楊歡歡

(鄭州大學(xué)信息管理學(xué)院,河南 鄭州450001)

檔案館是地域性檔案發(fā)揮地域特色的實踐主體。研究檔案館地域性特色建設(shè)符合具體問題具體分析的原則,利于最大程度地彰顯當(dāng)?shù)氐牡赜蛱厣?、提高其?jīng)濟文化效益。

1 文獻統(tǒng)計與分析

1.1 文獻數(shù)量和年度分析

于“中國知網(wǎng)”采用“檔案”＋“地域性”、“檔案”＋“區(qū)域性”、“檔案館”＋“地域性”、“檔案館”＋“區(qū)域性”四種組合進行主題檢索,文獻時間始于1984年終于2015年。筆者有效過濾了452篇結(jié)果后進行分析。

圖1 四種主題檢索所得的總發(fā)文量年度統(tǒng)計

由圖1可知:研究成果整體呈上升趨勢,2007年后增速加快。2007年我國提出了“文化惠民工程”;同年市縣級國家綜合檔案館測評工作正式啟動。非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護工作的推行及紅色革命紀(jì)念館事業(yè)的進步等均在一定程度上推動檔案館地域性特色建設(shè)成為學(xué)術(shù)研究的新熱點。

1.2 發(fā)文機構(gòu)統(tǒng)計分析

對452篇文獻的221所機構(gòu)進行分類,研究機構(gòu)類別的分布,如表1所示。

表1 1984年—2015年我國檔案館強化檔案地域特色的研究機構(gòu)、文獻量及占比

由表1得知,研究機構(gòu)分布廣泛,高校師生是研究主體。說明相關(guān)研究的隊伍以檔案工作人員為基礎(chǔ)不斷擴大。也反映出主要是與實際工作緊密聯(lián)系的檔案地域特色建設(shè)事業(yè),其研究主體大多并不是一線工作者。

1.3 發(fā)文作者及其所在地統(tǒng)計分析

發(fā)文作者只記獨著和第一作者,對其年均發(fā)文篇數(shù)為獨著和第一作者的年均發(fā)文篇數(shù)進行統(tǒng)計:針對地域性檔案研究的活躍作者不多,多數(shù)學(xué)者的研究集中于2009年之后。這說明地域性檔案的研究處尚處起步階段,缺乏核心研究者。

為避免重復(fù)統(tǒng)計以第一作者單位所在的地市為標(biāo)準(zhǔn)加以歸類,將四種主題檢索查到的論文逐篇歸入作者單位所在的省。對1984年—2015年期刊論文總載文量排名前五的省份進行統(tǒng)計分析,如表2所示。

表2 1984年一2015年全國發(fā)文前十省份統(tǒng)計

由表2可知:三十年間發(fā)文最多的三個省份分別是上海、北京、廣東。三省的發(fā)文總量達71篇,占總發(fā)文量的31.6%。地域分布具有較為明顯的區(qū)域性。寧夏、內(nèi)蒙古、青海、新疆、西藏、海南、中國臺灣、中國澳門的發(fā)文篇數(shù)為零。各省研究成果數(shù)量差距較大且缺乏學(xué)術(shù)間的溝通交流,不利于全國地域性檔案事業(yè)的健康發(fā)展和地域性檔案研究的學(xué)術(shù)水平的全面提升。

2 檔案館強化地域特色的研究現(xiàn)狀

2.1 地域性檔案的概念

對地方特色檔案定義的研究是地域性檔案定義研究的重要組成部分。1989年李玉春女士最先撰文闡述地方特色檔案定義:“是反映地方社會的政治、經(jīng)濟、科學(xué)、文化等有重要影響的,具有地方因素的檔案、資料”。研究至今,范圍從最初單一地方特色業(yè)務(wù)檔案逐步擴展到涵蓋農(nóng)林漁多方面的地域自然和人文檔案;重心從人文史志遺產(chǎn)檔案逐漸向當(dāng)代政務(wù)和民生檔案轉(zhuǎn)移;載體由最初的文書檔案向文書、實物、音像視頻等多樣地域檔案擴展。“地方特色檔案”逐漸發(fā)展為“地域性檔案”。目前地域性檔案的分類主要按照內(nèi)容分為自然地域檔案和人文地域檔案:“不同的自然條件選擇了被保留下來的檔案;地域性的文化差異和各地歷史事件造就了不同的地域性檔案信息內(nèi)容”。

