何 柳

（上海理工大學(xué)，上海 200093）

淺談出版企業(yè)成本的精益管理

何 柳

（上海理工大學(xué)，上海 200093）

出版企業(yè)該如何在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中尋求更好的發(fā)展。對(duì)此，本文從剖析出版企業(yè)成本核算中的多個(gè)問題，到出版企業(yè)如何尋求精益管理等方面進(jìn)行闡述，意在為出版企業(yè)的發(fā)展提出有效建議。

出版社；成本核算；精益管理

出版企業(yè)成本管理是出版業(yè)管理的一個(gè)重要方面。尤其是早已進(jìn)入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的今天，出版社也已經(jīng)成為需要自主進(jìn)行圖書研發(fā)、生產(chǎn)、營(yíng)銷的現(xiàn)代企業(yè)，出版企業(yè)成本的核算直接關(guān)系到出版社的盈利，對(duì)于出版社的整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)尤為重要。在出版企業(yè)的圖書生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，一本書的問世一般都必須經(jīng)過選題策劃審定、組（約）稿寫作、編輯加工、技術(shù)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)制作、宣傳推廣、營(yíng)銷發(fā)行等諸多環(huán)節(jié)。成本管理和核算方面，如選題成本、編輯成本、印制成本、發(fā)行成本、管理成本、資金成本等。那么，出版企業(yè)的成本核算就必須在多方面引起注意：

第一，要遵循市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律。尤其是在出版社企業(yè)化改革之后，出版社自負(fù)盈虧的情況下，對(duì)于市場(chǎng)化的具體情況的把握尤為重要，這時(shí)就需要采取目標(biāo)成本法，根據(jù)市場(chǎng)變化來動(dòng)態(tài)管理和調(diào)整。過去，很多出版社不顧市場(chǎng)的實(shí)際需求，盲目擴(kuò)大圖書的生產(chǎn)數(shù)量，想要通過提高出版量來降低單位出版物分擔(dān)的固定成本。這樣會(huì)造成圖書的積壓，沒有適應(yīng)市場(chǎng)的實(shí)際需求反而會(huì)給出版社造成損失。

第二，堅(jiān)持出版圖書的質(zhì)量。低成本意味著高效率，但并不意味著高效益。控制成本，不能以犧牲圖書質(zhì)量為代價(jià)?，F(xiàn)今，出版社之間的競(jìng)爭(zhēng)尤為激烈，隨著消費(fèi)者生活水平的不斷提高，人們注重的已經(jīng)不是圖書內(nèi)容這樣一個(gè)方面，出版物的裝幀設(shè)計(jì)、用紙用料，都是消費(fèi)者購買出版物考慮的因素。同時(shí)，圖書質(zhì)量也表現(xiàn)了出版社在整個(gè)圖書市場(chǎng)以及消費(fèi)者心目中的形象和地位，直接關(guān)系出版社的盈利。

第三，全員參與，注重成本核算人員的素質(zhì)。由于出版物成本核算涉及出版物生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的整個(gè)過程，不同環(huán)節(jié)都有各自的核算方式，所以應(yīng)該注重成本核算人員對(duì)出版流程的掌握程度。

第四，全面控制，精確成本核算技術(shù)。出版企業(yè)成本核算涉及的內(nèi)容太多，對(duì)出版物的每一個(gè)部件都需要進(jìn)行用紙量、稿酬等的核算，這就需要成本核算人員熟練成本核算的技巧，對(duì)出版物的成本核算要做到全面和精確。

出版企業(yè)注重成本管理和成本核算，目的在于減少出版社資源的不必要浪費(fèi)，節(jié)約成本，在有限的可投入成本的支持下進(jìn)行出版物的生產(chǎn)營(yíng)銷。出版企業(yè)要避免甚至消除“無價(jià)值勞動(dòng)”，進(jìn)行精益管理，以最少的資源投入，包括人力、設(shè)備、資金、材料、時(shí)間和空間，創(chuàng)造出盡可能多的價(jià)值，為顧客提供新產(chǎn)品和及時(shí)的服務(wù)。出版企業(yè)在成本核算上要做到精益管理，可以遵循以下幾個(gè)方面：

第一，保持市場(chǎng)敏感度，時(shí)刻把握市場(chǎng)信息。市場(chǎng)的變化是十分迅速的，要想將企業(yè)成本進(jìn)行精益管理，就需要時(shí)刻把握住市場(chǎng)的變化形勢(shì)，根據(jù)具體情況進(jìn)行成本管理。在信息化社會(huì)的今天，獲取市場(chǎng)信息的途徑有很多，尤其是互聯(lián)網(wǎng)等信息化手段，所以提高出版企業(yè)成本核算和管理人員對(duì)信息化技術(shù)的掌握程度是十分有必要的。

