張婷

摘 要：文章首先針對(duì)當(dāng)前我國社會(huì)環(huán)境中人事檔案管理工作的現(xiàn)狀展開了深入的分析，而后進(jìn)一步在此基礎(chǔ)之上就如何切實(shí)推動(dòng)人事檔案管理工作進(jìn)一步發(fā)展，發(fā)揮人事檔案本身價(jià)值使其成為推動(dòng)我國企業(yè)以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展的積極力量進(jìn)行了討論，對(duì)于切實(shí)打造更為完善的人事檔案管理工作體系有著一定的積極意義。

關(guān)鍵詞：人事檔案；管理；完善

人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用。人事檔案不僅僅在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)等方面發(fā)揮著至關(guān)重要的憑證作用，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展同樣意義重大。當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境之下，市場的競爭越來越激烈，企業(yè)能否有效構(gòu)建起核心競爭力，實(shí)現(xiàn)自身的發(fā)展，從根本上說仍然要有賴于員工的力量?？梢哉f在當(dāng)前環(huán)境下，企業(yè)的發(fā)展與員工的發(fā)展基本已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一。在這樣的背景之下，重新對(duì)人事檔案展開審視，就會(huì)發(fā)現(xiàn)雖然這一方面的工作一直都得到關(guān)注和重視，但是實(shí)際上隨著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展，檔案工作的價(jià)值也在逐步實(shí)現(xiàn)延伸。在這個(gè)價(jià)值延伸的過程中，傳統(tǒng)的常規(guī)人事檔案管理工作必然會(huì)呈現(xiàn)出一定的不足，調(diào)整勢在必行。

一、人事檔案管理工作現(xiàn)狀分析

人事檔案工作一直都是企業(yè)管理體系中的重要環(huán)節(jié)，并且直接關(guān)系到企業(yè)的整體發(fā)展效率和效果。隨著近年來經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，企業(yè)的管理層從職能和意識(shí)上都發(fā)生著轉(zhuǎn)變，對(duì)應(yīng)的認(rèn)識(shí)檔案管理工作，也在這樣的背景之下呈現(xiàn)出諸多不適特征。并且長久以來僅僅關(guān)注信息化建設(shè)，而并未對(duì)人事檔案管理工作展開更加深刻的反思，這在一定程度上甚至成為了阻礙人事檔案管理工作進(jìn)一步發(fā)展的不利因素。

想要切實(shí)推動(dòng)人事檔案管理工作進(jìn)步，首先需要對(duì)其現(xiàn)存系統(tǒng)中的不足有一個(gè)相對(duì)深入的了解。雖然目前存在的人事檔案管理工作體系由來已久，并且對(duì)于我國企業(yè)正常工作的展開與企業(yè)整體的發(fā)展曾經(jīng)具有毋庸置疑的積極價(jià)值，但是在新得時(shí)代特征之下，必須重新對(duì)其展開審視。

首先，從人事檔案的內(nèi)容構(gòu)成角度開，曾經(jīng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制之下，人才的流動(dòng)也呈現(xiàn)出一定的弱化現(xiàn)象，因此人事檔案的內(nèi)容也相對(duì)簡單。目前人事檔案分為十大類，包括履歷材料、自傳材料、鑒定以及考察材料、政治歷史相關(guān)情況的審查材料等。對(duì)于這些材料的收集和整理，成為人事檔案管理工作的主要內(nèi)容。但是就目前的情況看，人事檔案想要切實(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)于企業(yè)發(fā)展的支持作用，就必須能夠做到客觀深刻地對(duì)相關(guān)人員的狀況實(shí)現(xiàn)忠實(shí)反映，這其中不僅僅要包括傳統(tǒng)的內(nèi)容，更應(yīng)當(dāng)包括人員在學(xué)習(xí)和工作過程中的相關(guān)評(píng)定。但是就目前的情況看，除非人員受到過重大表彰或者處罰，否則不會(huì)記錄入檔案。這種內(nèi)容的收集態(tài)度對(duì)于曾經(jīng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)環(huán)境下相對(duì)穩(wěn)定的人事狀態(tài)較為適用，但是在當(dāng)前人才也參與市場競爭流動(dòng)的狀態(tài)則會(huì)呈現(xiàn)出一定的不足。

