謝君秀（重慶晨報，重慶　400010）

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淺論提高報紙出版安全性與時效性的措施

謝君秀
（重慶晨報，重慶400010）

摘 要：報紙出版的安全性和時效性關乎報紙的質量，但是報紙出版的安全和時效無法從根本上得到充分的保障，出版流程和人員等因素都會影響報紙的安全和時效，本文主要探討提高報紙出版的安全性和時效性。

關鍵詞：報紙出版；安全性；時效性；措施

一、報紙出版流程

自2005年12月1日起施行的《報紙出版管理規(guī)定》，不僅大大促進了我國報業(yè)的發(fā)展與繁榮，規(guī)范了報紙出版活動，而且還加強了報紙的出版管理。報紙出版要按照流程進行，而且報紙出版流程直接關系到報紙出版的安全性和時效性，做好報紙出版流程工作對于提高報紙出版安全性與時效性是至關重要的。

報紙出版流程的第一步就是組織稿件，稿件的組織是通過接收來稿、聯(lián)絡通訊員進行約稿以及派出采訪人員進行自采稿件這三個渠道完成的；第二步是編校稿件，即對來稿進行文字編輯并校對，包括新聞文法的規(guī)范、內容的真實性以及文字差錯等等；第三步就是錄入稿件，將編校好的稿件進行電腦錄入；第四步是打印小樣，將編校好的稿件打印出來，送至出版負責人進行審閱；第五步是修改小樣，編輯校對人員將負責人修改后的小樣在電腦上進行修改，并且標明字數(shù)，再次打印出來；第六步是策劃版樣，編輯部負責人將所有小樣進行版面分配，交給版面責任編輯，在版樣紙上進行劃版；第七步是電腦組版，編輯部負責人審閱版樣，并送組版車間進行電腦組版，將大樣打印出來；第八步是大樣送審，取回大樣復印之后送給主管領導；第九步是取回大樣，編輯校對人員將所有需要修改的地方謄寫在責任編輯的大樣上，責任編輯在拿到大樣后送至組版車間進行改樣，等待完全修改之后，打印一份清楚的大樣，再一次核對修改的地方，準確無誤之后將所有的稿件、大樣帶回；第十步就是將所有稿件原稿、所有領導簽字的小樣、大樣存檔；最后一步是編輯部負責人按照標準登記稿費，打印之后送主管領導簽字，拿到財務部門領取，由編輯部指定專人負責發(fā)放等事宜?，F(xiàn)在，隨著網絡的大量運用，報紙出版的流程已大大簡化。

二、報紙出版質量評估內容

報紙出版不僅有一定的流程，而且評估報紙出版質量也是有一定標準的，評估報紙出版質量的內容如下：一是基礎建設條件。報紙出版單位的基礎建設條件是保證報紙出版安全性和時效性的重要先決條件，包括體制機制建設、基礎出版條件以及出版管理規(guī)范三個方面。二是環(huán)境資源條件。這是報紙出版安全性和時效性的必要保障，包括市場環(huán)境、政策環(huán)境、出版資源、人力資源、經濟環(huán)境等等。三是出版能力。出版能力主要考察報紙出版單位進行報紙出版的綜合專業(yè)實力，包括出版規(guī)模、報紙內容評價以及文字、編校質量等等。四是經營能力。這主要是考察報紙在“廣告”和“受眾”兩個市場的表現(xiàn)。這四個方面都與報紙出版的安全性和時效性息息相關。

三、提高報紙出版安全性和時效性的措施

隨著科學技術的不斷縱深發(fā)展，F(xiàn)DF和PDF工作流程等信息技術在報紙出版領域的應用日漸成熟，信息技術已然將技術革命演變?yōu)樯鐣锩彤a業(yè)革命。與此同時，報紙出版的安全問題和時效問題通過技術手段進行保障成為可能，而且信息技術的創(chuàng)新能力、應用能力以及信息資源開發(fā)利用的廣度和深度日益成為衡量報社競爭能力的重要標志。當前，如何樹立正確、科學的信息技術發(fā)展觀，提高報紙出版的安全性和時效性，推動報社的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展，成為報業(yè)面臨的共同課題。目前，國內報紙出版流程中報紙版面在數(shù)據(jù)方面的安全隱患主要有以下兩個方面：一是報紙版面數(shù)據(jù)本身缺乏有效的技術加密手段。因為當前很多報業(yè)的報紙出版流程都以PS格式作為報紙出版的核心數(shù)據(jù)文件格式，但是PS本身存在的技術局限卻將很多問題暴露出來。二是報紙出版的各個環(huán)節(jié)和流程缺乏嚴格的權限區(qū)分和管理，報紙出版中的打印、校樣、傳版、組版等流程的完成涉及采編、壓縮、解壓、高輕RIP等多種軟件系統(tǒng)的有效配合應用，這樣就導致報紙出版各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)會被非法處理。筆者就從以下幾個方面探討提高報紙出版安全性和時效性的措施。

報業(yè)安全有效出版需要規(guī)避事故損失和有意、誤用、錯用以及被竊取或篡改這兩個風險。

首先，報業(yè)要做好系統(tǒng)建設，建立完善的管理體制，以做好網絡系統(tǒng)的安全運行和信息保密工作。當報業(yè)對信息安全投入有限的情況下，要通過嚴格規(guī)范操作、制定完善的管理制度、加強管理，嚴格盤查報業(yè)人員所使用的外來光盤等存儲工具，并定期對服務器、網絡設備以及報業(yè)工作人員的個人電腦進行安全檢查。

其次，報業(yè)要嚴格規(guī)范報紙出版流程，將報紙出版流程的組織稿件、編校稿件、錄入稿件、打印小樣、修改小樣、策劃版樣、電腦組版、大樣送審、取回大樣、資料存檔這十個環(huán)節(jié)嚴格規(guī)范好，并且做好這十個環(huán)節(jié)之間的銜接工作。

最后，報業(yè)要充分利用當前比較前沿的信息技術，彌補報紙出版中的安全問題和時效問題。例如，將國際標準PDF文件格式作為報紙出版的核心文件，PDF文件一旦創(chuàng)建就會與系統(tǒng)環(huán)境脫離關系，穩(wěn)定性大大高于PS格式。新型信息技術的利用能夠有效提高報紙出版的安全性和時效性。

四、結束語

報紙出版的安全性和時效性直接關系到報業(yè)未來的發(fā)展和繁榮，同時也是報社競爭力的核心內容，提高報紙出版的安全性和時效性是當前報業(yè)亟待解決的問題。在網絡、電視、手機等新興媒體對傳統(tǒng)媒體形成巨大挑戰(zhàn)的今天，數(shù)字化工作流程技術日益成為報業(yè)應對挑戰(zhàn)的有力技術保障。報紙出版安全性和時效性的有效提高不僅需要報業(yè)建立完善的系統(tǒng)和管理體制，定期檢查網絡設備和報業(yè)工作人員的個人電腦，還要嚴格規(guī)范報紙出版流程中的各個環(huán)節(jié)，做好各個環(huán)節(jié)之間的銜接工作，最后還要有效利用新型信息技術。

參考文獻：

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中圖分類號：G215

文獻標志碼：A

文章編號：1674-8883（2016）01-0217-01