張君

摘 要：收集管理創(chuàng)先爭優(yōu)活動資料進(jìn)檔案，對于促進(jìn)活動開展、推進(jìn)整體工作以及今后編史修志有著重要作用。收集管理創(chuàng)先爭優(yōu)活動檔案要做到及時、規(guī)范，并切實明確收集管理的具體范圍，確保收集管理工作的科學(xué)開展。

關(guān)鍵詞：檔案員工；收集和管理；創(chuàng)先爭優(yōu)；資料

檔案是人們各項活動的知識和信息的真實記載，通過對檔案的收集，人們可能得到各種各樣的知識和信息，既可以獲得新知識和技術(shù)信息，又可以得到精神的熏陶和激勵，對于自身及后人著書立訓(xùn)、撰寫文章、從事研究、傳承文明、提高個人的文化品位都起到重要作用。

一、創(chuàng)先爭優(yōu)活動檔案收集管理的重要意義

“檔案能起到保護(hù)歷史、服務(wù)現(xiàn)實、啟示未來的作用，是相當(dāng)珍貴的信息資源?！惫P者認(rèn)為，做好創(chuàng)先爭優(yōu)活動檔案收集與整理工作具有以下重要意義：

一是有利于促進(jìn)該活動的健康有序開展。創(chuàng)先爭優(yōu)活動是一項長期的活動。活動中產(chǎn)生大量的資料，包括文件、講話、總結(jié)、聲像、圖片、媒體發(fā)稿等，是記錄活動軌跡的有效載體。確保創(chuàng)先爭優(yōu)活動檔案材料齊全，做好檔案資料的收集與管理是創(chuàng)先爭優(yōu)活動的一項基礎(chǔ)工作，能夠全面、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地反映各單位開展活動的成效和過程，對指導(dǎo)、檢查和驗收各單位創(chuàng)先爭優(yōu)活動，促進(jìn)活動健康有序開展起著重要作用；

二是有利于為整體工作發(fā)展提供決策服務(wù)。作為一項主題實踐活動，創(chuàng)先爭優(yōu)活動為我們的工作科學(xué)務(wù)實發(fā)展提供了有力的載體支撐?；顒拥脑S多經(jīng)驗都可以為整體工作提供決策支持。由此來看，在做好創(chuàng)先爭優(yōu)活動檔案收集與整理工作的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步挖掘檔案中所反映出的信息，進(jìn)一步提煉出對整體工作科學(xué)發(fā)展有參考性的建議，作用很大；

三是有利于為編史修志打下堅實基礎(chǔ)。對于編史修志來說，首先要具備資料全面和真實這兩個條件，才能滿足要求。而檔案工作的基本要求也是要全面和真實。因此，切實做好創(chuàng)先爭優(yōu)活動檔案資料收集、整理、歸檔工作，杜絕虛假材料進(jìn)檔，保證歸檔材料的真實性和準(zhǔn)確性，對于以后的編史修志具有十分重要的意義。

二、創(chuàng)先爭優(yōu)活動檔案收集管理的基本要求

檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要中間環(huán)節(jié)，也是檔案收集管理的基本要求之一。加強(qiáng)創(chuàng)先爭優(yōu)活動活動檔案收集管理必須領(lǐng)導(dǎo)高度重視，狠抓落實，專兼聯(lián)手，跟蹤服務(wù)，努力推進(jìn)檔案收集管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。具體到工作中應(yīng)該努力做好以下兩個方面：一方面，要及時。要求強(qiáng)化檔案管理意識，及時收集創(chuàng)先爭優(yōu)活動中產(chǎn)生的文件資料，做到隨辦隨歸，歸檔的文件應(yīng)字跡清晰、真實準(zhǔn)確、齊全完整，影像資料要保證載體的有效性；另一方面，要規(guī)范。由于創(chuàng)先爭優(yōu)活動內(nèi)容相對獨立完整，檔案應(yīng)以單獨類別進(jìn)行管理，這樣可以客觀地反映活動的發(fā)生、發(fā)展、結(jié)束的全過程。一些與其他類別交叉、密不可分的，應(yīng)視具體情況，靈活處理。應(yīng)按階段步驟進(jìn)行歸檔整理，努力實現(xiàn)規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)、真實準(zhǔn)確、完整有序。重要活動要一事一卷。同一活動歸檔文件的排列，最簡單的方法是按形成活動的先后時間排序或是按文件的重要程序排列，對文件進(jìn)行分類保存。應(yīng)寫好歸檔文件的編號，編制歸檔文件目錄，包括發(fā)文號、題名、日期、頁數(shù)、備注，及文件的保管期限，將文件裝入專門的檔案盒飯內(nèi)保管，填好檔案盒脊。存放檔案必須科學(xué)編排，排列整齊便于查找，關(guān)于活動的文字材料、照片、錄像等要分類歸檔。為進(jìn)一步確保創(chuàng)先爭優(yōu)活動檔案的完整規(guī)范，檔案整理初步完成后，還要做好檢查工作：首先，應(yīng)檢查全宗材料，看是否齊全完整，防止裝錯、裝漏現(xiàn)象；其次，應(yīng)檢查明細(xì)分類，防止混淆；再次，應(yīng)檢查頁碼填寫是否與目錄相符，防止掉頁或多、漏寫頁碼。

三、創(chuàng)先爭優(yōu)活動檔案的收集管理的基本內(nèi)容

創(chuàng)先爭優(yōu)活動中產(chǎn)生的材料很多，為確保材料收集工作到位，應(yīng)確定歸檔管理的內(nèi)容。按照用途不同，可以納入歸檔范圍的資料有：一是上級下發(fā)的關(guān)于深入開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動的各類文件，本單位創(chuàng)先爭優(yōu)活動實施方案、成立領(lǐng)導(dǎo)小組及各種活動文件；二是階段性總結(jié)、匯報材料，制定的創(chuàng)爭目標(biāo)，整改落實方案、設(shè)崗定責(zé)、公開承諾等活動資料；三是開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動的各種會議材料，包括貫徹執(zhí)行上級文件精神會議及動員會、民主生活會、座談會等相關(guān)記錄；四是單位開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動的信息、典型材料，通過簡報、媒體宣傳的材料等；五是對本活動開展的調(diào)查問卷、征求意見表、工作臺帳、滿意度測評表等；六是黨員個人的學(xué)習(xí)筆記、心得體會，在民主生活會上發(fā)言材料等；七是創(chuàng)先爭優(yōu)活動的學(xué)習(xí)材料、黨員必讀篇目和有關(guān)書籍等；八是有關(guān)活動的錄像、照片等影像材料。除此之外，其他一些有特色的創(chuàng)先爭優(yōu)活動材料也應(yīng)該收入檔案、妥善管理。

檔案收集工作是一個具有連續(xù)性的、管理基礎(chǔ)性的、信息資源性的工作，我們應(yīng)有對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實服務(wù)的精神，扎實有效地開展收集管理工作，使檔案資料信息資源建設(shè)與時俱進(jìn)，確保完整，不斷豐富，為各項工作的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

收集管理創(chuàng)先爭優(yōu)活動資料進(jìn)檔案，對于促進(jìn)活動開展、推進(jìn)整體工作以及今后編史修志有著重要作用。收集管理創(chuàng)先爭優(yōu)活動檔案要做到及時、規(guī)范，并切實明確收集管理的具體范圍，確保收集管理工作的科學(xué)開展。

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