吳 苗
(南京大學(xué) 新聞傳播學(xué)院,江蘇 南京 210093)
獨立學(xué)院輿情危機應(yīng)對原則淺析
吳 苗
(南京大學(xué) 新聞傳播學(xué)院,江蘇 南京 210093)
本文以蘭州交通大學(xué)博文學(xué)院開除患癌教師劉伶利事件在網(wǎng)絡(luò)發(fā)酵產(chǎn)生的輿情危機為例,立足于傳播學(xué)輿情危機處置層面,提出獨立院校在應(yīng)對輿情危機時的溝通原則。
輿情危機;溝通原則;劉伶利
劉伶利是蘭州交通大學(xué)博文學(xué)院的英語教師,2014年7月被診斷患有卵巢癌,2015年1月博文學(xué)院以劉伶利長期曠工為由將其開除,該決定由院長辦公會議通過,院長陳玲簽發(fā)。2015年,劉伶利曾向榆中縣勞動人事爭議仲裁委員會提出對學(xué)校開除決定進(jìn)行仲裁,在不被受理的情況下向榆中縣人民法院提起訴訟,一審判決蘭州交大博文學(xué)院開除決定無效,學(xué)校不服提出上訴,二審維持原判。劉伶利于2016年8月14日去世。該事件成為2016年8月重要的輿情事件,從8月18~23日,媒體關(guān)于該事件的報道約2590篇(數(shù)據(jù)來自螞蟻軟件輿情監(jiān)測系統(tǒng))。8月20日,博文學(xué)院在其官網(wǎng)發(fā)文《關(guān)于劉伶利老師一事的情況說明》予以回應(yīng),8月22日再次發(fā)布《道歉信》,向其家屬道歉并送去《關(guān)于恢復(fù)劉伶利同志勞動關(guān)系的決定》,以及劉伶利的補發(fā)工資和喪葬撫恤金共7.2萬元,甘肅省教育廳也在其官方微博稱博文學(xué)院與劉伶利勞動關(guān)系恢復(fù),人事處長被停職檢查。新華社等媒體跟進(jìn)報道,網(wǎng)民保持持續(xù)熱議,相關(guān)輿情量在8月19日達(dá)到頂峰。博文學(xué)院在回應(yīng)輿論時反復(fù)強調(diào)自己的開除決定是因為不知道劉伶利得癌癥作出的,但其在一審已判處開除決定無效的情況下,依然選擇了上訴,使得劉伶利的社保由于判決無法生效而無法繳納,說明學(xué)校一定是知情的。這一矛盾使得博文學(xué)院的回應(yīng)顯得有損誠信。8月23日,陳玲攜《和解協(xié)議書》和賠償50萬元的承諾登門道歉,稱自己簽字時并不知情,該事件也被多家媒體報道,并被網(wǎng)友熱議、批評。
勞動法規(guī)定當(dāng)職工因患病而在治療期間,企業(yè)不得終止勞動關(guān)系。博文學(xué)院試圖把自己應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的公共責(zé)任切割開來,完全違背了機構(gòu)的公共性。而按照危機傳播5S原則,承擔(dān)責(zé)任、真誠溝通、速度第一、系統(tǒng)運行、權(quán)威證實來考量博文學(xué)院在應(yīng)對此次輿論危機的過程中所作出的應(yīng)對,也可稱得上是錯漏百出。首先,學(xué)校在整個事件的處理上確實存在違法違規(guī)的情況,在輿論開始關(guān)注此事時,理應(yīng)按照真誠、速度原則,及時表示愿意承擔(dān)責(zé)任。博文學(xué)院應(yīng)對的速度很快,但是由于違背承擔(dān)責(zé)任和誠信原則,不僅沒有很好地引導(dǎo)輿論發(fā)展,反而促使輿情向更加不利的方向擴散。其次,學(xué)校對于教師家屬的道歉和賠償,如果一開始就能本著真誠道歉而非粉飾太平的態(tài)度,那么處理的結(jié)論一定可以使得網(wǎng)民在一定程度上認(rèn)可學(xué)校的補救措施。校方在處理此次輿情事件的過程中,雖然不斷在官網(wǎng)發(fā)布情況說明和道歉公告,但是由于道歉的誠意一直被網(wǎng)民質(zhì)疑,所以沒有取得應(yīng)有的權(quán)威發(fā)布效果。
