趙蕊榮，王文通，張 騫，馬曉榮（陜西職業(yè)技術(shù)學(xué)院，陜西西安，710100）

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基于B/S模式的教師科研成果管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

趙蕊榮，王文通，張 騫，馬曉榮
（陜西職業(yè)技術(shù)學(xué)院，陜西西安，710100）

摘要：科研管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化，使科研管理工作實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)跟蹤，提高科研管理效率，是高職院?？蒲泄芾砉ぷ鞯男枰１疚姆治隽私處熆蒲谐晒芾硐到y(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)、功能模塊，探討了基于瀏覽器/服務(wù)器模式的教師科研成果管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)，為使科研管理規(guī)范化、科學(xué)化進(jìn)行了有益的探索。

關(guān)鍵詞：教師科研成果管理系統(tǒng)；數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)；瀏覽器/服務(wù)器（B/S）模式；ASP；SQL數(shù)據(jù)庫(kù)

隨著院校科研實(shí)力日益增強(qiáng)，我院科研項(xiàng)目和科研成果迅速增長(zhǎng)，科研管理部門針對(duì)論文及成果的管理難度加大，傳統(tǒng)的科研項(xiàng)目管理思維、管理方法、管理模式面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。越來越多的高職院校為適應(yīng)自身發(fā)展的需求，以院?？蒲泄芾頌閼?yīng)用背景，紛紛采購(gòu)或者自主研發(fā)符合院校自身的信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)科研項(xiàng)目和論文的信息化管理，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，使科研項(xiàng)目管理科學(xué)化、規(guī)范化，進(jìn)一步對(duì)科研項(xiàng)目實(shí)施流程監(jiān)控，已成為各院?？蒲泄芾砉ぷ鞯陌l(fā)展趨勢(shì)。

1　目前我院教師科研成果管理存在的問題

1.1科研信息收集管理人工操作，缺乏系統(tǒng)、規(guī)范的信息管理手段

以往科研管理人員對(duì)科研論文、申報(bào)文件的主要處理方式是基于文本、表格等紙介質(zhì)的手工處理，對(duì)科研信息的處理是通過人工統(tǒng)計(jì)、查詢來進(jìn)行，工作量大，容易出錯(cuò)，運(yùn)做的效率低下。若能通過科研管理軟件，發(fā)揮計(jì)算機(jī)管理、網(wǎng)絡(luò)共享的優(yōu)勢(shì)，將會(huì)及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的進(jìn)行學(xué)院科研情況的處理，提高信息處理的速度和準(zhǔn)確性。

1.2管理部門重視不夠，成果經(jīng)常處于沉淀狀態(tài)，成果利用難展示少

教師科研論著作為一種特殊的文獻(xiàn)信息資源，學(xué)校管理部門忽略了對(duì)本校教師科研成果完整性、連續(xù)性的收集和管理，缺乏對(duì)科研成果的宣傳和開發(fā)利用，廣大師生不了解教師科研成果的作用和價(jià)值。只有在需要時(shí)，例如教師進(jìn)行職稱評(píng)比的時(shí)候，或者進(jìn)行國(guó)家級(jí)和省級(jí)自然基金申請(qǐng)時(shí)，或者當(dāng)學(xué)校向上級(jí)統(tǒng)計(jì)匯報(bào)科研成果時(shí)，才會(huì)對(duì)教師的科研成果進(jìn)行集中的管理，這在很大程度上會(huì)影響學(xué)院科研水平的提高。

1.3科研項(xiàng)目流程管理資料不健全，缺乏科學(xué)有效的管理

在此次研究項(xiàng)目之前，我院教師科研成果管理還沒有統(tǒng)一規(guī)范；在科研項(xiàng)目的管理中，項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目中期管理、項(xiàng)目結(jié)題、科研成果登記等流程管理資料部分缺失，而科研項(xiàng)目這些連貫又交錯(cuò)的業(yè)務(wù)流程都是密切關(guān)聯(lián)的，致使所收集的信息缺乏系統(tǒng)性、完整性和連續(xù)性。

