北京信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院 郝容

會(huì)展活動(dòng)中新媒體的應(yīng)用研究

北京信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院 郝容

有研究表明，會(huì)展活動(dòng)的發(fā)展對(duì)地區(qū)和國(guó)家的經(jīng)濟(jì)能夠起到拉動(dòng)作用。中國(guó)的會(huì)展產(chǎn)業(yè)經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，在國(guó)際上也是最為活躍的會(huì)展經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)之一。隨著信息時(shí)代的到來(lái)和新媒體在會(huì)展活動(dòng)中的應(yīng)用，使中國(guó)會(huì)展業(yè)有了新的發(fā)展契機(jī)。新媒體具有普遍性、廣泛性的特點(diǎn)，因而，在會(huì)展活動(dòng)中要積極運(yùn)用新媒體。

會(huì)展活動(dòng) 新媒體 信息傳遞

會(huì)展活動(dòng)是一個(gè)地區(qū)、國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的風(fēng)向標(biāo)，通過(guò)會(huì)展活動(dòng)的舉辦既可以了解當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)水平，又可以促進(jìn)經(jīng)濟(jì)交流，但是隨著電子信息化的發(fā)展，手機(jī)、電腦等新媒體載體成為了現(xiàn)代人的日常生活必需品，微信、facebook、SNS等新型的社交方式也使信息在不斷地傳遞擴(kuò)展。這就啟發(fā)了會(huì)展業(yè)要在會(huì)展活動(dòng)中積極運(yùn)用新媒體，結(jié)合會(huì)展活動(dòng)和新媒體的雙重優(yōu)勢(shì)，將這種優(yōu)勢(shì)擴(kuò)大化。

1　會(huì)展活動(dòng)的特點(diǎn)和局限性

1.1會(huì)展活動(dòng)的內(nèi)涵

會(huì)展活動(dòng)是指在特定的區(qū)域、空間，因?yàn)樘囟ǖ闹黝}，相當(dāng)多的人定期或不定期地聚集在一起，進(jìn)行信息傳遞和交流的社會(huì)性活動(dòng)。會(huì)展活動(dòng)除了包括信息交流傳遞，還包括博覽展銷(xiāo)會(huì)、大中型會(huì)議、慶祝會(huì)、競(jìng)技活動(dòng)。

1.2會(huì)展活動(dòng)的特點(diǎn)

（1）會(huì)展活動(dòng)是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的指向標(biāo)。某一地區(qū)或者國(guó)家能否舉辦會(huì)展活動(dòng)，往往能從側(cè)面反映出該地區(qū)或國(guó)家的經(jīng)濟(jì)水平。舉辦會(huì)展活動(dòng)能檢驗(yàn)出該地的經(jīng)濟(jì)發(fā)展程度，而且通過(guò)舉辦會(huì)展活動(dòng)會(huì)發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的短板，為以后經(jīng)濟(jì)的發(fā)展規(guī)劃提出綱領(lǐng)性的要求。（2）會(huì)展活動(dòng)是產(chǎn)業(yè)間的連接符，能夠提高整體的經(jīng)濟(jì)效益。會(huì)展活動(dòng)的舉辦具有很強(qiáng)的產(chǎn)業(yè)關(guān)聯(lián)性，在會(huì)展活動(dòng)當(dāng)中，往往充當(dāng)連接符的作用，可以將相關(guān)產(chǎn)業(yè)帶動(dòng)起來(lái)，促進(jìn)相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。對(duì)以舉辦地為中心的就近地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展也有很大的拉動(dòng)作用。（3）會(huì)展活動(dòng)是信息聚集和傳播的媒介。在舉辦會(huì)展活動(dòng)期間，不同區(qū)域的人們聚集到一起，其實(shí)也是不同文化、不同文化信息的碰撞和交流。通過(guò)交流，互相交換自己以及對(duì)方的各種信息，可以對(duì)現(xiàn)有的狀況做出分析或改進(jìn)。

1.3會(huì)展活動(dòng)的局限性

（1）區(qū)域的局限性。因?yàn)榕e辦地點(diǎn)是固定的，很多企業(yè)和個(gè)人可能沒(méi)有辦法參與到會(huì)展活動(dòng)中，而且場(chǎng)館的容納量也是有限的，這就使會(huì)展活動(dòng)的作用大打折扣，不能實(shí)現(xiàn)信息傳遞的職能。（2）信息的收集和傳遞效率低。雖然會(huì)展活動(dòng)的舉辦匯聚了大量的信息，為信息的接收和傳遞縮短了時(shí)間，但是如果所有的信息收集和傳遞都能夠通過(guò)交流獲得，那么對(duì)獲得信息而言，也是不小的阻礙。會(huì)展活動(dòng)的參與者沒(méi)有足夠的時(shí)間對(duì)每一個(gè)會(huì)展活動(dòng)的內(nèi)容都詳細(xì)了解，可能就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)失信息的情況。

2　新媒體在會(huì)展活動(dòng)中的應(yīng)用

在舉辦會(huì)展活動(dòng)時(shí)要與時(shí)俱進(jìn)，將新媒體的應(yīng)用和會(huì)展活動(dòng)的舉辦有機(jī)結(jié)合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)信息傳播的最大化。

