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        高校校友工作建設(shè)探析

        2016-02-28 09:50:42馮利陳祺
        中國校外教育(中旬) 2015年12期
        關(guān)鍵詞:資源學(xué)校發(fā)展

        馮利 陳祺

        校友作為高校的一種特殊資源,在促進(jìn)高校發(fā)展中發(fā)揮著重要作用,做好校友工作已成為當(dāng)下高校的共識。以具體高校為實例,認(rèn)為完善校友工作機(jī)制,加強(qiáng)宣傳力度,為校友提供切實便利,依托地方校友會,是做好校友工作的基本方法和途徑。

        校友工作校友資源校友總會高校自上個世紀(jì)高校擴(kuò)招以來,當(dāng)下高校在規(guī)模、結(jié)構(gòu)、質(zhì)量,以及辦學(xué)實力等方面已經(jīng)取得了長足的發(fā)展。學(xué)校的改革發(fā)展,是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職員工以及廣大校友的支持和共同努力的結(jié)果。高校的根本任務(wù)是培養(yǎng)人,其教育成果也是多方面的,而校友作為學(xué)校的“最終產(chǎn)品”,其質(zhì)量是衡量高校實力的重要指標(biāo)。實際上,衡量一所大學(xué)是否是一流大學(xué)的各項指標(biāo)中,有三個指標(biāo)是必不可少的:一流的生源、一流的師資、一流的校友。[1]這充分說明了校友的聲望高低會無形中對高校的社會聲譽(yù)產(chǎn)生重大影響,同時社會也會通過校友來了解和評價高校。綜合國內(nèi)外高校發(fā)展實踐證明,高校的各項發(fā)展離不開廣大校友的支持與幫助。因此,加強(qiáng)校友工作建設(shè),整合和利用校友優(yōu)勢資源,提高高校的社會聲譽(yù)和競爭力是促進(jìn)高校事業(yè)發(fā)展所應(yīng)采取的必要措施。

        對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)作為全國重點財經(jīng)類院校,迄今為止,已為國家輸送近6萬名優(yōu)秀畢業(yè)生,他們分布在世界的各個地區(qū)以及各行各業(yè),在各自的崗位上做出了重要的貢獻(xiàn)。面對新時期、新環(huán)境下發(fā)展的新形勢,針對如何整合校友資源、加快校友工作以促進(jìn)學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展,基于對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)校友工作的開展情況,提出幾點工作體會。

        一、提高認(rèn)識,加快校友工作機(jī)制建設(shè),強(qiáng)化服務(wù)意識

        校友總會是校友與母校溝通聯(lián)系的紐帶,是校友工作得以順利進(jìn)行的載體和保障,校友工作必須依據(jù)實際工作需要,建立一套完整的明權(quán)責(zé)、簡結(jié)構(gòu)、高效率為原則的工作體制,這在很大程度上取決于校領(lǐng)導(dǎo)的重視程度。高校校領(lǐng)導(dǎo)中,不僅僅是分管校友工作的校領(lǐng)導(dǎo)要重視,其他校領(lǐng)導(dǎo)也有必要提高對校友工作的認(rèn)識,并將重視校友工作落實到人員配備、經(jīng)費保障和政策支持上,并協(xié)調(diào)好校內(nèi)相關(guān)職能部門和學(xué)院,加快建立一支專兼職工作人員相結(jié)合的高素質(zhì)校友工作隊伍,形成一張分門別類的巨大的校友網(wǎng)絡(luò)。

        此外,要進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)校友的意識,不斷增強(qiáng)校友的親近感。校友與母校的聯(lián)系是永恒的,但是彼此的需求是相互而又復(fù)雜的。校方單方面的開發(fā)和利用校友資源在校友工作的初級階段是可以理解的,但是不具備可持續(xù)發(fā)展性。改變這一不利狀況,就需要高校校友工作者轉(zhuǎn)變對校友資源和校友工作的認(rèn)識,尋找高校和校友的利益訴求的平衡,已互為促進(jìn)為基本原則,為校友發(fā)展服務(wù)。通過為校友發(fā)展服務(wù),讓校友時刻感受到母校的溫暖,進(jìn)而更好地維系校友與母校之間的感情,從而在校友功成名就之時反哺母校。為校友提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),本質(zhì)上就是為母校培養(yǎng)更多的具備為母校做貢獻(xiàn)的潛在的優(yōu)秀校友,實際上也就是為高校提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

