趙 珣

（湖北省疾病預(yù)防控制中心，武漢 洪山 430070）

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淺談圖書(shū)資料管理的開(kāi)發(fā)與利用

趙 珣

（湖北省疾病預(yù)防控制中心，武漢 洪山 430070）

摘 要：圖書(shū)資料作為一筆重要的財(cái)富，它對(duì)人們的生活、工作有一定的借鑒、激勵(lì)以及約束作用。加強(qiáng)圖書(shū)資料管理可以更好地發(fā)揮圖書(shū)資料的作用，一方面讓人學(xué)習(xí)到圖書(shū)資料中寶貴的知識(shí)，掌握必要的信息，豐富自己的知識(shí)庫(kù)；另一方面，可以更好地指導(dǎo)自己的行為，更好地管理圖書(shū)資料。本文就圖書(shū)資料管理的開(kāi)發(fā)與利用進(jìn)行了相關(guān)的分析。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)資料；管理；開(kāi)發(fā)；利用

一、引言

當(dāng)今社會(huì)發(fā)展形勢(shì)下，知識(shí)的重要性越來(lái)越大，而人們?yōu)榱嗽谶@個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境下更好地生存，對(duì)知識(shí)的渴望也不斷增加。圖書(shū)館作為這個(gè)知識(shí)時(shí)代中不可或缺的一部分，圖書(shū)館的管理工作不僅關(guān)系到圖書(shū)館自身的發(fā)展，同時(shí)也關(guān)系到人對(duì)知識(shí)的需求。長(zhǎng)期以來(lái)，圖書(shū)館管理一直沿用傳統(tǒng)的管理模式，當(dāng)讀者在尋找他想要的刊物時(shí)，往往需要花費(fèi)很長(zhǎng)的時(shí)間和精力，不僅不利于圖書(shū)館的發(fā)展，同時(shí)也耽誤讀者的時(shí)間。為了更好地滿足人們對(duì)知識(shí)的需求，在圖書(shū)館管理工作中，就必須加大創(chuàng)新，尋找一條適合圖書(shū)館發(fā)展的道路，進(jìn)而滿足當(dāng)代人們?nèi)找嬖鲩L(zhǎng)的物質(zhì)文化需求。

二、圖書(shū)資料管理開(kāi)發(fā)與利用的意義

圖書(shū)資料是人們獲取知識(shí)的來(lái)源之一，在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展形勢(shì)下，人們?cè)絹?lái)越重視知識(shí)的學(xué)習(xí)，為了方便人們對(duì)知識(shí)的學(xué)習(xí)，加大圖書(shū)資料管理的開(kāi)發(fā)與利用意義重大。從時(shí)代的角度出發(fā)，圖書(shū)資料是時(shí)代的見(jiàn)證，它是人們創(chuàng)造社會(huì)，并在社會(huì)發(fā)展過(guò)程中形成的寶貴經(jīng)驗(yàn)，這些經(jīng)驗(yàn)通可以從圖書(shū)資料中獲取，一方面人們可以發(fā)掘人類的智慧，將這些知識(shí)化為己用，進(jìn)而更好地指導(dǎo)自己。對(duì)于社會(huì)而言，圖書(shū)資料對(duì)社會(huì)的發(fā)展有著更好的激勵(lì)作用，通過(guò)圖書(shū)資料上那些寶貴的經(jīng)驗(yàn)可以更好地指導(dǎo)社會(huì)發(fā)展，引導(dǎo)社會(huì)朝著更好的方向發(fā)展。然而當(dāng)前社會(huì)發(fā)展形式而言，圖書(shū)資料還沒(méi)有得到合理的開(kāi)發(fā)與利用，圖書(shū)資料管理工作效率低，影響到了圖書(shū)資料的利用。圖書(shū)資料作為一筆重要的財(cái)富，它在我國(guó)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展過(guò)程中有著不可替代的作用。只有做好圖書(shū)資料管理工作，才能更好地利用圖書(shū)資料，方便人們閱讀，進(jìn)而推動(dòng)我國(guó)現(xiàn)代社會(huì)更好地發(fā)展。［1］

三、圖書(shū)資料管理的開(kāi)發(fā)與利用

（一）強(qiáng)化人員素質(zhì)

在圖書(shū)資料管理的開(kāi)發(fā)與利用中，人員素質(zhì)的高低直接關(guān)系到圖書(shū)資料利用效率。故此，必須強(qiáng)化人員素質(zhì)。首先，必須加強(qiáng)圖書(shū)資料管理人員的教育，提高圖書(shū)資料管理人員的職業(yè)素養(yǎng)，加強(qiáng)圖書(shū)管理人員展業(yè)技能的培養(yǎng)，不僅要注重專業(yè)知識(shí)的教育，同時(shí)還要提高他們的管理能力、計(jì)算機(jī)操作能力，進(jìn)而更好地服務(wù)于圖書(shū)資料管理工作，促進(jìn)圖書(shū)資料的有效利用。同時(shí)，圖書(shū)館還必須采取有效的激勵(lì)措施，來(lái)激發(fā)員工的工作積極性，如圖書(shū)館可以通過(guò)物質(zhì)激勵(lì)，對(duì)員工的生活進(jìn)行一些幫助，解決員工生活上的困難，進(jìn)而更好地讓員工投入到圖書(shū)資料管理工作中來(lái)；要加強(qiáng)借閱人員的素質(zhì)教育，要提高他們的認(rèn)識(shí)，要愛(ài)惜圖書(shū)資料，不要損壞圖書(shū)資料，要完整的歸還圖書(shū)。另外，圖書(shū)館要明確讀者的行為，倡導(dǎo)讀者文明閱讀，和諧閱讀，保證一個(gè)良好的閱讀環(huán)境。［2］