2.1新媒體的概念

對(duì)于新媒體，學(xué)術(shù)界并沒(méi)有非常嚴(yán)格和準(zhǔn)確的定義。聯(lián)合國(guó)的科教文衛(wèi)組織將新媒體定義為：以數(shù)字技術(shù)作為基礎(chǔ)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息傳遞的網(wǎng)絡(luò)媒體。中國(guó)人民大學(xué)教授匡文波認(rèn)為新媒體包括了網(wǎng)絡(luò)媒體、手機(jī)媒體、數(shù)字電視、IPTV等。無(wú)論各行各業(yè)專(zhuān)家論述的方式怎樣轉(zhuǎn)變，新媒體就是指以數(shù)字信息技術(shù)的發(fā)展為依托，通過(guò)多種載體實(shí)現(xiàn)信息的傳播互動(dòng)。

2.2新媒體的特點(diǎn)

（1）受眾群體龐大。隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，信息的獲取和傳播方式出現(xiàn)了很大的轉(zhuǎn)變，新媒體就是信息數(shù)字化發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，并且新媒體在各個(gè)領(lǐng)域造成的影響不可小覷。其用戶(hù)的數(shù)量極其龐大，并且正在以驚人的速度增長(zhǎng)著。人們通過(guò)新媒體來(lái)獲得和傳播信息，這對(duì)人們的交流和生活產(chǎn)生了廣泛的影響。（2）突出個(gè)性化服務(wù)。由于在技術(shù)上存在局限性，以前的媒體都是面向全體大眾的。而現(xiàn)在的新媒體，可以更加精確地進(jìn)行分類(lèi)，這樣大眾可以根據(jù)自己的喜好和需要，來(lái)定制信息。比起被動(dòng)地接受信息，新媒體更注重用戶(hù)的需求，更具個(gè)性化。（3）選擇形式多樣化。新媒體的形式多種多樣、富于變化，可以單獨(dú)以文字、圖片、音頻傳播信息，也可以將這些形式融為一體，使原有信息不斷地?cái)U(kuò)展，使原有的信息更加富有活力，而且由于技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步，大眾在信息的選擇上也具有很大的自由性和自主性。（4）傳播迅速及時(shí)。與傳統(tǒng)的媒體相比，新媒體的時(shí)效性更強(qiáng)，不受限于時(shí)間、地域等要素的阻礙，可以保證隨時(shí)進(jìn)行信息的傳遞，他們可以在獲得信息的第一時(shí)間就將信息發(fā)布并傳遞出去。這樣可以使人們?cè)诘谝粫r(shí)間就可以了解當(dāng)前的最新動(dòng)態(tài)。（5）平臺(tái)的自由性和開(kāi)放性。與傳統(tǒng)媒體相比，新媒體更具有自由性和開(kāi)放性。每個(gè)用戶(hù)，既是信息的獲取者也是信息的傳播者，而且在獲取和傳播的過(guò)程中，每個(gè)人都可以及時(shí)、自由地發(fā)表自己的意見(jiàn)觀點(diǎn)，不會(huì)輕易受到媒體的導(dǎo)向和擺布。

2.3新媒體在會(huì)展活動(dòng)中的應(yīng)用

會(huì)展活動(dòng)對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起了很大的作用，在2010年上海世博會(huì)和2011年西安世園會(huì)成功舉辦后，會(huì)展業(yè)的發(fā)展更加引起了政府和相關(guān)部門(mén)的重視。積極思考會(huì)展業(yè)的轉(zhuǎn)型，將會(huì)展大國(guó)轉(zhuǎn)變?yōu)闀?huì)展強(qiáng)國(guó)，需要眾多企業(yè)不斷的探索創(chuàng)新、與時(shí)俱進(jìn)，并將會(huì)展活動(dòng)的舉辦與信息化時(shí)代相聯(lián)系，將新媒體積極運(yùn)用到會(huì)展活動(dòng)中。

在會(huì)展活動(dòng)中運(yùn)用新媒體，是實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)會(huì)展活動(dòng)的轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新的技術(shù)基礎(chǔ)?；陔娮有畔⒓夹g(shù)設(shè)備，在網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的背景下，展會(huì)的官方網(wǎng)站、電子支付、網(wǎng)上商品交易、電子布展等都要積極參與到會(huì)展活動(dòng)中。在展會(huì)的宣傳、展會(huì)項(xiàng)目的選擇、參展者、與會(huì)人員方面，新媒體既是了解的平臺(tái)，也是交易的平臺(tái)。新媒體及時(shí)地彌補(bǔ)了會(huì)展活動(dòng)中由于受場(chǎng)地限制，而導(dǎo)致的實(shí)物不能充分展出的遺憾，因而運(yùn)用新媒體開(kāi)展會(huì)展活動(dòng)，可以將展出場(chǎng)地、展出商品種類(lèi)數(shù)量的范圍無(wú)限擴(kuò)大，而且受眾不用再為不能到會(huì)展舉辦場(chǎng)地參加會(huì)展而擔(dān)心，他們可以在線瀏覽，自由選擇，同時(shí)也增加了潛在的商機(jī)和潛在的交易可能。

