李偉新 李納
摘要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展和產(chǎn)品價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)的加劇,產(chǎn)品成本的精準(zhǔn)核算已經(jīng)變得至關(guān)重要,側(cè)重于對(duì)產(chǎn)品成本進(jìn)行全面管理的作業(yè)成本法必將會(huì)被廣泛使用。本文通過(guò)對(duì)作業(yè)成本法在我國(guó)推廣使用的現(xiàn)狀以及存在的主要問(wèn)題進(jìn)行分析,并對(duì)相應(yīng)問(wèn)題提出相應(yīng)的對(duì)策。
關(guān)鍵詞:作業(yè)成本法;現(xiàn)狀問(wèn)題;對(duì)策
一、作業(yè)成本法概述
作業(yè)成本法又稱ABC,主要通過(guò)對(duì)“成本發(fā)生動(dòng)因”進(jìn)行分析,針對(duì)不同的間接費(fèi)用采用不同的分配率,對(duì)構(gòu)成產(chǎn)品成本的主要間接費(fèi)用進(jìn)行合理分配的成本管理辦法。在作業(yè)成本法下,除可以直接計(jì)入生產(chǎn)成本的直接成本以外,其他主要間接費(fèi)用必須首先進(jìn)行“作業(yè)”分配,計(jì)算出相關(guān)的作業(yè)成本,按照作業(yè)的總消耗,根據(jù)設(shè)定的分配率進(jìn)行分配。作業(yè)成本法將產(chǎn)品成本的算、管、控進(jìn)行一體化管理的現(xiàn)代化企業(yè)管理理念。
其中,作業(yè)指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的各項(xiàng)具體活動(dòng),各企業(yè)的作業(yè)類型、數(shù)量相差甚遠(yuǎn)。如物資采購(gòu)合同的簽訂、物資送達(dá)倉(cāng)庫(kù)、對(duì)材料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)、辦理物資入庫(kù)手續(xù)、登記材料明細(xì)賬等都可以叫做作業(yè)。成本動(dòng)因表示的是作業(yè)成本變動(dòng)的原因,即作業(yè)與物料消耗量的變動(dòng)關(guān)系。作業(yè)動(dòng)因指導(dǎo)致產(chǎn)品成本浮動(dòng)的起因,是進(jìn)行作業(yè)成本分配的標(biāo)準(zhǔn)。
二、我國(guó)應(yīng)用作業(yè)成本法的現(xiàn)狀及存在的主要問(wèn)題
(一)我國(guó)企業(yè)使用作業(yè)成本法的現(xiàn)狀
現(xiàn)階段,在我國(guó)只有少數(shù)制造型企業(yè)使用作業(yè)成本法進(jìn)行成本核算,或者只是采用作業(yè)成本法的部分理念。據(jù)權(quán)威調(diào)查,我國(guó)僅有20%的企業(yè)在使用作業(yè)成本法進(jìn)行管理,其中,上市公司占50%??上驳氖?,大多數(shù)企業(yè)的管理者已經(jīng)認(rèn)識(shí)到作業(yè)成本法及其管理理念的重要性,正在逐步推進(jìn)應(yīng)用。
(二)我國(guó)企業(yè)應(yīng)用作業(yè)成本法存在的主要問(wèn)題
1、企業(yè)管理者排斥作業(yè)成本法
一方面,我國(guó)企業(yè)的管理者大都片面的認(rèn)為作業(yè)成本法是一種費(fèi)時(shí)、費(fèi)工、費(fèi)力的成本核算辦法,使得他們從內(nèi)心就排斥作業(yè)成本法。還有些企業(yè)的高層認(rèn)為準(zhǔn)確的核算成本是財(cái)務(wù)部門的本職工作,沒(méi)有必要驚動(dòng)全公司來(lái)核算成本。
另一方面,施行作業(yè)成本法后,顛覆了傳統(tǒng)的成本動(dòng)因分析模式,不僅僅變動(dòng)成本不能由管理層“隨便”分配,固定成本也不簡(jiǎn)單的由管理層“說(shuō)了算”,制造費(fèi)用、管理費(fèi)用、營(yíng)銷費(fèi)用甚至研發(fā)費(fèi)用,都被“陽(yáng)光”化,大多數(shù)情況下,領(lǐng)導(dǎo)層僅有“知情權(quán)”而沒(méi)有“決策權(quán)”。因此,企業(yè)高層大多不愿使用作業(yè)成本管理。
