成秋芬

[摘 要]為加強(qiáng)物資儲(chǔ)備定額管理，建立科學(xué)、合理、先進(jìn)的物資儲(chǔ)備定額體系，應(yīng)提升倉(cāng)儲(chǔ)管理效率和效益，確保庫(kù)存資源盤活利用工作取得成效。文章根據(jù)公司系統(tǒng)物資管理的范圍，對(duì)物資儲(chǔ)備定額的測(cè)算方法進(jìn)行深入探究，提出合理的庫(kù)存物資儲(chǔ)備定額體系。這一體系在保障電網(wǎng)建設(shè)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)物資供應(yīng)的基礎(chǔ)上，可降低庫(kù)存規(guī)模，提高資源利用效率效益。

[關(guān)鍵詞]物資倉(cāng)儲(chǔ)；定額測(cè)算；管理效率

[DOI]10. 13939/j. cnki. zgsc. 2016. 06. 029

1 物資范圍

省電力公司庫(kù)存物資儲(chǔ)備定額是指在一定管理?xiàng)l件下，為保證電網(wǎng)建設(shè)和安全生產(chǎn)順利進(jìn)行所必需的、經(jīng)濟(jì)合理的物資儲(chǔ)備數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。儲(chǔ)備定額的物資范圍是指占用流動(dòng)資金購(gòu)置、實(shí)體倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)備的物資，主要包括備品備件、周轉(zhuǎn)物資和應(yīng)急物資。

2 物資儲(chǔ)備定額測(cè)算方法

2. 1 設(shè)備狀況數(shù)據(jù)測(cè)算方法

該方法主要根據(jù)設(shè)備存量、故障率、設(shè)備使用壽命、投資規(guī)模等因素來(lái)測(cè)算備品備件物資儲(chǔ)備定額。

各單位可依據(jù)《國(guó)家電網(wǎng)公司輸變電設(shè)備備品備件管理指導(dǎo)意見(jiàn)》提出的備品備件計(jì)算公式，計(jì)算本單位備品備件儲(chǔ)備定額的種類、明細(xì)、數(shù)量。

備品備件儲(chǔ)備定額計(jì)算公式：N=A×k×a×T/P

2. 2 投資規(guī)模數(shù)據(jù)測(cè)算法

中低壓電網(wǎng)工程通用設(shè)備和材料具有通用性強(qiáng)、需求量大等特點(diǎn)，測(cè)算此類物資主要采用投資規(guī)模數(shù)據(jù)測(cè)算法（類推預(yù)測(cè)法）。具體步驟是：

（1）統(tǒng)計(jì)近三年中低壓電網(wǎng)工程通用設(shè)備和材料周轉(zhuǎn)物資目錄內(nèi)的物資采購(gòu)額占中低壓電網(wǎng)項(xiàng)目投資金額的平均比重。

（2）根據(jù)本年度中低壓電網(wǎng)項(xiàng)目投資計(jì)劃和周轉(zhuǎn)物資目錄內(nèi)的物資采購(gòu)額占中低壓電網(wǎng)項(xiàng)目投資金額的平均比重，測(cè)算出本年度中低壓電網(wǎng)工程通用設(shè)備和材料采購(gòu)金額。

（3）根據(jù)電網(wǎng)建設(shè)進(jìn)度，綜合考慮庫(kù)存周轉(zhuǎn)率等因素，提出中低壓電網(wǎng)工程通用設(shè)備和材料年資金需求金額。

中低壓電網(wǎng)工程通用設(shè)備和材料年庫(kù)存金額水平計(jì)算公式：C=I×（Z/P）/n

（4）中低壓電網(wǎng)工程通用設(shè)備和材料資金分配。中低壓電網(wǎng)通用物資主要包括設(shè)備類、線纜類、材料類。通過(guò)對(duì)歷年通用物資的分類分析，可以預(yù)測(cè)各類周轉(zhuǎn)物資的資金比例。

2. 3 庫(kù)存消耗數(shù)據(jù)測(cè)算法

2. 3. 1 方法理論性介紹

庫(kù)存消耗數(shù)據(jù)測(cè)算法是基于倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)領(lǐng)用數(shù)據(jù)進(jìn)行概率統(tǒng)計(jì)的計(jì)算方法，這種方法適用于出庫(kù)領(lǐng)用隨機(jī)性較強(qiáng)的物資，即更適用于周轉(zhuǎn)物資的測(cè)算。但周轉(zhuǎn)物資中的中低電壓項(xiàng)目通用類物資仍具有較強(qiáng)的計(jì)劃性，可用本方法對(duì)這類周轉(zhuǎn)物資的安全庫(kù)存進(jìn)行測(cè)算，而訂貨批量和最高庫(kù)存的測(cè)算配合項(xiàng)目物資需求計(jì)劃會(huì)更加有效。

