易亮 徐建強(qiáng)

【摘要】 隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展的今天，Internet逐漸走入到人們的生活當(dāng)中，人們可以在閑暇時盡情地遨游在網(wǎng)絡(luò)中，為了加快互聯(lián)網(wǎng)的前進(jìn)的腳步，國家也在提倡“互聯(lián)網(wǎng)+”，在這樣的信息時代中，教育界為了發(fā)展教育事業(yè)，正在快速的適用“互聯(lián)網(wǎng)+高?！?，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代信息化校園。對于學(xué)生工作管理的這一塊，日常管理本是一個工作繁瑣，核對數(shù)據(jù)多，數(shù)據(jù)復(fù)雜的部門，引進(jìn)學(xué)生工作管理系統(tǒng)是迫在眉睫，也是提高高校工作效益的系統(tǒng)，傳統(tǒng)的辦公和管理模式受到了極大的沖擊。辦公的方式，輔助手段和工具也發(fā)生著日新月異的變化。為了適應(yīng)信息服務(wù)業(yè)的飛速發(fā)展，提高和擴(kuò)大信息資源的處理能力，開始采用無紙化網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)。

【關(guān)鍵字】 互聯(lián)網(wǎng)+ 高校 學(xué)生工作管理系統(tǒng) 日常管理

學(xué)生信息和學(xué)生工作管理對于學(xué)校的管理者來說非常的重要，學(xué)生信息是高等學(xué)校非常重要的一項(xiàng)數(shù)據(jù)資源，是教育單位不可或缺的一部分。

最近這幾年，國家政策的調(diào)整（互聯(lián)網(wǎng)+、實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代信息化高校等）以及我國高等院校大規(guī)模的擴(kuò)招，給高校的學(xué)生管理、后勤管理、學(xué)生管理等方面都帶來很大的沖擊。其中包含的數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)和數(shù)據(jù)量龐大，數(shù)據(jù)隨時都要更新，涉及到的人員多，所以工作繁瑣以及壓力大，難以單純地依靠人工的管理，而且傳統(tǒng)的人工管理方式非常不規(guī)范化，管理的效率也非常低，目前我國各類高等院校中還有相當(dāng)一部分學(xué)生工作管理還停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上，這種傳統(tǒng)管理機(jī)制已經(jīng)無法適應(yīng)時代發(fā)展的要求，其管理方法非常浪費(fèi)人力和物力。

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，互聯(lián)網(wǎng)日漸成熟，計算機(jī)應(yīng)用已經(jīng)進(jìn)入了人類社會生活的各個領(lǐng)域，并發(fā)揮著越來越重要的作用。

這種傳統(tǒng)的手工管理模式必然被以計算機(jī)為物質(zhì)基礎(chǔ)的信息管理方法所取代。學(xué)生工作管理系統(tǒng)作為計算機(jī)應(yīng)用的一部分，使用計算機(jī)對學(xué)生檔案進(jìn)行管理，這是傳統(tǒng)手工管理所無法比擬的，如：保密性好、檢索迅速、成本低、可靠性高、查找方便、存儲量大、壽命長等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高學(xué)生工作管理的效率，也是學(xué)校向現(xiàn)代化、數(shù)字化、信息化發(fā)展的必要條件，更是實(shí)現(xiàn)各個高校資源共享的必要條件。

我校學(xué)生工作管理信息系統(tǒng)有思政隊(duì)伍建設(shè)，學(xué)生信息管理、學(xué)生資助、評獎評優(yōu)、勤工助學(xué)、違紀(jì)處分、黨團(tuán)建設(shè)、公寓管理、日常管理等這幾個欄目。這幾個欄目都是現(xiàn)在高校的學(xué)生工作管理中最主要的工作。

困難生認(rèn)定管理中：學(xué)生申請，輔導(dǎo)員和領(lǐng)導(dǎo)審核，申請發(fā)放各項(xiàng)資助。有助于加強(qiáng)學(xué)校對困難生的服務(wù)和管理，簡化困難生資助申請的繁瑣過程，給困難生提供更加簡潔、方便的服務(wù)渠道，確保資助準(zhǔn)確、及時的發(fā)放。評獎評優(yōu)其中的綜合測評和國家獎學(xué)金以及各種獎勵等，獎勵分值、榮譽(yù)分值、獎懲分值、綜合分值等計算、統(tǒng)計和分析。實(shí)現(xiàn)了審計獎學(xué)金、自動排名，公示獎學(xué)金評審結(jié)果等功能。

住宿管理：學(xué)生申請調(diào)寢，樓管審核、輔導(dǎo)員審核、后勤審核。實(shí)現(xiàn)了調(diào)寢有記錄，簡化了學(xué)生申請調(diào)寢室的繁瑣過程和效率。對于保衛(wèi)處能夠快速的聯(lián)系到該生輔導(dǎo)員和該生的住宿信息。

請假管理：學(xué)生申請，根據(jù)申請的天數(shù)，流程的步驟也不一樣，輔導(dǎo)員審核等，實(shí)現(xiàn)了更方便，更快捷，更簡便的工作流程。

勤工崗位申請管理：崗位設(shè)定、學(xué)生申請、輔導(dǎo)員審批、學(xué)生處審核。提高了勤工崗位服務(wù)和管理的效率性和科學(xué)性。

黨員管理：支持以支部為核心的黨員管理方式，加強(qiáng)和改進(jìn)黨員的管理，有助于黨員能夠及時參加黨的組織生活，接受黨組織的教育、管理和監(jiān)督，更好的發(fā)揮先鋒模范作用等。

每個欄目的流程都是不一樣的。沒個流程跟原來的紙質(zhì)版一樣的。但是無法比擬的是學(xué)生工作管理信息系統(tǒng)的快捷性、簡潔性、安全性。把工作變得更簡易。

但是學(xué)生工作管理信息系統(tǒng)的不足是，新生信息數(shù)據(jù)的采集是每年最復(fù)雜的時候，學(xué)生工作管理系統(tǒng)是依靠學(xué)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來工作的。沒有完成學(xué)生的信息采集，是無法開展后面的工作。

學(xué)生工作管理系統(tǒng)是高校所有系統(tǒng)中，學(xué)生信息最為完全的系統(tǒng)之一。

系統(tǒng)中不僅要有學(xué)生自身基本信息，還有自己家庭及其他的信息。所以需要管理員對學(xué)工系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)安全進(jìn)行嚴(yán)格的保護(hù)。

每個學(xué)生工作管理者和學(xué)生在系統(tǒng)中扮演的每一個角色都是不一樣的。如果有一個角色是錯了。那將無法運(yùn)用這個系統(tǒng)。

每一個學(xué)生工作管理者最普通的職責(zé)是對學(xué)生的申請進(jìn)行審核和查詢學(xué)生信息。學(xué)工系統(tǒng)管理員需要制作審核流程，了解所有角色的權(quán)限，還有對學(xué)生信息數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)。出現(xiàn)各種問題進(jìn)行解決。

全校2萬多的學(xué)生和接近100位輔導(dǎo)員，還有各部門的學(xué)生工作管理者對系統(tǒng)的運(yùn)用，如果沒有專業(yè)人員對學(xué)工系統(tǒng)的管理將無法開展。現(xiàn)在的學(xué)工系統(tǒng)時候不是一個隨時待命的系統(tǒng)，而是一個時時刻刻都在運(yùn)用的系統(tǒng)。

現(xiàn)在的學(xué)生工作管理信息系統(tǒng)不僅是一個辦事平臺，一個服務(wù)平臺，一個信息互動平臺，一個統(tǒng)計分析平臺，而且還是一個教育的平臺。