2、相關(guān)配套軟件支持不足
作業(yè)成本法的成功實(shí)施,需要有功能全面的ERP來(lái)支持。而現(xiàn)階段,我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化水平整體不高,采用的財(cái)務(wù)軟件的大多數(shù)停留在“核算型”的層面,主要功能僅僅為了提高財(cái)務(wù)核算的質(zhì)量和效率。有些企業(yè)在財(cái)務(wù)軟件的選擇上,盲目的求大求新而忽略了企業(yè)的實(shí)際;或者只重視軟件的“名頭”,而不重視或不懂軟件的維護(hù)和再開(kāi)發(fā)??梢哉f(shuō),在我國(guó)實(shí)施作業(yè)成本法的條件“先天不足”。
3、財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平參差不齊
一方面,作業(yè)成本法實(shí)施的主要難點(diǎn)就是作業(yè)的確認(rèn)。而在作業(yè)確認(rèn)、成本動(dòng)因選擇、同質(zhì)成本庫(kù)確認(rèn)等方面,財(cái)務(wù)人員主觀見(jiàn)解、從業(yè)經(jīng)驗(yàn)將會(huì)起到重要的作用。另一方面,作業(yè)成本法的實(shí)施,需要“管理型”的高素質(zhì)的復(fù)合型會(huì)計(jì)人員,而不僅僅是“核算型”的一般會(huì)計(jì)人員。目前,有些企業(yè)的財(cái)務(wù)人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)正規(guī)的財(cái)務(wù)學(xué)習(xí),業(yè)務(wù)知識(shí)缺乏,技術(shù)水平低下,根本難以滿足作業(yè)成本法的實(shí)施要求。
4、實(shí)施作業(yè)成本法的費(fèi)用太高
首先,作業(yè)成本法的成本歸集過(guò)程非常繁瑣,必須扎實(shí)、可靠的做大量的基礎(chǔ)工作,而且要隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境、科技水平的發(fā)展而不斷調(diào)整相關(guān)指標(biāo),相應(yīng)的費(fèi)用之高可想而知。其次,實(shí)施作業(yè)成本法主要有兩種方法,第一種方法,針對(duì)不同的作業(yè)動(dòng)因,建立不同的同質(zhì)成本庫(kù),再根據(jù)不同的分配率來(lái)歸集成本,使用這種成本歸集過(guò)程相當(dāng)復(fù)雜,費(fèi)工費(fèi)力;第二種方法,建立作業(yè)成本庫(kù),分別選擇成本動(dòng)因,這樣可以得出準(zhǔn)確的成本,但歸集、分析、處理作業(yè)的成本費(fèi)用卻增加不少。
三、我國(guó)作業(yè)成本法應(yīng)用的措施與建議
(一)強(qiáng)化職工成本意識(shí),建立科學(xué)考核機(jī)制
作業(yè)成本法的成功實(shí)施的前提條件之一全員參與,而全員參與的前提條件是領(lǐng)導(dǎo)的重視。首先,公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該從公司戰(zhàn)略的高度去強(qiáng)化成本意識(shí)。可以通過(guò)對(duì)比實(shí)施作業(yè)成本法前后對(duì)成本核算的準(zhǔn)確性,使領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)作業(yè)成本法有正確的認(rèn)識(shí),爭(zhēng)取取得領(lǐng)導(dǎo)層的大力支持,將作業(yè)成本法上升到公司戰(zhàn)略的高度。其次,通過(guò)各種宣傳和培訓(xùn)會(huì),轉(zhuǎn)變?nèi)w員工特別是財(cái)務(wù)人員的觀念,提高全體職工的成本意識(shí),使企業(yè)上下達(dá)成一致,為推行作業(yè)成本法做好鋪墊。最后,建立作業(yè)成本法考核制度。從公司制度層面建立科學(xué)的考核機(jī)制,對(duì)作業(yè)動(dòng)因的歸集、計(jì)量、分析、確認(rèn)等方面進(jìn)行嚴(yán)格的要求,使作業(yè)成本法的實(shí)施“有法可依”。