第二，堅(jiān)持出版企業(yè)成本管理的原則。成本核算和管理的重要任務(wù)，就是降低出版物的成本。在堅(jiān)持市場(chǎng)具體變化的情況下，根據(jù)市場(chǎng)的具體變化和動(dòng)態(tài)來管理和調(diào)整成本核算內(nèi)容；保證出版物質(zhì)量，不能以犧牲質(zhì)量來提高出版效益；全員參與，全面控制和重點(diǎn)控制相結(jié)合，在全面控制的基礎(chǔ)上，對(duì)圖書成本費(fèi)用比重大的項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)控制；堅(jiān)持成本控制應(yīng)與一定的預(yù)期收入相聯(lián)結(jié)，降低成本應(yīng)以不影響出版社收入為前提。

成本管理工作應(yīng)由財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理、統(tǒng)一協(xié)調(diào)和統(tǒng)一核算，根據(jù)市場(chǎng)分析制定合理的目標(biāo)成本，將目標(biāo)成本分解為從選題開發(fā)到編輯、排版、印刷、發(fā)行、反饋與修訂再版等各個(gè)流程的成本，由各個(gè)職能部門根據(jù)其自身的職責(zé)分工，對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)的成本進(jìn)行管理和控制。

第三，重視成本管理，建設(shè)良好的成本管理體系。嚴(yán)格規(guī)范和完善成本管理制度，在圖書出版的每一個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)該實(shí)現(xiàn)有效的跟蹤和監(jiān)控。首先，針對(duì)出版社的成本核算人員，必須要提高成本管理的意識(shí)，讓全員有降低成本進(jìn)行生產(chǎn)的主觀意識(shí)，同時(shí)對(duì)于成本核算各環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。比如在選題策劃、組稿審稿等環(huán)節(jié)都嚴(yán)格要求專家把關(guān)，降低成本的同時(shí)提高出版物的質(zhì)量。

可以根據(jù)出版的整個(gè)過程，將出版成本管理分成幾個(gè)不同的環(huán)節(jié)，如出版物內(nèi)容資源的獲取成本管理，以及中間排版、印刷成本管理、后期經(jīng)營(yíng)銷售成本管理等，各個(gè)具體的成本管理模塊共同構(gòu)成一個(gè)完整但分工細(xì)致的成本管理體系。

第四，加強(qiáng)出版企業(yè)管理的手段。出版企業(yè)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)總成本預(yù)算的編制，各個(gè)職能部門應(yīng)根據(jù)自身的職責(zé)分工，積極配合財(cái)務(wù)部門編制本部門的成本預(yù)算。一方面，用編制產(chǎn)品單位成本計(jì)劃，控制直接材料、直接人工、其他直接費(fèi)用及制造費(fèi)用；另一方面，對(duì)期間費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算，以控制管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用和銷售費(fèi)用。強(qiáng)化編譯發(fā)行成本控制，在市場(chǎng)調(diào)研的基礎(chǔ)上作出預(yù)測(cè)，篩選選題，分析不同出版物的獲利能力及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，做到優(yōu)中選優(yōu)。

少投入、少消耗資源、少花時(shí)間，多產(chǎn)出經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)升級(jí)的目。出版企業(yè)本身在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以及企業(yè)性質(zhì)上面，具有一定的特殊性，所以在追求精益管理時(shí)要做到具體情況具體分析。出版企業(yè)作為文化產(chǎn)業(yè)的一部分，在追求良好的經(jīng)濟(jì)效益的時(shí)候，也做到有助于推進(jìn)社會(huì)主義先進(jìn)文化事業(yè)的發(fā)展，出版企業(yè)在進(jìn)行出版物成本核算的時(shí)候，不能只注重效益，而忽略了對(duì)讀者、對(duì)文化事業(yè)發(fā)展負(fù)責(zé)。我們要知道，精益管理不是企業(yè)管理活動(dòng)的全部，其只是生產(chǎn)管理的一種較好模式，具體實(shí)施要因地制宜。只有每一個(gè)企業(yè)都有自己的“精益原則”，才能真正得到精益管理的精髓。

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1674-8883（2016）20-0263-01

何柳（1992—），女，陜西人，上海理工大學(xué)在校學(xué)生，研究方向：新聞傳播。