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        人力資源管理在IT項目管理中的應用分析

        2016-03-01 10:09:05王婧
        2016年2期
        關鍵詞:人力資源應用管理

        王婧

        摘要:在IT項目的管理過程中,對人力資源的管理具有十分重要的意義,也是IT項目是否取得成功的關鍵內容。本文針對IT項目人力資源管理具有的特點進行分析,并具體闡述了人力資源管理在IT項目管理中的應用。

        關鍵詞:人力資源;IT項目;管理;應用

        引言

        IT行業(yè)存在的一個明顯特征就是創(chuàng)造性強,技術更新快,這也是IT行業(yè)競爭異常激烈的一個主要因素。在一個IT項目的開發(fā)過程中,技術領先固然是其中十分重要的因素,但是怎樣在技術領先的情況下實現(xiàn)管理能力和技術并行發(fā)展,從而提高項目管理的成功率是當前IT行業(yè)需要重視的問題。以下是本文對IT項目中人力資源管理進行的分析。

        1.IT項目人力資源的概念和內涵

        人力資源管理具體是指利用現(xiàn)代化的科學手段,和某一定物力相互結合的人力進行有效的培訓、組織以及調配,從而起到人力和物質長期保持在最佳比例的作用,于此同時對人的思想、心理以及行為展開合理的引導、控制和協(xié)調,把人所具有的主觀能動性充分地體現(xiàn)出來,從而實現(xiàn)組織制定的目標的一個過程。項目人力資源管理是指經過一定時間獲取的人力資源,再把這些人力資源有效地融合到項目中成為一體,激發(fā)他們對項目的忠誠和積極性,控制他們的工作績效并且做出恰當?shù)恼{整,最大程度地挖掘他們自身的潛能,用于支持項目目標實現(xiàn)的活動、職能、責任以及過程。

        IT項目和其他項目存在著許多區(qū)別,其中最為明顯的區(qū)別是IT項目團隊是由知識型工作人員構成,而作為知識型工作人員,不單單是社會生產中的人力要素,更是創(chuàng)造價值的根源。任何一個IT項目的成功,都不是依賴生產來完成的,而是經過工作人員的腦力運動來完成,在實際開發(fā)過程中,項目開發(fā)的進度和參加到項目開發(fā)中的工作人員的智力因素和創(chuàng)造力有著直接的關聯(lián),除此之外的因素都屬于人力資源獲得成功的一種方法。所以,人力資源管理在IT項目中具有十分重要的作用和意義,不僅僅是組成IT項目團隊的重要內容,還是IT項目成功的關鍵之處。

        2.IT項目人力資源管理具有的特點

        從相關調查中得知,人力成本在其他項目中所占的比重通常都在25%-35%左右,但是在IT項目中,人力成本所占的比重幾乎都會超過55%,甚至有少部分IT項目人力成本所占的比重超過了80%。從中就可以看出人力資源在IT項目中的重要性。近年來,在我國經濟快速發(fā)展的形勢下,也對IT項目人力資源管理提出了更高的要求,因為IT項目自身具有的特征,在和其他人力資源進行比較時,具有以下幾點較為明顯的特點:(1)IT項目的人力資源管理主要是針對企業(yè)中知識型員工的管理。因為知識型員工具備較強的專業(yè)技能和各方面較高的能力,所以是IT企業(yè)發(fā)展不可缺少的一部分,其影響著IT項目是否可以獲取成功并且到達吸引客戶的效率,通過有效的管理能夠保證知識型員工的能力滿足客戶的需求。(2)IT項目對企業(yè)來講,除了屬于有形的資產以外,還屬于無形資產。(3)由于知識型員工自身具有較強的專業(yè)技能和各方面較高的能力,所以在項目團隊中具有比較強的獨立性。(4)在IT項目人力資源管理的過程中,落實相關的績效管理制度的一個主要目的,就是為了對項目的運作進行合理的改善。在IT項目的實際開發(fā)過程中,對工作人員進行管理的問題在于怎樣對不同崗位的工作人員所創(chuàng)造的價值進行科學合理的評價,因為知識型員工的工作過程和相關的能力都無法實現(xiàn)有效的監(jiān)控,所以就造成了目前我國IT企業(yè)缺少統(tǒng)一的工作成果衡量標準,這就使價值評價體系變得更加的負責,而且還存在一定的不缺定性。從知識型員工的角度來講,他們注重的是個人的貢獻是否和獲取的酬勞形成正比關系,所以IT企業(yè)應該盡快建立健全公正的績效考核體系,這樣才可以對知識型員工的工作成果進行合理的評價。

        3.IT項目人力資源管理的具體應用

        3.1合理的組織計劃編制

        IT項目開發(fā)的過程也就是任務執(zhí)行的過程。在項目實際的開發(fā)過程中,為了確保項目的有序和在規(guī)定時間內得以完成,就需要一種合理的執(zhí)行力作為保障,而得到這種執(zhí)行力有三個前提條件,分別是建立起嚴密的組織、統(tǒng)一的目標以及統(tǒng)一的管理。因此,一個合理的組織計劃編制是IT企業(yè)項目開發(fā)不可缺少的內容。以下幾點是對組織計劃編制的分析:(1)建立項目領導小組。工作人員應該由項目方的高層領導組成,這樣做的目的主要是為了對項目開發(fā)進行領導和協(xié)調各個職能部門以及工作人員之間的關系,并且對項目的開發(fā)過程、開發(fā)進度、質量進行有效的監(jiān)督和管理。(2)建立項目顧問。應該由項目雙方的業(yè)務精英擔任,這樣做的目的主要是為了對項目開發(fā)提供技術支持和指導。(3)建立項目集成管理小組。項目集成管理小組作為項目管理的核心部分,其成員應該由各個項目小組的組長組成,具體的職責是負責審核、批準《工程項目技術方案》以及編制《工程項目實施任務書》等工作,并且還要對項目的開發(fā)情況和質量負責。(4)建立工程實施組。應該由工程技術人員和營銷人員組成,按照《工程項目實施任務書》中的相關要求對項目進行合理的開發(fā)。(5)建立技術支持組。在建立這個組的時候,應該包括系統(tǒng)測試小組、技術支持小組和培訓小組。系統(tǒng)測試小組的目的是和工程實施組進行有效的配合,落實好測試工作;技術支持小組應該由精通軟件和硬件系統(tǒng)的工程師組成,目的是為技術支持提供服務;培訓小組的目的是根據(jù)項目客戶的需求,對客戶進行技術培訓。

