沈若農(nóng)（湖南省邵陽市第六中學(xué)）

初高中學(xué)生學(xué)籍檔案管理方案探究

沈若農(nóng)
（湖南省邵陽市第六中學(xué)）

新課改的推廣在順利進(jìn)行的同時，國家也更加重視扶植基礎(chǔ)教育的發(fā)展建設(shè)。在這樣的浪潮下，學(xué)校規(guī)模不斷擴(kuò)大、學(xué)生數(shù)量不斷增長，在給學(xué)校帶來利益創(chuàng)收的同時也給校內(nèi)學(xué)生學(xué)籍的檔案管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)。學(xué)籍檔案是每個學(xué)生在學(xué)校學(xué)習(xí)期間各方面學(xué)習(xí)成果和發(fā)展?fàn)顩r的歷史憑證，需要學(xué)校妥善對其加以管理。將就初高中學(xué)生的學(xué)籍檔案管理問題展開討論，以期得到較為有效的管理方案。

中學(xué)；學(xué)生；學(xué)籍檔案；管理

一、初高中生學(xué)籍檔案管理的重要性

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，各種信息檔案內(nèi)容逐步走向電子化，這也促進(jìn)檔案信息管理技術(shù)的發(fā)展與規(guī)范化，對于人事檔案的管理也應(yīng)該更加規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)。學(xué)生的學(xué)籍檔案，作為每個人的第一本人事檔案，更需要引起我們的重視。

1.學(xué)籍檔案記錄著學(xué)生的重要學(xué)習(xí)經(jīng)歷

每個學(xué)生的學(xué)籍檔案，都由經(jīng)過多年管理經(jīng)驗提煉成的表格、文本等信息組成，記錄學(xué)生由入學(xué)開始，在校期間的成績、表現(xiàn)、獎懲情況等直到學(xué)生畢業(yè)。是學(xué)生在校學(xué)習(xí)的重要證明，對學(xué)生今后的發(fā)展也有重要影響。

2.學(xué)籍檔案對學(xué)生的繼續(xù)深造有著重要影響

在學(xué)生升學(xué)時的一項重要內(nèi)容就是學(xué)籍檔案的移交。尤其是學(xué)生在校期間的獎懲情況，會在這時起到較為明顯的影響作用。隨著家庭經(jīng)濟(jì)實力的增強(qiáng)，越來越多的家長選擇把孩子送出國門，孩子在國內(nèi)的學(xué)籍檔案也是必要的遞交材料之一。因此，規(guī)范嚴(yán)格的對學(xué)生的學(xué)籍檔案進(jìn)行管理顯得更為重要。

3.學(xué)籍檔案是學(xué)生社會檔案中的第一頁

學(xué)籍檔案從建立之日起就一直跟隨著學(xué)生的人事變遷。我們常常錯誤地認(rèn)為，只有大學(xué)的學(xué)籍檔案才會作為人事檔案的第一頁，隨著報到證被打入人才市場進(jìn)行管理。其實，在這份檔案中也包含著我們之前的學(xué)籍檔案。

二、初高中生學(xué)籍檔案管理的特點

義務(wù)教育初級階段的小學(xué)，學(xué)生的學(xué)籍檔案結(jié)構(gòu)較為簡單，主要包含學(xué)生手冊與學(xué)生每學(xué)期的身體健康表格。隨著學(xué)生步入初高中，學(xué)生的學(xué)習(xí)任務(wù)和學(xué)習(xí)活動更加豐富，因此學(xué)生的學(xué)籍檔案管理也更為重要。

1.學(xué)生的學(xué)籍開始固定

在小學(xué)階段，學(xué)生的學(xué)籍管理還不是特別嚴(yán)格，學(xué)生一旦轉(zhuǎn)學(xué)之后，學(xué)生的部分學(xué)籍檔案是可以重新來填寫編制的。從學(xué)生步入中學(xué)開始，學(xué)籍檔案就開始固定，不會因為學(xué)生變更學(xué)校而發(fā)生改變。

