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        信息工程行業(yè)財務管理策略研究

        2016-02-27 18:00:56胡傳玨
        中國總會計師 2016年1期
        關鍵詞:財務管理策略

        胡傳玨

        摘要:現(xiàn)在中國的經濟環(huán)境,呈現(xiàn)出日趨激烈的競爭態(tài)勢。我國信息工程行業(yè)想要立足當前,抓住機遇,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,需對企業(yè)的財務管理策略認真研究。本文首先界定了信息工程行業(yè)的范圍,然后對財務管理策略的內涵進行了詳細說明。結合我國經濟實況,闡述了信息工程行業(yè)的財務特點。在對信息工程行業(yè)財務管理策略問題深入分析的基礎上,給出具體策略及建議,以積極推動我國信息工程行業(yè)財務管理策略的有效性進入發(fā)展新平臺。

        關鍵詞:信息工程行業(yè) 財務管理 策略

        一、信息工程行業(yè)及財務管理策略的內涵

        (一)信息工程行業(yè)的界定

        信息工程行業(yè)是指,通過發(fā)展國際先進技術,并結合中國實際,從事嵌入技術、物聯(lián)網、無線傳感網技術、視頻交互產品的研發(fā)、實施及應用的一類行業(yè)。其具體的業(yè)務可以為:安保和信息系統(tǒng)建設安裝工程、系統(tǒng)后期運行維護等。其行業(yè)的企業(yè)可通過招投標程序或提交項目方案獲得相應的項目。

        (二)財務管理策略的內涵

        財務管理策略是指,在全面對理財環(huán)境分析后,在企業(yè)戰(zhàn)略的基礎上,企業(yè)對其各種資源的籌集及規(guī)劃活動進行的長遠性計劃。財務管理策略是企業(yè)管理的重要部分,使企業(yè)能夠著眼全局,根據動態(tài)變化的環(huán)境,而依據企業(yè)戰(zhàn)略,實現(xiàn)企業(yè)長期發(fā)展。在經濟新形勢下,企業(yè)更應具有雙贏或多贏的思想,認真制定財務管理策略,持續(xù)創(chuàng)新,平衡發(fā)展,增強競爭力。

        二、信息工程行業(yè)的財務特點

        通過查閱相關文獻,結合對我國信息工程行業(yè)相關企業(yè)的考察,歸納出信息工程行業(yè)有如下的財務特點。

        1.高投入

        信息工程行業(yè)是一個需要高工作量的行業(yè)。工作量較小時,可由本單位職工完成,但是當工作量較大時,如果沒有專門的運維隊伍,往往需要外包部分工程。眾所周知,高工作量需要高投入。信息工程行業(yè)的資金來源主要有:(1)政府撥款;(2)財政撥款;(3)自有資金;(4)自籌資金。當企業(yè)需要較大資金投入時,信息工程行業(yè)的財務人員就需要有大局意識,統(tǒng)籌兼顧,科學籌資,通過可行性分析,達到最佳籌資組合。

        2.高風險

        根據投資學理論,高投入帶來高風險。一方面,項目周期長。信息工程行業(yè)的許多項目周期往往很長,從項目立項,到項目結題,耗時較長,伴隨高風險。另一方面,投資回收期長。例如,某些信息工程企業(yè)維護合同首先需要專家評審維護方案,一年期以上的長期維護合同需要定期報告運維工作情況,報告審核通過后才按合同約定收取費用。另外,在投資回收期內,由于政治變化、物資供給變化帶來的影響,也具有高風險。

        3.政府監(jiān)管力度不足

        創(chuàng)新驅動,經濟騰飛,信息工程行業(yè)也飛速發(fā)展。但是,此時政府的法律法規(guī)對信息工程行業(yè)的監(jiān)管力度,往往稍稍遲于其財務發(fā)展速度。如果政府不能有力監(jiān)管信息工程行業(yè),那么,信息工程行業(yè)的財務問題將面臨嚴重法律缺失、制度缺失,其財務發(fā)展將偏離規(guī)范化和制度化,這帶給信息工程行業(yè)的損失,遠不是某個企業(yè)或個人所能彌補的。因此,在信息工程行業(yè)的財務方面加強政府監(jiān)管力度,勢在必行。

        三、信息工程行業(yè)財務管理策略現(xiàn)存問題

        經過對我國信息工程行業(yè)的深入調研,可以清晰地看到我國信息工程行業(yè)蓬勃發(fā)展的現(xiàn)狀,但同時也發(fā)現(xiàn)了其存在的一些問題。

        (一)收入未真實反映實際工作量

        一般來說,信息工程行業(yè)的部分企業(yè),在實際工作中,往往存在其收入未真實反映實際工作量的問題,這種問題主要表現(xiàn)在兩個方面:一方面,信息工程行業(yè)的企業(yè)在確認收入時,需要計量支付證書,該證書有時不能定時獲取;另一方面,在信息工程行業(yè)的企業(yè)獲取的支付證書上,所認定的計量收入不實,不能準確反映信息工程行業(yè)的企業(yè)的實際工作量。這種不真實性會影響企業(yè)財務管理策略的分析與制定。

