□宋楓

內(nèi)刊排版設(shè)計(jì)初探

□宋楓

機(jī)關(guān)企事業(yè)單位的內(nèi)部刊物，是本單位文化的載體、表現(xiàn)形式，也是信息上通下達(dá)的溝通渠道，輿論宣傳的陣地。在水利系統(tǒng)內(nèi)部也有很多內(nèi)部刊物，但是制作水平與質(zhì)量多岑差不齊。筆者結(jié)合工作實(shí)際，介紹內(nèi)部刊物排版設(shè)計(jì)方面的手段與技巧。

所謂內(nèi)刊，即企事業(yè)單位內(nèi)部刊物。內(nèi)部刊物與正式發(fā)行的刊物有很大區(qū)別，主要區(qū)別就是內(nèi)部刊物不能公開(kāi)發(fā)售。內(nèi)刊的刊號(hào)與正式發(fā)行刊物的刊號(hào)也有一定區(qū)別，所有經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)登記的期刊，在國(guó)內(nèi)公開(kāi)發(fā)行的，均配給“CN”號(hào)，可以在國(guó)際公開(kāi)發(fā)行的，均配給ISSN號(hào)，還有內(nèi)部刊物不能刊登廣告等規(guī)定 （國(guó)家關(guān)于期刊的管理規(guī)定）。從這些國(guó)家關(guān)于內(nèi)部期刊的規(guī)定我們不難發(fā)現(xiàn)，內(nèi)刊的最主要的功能就是機(jī)關(guān)企事業(yè)內(nèi)部員工共享管理、生活、生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)與內(nèi)部通訊的重要手段和工具。企事業(yè)單位的內(nèi)刊還是單位的文化生產(chǎn)力、思想政治工作的重要陣地，是展現(xiàn)單位精神面貌的重要窗口。

從刊物的整體設(shè)計(jì)上講，刊物的設(shè)計(jì)排版可以分為幾個(gè)方面，刊物的形態(tài)設(shè)計(jì)、刊物的美術(shù)設(shè)計(jì)、刊物表面整飾設(shè)計(jì)、書(shū)刊版心規(guī)格設(shè)計(jì)、文字圖片表格版式設(shè)計(jì)等。想提高設(shè)計(jì)整體設(shè)計(jì)的質(zhì)量就要從這些角度入手。

書(shū)刊的形態(tài)設(shè)計(jì)我們可以從開(kāi)本和結(jié)構(gòu)部件的選擇上做文章，我們機(jī)關(guān)企事業(yè)單位內(nèi)部雜志主要針對(duì)單位內(nèi)部職工，發(fā)行量不是很大，內(nèi)容一般是內(nèi)部通訊、內(nèi)部交流、思想感悟等類(lèi)型的文章?？紤]成本和印刷、裝訂的可操作性，期刊的開(kāi)本我們一般選擇大16開(kāi)及16開(kāi)等開(kāi)本。結(jié)構(gòu)部件的選擇我們也要遵循這些因素，可以在封二、封三、封底、中插上設(shè)加入一些新聞圖片以及單位內(nèi)部員工的攝影、文藝作品等。

刊物的美術(shù)設(shè)計(jì)，一般來(lái)講是以物質(zhì)材料和技術(shù)手段為基礎(chǔ)的藝術(shù)創(chuàng)作。運(yùn)用的方法主要是藝術(shù)加工、技術(shù)手段、及材料工藝的運(yùn)用。藝術(shù)加工是運(yùn)用形象、圖案、色彩、文字、紋飾等要素，以寫(xiě)實(shí)或?qū)懸獾氖址ㄊ姑佬g(shù)設(shè)計(jì)對(duì)象成為藝術(shù)作品。這種手段在美術(shù)設(shè)計(jì)中，特別是封面設(shè)計(jì)中普遍使用。技術(shù)的手段是借助計(jì)算機(jī)軟件對(duì)文字、圖形圖像進(jìn)行數(shù)字化處理。例如用photoshop、方正飛騰、CorelDRAW等軟件，可以將對(duì)象進(jìn)行變形、縮放、旋轉(zhuǎn)、鏡像、畸變等處理。

