夏君

摘 要：網(wǎng)絡信息技術(shù)的普及在一定程度上推動了我國各行各業(yè)的發(fā)展，對于計算機技術(shù)而言，其應用在不同的管理系統(tǒng)中，促進了各項工作效率的提高。因此在企業(yè)管理中，工資管理系統(tǒng)逐漸被廣泛應用。本文從各個角度分析企業(yè)管理中應該如何運用工資管理系統(tǒng)，進而實現(xiàn)企業(yè)工資管理的科學化。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；工資；管理系統(tǒng)

隨著經(jīng)濟發(fā)展步伐的加快，市場競爭也日益激烈，對于企業(yè)而言，其必須要不斷改革，以適應市場發(fā)展的需求。隨著企業(yè)工資結(jié)構(gòu)的不斷變換，財務工作人員的任務量大增，單靠人力已經(jīng)無法解決，因此計算機工資管理系統(tǒng)應運而生。文章針對企業(yè)管理中工資系統(tǒng)的相關(guān)內(nèi)容展開論述，希望能夠為進一步完善企業(yè)工資管理提供參考借鑒。

一、企業(yè)需求分析

隨著企業(yè)發(fā)展速度加快，其人員數(shù)量正在不斷增加，并且相關(guān)福利也在增加，而關(guān)于企業(yè)的工資管理，也變得越來越復雜。工資管理系統(tǒng)的不斷健全完善，在一定程度上可以幫助企業(yè)工資管理人員解決工作量繁重的問題，使其能夠及時有效地完成工資管理的相關(guān)工作。針對普通企業(yè)而言，工資管理在一定意義上是企業(yè)財務管理職能體現(xiàn)，同時與企業(yè)人事管理密切相關(guān)。進一步改良工資管理系統(tǒng)，不僅在內(nèi)容上需求更復雜，而且在內(nèi)容上呈現(xiàn)出繁多趨勢。此外，工資管理在一定程度上，必須與人事管理相聯(lián)系，并且還要連接工時考勤，完善醫(yī)療保險等等，進一步生成每個員工的工資構(gòu)成，主要包含其基本工資、津貼、醫(yī)療保險、保險費等等。如圖一所示，為基本的企業(yè)工資管理系統(tǒng)示意圖。

（一）作為企業(yè)資金管理來說，企業(yè)員工的工資是其中一項基本支出。而對于企業(yè)工資管理來說，其實質(zhì)就是員工工資管理。針對工資管理的各個環(huán)節(jié)而言，其每個部分都必須以數(shù)據(jù)作為支持，這項工作相對而言相當瑣碎，同時對工作人員的要求也非常嚴格，其在工作過程中，必須要仔細核對各個項目，一旦出現(xiàn)問題，即使是小數(shù)點的問題，就會產(chǎn)生失之毫厘謬以千里的效應。基于上述原因，對于企業(yè)工資管理而言，相關(guān)財務人員在運用該系統(tǒng)進行工作時，必須要進行周密思考。比如針對計算機，要考慮其兩方面的高效性，如快速技術(shù)、實時統(tǒng)計，確保系統(tǒng)正常運作。

（二）對于員工工資，每個企業(yè)都必須按時發(fā)放，依照公司相關(guān)規(guī)定，準確完成員工工資的核算，并且在規(guī)定時間內(nèi)及時發(fā)放。對于企業(yè)工資管理而言，其具有一定的特性，如復雜性、規(guī)律性、時間性，因此企業(yè)必須對工資管理進行更新，并借助現(xiàn)代化的技術(shù)完善工資管理系統(tǒng)。采用計算機程序這種先進的辦公軟件，以此取代大量人工計算以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計，促進企業(yè)工資處理的效率得到有效提高，與此同時還可以將這些數(shù)據(jù)信息進行完整并安全地儲存，以便隨時查看。

（三）在企業(yè)的工資管理中，數(shù)據(jù)是其重要組成，但在使用過程中，其會由于操作不當，或是斷電等原因，致使相關(guān)數(shù)據(jù)極易丟失，這在一定程度上對該系統(tǒng)提出了更高的功能要求，使其具備數(shù)據(jù)恢復還原。在系統(tǒng)運作過程中，一旦突然發(fā)生斷電，而相關(guān)數(shù)據(jù)沒有保存，還有一些其它原因致使系統(tǒng)重啟。為了保證數(shù)據(jù)信息不丟失，系統(tǒng)會提供相關(guān)防患措施，如每間隔30秒，系統(tǒng)就會自動保存數(shù)據(jù)，這樣一來可以從最大限度上，確保相關(guān)數(shù)據(jù)得以恢復。

二、功能需求分析

針對上述觀點可以看出，對于工資管理系統(tǒng)，企業(yè)主要是借助該系統(tǒng)完成工資發(fā)放，并進行數(shù)據(jù)錄入，然后對各項數(shù)據(jù)，通過對其分析計算，最后經(jīng)匯總生成臺賬，并且可以進行工資報表打印，采用相關(guān)安全機制，如用戶名，按照用戶的不同權(quán)限，進行登錄訪問。對于企業(yè)工資系統(tǒng)，需要具備以下功能。

（一）用戶管理。在對系統(tǒng)進行訪問時，采取控制策略，沒有經(jīng)過授權(quán)的用戶，不能進入系統(tǒng)。同時，根據(jù)用戶級別不同，給予其不同權(quán)限。而只有系統(tǒng)管理員，其才擁有所有權(quán)限，可以修改系統(tǒng)數(shù)據(jù)，而其他人只可以查看信息，但是并沒有權(quán)利修改信息。

（二）員工管理。對于工資管理系統(tǒng)而言，其首要功能就是增加員工，或是刪除員工，對于員工一些基本信息，可以隨時更改。而對于系統(tǒng)中的所有數(shù)據(jù)，都可以隨時進行處理，并且對于員工的檔案，可以進行調(diào)入與調(diào)出。

（三）考勤管理。針對工資管理系統(tǒng)，其可以接收考勤系統(tǒng)，并且可以實現(xiàn)該系統(tǒng)與工資管理兩者之間的聯(lián)通，并可以根據(jù)員工考勤數(shù)據(jù)進行計算與核對。而對于每月考勤情況，可以將其結(jié)果通過系統(tǒng)傳輸使其進入薪酬管理系統(tǒng)，然后系統(tǒng)可以實現(xiàn)自動計算功能，進而對工資進行最后地核算。

（四）薪資績效管理。針對工資管理系統(tǒng)，其對于不同薪酬方案，根據(jù)總體計劃，進行分門別類的工作。對于不同類型的員工，完成他們的工資計算，并進行發(fā)放，而且要做好相關(guān)統(tǒng)計工作。進一步促使績效系統(tǒng)與工資管理系統(tǒng)實現(xiàn)互聯(lián)，并建立不同形式的績效考核方法以及獎勵體制。

（五）保險福利。工資管理系統(tǒng)在一定意義上可以完成員工的相關(guān)保險上繳，如五險一金以及其它保險，還涉及到企業(yè)年終獎金。可以通過個人臺賬以及公司臺賬對于員工福利進行反饋，并且完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

三、結(jié)語

綜上所述，社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展推動了信息技術(shù)的不斷進步，信息技術(shù)被應用于各個領域并取得了良好的效果。通過對計算機技術(shù)不斷普及時代背景下的企業(yè)工資系統(tǒng)管理進行闡述，并從企業(yè)需求以及功能需求兩個方面進行了具體分析，希望能夠促進工資管理系統(tǒng)的進一步完善。

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