成秋芬

[摘 要]為加強物資儲備定額管理，建立科學、合理、先進的物資儲備定額體系，應提升倉儲管理效率和效益，確保庫存資源盤活利用工作取得成效。文章根據(jù)公司系統(tǒng)物資管理的范圍，對物資儲備定額的測算方法進行深入探究，提出合理的庫存物資儲備定額體系。這一體系在保障電網(wǎng)建設和生產(chǎn)經(jīng)營物資供應的基礎上，可降低庫存規(guī)模，提高資源利用效率效益。

[關鍵詞]物資倉儲；定額測算；管理效率

[DOI]10. 13939/j. cnki. zgsc. 2016. 06. 029

1 物資范圍

省電力公司庫存物資儲備定額是指在一定管理條件下，為保證電網(wǎng)建設和安全生產(chǎn)順利進行所必需的、經(jīng)濟合理的物資儲備數(shù)量標準。儲備定額的物資范圍是指占用流動資金購置、實體倉庫儲備的物資，主要包括備品備件、周轉物資和應急物資。

2 物資儲備定額測算方法

2. 1 設備狀況數(shù)據(jù)測算方法

該方法主要根據(jù)設備存量、故障率、設備使用壽命、投資規(guī)模等因素來測算備品備件物資儲備定額。

各單位可依據(jù)《國家電網(wǎng)公司輸變電設備備品備件管理指導意見》提出的備品備件計算公式，計算本單位備品備件儲備定額的種類、明細、數(shù)量。

備品備件儲備定額計算公式：N=A×k×a×T/P

2. 2 投資規(guī)模數(shù)據(jù)測算法

中低壓電網(wǎng)工程通用設備和材料具有通用性強、需求量大等特點，測算此類物資主要采用投資規(guī)模數(shù)據(jù)測算法（類推預測法）。具體步驟是：

（1）統(tǒng)計近三年中低壓電網(wǎng)工程通用設備和材料周轉物資目錄內的物資采購額占中低壓電網(wǎng)項目投資金額的平均比重。

（2）根據(jù)本年度中低壓電網(wǎng)項目投資計劃和周轉物資目錄內的物資采購額占中低壓電網(wǎng)項目投資金額的平均比重，測算出本年度中低壓電網(wǎng)工程通用設備和材料采購金額。

（3）根據(jù)電網(wǎng)建設進度，綜合考慮庫存周轉率等因素，提出中低壓電網(wǎng)工程通用設備和材料年資金需求金額。

中低壓電網(wǎng)工程通用設備和材料年庫存金額水平計算公式：C=I×（Z/P）/n

（4）中低壓電網(wǎng)工程通用設備和材料資金分配。中低壓電網(wǎng)通用物資主要包括設備類、線纜類、材料類。通過對歷年通用物資的分類分析，可以預測各類周轉物資的資金比例。

2. 3 庫存消耗數(shù)據(jù)測算法

2. 3. 1 方法理論性介紹

庫存消耗數(shù)據(jù)測算法是基于倉庫出庫領用數(shù)據(jù)進行概率統(tǒng)計的計算方法，這種方法適用于出庫領用隨機性較強的物資，即更適用于周轉物資的測算。但周轉物資中的中低電壓項目通用類物資仍具有較強的計劃性，可用本方法對這類周轉物資的安全庫存進行測算，而訂貨批量和最高庫存的測算配合項目物資需求計劃會更加有效。

本方法可使用配套電子表格計算工具計算儲備定額，各單位還可根據(jù)本單位的特點完善本計算工具。

（1）正態(tài)分布下的安全庫存、重訂貨點、訂貨量的計算公式如下：

安全庫存的計算公式：SS=zσ2×LT+μ2×σ2l

重新定貨點的計算公式：r=u×LT+SS

訂貨量的計算公式：Q=u×t

最高庫存的計算公式：S=u×t+SS

（2）泊松分布下的安全庫存、重定貨點、訂貨量的計算公式如下：

重新定貨點的計算公式：p（x≤r）=rx=0uxx！e-u

安全庫存的計算公式：SS=（r-u×LT）2+（z×μ×σl）2

訂貨量的計算公式：Q=u×t

最高庫存的計算公式：S=u×t+SS

2. 3. 2 定額計算工具的使用方法

定額計算工具是一份Excel文件，主要由3個分頁組成：

（1）數(shù)據(jù)輸入頁。原始數(shù)據(jù)和模型參數(shù)的輸入和設定，包括：

①物料號，庫存物資的物料編碼；

②物料描述，庫存物資的物料描述；

③計量單位，庫存物資的計量單位，要注意同一行的出庫歷史數(shù)據(jù)應使用同一計量單位；

④補貨方式，需要設置為定量補貨/定期補貨，定量補貨方式為當庫存水平下降到重訂貨點時觸發(fā)補貨，定期補貨方式為每到預設的時間點時觸發(fā)補貨；

⑤目標服務水平，單個倉庫滿足需求部門的領料需求的目標概率水平，可根據(jù)本單位的物資分類策略進行設置（如重要性較高的物資的服務水平設為95%，重要性中等的物資設為90%，重要性較低的物資設為80%）；

