吳紅
(北京中冶設備研究設計總院有限公司,北京100029)
淺談“互聯(lián)網(wǎng)+”新生態(tài)下科研設計單位信息化建設之路
吳紅
(北京中冶設備研究設計總院有限公司,北京100029)
首先介紹了“互聯(lián)網(wǎng)+”的概念以及其對傳統(tǒng)行業(yè)的影響,然后提出了目前科研設計單位的信息化建設的主要思路以及存在的問題,最后發(fā)表了在“互聯(lián)網(wǎng)+”新生態(tài)下科研設計單位的信息化建設之路的一些建議。
“互聯(lián)網(wǎng)+”;科研設計單位;信息化建設
2015年3月5日,李克強總理在第十二屆全國人民達標大會政府工作報告中第一次提出“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計劃,提出了將移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等與現(xiàn)代制造業(yè)相結(jié)合,促進電子商務、工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)金融的健康發(fā)展,引導互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)拓展國際市場[1]。而后“互聯(lián)網(wǎng)+”開始滲入到各個領域,各領域各企業(yè)都在尋找適合自己發(fā)展的“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展方向。本文主要針對科研設計企業(yè),淺談其在“互聯(lián)網(wǎng)+”新生態(tài)下,如何發(fā)展自己的信息化之路。
普適計算之父馬克·韋澤說:最高深的技術是那些令人無法察覺的技術,這些技術不停地把它們自己編織進日常生活,直到你無從發(fā)現(xiàn)為止。而互聯(lián)網(wǎng)正是這樣的技術,它正潛移默化地滲透到我們的生活中來,每個個體和組織都在感受著互聯(lián)網(wǎng)的沖擊與變化。所謂“互聯(lián)網(wǎng)+”就是指,以互聯(lián)網(wǎng)為主的一整套信息技術(包括移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)技術等)在經(jīng)濟、社會生活各部門的擴散、應用過程[2]。
“互聯(lián)網(wǎng)+”的本質(zhì)是“互聯(lián)網(wǎng)+傳統(tǒng)行業(yè)”,也就是傳統(tǒng)行業(yè)經(jīng)過互聯(lián)網(wǎng)達到在線化、數(shù)據(jù)化等特點。例如,互聯(lián)網(wǎng)+傳統(tǒng)百貨市場有了淘寶、互聯(lián)網(wǎng)+傳統(tǒng)銀行有了支付寶、互聯(lián)網(wǎng)+傳統(tǒng)交通有了滴滴打車等。在企業(yè)中,利用互聯(lián)網(wǎng)+企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù),可以使得企業(yè)的信息化建設出現(xiàn)新模式。
目前國內(nèi)科研設計企業(yè)發(fā)展壯大,各個企業(yè)也意識到了信息化建設的必要性,并且需求日益增強,建設信息化的過程中主要圍繞下面幾個思路開展而來:
1)輔助領導層經(jīng)營決策。通過信息化使得領導很方便地查看數(shù)據(jù)和決策信息,便于全面、宏觀、整體地了解企業(yè)各業(yè)務的運營情況,從而使得信息化能夠輔助領導層調(diào)整經(jīng)營決策,以推動企業(yè)管理模式的創(chuàng)新,提高企業(yè)的發(fā)展。
2)形成經(jīng)營費控全方位管理。通過信息化解決公司財務經(jīng)費管理中費用過程性管控的問題,可以實現(xiàn)費用發(fā)生前管控,有效杜絕費用亂執(zhí)行、有制度難約束的問題。
3)實現(xiàn)項目全生命周期管理。信息化系統(tǒng)使得企業(yè)項目管理者可以有效地管理項目生命周期,從項目建立一直到項目結(jié)束,使得參與者可以及時了解和掌握項目運行情況、把握項目進度、及時對成本與風險進行調(diào)控,而且確保項目順利運行,實現(xiàn)項目效益最大化。
4)達到協(xié)同辦公一體化。公司各部門都可以通過信息化系統(tǒng)進行流水化作業(yè)和協(xié)同工作,從而提高工作效率,規(guī)范管理。
圍繞上面幾個思路,有些科研設計單位的信息化建設取得了不同程度的成功。但是,更多的科研設計企業(yè)在信息化建設過程中發(fā)現(xiàn)了存在的一些問題,主要有以下幾個方面:
1)信息化頂層設計不足[3]。企業(yè)沒有從整體上規(guī)劃信息化建設之路,全公司沒有形成統(tǒng)一的信息流、數(shù)據(jù)流和業(yè)務流;并且很多信息化應用為部門級部署,存在信息孤島,沒有達成全公司的數(shù)據(jù)統(tǒng)一,并且影響了數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)速度和真實性。
2)企業(yè)領導層重視和支持的力度不夠。由于企業(yè)信息化建設是計算機網(wǎng)絡的建立和軟件的開發(fā),更重要的是新型管理制度的建立以及業(yè)務流程的修改和重組,這些如果沒有企業(yè)領導層的支持就很難開展;同時也存在中層領導對信息化建設的消極對待或抵制等問題;企業(yè)領導層對信息化建設在短期內(nèi)不能獲得收益的工程不夠重視,因而投入的資金嚴重不足。
3)信息化人員缺乏。專職信息化人員不足;針對領導的信息化宣傳和培訓不足,領導對信息化的了解程度較低;對員工普及信息化的培訓嚴重不足。
