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        科技期刊采編系統自由來稿稿源分析及組稿策略
        ——以《中國醫(yī)學倫理學》雜志為例

        2016-02-28 11:11:34曹歡歡黃崇亞吉鵬程李丹霞王明旭
        學報編輯論叢 2016年0期
        關鍵詞:質量

        曹歡歡,黃崇亞,吉鵬程,李丹霞,商 丹,王明旭

        (《中國醫(yī)學倫理學》雜志編輯部,西安710061)

        稿源是科技期刊賴以生存的生命。隨著各大期刊采編平臺的運用日漸成熟,大部分科技期刊的稿源以自由來稿為主。自由來稿具有內容涉及面廣、方向多、可選擇性大等特點,但因其精品稿件少、內容雜而亂、類似稿件多等因素而影響稿源質量。因此,科技期刊采編人員必須高度重視自由來稿的質量。

        自由來稿中的優(yōu)質稿源是科技期刊的“質量之基”,是期刊的立足之本。期刊界亙古不變的“內容為王”無疑就是對科技期刊稿源質量、稿件質量最好的詮釋。但當前優(yōu)質稿源流失嚴重,稿源“量多質降”。同時,期刊同質化現象嚴重,相近或相似期刊對稿源,特別是優(yōu)秀稿源的競爭愈演愈烈。有學者研究指出,隨著眾多科技期刊間競爭的加劇,以及相關機構和單位對科技成果評價體系的調整與變更,優(yōu)秀稿源不足已成為多數專業(yè)科技期刊所面臨的一個共性問題[1]。

        因此,筆者結合《中國醫(yī)學倫理學》雜志采編平臺運行的具體情況及自身的工作經驗,對《中國醫(yī)學倫理學》雜志自由來稿的稿源現狀及存在的問題進行分析和探討,一方面使作者、讀者對《中國醫(yī)學倫理學》雜志有更加清晰、明確的認識,更準確地投遞稿件;另一方面為編輯部明確稿源工作方向,吸納優(yōu)質稿源、開發(fā)稿源途徑,提升科技期刊的學術水平及學術影響力提供一定參考。

        1 自由來稿稿源現狀及存在問題

        1.1 收稿數量總體上升,但優(yōu)質稿件相對下降

        目前,大部分科技期刊的收稿數量不斷攀升。一方面,科技期刊的網絡化、數字化發(fā)展以及期刊采編系統的成熟應用,促使其采編流程更加規(guī)范化、科學化,也促進了國內期刊與國際期刊的進一步交流;另一方面,編輯部審稿、編輯、校對流程的優(yōu)化、論文發(fā)表周期的縮短及微媒體平臺的應用,擴大了期刊的傳播力、影響力,稿件數量呈總體上升趨勢。但從稿件的具體情況分析,主要存在選題創(chuàng)新性不足、邏輯結構欠合理、缺乏理論價值或實踐意義,甚至個別稿件文字復制比嚴重超標等問題,且大部分稿件質量未達到學術期刊刊發(fā)要求,因此,優(yōu)質稿件數量相對下降。

        1.2 部分“泡沫稿源”增多

        “泡沫稿源”主要包括一稿多投、多稿一投、一文多寫[2]。在具體的收稿工作中,比較常見的“泡沫稿源”是多稿一投和一文多寫。多稿一投是作者在某一時間段將所寫的多篇論文集中一次性投給一種期刊,且投稿的數量較多,這樣的稿件容易給編輯造成“每篇論文都是草草完成,質量難以保證”的感覺,且編輯容易對作者投稿的目的產生懷疑;另一種可能是某些稿件為論文外包公司替投。一文多寫也是比較常見的一種泡沫稿源,即部分作者將一篇論文通過拆解、局部改動、重新整合等方法組合成多篇論文,這些論文的選題、論點基本雷同,方法基本一致,如果組合論文分別投不同的期刊,定會造成對編輯部的蒙蔽和編輯資源的極大浪費,降低了編輯的工作效率及科技期刊的學術質量,本刊一文多寫往往在臨床類倫理學論文中比較常見。