2.學(xué)生檔案內(nèi)容開始豐富起來

前面我們提到小學(xué)時候的學(xué)籍檔案主要記錄學(xué)生的學(xué)習(xí)成績和身體健康表格。從中學(xué)開始，學(xué)生參加比賽的獎勵、參加校級以上的評優(yōu)的獎勵、校級以上的參賽成績、校內(nèi)校外的違紀(jì)行為等都會記錄到學(xué)生的學(xué)籍檔案中去。

3.學(xué)生的學(xué)籍檔案不再保留在學(xué)生手中

從中學(xué)開始，學(xué)生基本只有兩次接觸自己學(xué)籍檔案的機(jī)會。第一次是入學(xué)階段，老師將空白的檔案分發(fā)給學(xué)生，填寫自己的基本個人信息。第二次就是在畢業(yè)階段，老師將已經(jīng)填完的檔案分發(fā)給學(xué)生，對個別的信息內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充和檢查。不再像小學(xué)階段一樣每個學(xué)期都會看到自己的各種檔案信息。也是從這時開始，學(xué)生對于檔案的概念開始模糊化。

三、初高中生學(xué)籍檔案管理的有效方案

現(xiàn)在對于學(xué)生學(xué)籍檔案的管理還存在很多問題。我們應(yīng)該著重注意，從而總結(jié)出較為完善、有效的管理方案。

1.管理人員要專業(yè)有責(zé)任心

學(xué)籍檔案對于學(xué)生來說，是重要的個人簡史，對于這部分內(nèi)容的規(guī)范管理需要有專業(yè)知識和責(zé)任心的人才可以勝任?，F(xiàn)在的學(xué)籍管理人員，大多缺乏檔案管理學(xué)習(xí)背景，而且由于對于學(xué)生學(xué)籍管理工作的重視程度不夠。因此，我們要在管理人員上做出重要的變革。

2.檔案管理內(nèi)容透明化

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，個人的檔案信息已經(jīng)基本完成電子化、透明化。對于學(xué)生的學(xué)籍管理，大多出于安全考慮采取統(tǒng)一管理的模式，但是對于檔案的內(nèi)容可以進(jìn)行一定程度的公示。例如，我們在保存紙質(zhì)檔案的基礎(chǔ)上，將重要的獎罰內(nèi)容錄入到電子版本的學(xué)生學(xué)籍檔案中供學(xué)生自由查閱，方便學(xué)生了解自己的學(xué)習(xí)狀況和綜合表現(xiàn)，以便更好地在下一階段的學(xué)習(xí)中對自己有所突破。

最后，在個人檔案的基礎(chǔ)上，制定班級檔案劃分班級成員檔案時間表。目前，我們對于學(xué)生學(xué)籍檔案的管理模式為一人為歸類單位，然后再根據(jù)時間記錄學(xué)生的個人檔案信息。在這個基礎(chǔ)上，我們再以班級為單位，針對班級成員以時間作為歸類單位，將某個時間段內(nèi)發(fā)生檔案變動的學(xué)生編入表格中，與班級學(xué)生檔案放在一起進(jìn)行保存。這樣可以豐富個人檔案的查閱途徑，也能更好地了解班級內(nèi)學(xué)生的綜合發(fā)展情況。

學(xué)生的學(xué)籍檔案，是學(xué)生學(xué)習(xí)生涯的重要記錄，對于這部分內(nèi)容的管理和維護(hù)需要老師付出更多的耐心和責(zé)任心。老師要結(jié)合學(xué)校和學(xué)生特點，靈動地對學(xué)生的學(xué)籍檔案進(jìn)行有機(jī)管理，保證學(xué)生的學(xué)籍檔案安全、完整、真實。

［1］孫茜.網(wǎng)絡(luò)教育下中學(xué)生學(xué)籍檔案管理初探［J］.辦公室業(yè)務(wù)，2012（4S）.

［2］劉琨.學(xué)生檔案管理存在的問題及完善對策［J］.城市建設(shè)理論研究：電子版，2015（9）.

·編輯薄躍華