        3.2重視人力資源的選取

        在人力資源的組織計劃編制以后,就應該根據(jù)計劃展開對相關工作人員的招聘工作,做好開發(fā)團隊的建設。如果是處于矩陣式的組織里面,就應該由項目經理到有關部門進行人員的挑選,當組織內部不能提供相關的人員時,項目經理還應該從社會上進行招聘。不可否認的是,整個招聘過程的確會在一定程度上提高人力成本在IT項目中所占的比重,但是為了保障IT項目能夠順利的開發(fā),也應該充分地做好招聘工作。對從業(yè)人員考核的重點除了自身具備的專業(yè)技能和知識以外,還需要對從業(yè)人員的自學能力、溝通能力、寫作能力以及價值觀和性格等多個方面進行一定的考察。在招聘工作完成以后,就需要項目經理對從業(yè)人員合理的分配工作崗位,由于每一個從業(yè)人員所具備的性格特點和特長都有所區(qū)別,所以項目經理還應該對從業(yè)人員的性格特點和技能進行了解、掌握,這樣才能夠保證分配崗位的合理性。于此同時,還應該積極主動地和從業(yè)人員進行溝通和交流,掌握他們的愛好和工作興趣,最大程度地發(fā)揮他們自身的特長,盡可能地把每一個從業(yè)人員分配到自己喜愛的工作中,這也是項目經理在分配崗位時必須要考慮的內容。以下是在人力資源配置的時候,應該堅持的幾個原則:第一,技術優(yōu)先原則。眾所周知,IT行業(yè)具有的專業(yè)性強和發(fā)展快的特點,所以,技術在IT項目中有著十分重要的位置,它影響著IT項目的效率、效益以及成敗,因此在選擇項目技術人員的時候,首先應該堅持技術優(yōu)先原則。第二,技術互補原則。IT項目不僅僅是專業(yè)性強,而且具有很強的綜合性,涉及的領域和內容十分廣泛,包含了技術、營銷、開發(fā)、檢測等多個方面,不僅需要從業(yè)人員具備IT行業(yè)的相關知識,也需要具備項目設計方面的相關知識。因此,在引進技術人才的時候要重視技術互補,這樣才可以滿足項目在不同階段和不同領域方面的技術需求。第三,技術和管理并重的原則。無需置疑的是技術是IT項目成功的關鍵內容,但是管理在項目中的重要地位也是不能忽略的,IT企業(yè)在舉行高效率的管理活動以后,才可以合理地提高技術人員的開發(fā)效率。

        3.3做好項目團隊的建設

        在做好了項目的組織編制和人員選用工作以后,就可以正式地啟動項目的開發(fā)了。但是,為了確保項目的順利開發(fā),防止出現(xiàn)技術人員之間各執(zhí)己見和相互不妥協(xié)等現(xiàn)象,還應該強化團隊建設,讓整個項目團隊具有較高的凝聚力和戰(zhàn)斗力。以下幾點是加強項目團隊建設的策略:(1)強化團隊的合作意識,提高凝聚力。IT項目屬于一種十分復雜的項目,僅僅依靠個人的力量很難取得理想的成果,所以,IT項目團隊成員應該認識到只有加強溝通、共同合作,才能夠最大程度地提高項目開發(fā)成功的機率。(2)把具體開發(fā)的責任落實到IT項目團隊成員身上,并且規(guī)范他們的行為。在項目團隊組建完畢的時候,項目經理就應該把所有成員組織在一起,詳細地向他們說明項目開發(fā)的重要性、目標、要求以及職責等,讓工作人員能夠更好的認識到自身崗位的責任和義務,根據(jù)相關的要求不斷地規(guī)范自身的行為。(3)制定合理的獎勵制度。許多IT項目都是屬于創(chuàng)造性活動,具有很大的挑戰(zhàn)性。因此,項目經理應該制定合理的獎勵制度,對于項目開發(fā)過程中表現(xiàn)較好的工作人員給予適當?shù)莫剟?,這樣能夠進一步激發(fā)工作人員的積極性。

        4.結語

        綜上所述,人力資源管理是IT項目管理中的重要內容,應該從合理的組織計劃編制;重視人力資源的選擇;以及做好項目團隊的建設這幾個方面出發(fā),從而提高人力資源管理的質量和效率。

        參考文獻:

        [1]趙楠.關于IT項目管理中的風險探究[J].信息通信.2014(05)

        [2]吳玫華.IT項目管理中如何進行合適有效的團隊激勵[J].福建電腦.2011(12)

        [3]趙春琳.IT項目管理中的中基層管理人員信息化素質[J].信息通信.2012(02)

        [4]朱宏林.淺析IT項目管理中的人力資源管理與溝通管理[J].項目管理技術.2009(S1)

        [5]韓賓.IT項目管理中團隊的溝通與績效[J].項目管理技術.2006(04)

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