為提高系統(tǒng)設(shè)計(jì)水平，我們?cè)陧?xiàng)目初期走訪了兄弟院校后了解到，在具體管理中，大部分學(xué)校的科研成果由科研部門統(tǒng)計(jì)收集，有的由院系資料室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)收集，也有些學(xué)校是圖書館作為專題負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)收集。各校數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)各異，用戶檢索語言、檢索界面、數(shù)據(jù)的標(biāo)引、分編、檢索點(diǎn)不統(tǒng)一，缺乏統(tǒng)一的建設(shè)和質(zhì)量控制規(guī)范。

考慮到建設(shè)教師全文數(shù)據(jù)庫(kù)的難度和工作量很大，可以先期實(shí)施科研成果管理系統(tǒng)，等到累積一定的經(jīng)驗(yàn)后將全文數(shù)據(jù)庫(kù)檢索和展示作為以后的研究目標(biāo)，所以我們擬建立陜西職業(yè)技術(shù)學(xué)院教師科研成果信息管理系統(tǒng)，應(yīng)用本系統(tǒng)對(duì)本校教師科研成果進(jìn)行管理，為專任教師、專業(yè)技術(shù)人員提供教科研工作衡量標(biāo)準(zhǔn)和有效的考評(píng)依據(jù)，立足系統(tǒng)具體實(shí)施應(yīng)用，進(jìn)行系統(tǒng)實(shí)踐的探索，為其他院校建設(shè)本校成果庫(kù)提供借鑒和參考。

2.4.5 血清樣本中游離脂肪酸含量測(cè)定 取大鼠血清樣本50 μL，按“2.4.2”項(xiàng)下方法預(yù)處理，并按“2.4.3”項(xiàng)下色譜與質(zhì)譜條件進(jìn)樣測(cè)定，再按標(biāo)準(zhǔn)曲線法計(jì)算其中游離脂肪酸含量。

2　系統(tǒng)分析及設(shè)計(jì)實(shí)施

2.1教師科研成果的范圍

教師的科研成果類型主要有：專著、專利、論文集、學(xué)術(shù)論文、學(xué)術(shù)報(bào)告、精品課程與試點(diǎn)專業(yè)、教師獲獎(jiǎng)、指導(dǎo)學(xué)生競(jìng)賽、參展作品及其它成果等。

2.2系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)及模塊結(jié)構(gòu)

2.2.1系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)原則

在教師科研成果管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的過程中，我們以技術(shù)適用、系統(tǒng)實(shí)用、結(jié)構(gòu)合理、運(yùn)行可靠穩(wěn)定、低成本、低維護(hù)量作為基本建設(shè)原則，遵循階段開發(fā)原則，將整個(gè)工作劃分為多個(gè)目標(biāo)和階段，明確各個(gè)階段的工作目的、步驟和要求；在實(shí)際開發(fā)中，注重實(shí)用性和先進(jìn)性的結(jié)合，充分考慮系統(tǒng)的容量及功能的擴(kuò)充，具有與其他應(yīng)用軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和數(shù)據(jù)共享的能力；后期運(yùn)行中，充分考量服務(wù)器安全、數(shù)據(jù)的備份和安全訪問機(jī)制，以確保數(shù)據(jù)信息的安全性，綜合考慮系統(tǒng)的建設(shè)、升級(jí)和維護(hù)費(fèi)用。

2.2.2系統(tǒng)功能模塊

系統(tǒng)主要包括三個(gè)工作模塊：“系統(tǒng)管理員模塊”，“科研管理工作模塊”和“科研人員（教師）模塊”三部分組成?！跋到y(tǒng)管理員模塊”用于科研人員創(chuàng)建及用戶權(quán)限分配，“科研管理工作模塊”用于進(jìn)行科研成果申報(bào)及審核、科研文檔管理、科研成果跟蹤、科研經(jīng)費(fèi)管理、信息查詢統(tǒng)計(jì)，“科研人員（教師）模塊”用于進(jìn)行各類科研成果的登記、信息變更、統(tǒng)計(jì)查詢。