針對科研設計企業(yè)信息化建設的現(xiàn)狀和存在的問題,以及目前處在“互聯(lián)網(wǎng)+”的新生態(tài)環(huán)境下,科研設計企業(yè)可以轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想,把信息化建設同企業(yè)經(jīng)營、內(nèi)部管理、生產(chǎn)模式、費用控制、以及項目協(xié)作云平臺等結(jié)合起來,在信息化建設中融入互聯(lián)網(wǎng)思維,走“互聯(lián)網(wǎng)+”信息化的道路。
1)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想,融入互聯(lián)網(wǎng)思維。在如今經(jīng)濟新常態(tài)的發(fā)展環(huán)境中,國家積極推動“互聯(lián)網(wǎng)+”的新發(fā)展模式?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”傳統(tǒng)行業(yè)是利用大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)等信息技術手段,對市場、用戶、產(chǎn)品、企業(yè)價值鏈乃至整個商業(yè)生態(tài)的變革,可以提高企業(yè)效率,激發(fā)企業(yè)活力和創(chuàng)新力。當前我院正要進行信息化系統(tǒng)的改造升級,在這個機遇下,我們首先應該做到思想上的轉(zhuǎn)變,擁抱互聯(lián)網(wǎng),信息系統(tǒng)改造過程中融入互聯(lián)網(wǎng)思維,走“互聯(lián)網(wǎng)+”信息化的道路。
2)抓住信息化建設的機遇,走“互聯(lián)網(wǎng)+”信息化之路。走“互聯(lián)網(wǎng)+”信息化的道路,主要從企業(yè)內(nèi)部管理提升方面努力。內(nèi)部管理提升方面,從信息管理平臺到協(xié)作平臺轉(zhuǎn)變,以管理、協(xié)作為重心,實現(xiàn)遠程化辦公,內(nèi)外部高效協(xié)作,提高工作效率,使企業(yè)內(nèi)部管理扁平化、輕量化。
3)融合檔案管理和知識論壇,構建知識管理系統(tǒng)。研究設計類的企業(yè)作為知識密集型企業(yè),對知識的管理是很重要的。目前我院圖檔管理信息化還不夠完善,知識論壇還處于摸索階段。知識管理系統(tǒng)融合了知識社區(qū)(知識論壇)、知識倉庫(圖檔管理),可收集、梳理來自各個業(yè)務系統(tǒng)的顯性知識,也可以將知識社區(qū)中發(fā)布的各種隱性知識轉(zhuǎn)化為知識存儲在知識倉庫中,供企業(yè)中的員工查看、檢索、使用,成為企業(yè)內(nèi)部的百度。知識倉庫可進行圖檔管理,對項目中產(chǎn)生的圖紙文件進行收集、整理、利用、管理。知識社區(qū)可供企業(yè)員工在線進行知識發(fā)布、知識查看、知識評價,并可在線實時交流互動,將企業(yè)的大量知識,分散保存在個人電腦內(nèi),甚至個人頭腦中的知識共享并保存下來。
以上是本人對“互聯(lián)網(wǎng)+”信息化建設之路的一些見解,科研設計單位在信息化建造過程中也可以借鑒行業(yè)內(nèi)信息化的成功案例與發(fā)展經(jīng)驗,將有助于企業(yè)在“互聯(lián)網(wǎng)+”新生態(tài)環(huán)境下的信息化建設之路。
[1]徐爭榮.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代傳統(tǒng)行業(yè)的創(chuàng)新與機遇分析[J].互聯(lián)網(wǎng)天地,2015(5):1-5.
[2]“互聯(lián)網(wǎng)+”重新定義信息化——關于“互聯(lián)網(wǎng)+”的研究報告(上篇), 2015年10月16日,http://www.cac.gov.cn/2015-10/16/c_1116846831. htm.
[3]李榮耀,李蒙.國內(nèi)科研院所類企業(yè)信息化規(guī)劃方法與思路[J].制造業(yè)自動化,2013(11):96.
(編輯:趙軍武)
Talking about the Road of Research and Design Units Informatization Construction under the New Ecological"Internet Plus"
W u Hong
(Beijing M etallurgical Equipment Research Design Institute Co.,Ltd.,Beijing 100029)
This paper first introduces the concept of"Internet plus"and its influence on traditional industries,then puts forward the main ideas of the informatization construction of design research units and the problems they exist,finally gives some suggestions of informatization construction of design research under the new ecological condition"Internet Plus".
"Internet Plus";design research units;informatization construction.
TP399-C2
A
2095-0748(2016)16-0101-02
10.16525/j.cnki.14-1362/n.2016.16.45
2016-06-20
吳紅(1985—),女,安徽天長人,碩士,助理工程師,研究方向:企業(yè)信息化。