        1.3 來稿范圍廣、方向多,但學術質量參差不齊

        目前,本刊共開設了30多個欄目,欄目涉及面廣、方向多,加之期刊采編系統的成熟應用,方便了作者投稿,增加了投稿量。來稿的范圍廣、方向多增加了論文審查的多選擇性,有助于編輯選取更加優(yōu)質的稿件,提升期刊的學術質量;但來稿中不乏不符合本刊范圍的論文,此類論文有時在某時間段投稿比較集中。這可能與作者的投稿動機較多、身份多元有關。部分作者抱著“普遍撒網”的態(tài)度,為了發(fā)表而發(fā)表,造成一稿多投或者一文多寫,由此導致稿件的學術質量普遍不高。雖然采編系統中自由來稿 90%以上都符合本刊的刊發(fā)范圍,但質量仍存在參差不齊的現象。

        1.4 類似稿件多,可讀性下降

        類似稿件涉及的選題主要有醫(yī)學人文、護理倫理、臨床倫理等。醫(yī)學人文類稿件存在的問題主要包括:創(chuàng)新性和科學性不足;有些僅僅是把“人文” “倫理”等詞加入文章當中,或者只是對人文理念的介紹,缺乏醫(yī)學人文分析[3];有些只是“照搬照抄”,套用老方法,沒有進一步的創(chuàng)新措施。類似稿件增加,產生的最直接的影響就是稿件內容空洞、可讀性下降,讀者易產生閱讀疲勞。因此,編輯在稿件審查中對此類稿件尤其要多加注意,必須從多方面進行綜合判斷。

        1.5 采編系統中與期刊報道范圍不符的文章類型、數量有所增加

        采編系統中與本刊報道范圍不符的文章類型主要有:純臨床類、純中醫(yī)中藥類、純護理類及其他方面。經統計分析,產生“文不對刊”的原因有:作者投稿無方向或取向不明,對刊物的認知程度有限,有些甚至不了解所投刊物的刊旨、方向,只是一味地瞄準“核心期刊”;作者身份多元化,某些論文可能由中介機構代為寫作、代為投稿。這些文不對刊的文章尤為要引起編輯的注意,應從作者的單位、地址、郵箱、聯系電話加以分析與標注,對經常投此類稿件的作者應及時加入黑名單,避免對編輯工作的干擾。

        2 原因分析

        2.1 國際一流期刊對國內優(yōu)質稿源的沖擊

        品牌是期刊實力的代表,是期刊質量的真實反映。高影響力的期刊具有權威性、專業(yè)性強,作者單位認可度高,信息傳播快、受眾面廣,讀者關注程度高等優(yōu)勢,且科研評價體系的變化同時也影響了大部分作者的發(fā)文意向。因此,作者的投稿動機更傾向于國際知名、世界一流的品牌期刊,由此導致國內的優(yōu)秀稿件外流。科協的一項調查顯示,中國每年論文數量超過100萬篇,但90%以上的高水平論文投向了國外[4]。

        2.2 中文科技期刊存在內在弊端

        在期刊同質化嚴重,同類期刊競爭激烈的大背景下,部分期刊出現稿源困境,優(yōu)秀稿件愈來愈少的現狀,這是大部分中文科技期刊存在的內在弊端。同時中文科技期刊也出現論文產出速度過快,但創(chuàng)新性嚴重不足,內容經不起推敲,學術水平整體降低的現象。學術期刊同質化表現為:“千刊一面”,欄目設置、選題策劃等內在形式基本相同或部分重復,由此導致刊物的個性特征模糊,容易給部分作者造成錯覺,降低讀者忠誠度。以“倫理學”為例,與倫理學學科關聯較大的部分雜志欄目設置中就包括了醫(yī)學倫理學理論研究、高新技術倫理、中國傳統文化與生命倫理學、醫(yī)學人文關懷等方面;一些與學科關系關聯不大的雜志也設置了醫(yī)學倫理學或醫(yī)學人文等類似欄目。期刊同質化造成稿源分流,稿源不穩(wěn)定,刊物稿源競爭激烈現象尤為突出。

        2.3 期刊自身的影響力、傳播力有待提升

        高影響力的期刊是大部分作者投稿,特別是優(yōu)秀稿件的首選條件。本刊是我國關于醫(yī)德醫(yī)風、醫(yī)學倫理學、生命倫理學的專業(yè)學術刊物,為中國科技核心期刊,且影響因子也在逐年上升。但與國內相似的“雙核心”科技期刊及國外同類期刊相比,仍有很大的提升空間。大部分作者更傾向于把高質量的稿件投向高影響力、高傳播力的期刊,稿件外流較為嚴重。