        二、加大向校友宣傳母校的力度,增進(jìn)校友對母校的關(guān)心和了解

        信息社會,輿論先行。要充分利用現(xiàn)代媒體網(wǎng)絡(luò)等宣傳手段宣傳學(xué)校的改革與發(fā)展成果,讓社會和校友更加了解學(xué)校在人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、發(fā)展計劃和目標(biāo)等方面的情況,在社會上樹立學(xué)校的良好的形象,提高學(xué)校的知名度和社會聲譽(yù),增進(jìn)校友對學(xué)校的關(guān)心和了解。同時,在日常工作中,要及時關(guān)注校友的社會信息,積極在校內(nèi)外宣傳杰出校友的杰出事跡,可以聘請知名校友回校參觀、講學(xué),充分發(fā)揮他們的模范帶頭作用,推動校友工作的開展和校友文化意識的深入培養(yǎng)。例如,在每年的畢業(yè)生畢業(yè)典禮和新生開學(xué)典禮上邀請知名校友,作為優(yōu)秀校友代表發(fā)言,可以增強(qiáng)畢業(yè)生的愛校之情,樹立良好的榜樣,激發(fā)在校生的校友意識,奮發(fā)學(xué)習(xí),為母校爭光,為社會多作貢獻(xiàn)。在時機(jī)成熟的時候,為增強(qiáng)學(xué)生們回報母校的意愿埋下伏筆。

        三、重視與校友的情感交流,拓展豐富的校友資源

        校友們分布在各個地區(qū)、各個行業(yè)以及各條戰(zhàn)線上,他們都在自己的崗位上為社會的發(fā)展做出了力所能及的貢獻(xiàn)。母校作為校友們的母校,有責(zé)任和義務(wù)關(guān)心校友們在工作、生活和事業(yè)發(fā)展方面的情況;母校作為校友們的“生產(chǎn)廠家”,必須關(guān)注自己的“產(chǎn)品”是否符合當(dāng)下市場的需求和社會發(fā)展的大趨勢。校友資源是集信息資源、智力資源、社會資源和財富資源等各種資源于一體的巨大的寶庫。校友工作者們只有充分重視與校友的感情溝通,才能在努力開發(fā)豐富的校友資源的過程中同時保護(hù)好校友資源。目前,從部分高校校友工作的成績來看,校友工作在推動學(xué)校各項建設(shè)和發(fā)展方面的成效十分顯著,校友工作對學(xué)校的整體工作正在和即將產(chǎn)生著重大的影響,其中具體可操作性舉措如下:

        1.堅持校領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系校友制度

        校領(lǐng)導(dǎo)可以利用出差或參加學(xué)術(shù)活動的機(jī)會,實地走訪校友,及時向校友通報母校的建設(shè)和發(fā)展情況,看望、了解和關(guān)心校友。校領(lǐng)導(dǎo)的及時探望,不僅可以使校友們了解到學(xué)校近年來的發(fā)展情況,更可以勉勵校友們弘揚母校精神,為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。感受到了母校的溫暖,校友們也會利用出差等機(jī)會?;丶铱纯?,從而使了解、關(guān)心和支持母校的建設(shè)和發(fā)展成為一種潛意識,成為一種習(xí)慣。

        2.擴(kuò)充聯(lián)絡(luò)隊伍

        加強(qiáng)與各學(xué)院校友工作者的日常聯(lián)絡(luò),更注重與有積極性的年長校友、退休老教師以及在校學(xué)生的聯(lián)絡(luò),以促進(jìn)校友會信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè),從而為長期開展校友工作奠定基礎(chǔ)。

        3.為畢業(yè)校友及校友子弟來校深造提供便利

        將校友的長遠(yuǎn)發(fā)展作為校友會的一項重要工作,設(shè)立專業(yè)發(fā)展中心和就業(yè)指導(dǎo)中心,關(guān)注校友的終身教育,強(qiáng)化校友聯(lián)系的持久性。設(shè)定校友返校日,每年在這一天開放教室、圖書館和校史博物館,迎接校友、學(xué)生家長及他們的子女,借機(jī)讓他們了解大學(xué)的發(fā)展軌跡,體會大學(xué)的歷史文化精神,盡可能地為校友子女入學(xué)及學(xué)習(xí)提供方便。

        四、推動和支持各地校友發(fā)展,激發(fā)各地校友會活力

        推動各地校友會的建設(shè)發(fā)展是一項十分繁瑣復(fù)雜的工作,但是它是增強(qiáng)、凝聚校友對母校感情,促進(jìn)感恩、回報的重要基礎(chǔ)性工作,必須針對各地的校友結(jié)構(gòu)、校友資源進(jìn)行統(tǒng)籌把握,扎實推進(jìn)。