其次，人事檔案作為檔案的一種特殊形式，本身必然遵從檔案的相關(guān)屬性。一直以來我國對(duì)于檔案的管理工作都傾向于對(duì)檔案資料的收集整理，而對(duì)于檔案信息的應(yīng)用則相對(duì)較弱。此種狀況同樣在人事檔案管理工作領(lǐng)域較為突出。通常而言，人事檔案僅在重大人事派遣和變更等環(huán)境中發(fā)揮作用，這無疑抹殺了人事檔案自身的價(jià)值實(shí)現(xiàn)。一個(gè)良好的檔案系統(tǒng)不應(yīng)當(dāng)僅僅包括檔案信息的收集和整理，更加需要讓相關(guān)檔案信息成為對(duì)于未來工作的有力支持，切實(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)于決策的優(yōu)化。

二、切實(shí)推動(dòng)人事檔案管理工作優(yōu)化

考慮到人事檔案本身對(duì)于當(dāng)前我國企業(yè)發(fā)展的積極意義，以及目前經(jīng)濟(jì)環(huán)境中出現(xiàn)的新局面新特征，有必要展開具有針對(duì)性的政策和措施，來面向人事檔案工作展開再建設(shè)，以期能夠通過人事檔案管理工作來實(shí)現(xiàn)對(duì)于企業(yè)發(fā)展的進(jìn)一步支持。具體而言，有如下兩個(gè)主要方面可以作為推動(dòng)人事檔案管理工作進(jìn)一步成熟的著手點(diǎn)：

（一）加強(qiáng)人事檔案內(nèi)容的充實(shí)

人事檔案作為相關(guān)人員狀況的忠實(shí)反映，不能僅僅局限于某些基礎(chǔ)情況的記錄，應(yīng)當(dāng)加以進(jìn)一步的完善。在信息化時(shí)代之下，相關(guān)數(shù)據(jù)的獲取比之前會(huì)更加容易并且全面，因此作為人事檔案信息的收集，也應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步拓寬內(nèi)容，使其價(jià)值實(shí)現(xiàn)最大化。對(duì)于大型企業(yè)而言，相關(guān)工作人員在工作過程中的階段性總結(jié)，主要以年度總結(jié)的形式出現(xiàn)，都應(yīng)當(dāng)納入到人事檔案的范疇之內(nèi)。對(duì)于這一方面的工作，人事檔案管理應(yīng)當(dāng)保持一種開放的態(tài)度，同時(shí)對(duì)相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)加以培訓(xùn)，使其具有一種對(duì)自己的檔案積極建設(shè)的態(tài)度。唯有如此才能建設(shè)起全面完善的人事檔案系統(tǒng)，才能切實(shí)確保其價(jià)值。

（二）加強(qiáng)信息化建設(shè)與檔案信息應(yīng)用

檔案管理工作的信息化建設(shè)一直都是該領(lǐng)域的工作重點(diǎn)之一，但是這種信息化建設(shè)，就目前的情況看，主要放置于既有檔案的信息化方面，即基于檔案保存的原則對(duì)既有的紙質(zhì)檔案展開電子化和數(shù)字化的工作。這種狀態(tài)對(duì)于檔案工作而言并不深刻，不足以推動(dòng)其價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。必須認(rèn)識(shí)到檔案的價(jià)值，在于對(duì)未來工作的指導(dǎo)，進(jìn)一步具體在人事檔案管理工作領(lǐng)域中，就是通過人事檔案的建立與完善，形成對(duì)于個(gè)體信息體系的充實(shí)，從而從檔案的角度形成對(duì)于個(gè)體的完整描述。而這種描述如果不能對(duì)未來決策和工作產(chǎn)生積極意義，仍然不是實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的體現(xiàn)，因此應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加強(qiáng)信息化建設(shè)，其工作重點(diǎn)不僅僅在于信息的收集和整理，更應(yīng)當(dāng)注重相關(guān)信息的應(yīng)用，讓相關(guān)工作人員能夠擁有合理的數(shù)據(jù)接口，以合理的身份和權(quán)限對(duì)檔案信息實(shí)現(xiàn)訪問，從而了解到相關(guān)工作人員的特征，優(yōu)化企業(yè)環(huán)境內(nèi)的人員配置。

三、結(jié)論

人事檔案管理工作體系的完善與否，直接關(guān)系到當(dāng)前企業(yè)工作的整體效率，對(duì)于企業(yè)綜合競爭能力的提升存在著毋庸置疑的積極價(jià)值。對(duì)此，必須明確認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作現(xiàn)存的不足，并且展開不斷地優(yōu)化，才能切實(shí)推動(dòng)其成熟，推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。

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