（二）圖書(shū)資料的現(xiàn)代化管理

現(xiàn)代化管理就是應(yīng)用現(xiàn)代化的手段去進(jìn)行管理?，F(xiàn)代化管理符合了，我國(guó)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需求，現(xiàn)代化的管理手段有助于提高管理效率和質(zhì)量。從目前來(lái)看，圖書(shū)館資料管理模式還比較傳統(tǒng)，圖書(shū)資料的借閱、歸還、整理依然采用手工方式，影響到了圖書(shū)資料的利用。［3］故此，在圖書(shū)資料管理中，應(yīng)當(dāng)重視現(xiàn)代化管理。要加大信息技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化閱讀，進(jìn)而為讀者提供全新的視覺(jué)體驗(yàn)。在圖書(shū)資料管理中，要利用信息化技術(shù)，建立統(tǒng)一的信息化系統(tǒng)，將圖書(shū)資料統(tǒng)一納入到信息化管理系統(tǒng)中去，進(jìn)而提高圖書(shū)資料的利用效率，為讀者提供個(gè)性化的閱讀。

（三）加大創(chuàng)新，突出特色

隨著社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展，圖書(shū)數(shù)量也越來(lái)越多，尤其是這個(gè)網(wǎng)絡(luò)信息化飛速發(fā)展的時(shí)代里，人們選擇圖書(shū)資料的方式也越來(lái)越多，對(duì)于圖書(shū)資料管理工作而言，如果圖書(shū)資料管理缺乏創(chuàng)新，難以吸引人們的眼球，勢(shì)必就會(huì)影響到圖書(shū)資料的利用。為了更好地利用圖書(shū)資料，在圖書(shū)資料管理工作中就必須加大創(chuàng)新，突出特色。要結(jié)合圖書(shū)館自身的能力，為圖書(shū)資料管理創(chuàng)造條件，在管理過(guò)程中，要有計(jì)劃地開(kāi)展特色文獻(xiàn)信息資源的數(shù)字化建設(shè)，將圖書(shū)館的特色納入到管理工作中去，要?jiǎng)e具匠心，要能夠吸引讀者的眼球，進(jìn)而促進(jìn)圖書(shū)資料的開(kāi)發(fā)和利用。［4］

（四）強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)

在現(xiàn)代社會(huì)里，人們對(duì)服務(wù)質(zhì)量要求也越來(lái)越高，只有高質(zhì)量的服務(wù)才能讓人滿意。在圖書(shū)資料管理的開(kāi)發(fā)與利用中，服務(wù)質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到圖書(shū)資料的利用，還有不斷提高服務(wù)質(zhì)量，才能更好地服務(wù)讀者，讓讀者滿意，進(jìn)而通過(guò)讀者，向其他群體傳達(dá)圖書(shū)館的特色，吸引更多的讀者，提高圖書(shū)資料的利用率。故此，在圖書(shū)資料管理中，要不斷強(qiáng)化圖書(shū)管理人員的服務(wù)意識(shí)，樹(shù)立全心全意地為讀者服務(wù)的思想，進(jìn)而加大圖書(shū)資料的利用。［5］

四、結(jié)語(yǔ)

圖書(shū)資料是對(duì)客觀事物在一定認(rèn)識(shí)階段發(fā)展規(guī)律總結(jié)提煉所得結(jié)論的真實(shí)記錄，是人類智慧的結(jié)晶，在我國(guó)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展過(guò)程中有著激勵(lì)、約束、引導(dǎo)、借鑒作用。故此，應(yīng)當(dāng)注重圖書(shū)資料的管理，加大圖書(shū)資料的開(kāi)發(fā)利用。在圖書(shū)資料管理的開(kāi)發(fā)與利用過(guò)程中，要重視人員的管理，采用現(xiàn)代化的管理手段，加大創(chuàng)新、突出特色、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，進(jìn)而更好地吸引讀者，加大圖書(shū)資料的利用，使來(lái)源于社會(huì)實(shí)踐的圖書(shū)資料更好地服務(wù)于社會(huì)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

［1］ 曹秀麗.試論圖書(shū)資料管理的開(kāi)發(fā)與利用［J］.山西廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào)，2014（06）：84-85.

［2］ 米玉萍.淺談紀(jì)念館圖書(shū)資料的收藏管理與利用［A］.中國(guó)人民抗日戰(zhàn)爭(zhēng)紀(jì)念館文叢第六輯［C］. 2011：5.

［3］ 黃曉蔚，葛鎮(zhèn)春.淺談樣本外文圖書(shū)的管理與開(kāi)發(fā)利用［J］.科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2011（27）：18-20.

［4］ 吳敏.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)資料的管理與建設(shè)［A］.決策論壇——政用產(chǎn)學(xué)研一體化協(xié)同發(fā)展學(xué)術(shù)研討會(huì)論文集（下）［C］.《決策與信息》雜志社/北京大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院，2015：112-115.

［5］ 林冬.試論圖書(shū)資料的開(kāi)發(fā)與利用［J］.科技經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)，2011（08）：178-180.

中圖分類號(hào)：G255

文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

文章編號(hào)：1674-8883（2016）08-0257-01

作者簡(jiǎn)介：趙珣（1982—），女，碩士，就職于湖北省疾病預(yù)防控制中心，研究方向：期刊編輯，圖書(shū)資料管理。