        首先,推進(jìn)地方校友會建設(shè)。對已成立校友會的地方加強(qiáng)聯(lián)絡(luò),將學(xué)校的活動及時告知,便于當(dāng)?shù)匦S褧M織校友參與;對未成立校友會的地方,應(yīng)及時確定一位組織能力較強(qiáng)的、相對年輕的校友作為聯(lián)絡(luò)人,由此進(jìn)行校友會活動及相關(guān)籌備工作的推進(jìn)。

        其次,將院系校友分會與各地校友分會相結(jié)合,為廣大校友在專業(yè)培訓(xùn)、技術(shù)支持、行業(yè)理論、政策支持等方面提供服務(wù)。依托母校的師資力量和科研成果,定期為校友或校友所在單位開展指導(dǎo)、培訓(xùn)、咨詢,解決校友在事業(yè)發(fā)展過程中遇到的難題,促進(jìn)校友的發(fā)展。從而間接地幫助校友樹立在單位及所在地的形象和地位,當(dāng)母校需要校友的時候,也就能理所當(dāng)然地得到其本人及單位和地方政府的支持。

        再次,依托各地校友會收集校友及社會友好人士的投資合作意向,在每年召開的校友理事會、基金會理事會、校董會和校內(nèi)的學(xué)術(shù)科研會議上進(jìn)行信息發(fā)布。在產(chǎn)學(xué)研和校企合作方面,在不違反原則的情況下,為校友及校友企業(yè)提供綠色通道,為校友事業(yè)的成功助一臂之力。

        最后,加強(qiáng)海外校友會建設(shè)。國際化趨勢是高校目前發(fā)展的普遍趨勢,更有可能成為高校的立校之本、特色之源、發(fā)展之基。做好國際校友會的工作,首先要根據(jù)高校的專業(yè)特色和發(fā)展歷史,確定重點區(qū)域,然后由此輻射;以對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)為例,針對我校的發(fā)展歷史分析,在改革開放之后掀起的出國熱中,較多優(yōu)秀校友前往美國、加拿大、澳大利亞等地,所以根據(jù)這些線索,結(jié)合當(dāng)?shù)氐娜A人布局,有效地進(jìn)行校友聯(lián)絡(luò)何資源整合。此外,在校外國留學(xué)生占比達(dá)30%,在校留學(xué)生的校友工作也不能忽視,有必要加強(qiáng)在校留學(xué)生的校友意識,為他們提供他們所在國家的校友聯(lián)絡(luò)人,以方便他們畢業(yè)時候回到自己的國家也能找到校友組織,這樣既可以壯大校友會在海外的校友組織,也可以為當(dāng)?shù)匦S烟峁┬迈r血液,而且海外校友組織有了本土校友的加入,對身在異國的華人校友也會有所益處,同時還可以為留學(xué)生校友提供一個平臺,因為絕大多數(shù)留學(xué)生留學(xué)中國高校,中文水平都較高,這樣回到自己國家之后就可以加入到華人校友的企業(yè)之中,從而開始自己的職業(yè)生涯,從而實現(xiàn)了三方的共贏。

        綜上所述,整合校友資源,加強(qiáng)校友工作,促進(jìn)學(xué)校發(fā)展,把校友工作做到實處,做出成效,還需要更深入的研究和更多的付出,任重而道遠(yuǎn)。只要堅持以人為本,全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展的基本原則,本著“傳遞信息,溝通情感,以校為榮,促進(jìn)發(fā)展”的精神,統(tǒng)籌規(guī)劃,認(rèn)真總結(jié),大力借鑒,通力合作,努力把“校友會”作為學(xué)校的“第二校園”來建設(shè),在探索中發(fā)展,在發(fā)展中尋找亮點,高效、高覆蓋范圍和高回報的校友工作定會給全體校友和學(xué)校的事業(yè)發(fā)展提供源源不斷的能量。

        參考文獻(xiàn):

        [1]周健,洪蔚超.實現(xiàn)校友工作中心的轉(zhuǎn)移[J].高教與經(jīng)濟(jì),2008,(04):10-12.

        [2]袁先海.論校友母校情結(jié)的形成作用及加強(qiáng)[J].教書育人,2005,(S5):20-21.

        [3]顧寅生,宋桂蘭.開發(fā)校友資源促進(jìn)學(xué)校發(fā)展[J].教育探索,2002,(03):110-111.

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