        (二)成本核算與控制低效

        通常來說,企業(yè)要對其成本做到準確核算與控制。實際情況是,部分信息工程行業(yè)的企業(yè)不能準確核算與控制其成本。具體表現(xiàn)為,(1)各信息工程行業(yè)的企業(yè)不能及時上報成本核算。由于各種原因,企業(yè)的這樣延遲上報,導致財務部門人員未能準確核算成本,也就不能控制成本。(2)材料費用的核算困難。在采購企業(yè)材料過程中,可能因出入庫信息沒有做到位,導致信息工程行業(yè)的企業(yè)材料費用核算與控制困難。(3)人工成本核算有誤差。

        (三)績效考核不合理

        信息工程行業(yè)的企業(yè)的績效考核是企業(yè)管理的重要內容之一,而其結果也將直接影響企業(yè)財務管理策略的制定。信息工程行業(yè)的企業(yè)績效考核不合理的表現(xiàn)是,第一,高標工程在最終績效考核中所占的比重過高。第二,考核機制不合理。部分信息工程企業(yè)只注重最終結果的考核,而忽視了員工在其中所得到和學習的技能,而這些技能可為企業(yè)減少培訓費用。第三,考核結果不能得到及時反饋。不管是正反饋,還是負反饋,及時而有效的反饋,都能夠為企業(yè)員工提供積極幫助。因此,信息工程行業(yè)的企業(yè)應注重績效考核機制的建設與落實。

        (四)未足夠重視合同

        競爭日益激烈,制度尚未完善。合同是企業(yè)財務的重要證明之一。對合同的重視程度,往往決定企業(yè)的財務管理效果,進而影響企業(yè)財務管理策略的制定。信息工程行業(yè)的部分企業(yè)不能充分重視合同。主要表現(xiàn)為:(1)財務部門未參與合同制定;(2)企業(yè)未仔細閱讀合同,便開始工作;(3)企業(yè)管理層及主要負責人對合同不重視,例行公事。而這些問題會給信息工程企業(yè)帶來諸多損失:第一,交付產品或服務與合同不符;第二,造成企業(yè)返工的可能;第三,使企業(yè)陷入經濟糾紛中。

        四、針對信息工程行業(yè)采取的財務管理策略建議

        經上述對信息工程行業(yè)的財務管理策略現(xiàn)狀的詳細分析所發(fā)現(xiàn)的相關問題,現(xiàn)針對信息工程行業(yè),提出相應財務管理策略的建議。

        (一)收入嚴格反映實際工作量

        在信息工程行業(yè)中,企業(yè)在進行財務管理策略制定時,必須嚴格以配比原則為基礎,即收入必須嚴格反映實際工作量。企業(yè)可從兩方面著手:一方面,確保計量支付證書能夠及時獲取,如果不能及時獲取,啟用備用財務方案;另外一方面,確保企業(yè)獲取的支付證書上,所認定的計量收入數據真實,如果數據不實,及時找業(yè)主及相關管理人員進行修改調整,并加以詳細說明。

        (二)落實成本檢查,加強成本核算

        信息工程企業(yè)想提高財務管理效率,制定并執(zhí)行財務管理策略,落實成本檢查,加強成本核算,是信息工程企業(yè)的必要手段。企業(yè)可以從以下方面對成本進行檢查:(1)項目的預算與實際發(fā)生額是否相同;(2)材料的預算與實際消耗額是否相同;(3)材料采購的價格是否和預算相同;(4)工人的工作量是否完成;(5)是否存在虛假賬目;(6)如果企業(yè)外包工程,則要與分包工程對賬。企業(yè)可以從以下方面加強成本核算:(1)督促各部門及時上報成本核算;(2)加強出入庫材料信息的核對工作,嚴格控制材料費用核算;(3)建立小組負責制,嚴格控制人工成本核算。

        (三)建立合理績效考核制度,科學績效考核

        如果信息工程企業(yè)沒有科學合理的績效考核制度,那么企業(yè)在日益激烈的競爭市場上,將很難占有一席之地。建立科學合理的績效考核制度,信息工程企業(yè)首先要發(fā)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)存績效考核制度中的不合理之處,其次要及時對不完善的制度進行完善,最后要對完善的績效考核制度加大執(zhí)行力度。同時,企業(yè)還要通過對財務人員及相關管理人員進行培訓,加強其執(zhí)行理念,更好地發(fā)揮科學績效考核制度的力量。

        (四)充分重視合同,加強合同管理

        合同管理是信息工程企業(yè)財務管理策略中的重要內容之一。信息工程企業(yè)在合同管理中要踏實謹慎,嚴格要求。想加強合同管理,信息工程行業(yè)的企業(yè)需要做到:(1)制定合同內容時,務必要求客觀嚴謹,不僅要有從合同,還要有主合同;(2)合同條款要全面、完整,審查合同時,尤其不要忘掉“違約責任”這一項;(3)在合同簽訂后,要進行及時合同分析、合同交底;(4)在合同執(zhí)行過程中,如果遇到合同變更,信息工程企業(yè)要格外重視,積極采取措施降低合同風險,加強合同管理。

        五、結束語

        從不同的視角和層面,對信息工程企業(yè)財務管理策略進行研究,可以得出結論指導企業(yè)更好地發(fā)展。本文通過以上論述發(fā)現(xiàn),信息工程行業(yè)的企業(yè)在制定財務管理策略時,只有清晰認識到信息工程企業(yè)的財務特點,發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,并積極分析后才能找到解決的路徑,制定行之有效的財務管理策略,使信息工程企業(yè)立于不敗之地。

        (作者單位:北京中電先科智能工程技術有限公司)

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