⑥定量補貨參數(shù)，如補貨方式設定為定量補貨后，需填寫此字段，意義為每次庫存水平到達重訂貨點觸發(fā)補貨后補幾個月的物資數(shù)量，單位為月，此參數(shù)對補貨批量和最高庫存有較大影響；

⑦定期補貨參數(shù)，如補貨方式設定為定期補貨后，需填寫此字段，平均每幾個月補貨一次，單位為月，此參數(shù)對補貨批量和最高庫存有較大影響；

⑧采購周期，物料從需求提報至到貨入庫的平均周期，此參數(shù)對補貨批量和最高庫存有較大影響；

⑨采購周期的波動系數(shù)，指實際采購周期與平均采購周期的波動系數(shù)，此參數(shù)對安全庫存的數(shù)值有一定影響；

⑩取整策略，指定額計算結果的取整方式，包括不取整、四舍五入、向下取整、向上取整等；

B11各年月物資消耗數(shù)量，指物資出庫領用消耗的數(shù)量，沒有發(fā)生消耗的月份請?zhí)睢?”，沒有歷史數(shù)據(jù)的月份要設為空，不能填寫數(shù)值。

（2）數(shù)據(jù)分析頁。此頁根據(jù)數(shù)據(jù)輸入頁的原始數(shù)據(jù)和模型參數(shù)自動計算庫存歷史消耗數(shù)據(jù)的概率分布，并確定分布類型；

（3）計算結果頁。此頁根據(jù)數(shù)據(jù)輸入頁和數(shù)據(jù)分析頁自動計算儲備定額，包括安全庫存、重訂貨點、訂貨量、最高庫存等數(shù)值，其中根據(jù)補貨方式（定量補貨/定期補貨）的不同會將計算結果顯示在不同的列中（T列-Z列）。

2. 4 定額計算工具使用示例

（1）整理庫存月消耗數(shù)據(jù)并錄入在“數(shù)據(jù)輸入”頁表格，格式依據(jù)“數(shù)據(jù)輸入”頁的白色單位格，包括物料號、物料描述、計量單位，以及每個物料的歷史消耗數(shù)據(jù)，按照年份依次向右填寫。

（2）在“數(shù)據(jù)輸入”頁設定測算參數(shù)。關于測算參數(shù)的設定，請參考本手冊的第三部分“定額計算工具的使用方法”，每個參數(shù)設定的不同均會影響定額的測算結果。

（3）在“測算結果”頁查看測算結果。藍色部分的單元格為測算結果，包括安全庫存以及兩種補貨方式下的相關庫存數(shù)值。

（4）通過在“數(shù)據(jù)輸入”頁調整測算參數(shù)，并返回“測算結果”頁查看調整后的結果，使測算參數(shù)盡量貼近合理的數(shù)值。如改變補貨方式由定期補貨到定量補貨。則“測算結果”中僅顯示定量補貨的相關數(shù)值，同時定期補貨的相關數(shù)值變?yōu)榭铡?/p>

2. 5 周轉庫存定額合并至區(qū)域庫的調整方法

省公司在修訂儲備定額時，如涉及倉庫資源或儲備策略的整合，如某類物資由N個周轉庫分別儲備替代為某個區(qū)域庫集中儲備，則該區(qū)域庫的定額并非原先N個周轉庫定額的簡單相加。

通過科學的劃分倉庫層級，由上級庫向下級庫統(tǒng)一進行庫存計劃和補貨，能夠充分發(fā)揮庫存的集聚效應，降低總體庫存水平，即為供應鏈“級”庫存法則。簡化處理后安全庫存的計算公式為：

區(qū)域庫安全庫存=單個周轉庫安全庫存/（倉庫數(shù)量^0. 5）

區(qū)域庫最高庫存=單個周轉庫最高庫存-單個周轉庫安全庫存+區(qū)域庫安全庫存

3 結 論

公司以物資儲備定額編制為基礎，按照“省公司為主體”“物資部統(tǒng)一組織、專業(yè)部門分工協(xié)作”的方式，綜合考慮設備存量、故障率、使用壽命、投資規(guī)模、歷史庫存消耗量等狀況，統(tǒng)籌平衡采購策略、供應周期、存儲成本等因素，優(yōu)化完善定額配置，形成合理的庫存物資儲備定額體系，在保障電網(wǎng)建設和生產(chǎn)經(jīng)營物資供應的基礎上，降低庫存規(guī)模，提高資源利用效率效益。