楊明霞(惠生工程(中國)有限公司,上海 200120)
掙值法在石油工程項目進度控制中的應用研究
楊明霞
(惠生工程(中國)有限公司,上海 200120)
掙值法是現(xiàn)代管理中常用的一種管理方式,在項目進度管理和投資管理方面發(fā)揮著重要作用。論文以實際工程為例,簡要介紹了掙值法的理論知識,對掙值法的操作步驟進行了分析,取得了良好的應用效果。
掙值法;石油工程;項目進度控制;應用
【DOI】10.13616/j.cnki.gcjsysj.2016.12.060
某石油公司主要以銷售燃料油、成品油和潤滑油為主,公司是集房地產(chǎn)、運輸、倉儲為一體的股份制企業(yè),注冊資金為1.6億元人民幣,公司經(jīng)過多年的發(fā)展,具有船舶燃料供應、石油運輸、石油倉儲、置業(yè)等方向的5家公司。集團總部共有員工千余人,其中技術人員占比50%以上,固定資產(chǎn)為4.9億元,主要包括了21座加油站,3座油庫,18輛油罐車。公司先要安裝6×105t/a尿素熔融裝置,設計工期為40周,預算投入總金額為2155萬元,需要做好工程項目進度的控制。
掙值法是項目進度控制的一種重要方法,它與以往的進度控制法相比具有無可比擬的優(yōu)越性。以往的控制方法(如橫道圖法、s型曲線比較法等)都只是關注進度控制;而掙值法除了注重進度控制外,同時對費用也進行控制,從而使工程得到更有效的管理。掙值法是一種比較系統(tǒng)的分析方法,適用范圍較廣,適合各種工程項目類型,并且可以在多個領域實施。目前,這種管理方法已經(jīng)受到越來越多的重視,得到項目相關專業(yè)人員的廣泛認可。
2.1 掙值法的基本含義
掙值法EV是一種對項目工程進度以及項目費用狀況進行分析控制的一種方法,主要是利用價值代替實物工程量來計算工程進度以及費用,以控制管理項目工程良好運行。掙值法在計算分析的過程中需要引進一個中間變量來幫助項目管理者對項目的進度及費用進行對比分析,及時了解工程的進展情況,幫助管理者制定科學的決策[1]。這種新型的管理方法與傳統(tǒng)的管理方法相比區(qū)別很大:(1)在計算方法上,掙值法是利用價值代替實物來計算工程的費用及進度;(2)在數(shù)值分析上,利用3個基本值進行分析,使數(shù)據(jù)結構更合理,對工程項目進度掌握更加準確;(3)在偏差分析上,掙值法在每個工程環(huán)節(jié)實施之前就可以進行預測分析,了解其發(fā)展趨勢及進展情況,為管理人員后期的實施措施提供了可靠保障。
2.2 掙值法的3個基本參數(shù)
1)計劃成本稱為BCWS,也稱為計劃投資額,主要指的是項目實施前相關人員針對實際情況對項目進行計劃分工,并對各個階段的所需花費進行預估算。BCWS的計算公式為:
BCWS=原計劃項目工程量×預算單價
2)預算成本稱為BCWP,也稱作實現(xiàn)投資額,主要指的是根據(jù)已完成項目工程量的多少對所需開銷進行預估。BCWP的計算公式為:
BCWP=已完成項目工程量×預算單價
3)實際成本(ACWP),指的是完成項目工程量所需的實際總費用。通過對工程各個階段的費用進行分批記錄,最終以累加的方式即可制定ACWP曲線[2]。掙值法主要是根據(jù)3個基本參數(shù)值之間的相關性,對項目的實施進度與投資進行分析。
3.1 編制工程總進度計劃
在國際通用的有關工程項目管理中規(guī)定,工程承包責任人從通知中標之日開始,在合同規(guī)定的期限內(nèi),必須向監(jiān)理工程師提交工程總進度計劃。工程總進度計劃的合同及細節(jié)必須符合合同要求,得到監(jiān)理師認可批準后,方可開展項目。在提交過程中,如果有必要,項目承包人還應該向監(jiān)理工程師提交一份施工方案或施工方法說明,待監(jiān)理工程師審查批準。監(jiān)理工程師收到承包責任人提交的申請后,應該進行嚴格審查,檢查承包人制定的工程總計劃是否可以實施,進度計劃有無漏洞,實際內(nèi)容是否全面,對項目施工實際情況是否了解,能不能適用等,并提出及時有效的整改措施。
3.2 編制年度、月進度計劃
承包人除了需要提交項目工程總進度計劃外,還必須要編制出年計劃和月計劃,尤其是對于石油工程這種大型的項目,整個工程完成耗時較長,因此,制定相應的月計劃和年計劃是非常必要的。月進度計劃是年進度計劃實現(xiàn)的重要組成部分,年進度計劃又是督促總進度計劃實現(xiàn)的保證。因此,制定相應的年進度計劃及月進度計劃可有效促進總季度計劃的完成。
3.3 編制單項工程進度計劃
對于石油工程項目來說,一些重點施工環(huán)節(jié)直接關系到整體施工質量的高低,所以在進行施工進度的編制中,應對這些重點區(qū)域進行合理規(guī)劃,采取行之有效的管理條例,針對性地對其制定工程進度計劃,這樣,即便某一階段的計劃沒有完成,也不會對施工總體進度造成影響。
3.4 進度計劃的全面審核與改進工作
在工程項目實施中作為監(jiān)理人員應對計劃進度與工程實際進度進行有效比對,若發(fā)現(xiàn)存在較大誤區(qū),應立即采取有效的措施加以整改,盡可能地降低兩者之間的不均等性,使工程得以順利實施。
4.1 構建項目工作分解結構
