阿壩師范學院 賴靜
我國會計電算化發(fā)展中的問題及解決措施
阿壩師范學院 賴靜
我國會計電算化的快速發(fā)展大大提高了我國傳統(tǒng)的會計記賬工作模式,實現(xiàn)了會計財務管理的網(wǎng)絡化、信息化。本文從當前我國會計電算化存在的問題入手,針對其中的問題進行探討,從而提出相應的對策,以此提高我國會計電算化的水平,促進我國會計電算化的良好發(fā)展。
會計電算化 問題 對策
隨著計算機技術(shù)的迅猛發(fā)展,我國在會計電算化方面的工作也取得良好的普及和應用,給現(xiàn)代會計工作帶來深遠的影響。一方面,通過會計電算化大大提高了傳統(tǒng)記賬效率,提升了企業(yè)的工作效率,使得從原始的記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬和報表等一體化;另一方面,通過會計電算化,也讓人們開始重新定位會計工作。人們認為傳統(tǒng)的會計工作只是記賬、出賬等,而現(xiàn)代會計工作開始將會計應用到公司戰(zhàn)略中,通過會計工作來轉(zhuǎn)變公司戰(zhàn)略。因此,做好會計電算化的工作對保障企業(yè)發(fā)展具有非常重要的作用。
1.1網(wǎng)絡化導致財務風險增加
通過網(wǎng)絡環(huán)境可大大提高公司會計的工作效率,但同時也給公司的會計工作帶來嚴重的財務風險。首先,在會計電算化的應用中,計算機很容易受到病毒、黑客的攻擊,從而導致公司的財務信息出現(xiàn)泄漏。即使加強公司的網(wǎng)絡防范建設,也很難阻止一些黑客的攻擊。其次,很多的會計信息在丟失之后通常不能恢復。會計電算化工作基本是依靠計算機進行作業(yè),一旦計算機工作受到影響,如停電、死機等情況,將導致很多正在作業(yè)的會計信息不能得到有效的保存,以此導致其中數(shù)據(jù)的丟失。再次,在工作中,也很容易由于個人的原因,如不經(jīng)意之間造成會計信息丟失,而這些丟失是不能恢復的。最后,會計電算化的程序也很容易受到一些非法入侵者的破壞或者篡改,從而導致會計工作出現(xiàn)錯誤。
1.2使用程度不高,會計電算化技術(shù)應用欠缺
當前,受到成本的限制,我國會計電算化軟件的應用還局限在一些比較大型的企業(yè)或政府部門,這些部門在電算化方面的應用程度還比較高。但是,一些中小型企業(yè)對會計電算化的應用和使用頻率還比較低,這主要是受資金和規(guī)模的限制。同時,我國電算化技術(shù)受專業(yè)技術(shù)條件的限制比較大,這主要是因為我國在電算化發(fā)展方面比國外要晚,特別是在技術(shù)的標準方面沒有明確的規(guī)定,不能完全實現(xiàn)自主研制。
1.3前期成本高,信息功能不能有效發(fā)揮
隨著我國網(wǎng)絡的普及,會計電算化工作也開始逐步推廣,同時大部分企業(yè)也都建立了電算化管理制度,但受到資金的限制,導致在會計電算化應用的初期產(chǎn)生大量的使用費用。另外,企業(yè)在引入會計電算化的工作中,由于缺乏相應的會計電算化人才,導致很多軟件功能得不到有效的應用,造成大量的浪費問題。
1.4專業(yè)人才缺乏,人員素質(zhì)不高
當前,網(wǎng)絡環(huán)境下技術(shù)更是日新月異,而計算機技術(shù)幾乎每天都在變化,這也要求會計電算化人才必須具備很強的知識學習能力。但筆者通過目前的調(diào)查和工作實踐發(fā)現(xiàn),我國在會計電算化人才方面出現(xiàn)嚴重的缺失,很多老的財務會計人員受到舊知識的限制,不能熟練掌握當前的知識,也不愿意吸收現(xiàn)在的新知識。而對于一些比較年輕的會計電算化人員來說,雖然可以熟練掌握軟件的應用,但是在會計實務方面的水平也不高。
同時,在網(wǎng)絡技術(shù)發(fā)展的會計環(huán)境中,由于會計信息在網(wǎng)絡中基本都存在,它的開放性比傳統(tǒng)的會計記錄模式要具有風險性,因此,會計人員的素質(zhì)具有重要的作用,但是會計人員常常會受到外界利益的驅(qū)使給企業(yè)的財務帶來不可估量的損失。
2.1加強會計電算化人才的培養(yǎng)是關(guān)鍵
人才是發(fā)展的第一要務,沒有人才對企業(yè)來講,任何問題都是空談。因此,加強人才建設,特別是加強專業(yè)性人才建設是重點。對會計電算化行業(yè)來講,缺乏會計電算化高級人才是阻礙其發(fā)展的一個重要原因。對此,企業(yè)應該從以下幾方面入手。