本方法可使用配套電子表格計(jì)算工具計(jì)算儲(chǔ)備定額，各單位還可根據(jù)本單位的特點(diǎn)完善本計(jì)算工具。

（1）正態(tài)分布下的安全庫(kù)存、重訂貨點(diǎn)、訂貨量的計(jì)算公式如下：

安全庫(kù)存的計(jì)算公式：SS=zσ2×LT+μ2×σ2l

重新定貨點(diǎn)的計(jì)算公式：r=u×LT+SS

訂貨量的計(jì)算公式：Q=u×t

最高庫(kù)存的計(jì)算公式：S=u×t+SS

（2）泊松分布下的安全庫(kù)存、重定貨點(diǎn)、訂貨量的計(jì)算公式如下：

重新定貨點(diǎn)的計(jì)算公式：p（x≤r）=rx=0uxx！e-u

安全庫(kù)存的計(jì)算公式：SS=（r-u×LT）2+（z×μ×σl）2

訂貨量的計(jì)算公式：Q=u×t

最高庫(kù)存的計(jì)算公式：S=u×t+SS

2. 3. 2 定額計(jì)算工具的使用方法

定額計(jì)算工具是一份Excel文件，主要由3個(gè)分頁(yè)組成：

（1）數(shù)據(jù)輸入頁(yè)。原始數(shù)據(jù)和模型參數(shù)的輸入和設(shè)定，包括：

①物料號(hào)，庫(kù)存物資的物料編碼；

②物料描述，庫(kù)存物資的物料描述；

③計(jì)量單位，庫(kù)存物資的計(jì)量單位，要注意同一行的出庫(kù)歷史數(shù)據(jù)應(yīng)使用同一計(jì)量單位；

④補(bǔ)貨方式，需要設(shè)置為定量補(bǔ)貨/定期補(bǔ)貨，定量補(bǔ)貨方式為當(dāng)庫(kù)存水平下降到重訂貨點(diǎn)時(shí)觸發(fā)補(bǔ)貨，定期補(bǔ)貨方式為每到預(yù)設(shè)的時(shí)間點(diǎn)時(shí)觸發(fā)補(bǔ)貨；

⑤目標(biāo)服務(wù)水平，單個(gè)倉(cāng)庫(kù)滿足需求部門的領(lǐng)料需求的目標(biāo)概率水平，可根據(jù)本單位的物資分類策略進(jìn)行設(shè)置（如重要性較高的物資的服務(wù)水平設(shè)為95%，重要性中等的物資設(shè)為90%，重要性較低的物資設(shè)為80%）；

⑥定量補(bǔ)貨參數(shù)，如補(bǔ)貨方式設(shè)定為定量補(bǔ)貨后，需填寫此字段，意義為每次庫(kù)存水平到達(dá)重訂貨點(diǎn)觸發(fā)補(bǔ)貨后補(bǔ)幾個(gè)月的物資數(shù)量，單位為月，此參數(shù)對(duì)補(bǔ)貨批量和最高庫(kù)存有較大影響；

⑦定期補(bǔ)貨參數(shù)，如補(bǔ)貨方式設(shè)定為定期補(bǔ)貨后，需填寫此字段，平均每幾個(gè)月補(bǔ)貨一次，單位為月，此參數(shù)對(duì)補(bǔ)貨批量和最高庫(kù)存有較大影響；

⑧采購(gòu)周期，物料從需求提報(bào)至到貨入庫(kù)的平均周期，此參數(shù)對(duì)補(bǔ)貨批量和最高庫(kù)存有較大影響；

⑨采購(gòu)周期的波動(dòng)系數(shù)，指實(shí)際采購(gòu)周期與平均采購(gòu)周期的波動(dòng)系數(shù)，此參數(shù)對(duì)安全庫(kù)存的數(shù)值有一定影響；

⑩取整策略，指定額計(jì)算結(jié)果的取整方式，包括不取整、四舍五入、向下取整、向上取整等；

B11各年月物資消耗數(shù)量，指物資出庫(kù)領(lǐng)用消耗的數(shù)量，沒(méi)有發(fā)生消耗的月份請(qǐng)?zhí)睢?”，沒(méi)有歷史數(shù)據(jù)的月份要設(shè)為空，不能填寫數(shù)值。

（2）數(shù)據(jù)分析頁(yè)。此頁(yè)根據(jù)數(shù)據(jù)輸入頁(yè)的原始數(shù)據(jù)和模型參數(shù)自動(dòng)計(jì)算庫(kù)存歷史消耗數(shù)據(jù)的概率分布，并確定分布類型；