2.2 檔案資源強化地域特色的重要意義

文獻從現(xiàn)實價值和長遠價值兩部分展開必要性論述。

現(xiàn)實價值的研究多集中于當(dāng)?shù)刈匀坏赜驒n案,為當(dāng)?shù)靥厣まr(nóng)業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)濟管理提供科學(xué)依據(jù)及參考材料:湖北省種子管理站針對農(nóng)業(yè)科技檔案地域性強等特點提出農(nóng)業(yè)科技檔案收集的建議,在全省農(nóng)業(yè)戰(zhàn)略性結(jié)構(gòu)調(diào)整中發(fā)揮了重要作用;上海市青浦區(qū)檔案局率先加強轉(zhuǎn)制企業(yè)檔案的收集,在清理轉(zhuǎn)制企業(yè)的呆壞賬時這些檔案發(fā)揮了不可或缺的重要價值。

長遠價值的研究多以地域文化檔案為切入點。如各地的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案式保護;再如鐵道部檔案館為研究二戰(zhàn)和日本侵華歷史整理館藏的滿鐵(日本“南滿洲鐵道株式會社”,簡稱“滿鐵”)資料和藏書。研究呈現(xiàn)名人民眾共舉、地域底層社會記憶同構(gòu)建國家社會記憶相結(jié)合的趨勢:東北民間滿族家譜能夠為研究滿族史、東北史、清史提供重要的資料;地域性檔案資源生態(tài)結(jié)構(gòu)的意義在于能夠從微觀入手尋找社會記憶的特殊性,利于構(gòu)筑社會記憶的系統(tǒng)性。

2.3 檔案館如何強化檔案資源地域特色的相關(guān)措施

基礎(chǔ)業(yè)務(wù)論述分為地域性檔案資源建設(shè)和其保管與保護兩方面。有學(xué)者從改進檔案接收范圍、劃分立檔單位級別等方面對市縣級檔案館優(yōu)化館藏提出建議。地域性檔案保管工作制度與建設(shè)建筑實體常結(jié)合研究。地方檔案館建筑規(guī)范主要包括各地頒布的有關(guān)檔案館建筑規(guī)范法規(guī)和有關(guān)功能設(shè)計評審規(guī)定;地域特色檔案館建筑要尊重地域自然特色還要體現(xiàn)地域傳統(tǒng)文化。針對地域性災(zāi)難突發(fā)對重要檔案異地備份問題提出了相應(yīng)的對策。

開發(fā)利用工作的論述包括地域性檔案的展示公開、地域性檔案資料編研和檔案館承擔(dān)的社會功能。檔案館編研工作多著重強調(diào)編研人員素質(zhì)的提高、數(shù)量的增加。更多的學(xué)者建議檔案編研應(yīng)加大開放力度,改變“關(guān)門編研”的舊局面。臨滄市檔案局提出了從征集館藏、結(jié)合當(dāng)?shù)夭栉幕M行多樣化宣傳等將基地建成當(dāng)?shù)芈糜雾椖康奈幕行牡慕ㄗh。

檔案館信息化建設(shè)是數(shù)字信息時代檔案館改進基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作和開發(fā)利用工作的現(xiàn)實要求,學(xué)者們主要從理論和實踐兩方面進行論述。如基于云計算的區(qū)域性數(shù)字檔案館建設(shè)研究。廣州市番禺區(qū)檔案館為代表的的縣級數(shù)字檔案館建設(shè)試點單位為全國檔案信息化工作和數(shù)字檔案館建設(shè)起到很好的示范作用;九種數(shù)字檔案館低成本數(shù)據(jù)備份方法保障信息安全問題;江蘇省常熟市率先借助網(wǎng)絡(luò)新型平臺弘揚本地的優(yōu)秀文化傳統(tǒng)。