第一,吸引大量的人才從而會計電算化的工作。改變對傳統(tǒng)會計電算化工作的認識,拓展會計電算化的使用范圍,使更多的人轉(zhuǎn)變對會計電算化的認識和了解。第二,加強對專業(yè)電算化人才的培養(yǎng)。在實踐中,特別要區(qū)分不同層次人才的培養(yǎng),特別是針對中高級人才要進行有針對性的培訓,提高對電算化操作的熟練程度;同時還必須提高從業(yè)人員的素質(zhì),為企業(yè)會計電算化的發(fā)展營造良好的氛圍。第三,人才培養(yǎng)離不開政府的大力支持。對于一些中高端人才的培養(yǎng)還需要加強國際交流與合作,使國內(nèi)專業(yè)人才具備國際化的眼光,以培養(yǎng)出一批更加符合我國經(jīng)濟發(fā)展的電算化骨干人才。第四,會計人員要有主動學習的意識。不斷提高對會計電算化的認識,進行自我約束和自我激勵,向會計電算化高級人才方向發(fā)展。
2.2逐步完善內(nèi)部監(jiān)督和管理機制,提高電算化的使用效果
對企業(yè)來講,特別是在財務方面加強內(nèi)部監(jiān)督是非常必要的。對財務管理而言,內(nèi)部監(jiān)督和管理主要涉及其中的財務信息,因為這些信息涉及企業(yè)的機密和未來發(fā)展的方向。一旦因為內(nèi)部管理機制的缺失出現(xiàn)泄漏,將給企業(yè)帶來不可挽回的損失。因此,企業(yè)一方面要建立內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu),對會計信息失真問題進行有效監(jiān)督并采取改進措施,及時發(fā)現(xiàn)會計電算化軟件在使用過程中存在的不足之處;另一方面,加強對財務軟件開發(fā)的監(jiān)督,在不斷提高使用性能的同時,降低使用中出現(xiàn)問題的概率,以此保障軟件的安全。
2.3對財務數(shù)據(jù)的安全加強防范
要做好對安全的防范,首先,企業(yè)要完善內(nèi)部信息的保存制度。這就要求會計人員要對財務數(shù)據(jù)進行及時備份,防止數(shù)據(jù)丟失給企業(yè)帶來的損失。其次,定期對軟件進行測試。查看文件與系統(tǒng)是否兼容,防止因為計算機自身的問題,造成數(shù)據(jù)不能保存。再次,加強網(wǎng)絡安全方面的建設。財務數(shù)據(jù)的安全關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展,網(wǎng)絡安全是其中的一個很大隱患。對此,要保障數(shù)據(jù)安全,就需要企業(yè)在網(wǎng)絡環(huán)境方面采取措施,提高網(wǎng)絡環(huán)境的安全性,防止網(wǎng)絡病毒侵入。
2.4進一步完善會計電算化法律法規(guī)
會計電算化要想長遠發(fā)展下去,離不開我國法律制度的保駕護航。因此,建立完善的電算化法規(guī),對營造公平的會計電算化環(huán)境具有非常重要的作用。但是,由于我國會計電算化起步較晚,而我國法律法規(guī)對于這方面的規(guī)定還不夠完善,尤其是對細節(jié)還沒有進行規(guī)范說明,導致會計電算化在實際發(fā)展中還缺失相關(guān)法律。由此,不斷完善內(nèi)部法律建設,出臺各種細則說明,對保障其長遠發(fā)展具有重要作用。
2.5加強信息網(wǎng)絡化進程
會計電算化的發(fā)展是依托網(wǎng)絡發(fā)展起來的,因此其長遠的發(fā)展也離不開網(wǎng)絡的大力支持。對此,國家在網(wǎng)絡發(fā)展方面,要大力提高企業(yè)的網(wǎng)絡化程度,同時企業(yè)也必須依靠國家制定的各項政策,提高自身的信息化程度,促進自身會計工作的進步。
總之,對我國會計電算化工作來講,雖然其存在各種問題,阻礙了我國會計電算化的發(fā)展,但是結(jié)合我國的實際需求可以看出,只有針對不同的問題及時進行解決,并積極轉(zhuǎn)變對會計電算化的認識,加強人才培養(yǎng),提高會計信息的保密性等,才能促進我國會計電算化健康科學的發(fā)展。
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F232
A
2096-0298(2016)10(a)-026-02
賴靜(1981-),女,漢族,貴州安順人,大學本科,財務管理副研究員,主要從事財務管理方面的研究。