趙雯++郭紅
摘 要:自從我國加入世貿(mào)組織以來,我國的食品生產(chǎn)企業(yè)不斷走出國門,與國際市場接軌。在質(zhì)量管理方面根據(jù)國內(nèi)外質(zhì)量管理的IS09000標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要求與質(zhì)量考核認(rèn)證機(jī)制,已經(jīng)逐步形成具有自身特點(diǎn)、符合企業(yè)發(fā)展需求、逐步轉(zhuǎn)型成為具有中國特色的現(xiàn)代化質(zhì)量管理。本文主要對食品生產(chǎn)企業(yè)在運(yùn)用質(zhì)量管理過程中存在的問題進(jìn)行分析,針對食品生產(chǎn)企業(yè)的現(xiàn)狀的原因分析,提出食品生產(chǎn)企業(yè)在質(zhì)量管理運(yùn)行過程中的有效的改進(jìn)措施和對策,希望能對我國食品生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量管理實(shí)施和運(yùn)行具有一定的指導(dǎo)和借鑒作用。
關(guān)鍵詞:食品生產(chǎn);質(zhì)量管理;對策
隨著市場經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展,食品生產(chǎn)企業(yè)也如雨后春筍般茁壯成長,企業(yè)也不斷根據(jù)顧客的需求和自身發(fā)展的需要逐步引入先進(jìn)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)管理。一方面,好的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)管理可以轉(zhuǎn)變企業(yè)的文化理念和自身形象,另一方面,也能提高企業(yè)的管理績效水平,與市場的要求保持同步。但我國的食品生產(chǎn)企業(yè)在思維觀念上還與質(zhì)量管理有一定的差距,缺乏發(fā)展與創(chuàng)新的能力,很大程度的制約了企業(yè)的發(fā)展。因此,在現(xiàn)階段在食品生產(chǎn)企業(yè)大力推進(jìn)質(zhì)量管理已經(jīng)迫在眉睫。
一、食品生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量管理的現(xiàn)狀分析
近年來,食品生產(chǎn)企業(yè)由于準(zhǔn)入制度的放寬和市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的帶動消費(fèi)水平的提高,企業(yè)的數(shù)量逐年上升。但隨著加入世貿(mào)組織與國際食品質(zhì)量要求接軌等挑戰(zhàn)的出現(xiàn),繁榮的食品生產(chǎn)行業(yè)背后暴露出諸多不可回避的問題,直接或間接的影響到了食品生產(chǎn)企業(yè)的質(zhì)量管理和企業(yè)的自身形象??傮w來看,目前,我國的食品生產(chǎn)企業(yè)大多數(shù)還處于起步階段,存在的問題有以下幾個(gè)方面。
1.企業(yè)的質(zhì)量管理還沒有搭建完成,很多企業(yè)只是有質(zhì)量管理的模式,照搬照用,沒有根據(jù)自身的實(shí)際情況進(jìn)行修改、加工和在創(chuàng)新,這樣在質(zhì)量管理的建立和運(yùn)行實(shí)施的過程中,就會出現(xiàn)運(yùn)行效果不明顯,更嚴(yán)重的是出現(xiàn)問題沒有很好的挽救措施,質(zhì)量管理只是叫法,形同虛設(shè)、無人過問。
2.現(xiàn)有的食品生產(chǎn)企業(yè)的規(guī)模還很小,有些企業(yè)沒有樹立良好的質(zhì)量管理的思維理念,更是缺乏企業(yè)文化理念的組建與宣傳和發(fā)動,企業(yè)都是貼著名牌的加工廠,不重視質(zhì)量管理的運(yùn)用和實(shí)施。
3.食品生產(chǎn)企業(yè)大多數(shù)在機(jī)構(gòu)職能設(shè)置上還不是很健全,技術(shù)人員素質(zhì)不高,沒有必要的食品加工的專業(yè)知識,在生產(chǎn)和加工方面,制度不落實(shí),生產(chǎn)過程沒有有效的機(jī)制加以把控和限制,只是一味的追求效率和效益,偷工減料,有許多企業(yè)在通過相關(guān)政府部門許可之后,就放松了質(zhì)量管理,造成食品安全和食品質(zhì)量問題頻繁發(fā)生。
二、食品生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量管理問題的分析