(二)采用先進(jìn)核算手段,促進(jìn)相關(guān)軟件開(kāi)發(fā)
在成本管理環(huán)節(jié),僅僅依靠財(cái)務(wù)人員的手工記賬,根本無(wú)法實(shí)施作業(yè)成本法。而會(huì)計(jì)電算化,可以使原本復(fù)雜的成本核算過(guò)程變得簡(jiǎn)單而且易操作,同時(shí)可以節(jié)省大量的人力物力、大大提高了企業(yè)的工作效率。隨著我國(guó)軟件業(yè)的不斷發(fā)展,集購(gòu)銷存于一體的綜合型管理軟件已經(jīng)遍地開(kāi)花,也涌現(xiàn)了像用友、金蝶等一批優(yōu)秀的軟件企業(yè),單我們也不難看到他們與SAP、Oracle等國(guó)際大公司的差距。
筆者認(rèn)為,首先,我國(guó)的公司應(yīng)該積極嘗試使用ERP等先進(jìn)的成本核算手段。需求是軟件公司進(jìn)行科研的動(dòng)力源泉。其次,國(guó)家應(yīng)該給予成本核算軟件研究相關(guān)的政策和資金的支持,促進(jìn)我國(guó)對(duì)于相關(guān)軟件的開(kāi)發(fā),使我國(guó)也具備成熟的軟件。最后,國(guó)家應(yīng)該加大相關(guān)成本核算軟件的普及力度,使作業(yè)成本法的不但能在大型制造類企業(yè)推廣使用,也能在滿足使用條件的廣大的中、小、微企業(yè)中推廣使用。
(三)提高財(cái)務(wù)專業(yè)素質(zhì),確保成本數(shù)據(jù)準(zhǔn)確
要實(shí)施作業(yè)成本法進(jìn)行成本核算,不僅需要有先進(jìn)的成本核算軟件,還需要有高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人才,來(lái)保證成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和作業(yè)成本法管理的規(guī)范性。一方面,公司應(yīng)加大對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)水平、管理學(xué)等方面的培訓(xùn),使他們成為既懂財(cái)務(wù)又懂管理的復(fù)合型人才;另一方面,建議各大經(jīng)濟(jì)類院校,在課程設(shè)置上,要增加理工科的相關(guān)科目,要努力培養(yǎng)“既能文,又能武”的新生財(cái)務(wù)力量。
(四)不斷降低實(shí)施費(fèi)用,切實(shí)有效降低成本
針對(duì)作業(yè)成本法實(shí)施費(fèi)用較高的現(xiàn)象,筆者認(rèn)為可以采取以下措施:第一,實(shí)行一崗雙責(zé)或一人多崗,節(jié)省人工成本。公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,制定合理的成本核算崗位,并按照不相容職務(wù)相分離的原則,對(duì)各崗位進(jìn)行合理的規(guī)劃,做到人人“身兼數(shù)職”,盡量減少人工成本。第二,盡量選用“開(kāi)放式”軟件。各公司的情況不盡相同,成本核算軟件不可能設(shè)計(jì)的面面俱到,因此,各公司在選擇軟件時(shí)應(yīng)盡量選擇可以按公司實(shí)際情況設(shè)計(jì)工作流程的軟件,避免水土不服的現(xiàn)象發(fā)生,這樣公司原有工作流程不至于進(jìn)行重新制定,可以節(jié)省人力、物力。
結(jié)束語(yǔ)
就目前而言,我國(guó)還不滿足大面積推廣作業(yè)成本法的環(huán)境,但是當(dāng)公司管理層的成本管理意識(shí)逐步強(qiáng)化,相應(yīng)軟件、財(cái)務(wù)人才發(fā)展成熟,作業(yè)成本法必將在我國(guó)發(fā)揚(yáng)光大。
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