2.2.3系統(tǒng)結(jié)構(gòu)及功能

2）.查詢統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)：應(yīng)當(dāng)建立不同的搜索機(jī)制，可以對(duì)不同信息項(xiàng)目進(jìn)行搜索?？蒲谐晒畔㈨?xiàng)目包括項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目來源單位、項(xiàng)目審核狀態(tài)、項(xiàng)目組成員、課題起始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間、項(xiàng)目備注信息等?？梢园凑斩喾N條件進(jìn)行搜索，例如科研項(xiàng)目狀態(tài)為正在申報(bào)，還是通過審核后的狀態(tài)。系統(tǒng)中進(jìn)行查詢時(shí)，可依據(jù)不同的用途加載查詢項(xiàng)，多維度顯示不同的檢索結(jié)果：可以按成果題名，主題/關(guān)鍵詞，著者，著者部門，所屬學(xué)科，出版/發(fā)表/結(jié)題時(shí)間，成果出處，獲獎(jiǎng)時(shí)間，基金資助等檢索點(diǎn)來查詢。查詢輸出功能，還應(yīng)根據(jù)查詢項(xiàng)統(tǒng)計(jì)結(jié)果，具備輸出各種報(bào)表的功能，以方便統(tǒng)計(jì)某一年或月的所有成果量或某學(xué)科、某專業(yè)及某課題的成果量，方便統(tǒng)計(jì)歷年來本校全部科研人員或者某部門教師所發(fā)表的科研成果篇數(shù)、專著專利數(shù)據(jù)等。

3）項(xiàng)目類別管理：將不同類的科研項(xiàng)目劃分不同的項(xiàng)目種類。

4）項(xiàng)目流程管理：項(xiàng)目申報(bào)管理、項(xiàng)目審批管理、項(xiàng)目結(jié)題管理

5）系統(tǒng)管理：用戶管理、權(quán)限管理、密碼管理。

6）系統(tǒng)幫助

4　數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

通過分析，本系統(tǒng)需要輸入的數(shù)據(jù)如下：1）學(xué)院：包括學(xué)院編號(hào)，學(xué)院名稱。2）行政機(jī)關(guān)：?jiǎn)挝幻Q，單位地址。3）系：系名稱，學(xué)院編號(hào)，聯(lián)系電話。4）教職員工：職工編號(hào)，姓名，系名稱，單位名稱，性別，出生年月，政治面貌，籍貫，畢業(yè)院校，聯(lián)系電話。5）科研活動(dòng)的信息：承擔(dān)課題，發(fā)明專利，撰寫論文，創(chuàng)作著作。6）科研項(xiàng)目的信息：課題（立項(xiàng)，鑒定，獲獎(jiǎng)），專利，論文，著作。7）課題：課題編號(hào)，課題名稱，承擔(dān)單位，合作單位。8）專利：專利號(hào)，專利名稱，授予時(shí)間，主持人，人員，專利類型。9）論文：論文名稱，主編，副主編，出版刊物名稱，刊號(hào)，刊物級(jí)別。10）著作：書名，出版社，出版時(shí)間，職工編號(hào)，姓名，著作類別。11）課題立項(xiàng)：立項(xiàng)編號(hào)，課題編號(hào)，課題來源，參與人員，職工編號(hào)。12）課題鑒定：鑒定編號(hào)，課題編號(hào)，成果等級(jí)，參與人員，職工編號(hào)。13）課題獲獎(jiǎng)：獲獎(jiǎng)編號(hào)，課題編號(hào)，獲獎(jiǎng)級(jí)別，姓名，職工編號(hào)。

我們?cè)赟QL數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)階段，根據(jù)系統(tǒng)的需求情況設(shè)計(jì)了若干個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)表，如項(xiàng)目信息表，個(gè)人信息表，學(xué)院信息表、項(xiàng)目申報(bào)管理表、項(xiàng)目申報(bào)批次管理表、論文發(fā)表表等，并設(shè)置了表與表之間的關(guān)系，力求滿足實(shí)際使用中各種多變的需求。