刊物的表面整飾設(shè)計(jì)是對(duì)書(shū)心用紙、裝幀工藝材料與整飾加工工藝的搭配選擇，是刊物整體設(shè)計(jì)的重要一環(huán)。裝幀材料的應(yīng)用直接影響書(shū)刊裝幀的質(zhì)量，我們的《河北水文》雜志封面應(yīng)用的是銅版紙，書(shū)心用紙我們選擇膠版印刷紙，還可以根據(jù)成本及用途考慮特種紙張。我們還可以對(duì)書(shū)籍進(jìn)行上光、覆膜、壓痕、燙金等工藝使刊物表面整飾更加美觀。

書(shū)刊版心設(shè)計(jì)是版面中的圖像文字區(qū)域，書(shū)刊版心的設(shè)計(jì)與版式的美觀，閱讀的體驗(yàn)，紙張的合理利用都有密不可分的關(guān)系。根據(jù)內(nèi)部刊物的性質(zhì)，雜志版心不應(yīng)過(guò)小，可以容納更多的圖文內(nèi)容?？镎陌嫘拇笮”仨氁恢?，各個(gè)頁(yè)面上的版心寬高完全相同。書(shū)刊的版心應(yīng)放在居中偏下，天頭要大于地腳。

文字、圖片、表格版式設(shè)計(jì)是指在版面上基本呈線性排列的各種文字。表格的表現(xiàn)形式上與這些文字有所不同，具有“塊”的特征與圖片的版式設(shè)計(jì)相同。版面有多種分欄方法，一般可以分為通欄、雙欄、多欄等，可以根據(jù)需要進(jìn)行選擇使用。正文字體的選用應(yīng)遵循清晰、整齊的原則，使人易讀。正文主體文字的用字在字體字號(hào)上靈活掌握。可按照設(shè)計(jì)需要為不同文章、欄目選擇不同的字體字號(hào)。期刊正文用字一般不小于5號(hào)字。標(biāo)題的字體一般可以靈活選用各種字體，但要注意選用的字體應(yīng)契合文章內(nèi)容，還要注意留白，不要把標(biāo)題空間全部占滿(mǎn)，或者全部在一個(gè)位置，以免給人呆板的感覺(jué)。標(biāo)題版面設(shè)計(jì)也有多種，如中心題、對(duì)角題、眉心題、偏插題、角式題、段首題等。我們還可以添加各種線條和底紋來(lái)強(qiáng)調(diào)對(duì)不同文章的分隔。

圖片和表格在版心中都有“塊”的性質(zhì)特征，兩者有相通之處。圖片種類(lèi)繁多，按色彩可以分為單色圖和彩色圖；按創(chuàng)作手段，可分為攝影照片、手繪圖、印刷品等等；在圖片使用之前，要對(duì)圖片質(zhì)量進(jìn)行鑒定，其質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到刊物的質(zhì)量。圖片大小不同，位置設(shè)計(jì)也不同，一般分為串文圖、通欄圖、跨欄圖、超版心圖、超版面圖等等。表格的設(shè)計(jì)具有簡(jiǎn)明、系統(tǒng)、一目了然的功能一般刊物正文中常設(shè)有各種表格，既節(jié)省篇幅，又條理清晰。

做好機(jī)關(guān)企事業(yè)單位的內(nèi)部刊物可以豐富職工業(yè)余生活，提供給職工相互交流的機(jī)會(huì)，也可以提高機(jī)關(guān)企事業(yè)單位的形象，提升單位的宣傳效果?！?/p>

2016-10-08

宋 楓，男，漢族，河北省水文水資源勘測(cè)局，編輯。