理陽光政務(wù)平臺呈交非涉密項目的科技報告。涉密項目的科技報告按照國家、廣東省相關(guān)保密規(guī)定另行處理。

第十一條廣東省科技情報研究所對呈交的科技報告進(jìn)行收集，出具《科技報告呈交證明》，項目承擔(dān)單位據(jù)此申請驗收或終止結(jié)題。對收集的科技報告進(jìn)行統(tǒng)一編碼、改寫修訂、分類編目、主題標(biāo)引和全文保存，在“廣東省科技報告服務(wù)系統(tǒng)”上，面向社會發(fā)布共享、報送“國家科技報告服務(wù)系統(tǒng)”，并定期對科技報告完成情況進(jìn)行統(tǒng)計分析、圍繞科技重點領(lǐng)域及民生熱點問題開展科技報告資源深度開發(fā)利用，形成專題研究報告予以發(fā)布。

第四章 權(quán)益共享

第十二條科技報告按照“分類管理、受控使用”的原則，在“廣東省科技報告服務(wù)平臺”上，面向社會開放共享，提供瀏覽、檢索、分析等在線服務(wù)?？萍紙蟾嬲蛏鐣娞峁z索查詢服務(wù)。其中，“公開”科技報告全文向?qū)嵜杂脩籼峁┰诰€瀏覽和推送服務(wù)；“延期公開”科技報告全文實行專門管理和受控使用。

第十三條科技報告用戶應(yīng)嚴(yán)格遵守知識產(chǎn)權(quán)管理的相關(guān)規(guī)定，在論文發(fā)表、專利申請、專著出版等工作中注明參考引用的科技報告，確?？萍紙蟾嫱瓿扇说暮戏?quán)益。對社會舉報的科技報告撰寫或使用中涉嫌學(xué)術(shù)抄襲等科研不端行為，按照國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

第十四條廣東省科技情報研究所按照國家相關(guān)保密規(guī)定強(qiáng)化科技報告的安全管理，嚴(yán)格執(zhí)行科技報告的延期公開時限，實時跟蹤科技報告的使用日志，統(tǒng)計并發(fā)布科技報告共享使用情況。

第五章 保障條件

第十五條科技報告撰寫、呈交與管理所需費(fèi)用統(tǒng)一納入相應(yīng)項目經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

第十六條對未按要求完成科技報告的，不允許提交驗收或結(jié)題申請；對科技報告存在抄襲、弄虛作假等學(xué)術(shù)不端行為的，納入科技信用記錄。科技報告的共享使用情況將作為對項目承擔(dān)單位申報成果獎勵和后續(xù)滾動支持的重要依據(jù)之一。

第十七條 項目承擔(dān)單位要積極參與科技報告培訓(xùn)，增強(qiáng)科研人員的責(zé)任感，提升科技報告的撰寫能力和共享交流意識。

第六章 附則

第十八條本辦法自2016年5月6日起施行。

第十九條本辦法自施行之日起5年有效。

第二十條本辦法由廣東省科學(xué)技術(shù)廳負(fù)責(zé)解釋。

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