        2.4 涉刊人員自身存在某些不足

        審稿專家、編輯是期刊主要的涉刊人員。一方面,審稿專家的審閱質量和審稿周期都會對投稿作者產生一定的影響,審稿質量高、效率高,詳細、到位的修改意見更容易獲得作者的信任。而個別審稿質量低、效率低的審稿專家則容易給作者留下“不重視寫作成果”的印象,進而容易使作者對期刊的整體質量產生懷疑;另一方面,在日常工作中,大多數編輯的焦點主要集中在所投稿件的質量上,忽視對投稿作者醫(yī)學倫理學論文寫作的指導,接連不斷地給作者發(fā)修改信,但此舉未能真正從源頭上解決稿件質量方面的問題。編輯不僅要對文章的質量把關,同時也要對作者進行專業(yè)的寫作指導,這樣更有利于培養(yǎng)優(yōu)秀的作者團隊。

        3 組稿策略

        3.1 優(yōu)化稿源

        稿源的優(yōu)化就是編輯主體根據期刊的現有狀況,包括稿源情況、作者群、受眾面、社會影響、編輯的學術積累等確定主題,并在選題原則的指導下,通過編輯的主觀努力和期刊的示范作用對來稿進行積極的干預、引導,使稿源朝著質優(yōu)、面廣、量增的趨勢發(fā)展[5]。

        3.1.1 重視精品欄目建設,主動引導稿源趨向

        期刊欄目是期刊分類傳播的窗口,是期刊辦刊宗旨和編輯思維的呈現載體。欄目設計要突出期刊的特色和優(yōu)勢,同時緊密結合當下的熱點、重點、難點,及時挖掘,并積極引導本專業(yè)學者對這些領域的關注,進而促使作者對熱點問題進行深入研究,期刊可以跟隨這些學術研究,使其報道不斷深入,學術影響也就隨之擴大,同時稿源也會相繼豐富起來。一般情況下,在同等級別下的專業(yè)期刊和綜合期刊中,作者投稿時更愿意選擇專業(yè)期刊[6],專業(yè)期刊更容易引起同行業(yè)人員的關注和共鳴。因此,欄目設計要與期刊定位、期刊的專業(yè)性及期刊未來發(fā)展規(guī)劃緊密結合起來,同時要優(yōu)化部分“老化”欄目,使其與時俱進,讓期刊欄目起到主動引導稿源趨向的目的。

        3.1.2 建立自由來稿核心作者信息庫,壯大作者隊伍

        論文質量的高低和作者綜合素質有很大關系,擁有高素質的作者隊伍是獲得大量優(yōu)質稿源的重要保證。核心作者的選取可依據投稿次數、論文學術水平、對期刊的忠誠度等方面進行選擇。建立核心作者信息庫,重點包括專業(yè)特長、主要研究方向、研究領域、主要成果發(fā)表信息、論文寫作水平及風格等,穩(wěn)定一批優(yōu)秀、高產的作者隊伍,通過建立QQ群、微信群保持聯系,并及時為作者提供服務;同時編輯要發(fā)揮專業(yè)特長,注重對作者論文寫作的培訓,通過文獻計量學研究,表彰學術影響力較大的論文作者,從而廣泛吸納優(yōu)秀作者,不斷完善核心作者庫。

        3.2 擴大稿源

        3.2.1 樹立稿源國際化意識,加快期刊國際化進程

        在期刊國際化大背景下,稿源國際化是發(fā)展的必然趨勢。期刊國際化的要求是遵循國際化辦刊標準,其基本特征是:稿源國際化、涉刊人才國際化(編委專家國際化、語言文字國際化)、稿件評審國際化、被國外知名數據庫收錄。當下,國內大部分科技期刊都不同程度地與國際接軌,特別是英文科技期刊。中文科技期刊相比英文期刊來說,可能在稿源方面稍顯劣勢,因此,中文科技期刊一方面應樹立全球化辦刊意識,依托部分國際編委、國際審稿專家的力量,同時加強與國外各大數據庫的合作、聯系,汲取領域內的前沿科研信息;另一方面,應進一步加強完善自身建設,特別是期刊網站建設,通過增加英文網站、開放獲取(OA)、DOI建設等途徑,進一步促進期刊的國際化傳播。