我國(guó)的會(huì)展業(yè)，在新媒體的運(yùn)用方面，一般都是用來(lái)宣傳推廣各種產(chǎn)品的，這對(duì)宣傳產(chǎn)品的銷(xiāo)售而言是十分重要的。在會(huì)展活動(dòng)中運(yùn)用新媒體，除了可以將會(huì)展活動(dòng)的營(yíng)銷(xiāo)方式進(jìn)行改變與創(chuàng)新，也為會(huì)展帶來(lái)新契機(jī)。有些中小型企業(yè)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)讓更多的消費(fèi)者認(rèn)識(shí)企業(yè)，并且通過(guò)會(huì)展活動(dòng)可以增強(qiáng)企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)，提高企業(yè)的創(chuàng)新力和凝聚力。

會(huì)展活動(dòng)舉辦需要場(chǎng)地，建設(shè)會(huì)展場(chǎng)地費(fèi)時(shí)費(fèi)力，對(duì)人力物力的消耗是相當(dāng)大的。在舉辦會(huì)展活動(dòng)時(shí)，可以將不方便放在場(chǎng)館，以及不能及時(shí)在場(chǎng)館展出的展品通過(guò)新媒體的形式展出。這樣不僅能節(jié)省場(chǎng)地，而且能節(jié)省大量的金錢(qián)和精力，使展品不到館，仍舊能實(shí)現(xiàn)其會(huì)展功能。這不僅不會(huì)削弱商品的會(huì)展價(jià)值，而且還減少了地方在建設(shè)會(huì)展場(chǎng)館時(shí)造成的不必要的資源浪費(fèi)。

新媒體的運(yùn)用，彌補(bǔ)了傳統(tǒng)的會(huì)展活動(dòng)的局限性。在人聲鼎沸的會(huì)展活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，擁擠穿梭的人們?cè)谶M(jìn)行交流時(shí)會(huì)產(chǎn)生較多的噪音，可能因?yàn)樵胍舳沟迷S多的潛在商機(jī)被忽略。會(huì)展活動(dòng)規(guī)模越來(lái)越大，參展的商品、展商也越來(lái)越多，需要交流傳遞的信息量也漸漸增多，運(yùn)用新媒體在會(huì)展活動(dòng)中，不僅使信息可以準(zhǔn)確地傳播，而且使得受眾、展商、展品能夠更加方便和自由，在龐大的信息流中選擇自己感興趣的展品。

會(huì)展活動(dòng)是為了促進(jìn)人際間的交互、信息的傳遞，新媒體通過(guò)技術(shù)創(chuàng)新，研制出運(yùn)用于會(huì)展活動(dòng)的APP。在會(huì)展活動(dòng)中使用的APP能夠?qū)崿F(xiàn)人機(jī)互動(dòng)，使與會(huì)者能更清楚地了解參展展品，更加方便地對(duì)展品的信息進(jìn)行掌握，而不用因?yàn)樵趫?chǎng)館中來(lái)回穿梭而引起各種不便。它能夠有效地進(jìn)行信息的選擇，減少了會(huì)展活動(dòng)中的干擾因素，而且讓參展者能夠更加方便地進(jìn)行參展品的體驗(yàn)。

3　結(jié)語(yǔ)

在會(huì)展活動(dòng)中運(yùn)用新媒體，發(fā)揮新媒體的優(yōu)勢(shì)，彌補(bǔ)傳統(tǒng)會(huì)展活動(dòng)的局限，可以實(shí)現(xiàn)會(huì)展活動(dòng)發(fā)展和新媒體創(chuàng)新的雙贏。新媒體在會(huì)展活動(dòng)中的應(yīng)用，是會(huì)展活動(dòng)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型的需要，也是電子信息技術(shù)高度發(fā)展的必然結(jié)果。會(huì)展活動(dòng)的宣傳與舉辦越來(lái)越離不開(kāi)新媒體，新媒體也要不斷地創(chuàng)新，推動(dòng)會(huì)展業(yè)的發(fā)展，創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

［1］徐晶慧.論新媒體在會(huì)展產(chǎn)業(yè)發(fā)展中的作用［C］.2013中國(guó)會(huì)展經(jīng)濟(jì)研究會(huì)學(xué)術(shù)年會(huì)論文集，2013.

［2］張博.新媒體的細(xì)分發(fā)展：會(huì)展APP的成長(zhǎng)路徑研究［J］.學(xué)術(shù)前沿，2014（11）.

［3］陶婷芳.會(huì)展經(jīng)濟(jì)：上海新一輪發(fā)展的助推器——兼析上海會(huì)展業(yè)的現(xiàn)狀和對(duì)策［J］.財(cái)經(jīng)研究，2003（61）.

F724

A

2096-0298（2016）10（a）-172-02

郝容（1976-），女，山西陽(yáng)泉人，碩士，副教授，主要從事會(huì)展經(jīng)濟(jì)、會(huì)展?fàn)I銷(xiāo)、會(huì)展管理等方面的研究。