山東煙臺開發(fā)區(qū)人力資源和社會保障局 張駿鵬
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信息技術應用對企業(yè)的影響研究
山東煙臺開發(fā)區(qū)人力資源和社會保障局 張駿鵬
【摘要】合理利用信息技術對企業(yè)的發(fā)展有著巨大的影響。本文從我國當前企業(yè)發(fā)展過程中運用信息技術的情況為切入點,具體分析了信息技術的應用對企業(yè)的影響,其中包括歐美國家企業(yè)對信息技術的應用情況,以及信息技術的應用和企業(yè)發(fā)展之間的關系,如何去協(xié)調它們兩者的關系,從而為企業(yè)的發(fā)展,信息技術的推廣提供了有力的理論依據(jù)。
【關鍵詞】信息技術應用;企業(yè);影響研究
1.1 企業(yè)生產方式中的應用
在制造業(yè)這個行業(yè)中,現(xiàn)代化生產方式是通過互聯(lián)網、通訊設備和各種電子產品等現(xiàn)代化信息技術來實現(xiàn)更簡便、更高效的生產操作。有的企業(yè)甚至在生產中達到了全自動化,所以也可以說,信息技術的應用在企業(yè)中的表現(xiàn)形式是生產方式的自動化。特別是在工業(yè)生產和控制中,信息技術已被越來越多的應用,即便是在一些相對復雜、繁瑣的工藝操作上也漸漸地代替了人工。在工業(yè)生產中信息技術更多的被運用,不僅解放了勞動力和生產中操作的安全,還提升了生產的效率。
1.2 企業(yè)管理中的應用
就我國現(xiàn)今企業(yè)在信息技術的應用來看,信息技術的應用主要是用于日常的運營管理以及人事和財務上。在人事制度上,信息技術的應用能更完美的進行人力資源的優(yōu)化和整合;在日常的運營管理上,信息技術的應用極大程度的提高了工作效率。比如電子商務,它的運營模式就是需要信息技術的支撐來運營,以期達到配合各種活動的運行。
1.3 企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中的應用
企業(yè)長久的發(fā)展與它各個時間段所制定的發(fā)展戰(zhàn)略息息相關。而發(fā)展戰(zhàn)略的制定是要求有龐大的數(shù)據(jù)和信息來支撐,無論是數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計還是分析,都必須運用互聯(lián)網來進行實現(xiàn)。如果只依靠人工來進行數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計和采集,不僅要耗費大量的人力和物力,而且效率低還準確性不能保證。企業(yè)在規(guī)劃方案的制定上,不僅需要掌握企業(yè)自身,還需要對整個市場有所了解。因此,單靠人工是不現(xiàn)實的,必須要將信息技術應用于其中。
美國和歐洲的企業(yè)信息化進程有以下幾個發(fā)展階段:①大型機應用階段,其特征是計算機信息處理能力的使用,實現(xiàn)日常的、大量的內部管理事務自動化。②終端用戶應用階段,其特征是以小型機和微型機作為智能終端,提高工作效率,改善企業(yè)的內部溝通。③客戶端應用階段,極大的降低了企業(yè)內部信息處理的成本。④電子商務應用階段,將信息技術的應用范圍拓展到與企業(yè)利益相關的各個領域中,不僅節(jié)約了交易成本,還讓企業(yè)能更好的捕捉市場信息變化。
