周金輝(西南油氣田物資公司川東北項目部,四川 達州 635000)
探討石油物資采購標(biāo)準(zhǔn)化管理措施
周金輝(西南油氣田物資公司川東北項目部,四川 達州 635000)
近年來,國際形勢和石油產(chǎn)業(yè)行情不斷變化,石油物資采購標(biāo)準(zhǔn)化已逐步成為各大石油企業(yè)工作趨勢之一。本文旨在通過對當(dāng)前石油企業(yè)物資采購標(biāo)準(zhǔn)化管理的研究和分析,不斷推進物資采購管理標(biāo)準(zhǔn)化進程,促進石油企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
石油企業(yè);物資采購;標(biāo)準(zhǔn)化管理
近年來,國際形勢和石油產(chǎn)業(yè)行情不斷變化,石油物資采購標(biāo)準(zhǔn)化已逐步成為各大石油企業(yè)工作趨勢之一。本文旨在通過對當(dāng)前石油企業(yè)物資采購標(biāo)準(zhǔn)化管理的研究和分析,不斷推進物資采購管理標(biāo)準(zhǔn)化進程,促進石油企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
石油成為當(dāng)下國家運行的經(jīng)濟命脈,石油企業(yè)各項項目運行出現(xiàn)了很多不必要的難題,所以標(biāo)準(zhǔn)化管理石油企業(yè)的物資采購,保證石油企業(yè)相關(guān)資金正常運行對于企業(yè)發(fā)展來講具有至關(guān)重要的作用。一個標(biāo)準(zhǔn)明確的市場定位對于企業(yè)經(jīng)濟效益最大化目標(biāo)的實現(xiàn)具有重要現(xiàn)實意義。眾所周知,物資采購是石油企業(yè)中不可少的一項基礎(chǔ)性工作,對其進行標(biāo)準(zhǔn)化管理,是保障其企業(yè)良好生存與持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。
采購標(biāo)準(zhǔn)化是引導(dǎo)協(xié)作物資采購的重要運行方式,物資采購的管理包括生產(chǎn)、技術(shù)和管理三個方面,若有其中任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,將影響到整個供應(yīng)鏈的完整搭配,所以這就要求有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)進行管理。例如ISO9000質(zhì)量管理體系,保證了企業(yè)管理的先進性和可實施性,使物資采購各個環(huán)節(jié)可以互相協(xié)作,讓資源互補,信息共享的同時還能節(jié)省人力物力和財力。這正是物資采購標(biāo)準(zhǔn)化管理所需要的。
標(biāo)準(zhǔn)化的管理能最大限度的節(jié)省成本,在市場的大環(huán)境下,一個企業(yè)的品牌效應(yīng)關(guān)系到一個企業(yè)的未來發(fā)展,先進的標(biāo)準(zhǔn)化管理體系成就了“海爾”這個世界知名品牌,所以標(biāo)準(zhǔn)化的管理體系是企業(yè)知名度提高的根本。其主要原因就是因為它有一套適合自己的管理體系讓企業(yè)與時俱進。
我國的各大石油企業(yè)都在追求一套適用自己的完善管理體系,科學(xué)性和先進性也融入使企業(yè)有條不紊的快速發(fā)展?!岸镔Y采購實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化化變式物流體系想要建立的重要環(huán)節(jié),標(biāo)準(zhǔn)化的物資采購能使企業(yè)的采購運營的更加有效率,大大的縮短了采購浪費的時間,同時也能解決很多采購中遇到的問題。標(biāo)準(zhǔn)化的物資采購使采購回來的物資的質(zhì)量和效率有效的提高,大大的節(jié)省了企業(yè)物資的采購成本,從而從根本讓企業(yè)的效益最大化。
不同石油公司標(biāo)準(zhǔn)不同就決定了管理方式也不同[2]。和其他行業(yè)相比,石油作為不可再生的資源,當(dāng)然對其質(zhì)地結(jié)構(gòu)的不同,采購的物資不同導(dǎo)致采購標(biāo)準(zhǔn)無法統(tǒng)一進行,個別即使石油開采條件相同,成分和質(zhì)量肯定也不是完全相同的,所以石油企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理方式是一種理想中的管理方式,還不完善。