1.食品生產(chǎn)企業(yè)沒有建立與企業(yè)相配套的質(zhì)量管理保障機(jī)制。大多數(shù)食品企業(yè),特別是邊遠(yuǎn)地區(qū)的小微食品企業(yè),他們基本上占據(jù)了食品企業(yè)的80%以上,典型特征是家庭式作坊。這些企業(yè)基本上缺乏高水平的質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn),許多企業(yè)的管理者和負(fù)責(zé)人沒有必要的理論管理知識,只是把相關(guān)的質(zhì)量管理文件和顧客的需求簡單的銜接起來,目的是應(yīng)對國內(nèi)外政府機(jī)構(gòu)的認(rèn)證檢查。而實(shí)際上沒有根據(jù)實(shí)際情況有機(jī)的與現(xiàn)有企業(yè)結(jié)合,脫離實(shí)際。大部分企業(yè)的質(zhì)量管理文件都是由相關(guān)機(jī)構(gòu)代寫或者在網(wǎng)上下載得來,有些都是抄襲與借用,文件的內(nèi)容與企業(yè)食品生產(chǎn)相關(guān)度極低。為了企業(yè)質(zhì)量管理的提高根本沒有借鑒意義,不能有效的指導(dǎo)企業(yè)的質(zhì)量管理和實(shí)施控制的整個(gè)進(jìn)程。另外,有些管理者對于考核的要求和相關(guān)的文件沒有必要的了解和學(xué)習(xí),在執(zhí)行過程中,就是為了完成任務(wù),填寫記錄,而不能在現(xiàn)場核查問題,比較孤立、缺乏持續(xù)有效性,不能真正意義上,讓質(zhì)量管理的作用發(fā)揮出來。
2.質(zhì)量管理中管理人員與技術(shù)人員水平低下,缺乏必要的培訓(xùn),難以適應(yīng)高質(zhì)量的質(zhì)量管理的要求。食品生產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)有的管理人員與技術(shù)人員大多數(shù)文化程度都不高,有許多都是高中或中專文化水平,難以適應(yīng)和接受與執(zhí)行新的質(zhì)量管理理念,在管理上完全是依靠原有的技術(shù)經(jīng)驗(yàn),吃老本,延續(xù)以往的管理方式,墨守成規(guī),總認(rèn)為新的質(zhì)量管理比較繁瑣,程序化嚴(yán)重,不愿意,甚至嫌麻煩。另外,生產(chǎn)技術(shù)人員的素質(zhì)過低,一般員工只是熟悉自己日常工作的相關(guān)流程和工藝,出現(xiàn)問題的時(shí)候,沒有能力解決,這些主要是食品企業(yè)在應(yīng)急培訓(xùn)方面還有所欠缺。企業(yè)由于受到成本支出的壓力和限制,管理者安排外部培訓(xùn)少只有少,加之內(nèi)部人員對于食品質(zhì)量安全的理解還有所不足,無法承擔(dān)企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn),致使企業(yè)員工工作流于形式,更對質(zhì)量管理的執(zhí)行無從談起。
3.企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)不健全,產(chǎn)品質(zhì)量控制得不到保證。食品生產(chǎn)企業(yè)在擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營范疇和經(jīng)營規(guī)模的過程中,缺少必要的質(zhì)量管理機(jī)制作為保障,這無形的使規(guī)章制度的作用架空,更多的食品企業(yè)依然延續(xù)著傳統(tǒng)的管理模式,職能機(jī)構(gòu)單一,由廠長或者經(jīng)理一人負(fù)責(zé)制,設(shè)置部門也不能有互相制約和相互彌補(bǔ)的作用,各自為戰(zhàn),有問題了大家推諉,有功勞了大家爭搶,沒有任何人想承擔(dān)責(zé)任。沒有監(jiān)管部門的協(xié)調(diào),很容易讓一些制度在執(zhí)行的工程中形同虛設(shè)。由于職權(quán)部門分責(zé)不清,質(zhì)量管理的落實(shí)與執(zhí)行十分困難。另外,職權(quán)部門的不健全也直接影響到產(chǎn)品質(zhì)量的控制。雖然企業(yè)在執(zhí)行中設(shè)置了既定的目標(biāo)“為消費(fèi)者生產(chǎn)滿意的產(chǎn)品”,但目標(biāo)明顯不具體,也沒有可操控性,員工對待這樣的質(zhì)量管理目標(biāo)變得很麻木。管理部門即是業(yè)務(wù)部門,密切聯(lián)系客戶當(dāng)成頭等大事,而把質(zhì)量問題不重視。監(jiān)管部門不能從源頭采購上有效的控制,不執(zhí)行相關(guān)的質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),這樣很大程度制約了產(chǎn)品的質(zhì)量,工藝水平不能嚴(yán)格控制,究其原因于企業(yè)的指導(dǎo)實(shí)施檢驗(yàn)有著密不可分的關(guān)系,更多的檢驗(yàn)人員素質(zhì)不高,有些監(jiān)管部門不作為,都影響到產(chǎn)品質(zhì)量的執(zhí)行效果。
三、食品生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量管理改善的對策