實證研究發(fā)現(xiàn),國外學者對信息技術的應用可以節(jié)約交易成本,這樣同時也讓企業(yè)邊界在逐步縮小,這種現(xiàn)象的出現(xiàn)與電子商務的應用特點有著不可分割的關系。但是,應該注意到,每一個新技術的應用就都是在以往發(fā)展過程中的一個延續(xù)。根據(jù)不斷發(fā)展的信息技術特點來看,早期關于信息技術的應用,更注重內部協(xié)調的調控和制約,就比20世紀80年代中期,企業(yè)對邊界的影響是不斷擴大,也更多的促使其范圍的增大,而不是縮小企業(yè)邊界。從歷史的發(fā)展角度去看,歐美的信息技術應用對邊界的影響是經歷了一個先擴大,再縮小的過程。與之相比,我國企業(yè)關于信息技術的應用也經歷了與之相似的發(fā)展歷程。但同處于20世紀80年代以前,我國能夠開展信息化應用的企業(yè)并不多,而且在這些能夠開展信息化應用的企業(yè)也僅僅是局部的應用。我國大部分的企業(yè)是在網絡時代開始之后才興起的,才逐漸意識到信息技術的應用對企業(yè)戰(zhàn)略制定的重要性,對企業(yè)綜合發(fā)展的重要性。所以,與歐美國家相比,我國企業(yè)在信息技術應用方面起步較晚,但可以更大程度的發(fā)揮出后發(fā)的優(yōu)勢,進行跳躍式的發(fā)展,能夠選擇最新、最先進的信息技術,跳過中間多個階段,直接進入電子商務階段。正是由于我國企業(yè)前期部分信息技術應用,并沒有完全與企業(yè)內部的管理體系和各方面流程進行全面的融合,這樣才能更大的提高企業(yè)的管理效率、節(jié)約交易成本。但是我國的國內市場環(huán)境并沒有完善,大部分的企業(yè)對信息技術的應用并不全面,尤其是在開展市場活動方面,這也從側面反映了企業(yè)在運用信息技術時,仍然受到許多的限制。
目前,我國企業(yè)信息化應用的成果大部分反映在企業(yè)內部成本的節(jié)約方面和協(xié)調方面,所以,不難理解為什么說信息技術的應用會致使企業(yè)不斷拓寬縱向邊界。然而,通過國外的經驗和信息技術的不斷發(fā)展來看,我國的信息技術市場也將會不斷發(fā)展并完善。在今后的路上,我國國內企業(yè)在信息技術的應用中,會再交易成本的節(jié)約上有更大的進步和提高。與國際接軌,信息技術的應用在企業(yè)中逐漸形成企業(yè)邊界縮小,國內外企業(yè)信息技術的應用形成對企業(yè)縱向邊界的效果。其實,就目前來看,國內外關于企業(yè)縱向邊界的作用來說,情況是比較相似的。不過國外和我國的起點存在差異,這也就造成了兩者在目前的階段有著不一樣的表現(xiàn)形式。如圖1所示。
企業(yè)想要構建競爭優(yōu)勢,就必須通過信息技術,而企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略,也必須要有信息技術來支撐。信息技術在不斷發(fā)展與推進的同時,企業(yè)的核心能力也相應的不斷提高。所以,如果從企業(yè)的能力邊界和規(guī)模邊界來說的話,其區(qū)別需要做進一步的討論:國外企業(yè)在信息技術的應用上,以前是將企業(yè)的規(guī)模和能力邊界都同時進行擴大,而現(xiàn)今的發(fā)展趨勢則是將企業(yè)能力邊界進行擴大,而規(guī)模邊界進行逐步的縮小。我國企業(yè)對信息技術的應用則表現(xiàn)在同時擴大規(guī)模和能力邊界,不過,隨著我國市場環(huán)境的逐步完善,將會朝著擴大能力邊界,縮小規(guī)模邊界的方向去發(fā)展。如圖2所示。本文不僅從實證上分析了企業(yè)邊界中。能力邊界和規(guī)模邊界的兩重屬性之間的關系,更進一步闡釋了中外企業(yè)在實踐中的區(qū)別。
本文根據(jù)國內信息技術行業(yè)相關數(shù)據(jù),對我國企業(yè)信息技術的應用情況進行的實證分析。證實了我國企業(yè)目前階段對信息技術的應用,是能夠促進企業(yè)縱向邊界的不斷擴大的結論,與此同時,根據(jù)實證去側面分析信息技術的應用,無論是對企業(yè)的規(guī)模邊界還是能力邊界的相關作用規(guī)律,說明了國外和國內的企業(yè)對信息技術的應用成果不同的原因。并揭示了我國信息技術應用的發(fā)展方向。
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