石油物資的采購監(jiān)督環(huán)境也是非常重要的一個環(huán)節(jié),石油企業(yè)的物資采購又多樣性,包括的內(nèi)容較多,所以無法保證這些基礎(chǔ)屋子的供應(yīng),就不能保證整個石油企業(yè)的正常運行,石油企業(yè)的每項工作都是環(huán)環(huán)相扣的,一旦中途出現(xiàn)問題,企業(yè)無法正常運營。標(biāo)準(zhǔn)化物資采購的管理可以最大程度上的保證企業(yè)的運營成本,如果監(jiān)督工作有所忽視,將影響到企業(yè)的運營,嚴(yán)重將出現(xiàn)犯罪行為。
因地區(qū)的不同,石油企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理也不完全相同,一味的按照石油企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理的政策執(zhí)行只會誤入歧途,成為一種“盲人騎瞎馬,夜伴臨深池”的危險地步,所以必須通過對自己石油企業(yè)的地區(qū)地域特點等情況出發(fā),找出不足及時調(diào)整其適用性,針對常用的物資,應(yīng)及時查看以防因物資不足發(fā)生不良事故,同時還應(yīng)該對新物資進行調(diào)研回訪,根據(jù)實際需及時購入或更換物資
提升石油企業(yè)物資采購標(biāo)準(zhǔn)化管理的效率應(yīng)對其標(biāo)準(zhǔn)化管理進行評定[3],使其標(biāo)準(zhǔn)化管理體系更加完善,有問題及時解決。企業(yè)還可以將企業(yè)管理工作進行分類,設(shè)立不同的部門,這樣會使工作更加井然有序的進行,提高效率?!拔镔Y采購環(huán)節(jié)中需對供貨商,中間渠道,還有運輸環(huán)節(jié)等各部門進行統(tǒng)籌,按花費不同分級管理項目,達到物質(zhì)采購管理的有序進行,從而提升物資采購”的可控制性。
完善物資采購標(biāo)準(zhǔn)化的管理還需要對物資采購標(biāo)準(zhǔn)化的工作進行嚴(yán)格把關(guān),物資采購標(biāo)準(zhǔn)化管理的監(jiān)督會對執(zhí)行者有一定的威懾力,使得采購物資的工作認(rèn)真完成,以免出現(xiàn)問題。石油企業(yè)與其他企業(yè)不同的是一旦出現(xiàn)物資采購上的紕漏會出現(xiàn)較大的事故,因此在物資采購標(biāo)準(zhǔn)化管理的基礎(chǔ)上,應(yīng)加強對物資質(zhì)量的定期檢查,保證新舊更替,供應(yīng)充足。讓開采工作安全進行。為保障長期有效的監(jiān)督工作,應(yīng)當(dāng)將物資采購流程更加公平公正的讓大家監(jiān)督,也就是所說的透明化,以免發(fā)生采購回扣等非法現(xiàn)象產(chǎn)生。
石油物資采購標(biāo)準(zhǔn)化管理無非是各大石油企業(yè)所面臨的重大難題,統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化制度確實使得管理體系更加完整,但是實際的應(yīng)用過程中,難免有不相適應(yīng)的問題出現(xiàn),這就需要我們合理的規(guī)劃完善,使物資采購標(biāo)準(zhǔn)化管理更具有先進性和合理性。如果不能因地制宜的使用標(biāo)準(zhǔn)化管理,是不能更好的將石油物資采購標(biāo)準(zhǔn)化管理應(yīng)用到石油企業(yè)的管理當(dāng)中,必須不斷提升管理水平,讓石油企業(yè)更好、更快、更穩(wěn)步的發(fā)展。
[1]張輝.石油物資采購標(biāo)準(zhǔn)化管理初探[J].中國電子商務(wù), 2014(19)∶102-102.
[2]趙永旗.石油物資采購標(biāo)準(zhǔn)化管理初探[J].化學(xué)工程與裝備,2015(1)∶236-237.
[3]劉洪敏.談改進石油企業(yè)物資采購標(biāo)準(zhǔn)化管理的措施[J].化工管理,2016(6)∶9-9.