要使掙值法在項目中得以有效應用,對項目進行科學、合理地分解則是首要的環(huán)節(jié),科學的工作分解結構能增強掙值管理的成效性。該項目的工作分解結構見圖1。
圖1 石化工程項目工作分解結構
4.2 制定切實可行的項目費用與項目進度計劃
通過對項目的各個階段進行細分,對各個階段的工作進行初步預算,再結合項目自身特征以及工期長短,對項目進度進行合理安排。
4.3 石化項目檢測日的數(shù)據(jù)采集及計算
在進行數(shù)據(jù)的采集與計算過程中,項目責任人首要工作是選定檢查日期。一般而言,選定日期以項目正式運用后的20周為最佳,其次對施工中各個階段的項目花費進行匯總分析。在此過程中主要采取的是掙值計量線性增長法,該方法是將實際工程中的預算花費進行均分,按照實際完成量的比例計入掙值計算法中[3]。施工中各個階段的預算與實際花費以及工程實際完成量見表1。
表1 不同工序實際費用、預算費用和完成情況表
1)三大要素的計算
(1)工序A:BCWS為原計劃工程量與預算單價的乘積,計算結果為1×350=350(萬元),BCWP表示的含義是已完成工程量與預算單價的乘積,計算結果為100%×350=350(萬元);ACWP的實際資金花費為390萬元。
(2)工序B:BCWS為原計劃工程量與預算單價的乘積,計算結果為1×100=100(萬元);
BCWP=已完成工程量×預算單價=95%×100=95(萬元);ACWP的實際資金花費為120萬元。
(3)工序C:BCWS等于原計劃工程量與預算單價的乘積,計算結果為2/3×900=600(萬元);BCWP為已完成工作量與預算單價的乘積,計算式為50%×900=450(萬元);ACWP的實際資金花費為500萬元。
2)最終所得數(shù)值與各工序的標準參數(shù)(見表2)比對。
表2 各個工序的標準參數(shù)
3)分析與比對表2得出4個指標值
費用偏差CV=BCWP-ACWP=895-1010=-115
進度偏差SV=BCWP-BCWS=895-1050=-155
進度績效指標CPI=BCWP/ACWP=895÷1010=0.8861
成本績效指標SPI=BCWP/BCWS=895÷1050=0.8524
4.4 項目總費用和總工期的預估
通過對項目各個階段的標準參數(shù)值與預算參數(shù)值的比對,對整個項目的總費用與總工期估測如下:
總費用為總預算費用與CPI的商值,約為2454萬元。
總工期為總計劃工期數(shù)與SPI的商值,約為47周。
4.5 實例小結
通過上述分析得知,當SV<0時,則表明項目進度與預測進度不相吻合,項目實際進度較慢;當CV<0時,則表明項目的投資額度超前,也充分說明了造成進度較慢的原因不是資金鏈的缺乏造成的;而當SPI<1,CPI<1,表明項目工作進度與預期相差較大。經(jīng)過分析后,采取針對性的改進措施加以整改,提高施工的成效性。
綜上所述,在石油工程項目中,使用掙值法控制項目的施工進度,可以根據(jù)費用情況分析和預測項目的進度和現(xiàn)狀,并且可以結合工程的實際施工情況進行調整,具有非常高的可行性,在控制石油工程項目進度方面發(fā)揮了重要的作用,可以取得良好的控制效果。
【1】王桂榮,黃軍.掙值法在石油工程化工工程項目管理中的應用研究[J].石程建設,2010(1):70-73.
【2】邵啟德.淺析如何發(fā)揮進度控制的作用[J].山西建筑,2010(6):205-206.
【3】梁紅建.掙值分析法在項目進度費用管理的應用研究[D].長春:吉林大學,2009:40-42.
Research on the Application of Earned Value Method in the Progress Controlof Petroleum Engineering Project
YANGMing-xia
(WisonEngineeringChinaCo.Ltd.,Shanghai200120,China)
Earned value method is commonly used in modern management, a management mode, in the project schedulemanagement and investment management play an important role. In this paper, taking the actual project as an example, this paperintroduces the theory of earned value method, and analyzes the operation steps of earned value method, and has obtained goodapplicationeffect.
earnedvaluemethod;petroleumengineering;projectschedulecontrol;application
TU712.1;TU723.31
A
1007-9467(2016)12-0197-03
2016-06-24
楊明霞(1978~),女,江蘇東臺人,助理工程師,從事工程項目設計管理與研究。