3 檔案館地域性特色建設(shè)研究存在的問題與建議

3.1 缺乏與現(xiàn)實結(jié)合的學(xué)科研究成果

在地域性檔案研究中:理論研究者多于檔案工作者,理論研究逐漸完善,實踐性研究成果滯后。相關(guān)研究主要分為管理規(guī)則法規(guī)、特色管理技術(shù)與工具和管理隊伍的建設(shè)三個方面。管理規(guī)則法規(guī)研究主要是對國家市縣級檔案館測評的報道與解說,缺乏針對各地特色檔案法律法規(guī)建設(shè)的調(diào)研與意見;重視地域檔案的開發(fā)利用,忽視對部分涉密地域檔案的保密性的法規(guī)建設(shè)。特色管理技術(shù)與工具研究中突出了對信息化、數(shù)字化技術(shù)的重視,忽視了各地區(qū)技術(shù)水平差異,未做足地方科技實用性調(diào)查,普適性研究缺乏。管理隊伍建設(shè)研究中如何培養(yǎng)地方檔案人才、加強人才交流等難點尚未得到關(guān)注。

地方特色檔案建設(shè)的重點應(yīng)著重放在開發(fā)利用方面,打通與當(dāng)前最新理論與實踐的連接點。檔案館應(yīng)主動融入檔案工作、不斷調(diào)整在檔案事業(yè)中的定位。高校師生與檔案工作者要加強合作,實踐工作研究者要跟上理論發(fā)展的腳步來總結(jié)地域性檔案工作的規(guī)律。

3.2 缺乏相關(guān)學(xué)科、機構(gòu)、地區(qū)間的交流,研究成果不夠宏觀系統(tǒng)

有關(guān)地域性檔案的研究現(xiàn)在多局限在對地方特色檔案的研究上,研究的專業(yè)性特征顯著。大多從微觀獨立學(xué)科的角度探討檔案館對地方特色檔案的管理及地域特色的發(fā)揮,或?qū)n案館作為一個獨立機構(gòu)進行研究,缺少各地檔案館建設(shè)經(jīng)驗教訓(xùn)進的總結(jié)和系統(tǒng)性地域研究成果。

分層次分行業(yè)的細化研究有利于提高研究的針對性和成果的實際應(yīng)用價值。但若只一個角度分析問題難免片面,缺少對地域性檔案事業(yè)發(fā)展的整體規(guī)劃和系統(tǒng)指導(dǎo)。地域性檔案建設(shè)應(yīng)該把地方特色檔案放在地域檔案全宗的整體和全局下考慮:在不割裂地域檔案內(nèi)在聯(lián)系的前提下,從時空的連續(xù)性上把握地域性檔案地域特色的發(fā)揮。不同社會主體在地域性檔案事業(yè)的推進中能夠發(fā)揮不同的作用,這需要各行各業(yè)的檔案工作者和理論研究者加強跨學(xué)科合作;檔案館、相關(guān)文化管理部門加強協(xié)作;檔案館等機構(gòu)積極同社會民眾交流;社會實體同網(wǎng)絡(luò)虛擬橋梁合作等。站在學(xué)科綜合、多方合作的高度從橫向、縱向整體把握地域性檔案發(fā)展脈絡(luò)的同時,還應(yīng)對各地既有成果、建設(shè)教訓(xùn)進行歸納總結(jié)和交流,這樣才能對研究的發(fā)展提出前瞻性的規(guī)劃建議。

3.3 缺乏指導(dǎo)檔案館地域性特色建設(shè)的法規(guī)性研究成果

數(shù)量上,各地的相關(guān)成果欠缺:知網(wǎng)上檢索地方檔案法規(guī)僅有121條結(jié)果。

內(nèi)容上,2010年之前的研究大多只是提出原則性的指導(dǎo),之后的研究中針對地域法規(guī)實施情況的調(diào)研和少數(shù)民族檔案、電子檔案等具體化的地域檔案法規(guī)建設(shè)的研究呈增長趨勢。國家層面的《檔案法》等指導(dǎo)性法律中缺乏具體指導(dǎo)地域性檔案建設(shè)的部分,缺少地區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作的相應(yīng)指導(dǎo)。各地的檔案法律法規(guī)處于初期階段仍需繼續(xù)完善,針對本地特點的實際操作性不夠突出,同時也缺乏向同類地區(qū)推廣的普適性。

地域性檔案法律法規(guī)研究的完善可以從以下兩個方面進行:一是制定地域特色檔案的分類別的管理規(guī)定;二是制定有地方特色的市縣級檔案館工作制度。結(jié)合本地域特色,相關(guān)學(xué)者、工作人員可以合作提出建議。

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