任何一個(gè)食品生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量管理的改善都是一個(gè)良性的系統(tǒng)工程,不僅需要與企業(yè)的管理現(xiàn)狀緊密聯(lián)系,同時(shí)也要在執(zhí)行和實(shí)施的過程中,消除企業(yè)自身帶來的各種負(fù)面的質(zhì)量問題,運(yùn)用質(zhì)量分析→資料收集→建立預(yù)防機(jī)制→監(jiān)督反饋→問題處理,形成一個(gè)周而復(fù)始的閉環(huán)管理模式。為了保證質(zhì)量管理的落實(shí)和實(shí)施形成有效的控制機(jī)制,我們應(yīng)該采取以下幾項(xiàng)改善措施。
1.統(tǒng)一認(rèn)識,全員參與,建立符合企業(yè)發(fā)展的質(zhì)量管理
食品生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量管理建立和完善,需要企業(yè)自身統(tǒng)一觀念,提高認(rèn)識,全員參與。質(zhì)量管理落實(shí)和貫徹的根本在與全員參與,讓每一位職工都明白體系是企業(yè)生存之根,立足之本,要把質(zhì)量管理的精髓之處進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn)和講解,深入人心。企業(yè)的發(fā)展不僅需要高層管理人員的英明指揮,更需要每個(gè)層次,每個(gè)部門之間相互協(xié)調(diào),在環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)之間都應(yīng)主要體系的執(zhí)行和落實(shí),要知道每一個(gè)環(huán)節(jié)都會影響食品的生產(chǎn)質(zhì)量,每一個(gè)都是企業(yè)發(fā)展的基層,要充分調(diào)動員工的積極性和熱情,不斷提高員工的職業(yè)素質(zhì),人人做好本職工作,才是企業(yè)生產(chǎn)過硬產(chǎn)品的根,全員參與質(zhì)量管理(TQC)要求每一個(gè)人都對產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)有責(zé)任,及時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,并把問題解決于發(fā)源地。結(jié)合企業(yè)優(yōu)勢,融入企業(yè)文化理念,全面建立符合企業(yè)要求的質(zhì)量管理。
2.加強(qiáng)員工培訓(xùn),嚴(yán)格把控產(chǎn)品質(zhì)量
企業(yè)各部門要按照質(zhì)量管理的要求,有針對性的制定和落實(shí)員工培訓(xùn)計(jì)劃,對生產(chǎn)中常見的問題,組建公關(guān)組進(jìn)行難題公關(guān),形成一手資料,在內(nèi)部培訓(xùn)上,進(jìn)行講授和輔導(dǎo),對經(jīng)常出現(xiàn)的問題加以糾正,特別對產(chǎn)品之間部門和生產(chǎn)部門的技術(shù)人員要定期組織專家到廠家培訓(xùn)或者送到相關(guān)高等院校進(jìn)行委培學(xué)習(xí),提高員工技能的同時(shí),有效的把控產(chǎn)品質(zhì)量,另外,加強(qiáng)對各種文件和制度的發(fā)布和學(xué)習(xí),按照企業(yè)的既定方針生產(chǎn)和管理,各種質(zhì)量制度不要以“通知“的形式下發(fā),應(yīng)作為質(zhì)量體系的一部分下發(fā)。
3.改善與控制生產(chǎn)工藝,提高產(chǎn)品監(jiān)管力度
食品與其他行業(yè)不同,要嚴(yán)格控制食品安全,把控生產(chǎn)工藝,加大食品行業(yè)生產(chǎn)工藝及新技術(shù)開發(fā)方面的資金投入及政策扶持,研制出更多適合當(dāng)前我國食品行業(yè)發(fā)展的新工藝、新技術(shù),在生產(chǎn)環(huán)節(jié)為確保食品安全奠定基礎(chǔ)。管理部門要從日常檢查和定期檢查,對各生產(chǎn)廠質(zhì)量體系運(yùn)行的情況進(jìn)行監(jiān)督。同時(shí)定期檢查,又是對日常檢查的落實(shí)進(jìn)行監(jiān)督。研究與制定完善的食品生產(chǎn)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),要求食品生產(chǎn)商家嚴(yán)格執(zhí)行。同時(shí),加大處罰力度,一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)規(guī)章生產(chǎn)情況,職能部門應(yīng)切實(shí)履行職責(zé)基于嚴(yán)格的處罰。
總之,食品生產(chǎn)企業(yè)要加大質(zhì)量管理的建立,這樣能使企業(yè)提高自身競爭能力的同時(shí),推動企業(yè)健康的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
畢新娜.質(zhì)量監(jiān)督體系的建立在中小型食品企業(yè)的應(yīng)用[J].黑龍江科技信息,2013(19):92.
作者簡介:趙雯(1989- ),哈爾濱市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督信息中心,研究生學(xué)歷,研究方向:戰(zhàn)略管理