在組織出現(xiàn)輿論危機或者輿情事件時,合理利用傳播手段或者其他手段,控制媒介中傳播的關(guān)于組織的各類信息,引導(dǎo)輿論風(fēng)向,提高組織公眾形象的正能量,在融媒時代背景下對組織的生存與發(fā)展具有更加直接和深刻的作用。業(yè)內(nèi)對于輿情和輿論的研究歷史不長,也還沒有形成比較成熟和完整的理論體系。根據(jù)傳播效果研究的重要理論——議程設(shè)置理論,大眾傳播對于公眾的關(guān)注焦點和輿論導(dǎo)向都具有引導(dǎo)和“設(shè)置”的功能,能夠不同程度地決定輿論的議題,增減輿情事件的輿論熱度。因此,對于一個組織而言,想要增加組織的美譽度,在輿情危機中很好地作出媒體反饋和應(yīng)對,能夠起到相當(dāng)大的正面作用。
英國危機管理專家羅杰斯特的理論“3T”法則是專門說明危機發(fā)生時的信息傳播現(xiàn)象的,法則主要包括:主動告知,危機中的組織要主動承擔(dān)信息告知功能,爭取發(fā)布的主動性;迅速告知,組織在信息傳播中的公開性問題;全部告知,提醒組織在應(yīng)對輿論質(zhì)疑的過程中,要盡可能提供全面的信息,使得受眾獲知最官方的真實情況,避免流言產(chǎn)生。這一原則給處在輿論海洋里的組織面對危機時的應(yīng)對方略提出了原則上的指導(dǎo)。高校作為社會組織的一個重要組成部分,處在社會監(jiān)督和媒體監(jiān)督的視野之下。作為教書育人的“圣地”,高校犯錯本身就容易成為輿論關(guān)注的焦點,若不重視在關(guān)鍵時刻積極“發(fā)聲”,則極易產(chǎn)生謠言。謠言流傳的影響難以預(yù)料,信息公開是有效應(yīng)對突發(fā)公共事件起碼的條件和要求。唯有通過全面透明的方式公開信息、公布真相,危機也就迎刃而解了。而在危機傳播方面,高校多數(shù)情況下缺少公關(guān)意識,總是事到臨頭才慌忙應(yīng)對,且還停留在刪帖或雇傭信息對沖等老思維層面上去應(yīng)對。高校危機傳播應(yīng)該尤為注重針對輿論的處理和引導(dǎo)方式,注重人文關(guān)懷,以人為本。
由大眾傳播的傳播規(guī)律來看:首先,大眾傳媒對事物和意見的強調(diào)程度直接影響受眾對其的重視程度;其次,媒介對新聞事件的評判在很大程度上影響著公眾的注意力。獨立學(xué)院本身屬于高校中的“弱勢群體”,大多建校時間短,民營與公辦相結(jié)合,社會影響力無法與老牌的公辦大學(xué)相比。另外,由于社會認(rèn)知程度低,組織形象處于建設(shè)期,非常脆弱,尤其經(jīng)不起輿論負(fù)面影響的沖擊。因此,這類學(xué)校在面對輿論危機事件的時候,尤其應(yīng)當(dāng)“愛惜羽毛”,以勇于承擔(dān)、坦率真誠的形象面對媒體和輿論。博文學(xué)院女教師劉伶利患癌治療期間被開除一事本身就嚴(yán)重突破了公眾的認(rèn)知底線,學(xué)院本身應(yīng)對事件和應(yīng)對輿論的不得體也難辭其咎。最終在引發(fā)公眾熱議之后,發(fā)酵成了一場公眾輿論事件。
媒介融合時代,媒介監(jiān)督無處不在,在這樣的媒體環(huán)境下怎樣塑造和維護(hù)一個組織的良好形象,在遇到輿情問題的時候該如何冷靜合理地應(yīng)對,已成為現(xiàn)代組織公共關(guān)系管理中的新課題。由此可見,在重視教育質(zhì)量的同時,獨立學(xué)院也應(yīng)該認(rèn)真研究危機傳播的規(guī)律和應(yīng)對策略,未雨綢繆。一方面,遵紀(jì)守法在處理事件時以人為本,注重人文關(guān)懷;另一方面,面對輿情危機事件時,應(yīng)當(dāng)遵守危機公關(guān)處理原則,真誠坦率、直面問題,尊重傳播規(guī)律和網(wǎng)民的心理特點。
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G206
A
1674-8883(2016)20-0103-01
吳苗(1986—),甘肅蘭州人,本科,研究方向:傳播學(xué)。