（3）計(jì)算結(jié)果頁(yè)。此頁(yè)根據(jù)數(shù)據(jù)輸入頁(yè)和數(shù)據(jù)分析頁(yè)自動(dòng)計(jì)算儲(chǔ)備定額，包括安全庫(kù)存、重訂貨點(diǎn)、訂貨量、最高庫(kù)存等數(shù)值，其中根據(jù)補(bǔ)貨方式（定量補(bǔ)貨/定期補(bǔ)貨）的不同會(huì)將計(jì)算結(jié)果顯示在不同的列中（T列-Z列）。

2. 4 定額計(jì)算工具使用示例

（1）整理庫(kù)存月消耗數(shù)據(jù)并錄入在“數(shù)據(jù)輸入”頁(yè)表格，格式依據(jù)“數(shù)據(jù)輸入”頁(yè)的白色單位格，包括物料號(hào)、物料描述、計(jì)量單位，以及每個(gè)物料的歷史消耗數(shù)據(jù)，按照年份依次向右填寫。

（2）在“數(shù)據(jù)輸入”頁(yè)設(shè)定測(cè)算參數(shù)。關(guān)于測(cè)算參數(shù)的設(shè)定，請(qǐng)參考本手冊(cè)的第三部分“定額計(jì)算工具的使用方法”，每個(gè)參數(shù)設(shè)定的不同均會(huì)影響定額的測(cè)算結(jié)果。

（3）在“測(cè)算結(jié)果”頁(yè)查看測(cè)算結(jié)果。藍(lán)色部分的單元格為測(cè)算結(jié)果，包括安全庫(kù)存以及兩種補(bǔ)貨方式下的相關(guān)庫(kù)存數(shù)值。

（4）通過(guò)在“數(shù)據(jù)輸入”頁(yè)調(diào)整測(cè)算參數(shù)，并返回“測(cè)算結(jié)果”頁(yè)查看調(diào)整后的結(jié)果，使測(cè)算參數(shù)盡量貼近合理的數(shù)值。如改變補(bǔ)貨方式由定期補(bǔ)貨到定量補(bǔ)貨。則“測(cè)算結(jié)果”中僅顯示定量補(bǔ)貨的相關(guān)數(shù)值，同時(shí)定期補(bǔ)貨的相關(guān)數(shù)值變?yōu)榭铡?/p>

2. 5 周轉(zhuǎn)庫(kù)存定額合并至區(qū)域庫(kù)的調(diào)整方法

省公司在修訂儲(chǔ)備定額時(shí)，如涉及倉(cāng)庫(kù)資源或儲(chǔ)備策略的整合，如某類物資由N個(gè)周轉(zhuǎn)庫(kù)分別儲(chǔ)備替代為某個(gè)區(qū)域庫(kù)集中儲(chǔ)備，則該區(qū)域庫(kù)的定額并非原先N個(gè)周轉(zhuǎn)庫(kù)定額的簡(jiǎn)單相加。

通過(guò)科學(xué)的劃分倉(cāng)庫(kù)層級(jí)，由上級(jí)庫(kù)向下級(jí)庫(kù)統(tǒng)一進(jìn)行庫(kù)存計(jì)劃和補(bǔ)貨，能夠充分發(fā)揮庫(kù)存的集聚效應(yīng)，降低總體庫(kù)存水平，即為供應(yīng)鏈“級(jí)”庫(kù)存法則。簡(jiǎn)化處理后安全庫(kù)存的計(jì)算公式為：

區(qū)域庫(kù)安全庫(kù)存=單個(gè)周轉(zhuǎn)庫(kù)安全庫(kù)存/（倉(cāng)庫(kù)數(shù)量^0. 5）

區(qū)域庫(kù)最高庫(kù)存=單個(gè)周轉(zhuǎn)庫(kù)最高庫(kù)存-單個(gè)周轉(zhuǎn)庫(kù)安全庫(kù)存+區(qū)域庫(kù)安全庫(kù)存

3 結(jié) 論

公司以物資儲(chǔ)備定額編制為基礎(chǔ)，按照“省公司為主體”“物資部統(tǒng)一組織、專業(yè)部門分工協(xié)作”的方式，綜合考慮設(shè)備存量、故障率、使用壽命、投資規(guī)模、歷史庫(kù)存消耗量等狀況，統(tǒng)籌平衡采購(gòu)策略、供應(yīng)周期、存儲(chǔ)成本等因素，優(yōu)化完善定額配置，形成合理的庫(kù)存物資儲(chǔ)備定額體系，在保障電網(wǎng)建設(shè)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)物資供應(yīng)的基礎(chǔ)上，降低庫(kù)存規(guī)模，提高資源利用效率效益。