        3.2.2 加強期刊微媒體宣傳,進一步增加稿源數量

        保持稿源數量是期刊的首要任務。因此,必須重視和加強期刊宣傳,擴大期刊的傳播力,增加期刊的滲透力、輻射力。目前,大部分期刊運用微媒體,開通微信公眾平臺。微媒體傳播在一定程度上比網站更加方便、快捷,讀者、作者能在第一時間通過公眾號中的菜單項,如最新期刊、作者查稿、期刊介紹等接收、查詢所需信息,但從公眾號運行的實際情況來看,大部分處于“僵尸”或“隱身”狀態(tài),發(fā)布動態(tài)、信息少,推送內容原創(chuàng)與復制“泥沙俱下”[7],滿足不了大多數作者、讀者的需求。因此,需加大挖掘力度完善期刊公眾號或訂閱號平臺潛力,重視內容加工,加大原創(chuàng)性圖文信息發(fā)布力度,同時,應加大對編輯的新媒體素養(yǎng)培養(yǎng),讓微信公眾平臺更好地為作者投稿和期刊傳播服務。

        3.3 加大約稿組稿力度

        高質量的論文有很大比例是通過編輯約稿和組稿而來[8]。因此,為進一步提高科技期刊的學術影響力,必須從組稿、約稿方面下大工夫。

        3.3.1 擴大約稿對象

        大部分科技期刊常規(guī)的約稿對象主要有編委、審稿專家。期刊部分編委未履行自己的職責,多存在“掛名”的現象[1],而部分審稿專家除了審稿,更無暇顧及寫稿,編委、審稿專家部分“老化”,約稿力量略顯單薄。因此,在充分調動編委、審稿專家積極性,發(fā)揮其應有作用的基礎上,必須擴大約稿對象。在不斷完善的自由來稿核心作者信息庫中,選取論文的高被引、學術影響力大的作者;成立青年編委會,為期刊輸送新鮮血液;由向個人約稿轉變?yōu)橄驅I(yè)的學科團隊、學術研究團隊等,甚至逐步將約稿范圍擴大至全球。

        3.3.2 開辟多元化約稿方式

        確立好約稿對象后,如何實施約稿,如何增加約稿的成功率,這就涉及約稿方式的選取。除了一般的會議約稿、直接拜訪約稿、碰面約稿、電話約稿[9]外,還可開辟如跟進式約稿、擴散式約稿、熱點約稿,建立“約稿對象—專題欄目—責任編輯”三方聯系等新途徑。確定好約稿途徑后,還需遵循具體的步驟:首先,編輯部要建立約稿體系,確立約稿對象名單、約稿人、??瘍热菁皩嵤┎襟E;其次,設計正式、規(guī)范的約稿函,并通過E-mail定人、定量、定點發(fā)送;最后,通過短信提醒、微信督促及時跟蹤、催促,以此加大約稿組稿的成功率。

        4 結 束 語

        稿源豐富和質量優(yōu)秀是期刊發(fā)展的關鍵所在,而自由來稿作為科技期刊稿源的重要組成部分,其數量和質量關乎期刊的生存與發(fā)展。因此,在剖析自由來稿稿源情況的基礎上,努力擴大稿源途徑,保證優(yōu)質稿源數量;進一步優(yōu)化稿源,吸引優(yōu)秀來稿;同時,通過多種途徑加大組稿、約稿力度,以進一步提高期刊論文的學術質量和期刊的學術影響力。

        [1]程寧.對專業(yè)科技期刊稿源的在思考[J].中國傳媒科技,2014(2):67-68.

        [2]徐銘瞳.淺析普通高校學報的稿源困境與優(yōu)化策略[J].長春師范大學學報(人文社會科學版),2014,33(6):199-201.

        [3]李恩昌,商丹.醫(yī)學人文類文章寫作中的若干問題及對策[J].醫(yī)學與社會,2014,27(11):34-35.

        [4] 中國科協.中國每年論文數量超百萬,90%高水平論文投國外[EB/OL].(2014-11-21)[2016-06-03].http://www.199it.com/archives/294370.html.

        [5]王榮兵.對專業(yè)科技期刊稿源的擔憂及對策研究[J].湖南商學院學報,2010,17(2):47-49.

        [6]阮鵬.科技論文投稿的優(yōu)先原則探討[J].西部醫(yī)學,2007,19(6):1222-1223.

        [7] 劉星星,崔金貴,盛杰,等.學術期刊微信公眾平臺運營中的優(yōu)勢轉化及實踐盲點[J].中國科技期刊研究,2016,27(2):207-211.

        [8]李殷.《植物生理學報》稿源分析及對策[J].中國科技期刊研究,2016,26(6):588-593.

        [9]中國高校科技期刊研究會.科技期刊編輯與出版問答[M].北京:清華大學出版,2014:78.

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