5　系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境及開發(fā)工具

本系統(tǒng)采用瀏覽器/服務(wù)器（B/S）模式進(jìn)行設(shè)計(jì)，由客戶端（IE瀏覽器）、WEB服務(wù)器（Windows 2003 Server＋I(xiàn)IS）和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器（SQL Server 2005）組成。采用ASP（Active Server Page）、VBScript、Dreamweaver等軟件作為開發(fā)工具。

6　系統(tǒng)運(yùn)行效果及存在問題

教師科研成果管理系統(tǒng)服務(wù)于科研管理人員，實(shí)現(xiàn)了對(duì)科研項(xiàng)目的有效管理，及時(shí)地將教師所發(fā)表的論文、獲得的獎(jiǎng)項(xiàng)、科研項(xiàng)目流程信息等內(nèi)容進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)存檔管理，能夠做到對(duì)科研活動(dòng)從申報(bào)到結(jié)題的全程跟蹤，為教師和學(xué)校管理層提供界面美觀一致的科研信息查詢和統(tǒng)計(jì)平臺(tái)，既能實(shí)現(xiàn)對(duì)科研活動(dòng)的高效管理和控制，又能夠?yàn)楦咝?duì)院系的評(píng)價(jià)以及院系對(duì)教師的評(píng)價(jià)提供依據(jù)，避免職稱評(píng)定中一些虛假信息的負(fù)面影響，滿足學(xué)院的決策者對(duì)科研活動(dòng)的宏觀管理與決策的需要。

系統(tǒng)采用ASP架構(gòu)分層明確、便于擴(kuò)展和復(fù)用，采用B/S架構(gòu)，系統(tǒng)安裝部署和后期維護(hù)簡(jiǎn)單，采用IE瀏覽器訪問，界面相對(duì)統(tǒng)一，縮短了軟件的學(xué)習(xí)培訓(xùn)時(shí)間，便于科研人員使用。經(jīng)過近三個(gè)月的運(yùn)行，系統(tǒng)發(fā)生故障或者錯(cuò)誤的概率在預(yù)定范圍內(nèi)。由于采用 B/S 模式開發(fā)，難免會(huì)出現(xiàn)一些兼容性或者服務(wù)組件的可用性等問題，這些通過我們的協(xié)調(diào)和努力基本能夠得到解決。目前，我院正在進(jìn)行數(shù)字化校園建設(shè)，教師科研管理系統(tǒng)為“數(shù)字化校園”的一部分，需要和教務(wù)管理系統(tǒng)、辦公OA、人力資源系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、資產(chǎn)管理、郵件服務(wù)器等系統(tǒng)整合為一體，出現(xiàn)了一些新的問題。如何使各個(gè)子系統(tǒng)兼容，需要構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)，建立數(shù)據(jù)中心，對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整合，使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)同步兼容，將在隨后繼續(xù)努力解決。

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趙蕊榮， 陜西職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館，館員；

王文通，陜西職業(yè)技術(shù)學(xué)院教務(wù)處，教授；

張騫， 陜西職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館，助理館員；

馬曉榮，陜西職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)系，副教授。

The design of management system of teachers' scientific research achievements based on B/S model

Zhao Ruirong，Wang Wentong，Zhang Qian，Ma Xiaorong
（Shaanxi Vocational and Technical College，Xi'an Shaanxi，710100）

Abstract：Scientific research management information， network，so that the scientific research management to achieve dynamic real-time tracking，improve the efficiency of scientific research management， is the need of Higher Vocational Colleges and universities research management. This paper analyzes the teachers' scientific research achievements management system design goal， the function module is discussed based on the browser / server mode of teachers' scientific research management system database design， in order to standardize the management of scientific research，scientific the beneficial exploration.

Keywords：Teachers' scientific research achievement management system， database design；browser/server（B/S）mode；ASP；SQL database

作者簡(jiǎn)介

基金項(xiàng)目：陜西職業(yè)技術(shù)學(xué)院科研項(xiàng)目《教師科研成果管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)》，課題編號(hào)Y1411