吳紹芹

(云南麗江師范高等?？茖W(xué)校，云南 麗江 674100)

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會計核算基本工作探討

吳紹芹

(云南麗江師范高等?？茖W(xué)校，云南 麗江 674100)

摘要：本文分析了會計與會計核算的內(nèi)涵，提出了會計核算的具體內(nèi)容，并從填制會計憑證，登記會計賬簿，手段網(wǎng)絡(luò)化，業(yè)務(wù)流程化，崗位責(zé)任化五個方面來探討如何做好會計核算的基本工作。

關(guān)鍵詞：會計核算；基本工作；內(nèi)容；方法

1會計與會計核算的內(nèi)涵

會計是以貨幣為主要計量單位，以憑證為主要依據(jù)，借助于專門的技術(shù)方法，對一定單位的資金運(yùn)動進(jìn)行全面、綜合、連續(xù)、系統(tǒng)的核算與監(jiān)督，向有關(guān)方面提供會計信息、參與經(jīng)營管理、旨在提高經(jīng)濟(jì)效益的一種經(jīng)濟(jì)管理活動。會計是怎樣把經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)反映出來呢？這是會計記賬的方法問題。會計記賬方法是從實(shí)踐中總結(jié)而來的，并且會不斷的發(fā)展、完善。記賬的方法有單式記賬法、復(fù)式記賬法。而會計核算程序是指企業(yè)會計組織、記錄、核算經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的步驟和過程。會計的核算程序就是會計核算的工作程序。會計核算方法是對會計對象(會計要素)進(jìn)行完整的、連續(xù)的、系統(tǒng)的反映和監(jiān)督所應(yīng)用的方法，主要包括七種：設(shè)置會計科目、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計算、財產(chǎn)清查、編制會計報表、會計核算是會計工作的基礎(chǔ)，會計核算必須遵守《中華人民共和國會計法》和有關(guān)財務(wù)制度的規(guī)定，符合有關(guān)會計準(zhǔn)則和會計制度的要求，力求會計資料真實(shí)、正確、完整，保證會計信息的質(zhì)量。

2會計的核算工作的內(nèi)容

企業(yè)的日常經(jīng)營過程包括供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售三個主要階段。進(jìn)行成本核算，必須根據(jù)經(jīng)營過程、經(jīng)營活動的特點(diǎn)，確定成本計算的具體程序和具體方法。供應(yīng)階段的核算。在供應(yīng)過程中，企業(yè)一方面要根據(jù)計劃及時采購材料物資，驗(yàn)收入庫，保證生產(chǎn)的需要；另一方面還要與供應(yīng)單位進(jìn)行貨款和采購費(fèi)用的結(jié)算。生產(chǎn)階段的核算。在生產(chǎn)階段中，企業(yè)的固定資產(chǎn)在使用中要發(fā)生消耗，企業(yè)制造完工入庫的產(chǎn)成品，在核算時應(yīng)當(dāng)按照其實(shí)際生產(chǎn)成本。銷售階段的核算。在銷售階段中，企業(yè)要按規(guī)定納稅，核算銷售收入。財務(wù)成果的核算。期末，結(jié)轉(zhuǎn)營業(yè)成本、營業(yè)稅金及附加、期間費(fèi)用及收入等形成企業(yè)的損益。企業(yè)的利潤或虧損就是企業(yè)在一定時期內(nèi)全部經(jīng)營活動反映在財務(wù)上的最終結(jié)果。同時企業(yè)應(yīng)按照稅法規(guī)定計算應(yīng)繳所得稅，提取公積金及公益金?，F(xiàn)代會計的核算職能不僅僅是對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行事后反映，還包括事前核算、事中核算和事后核算。事前核算的主要形式是進(jìn)行預(yù)測，參與計劃，參加決策；事中核算的主要形式是干預(yù)經(jīng)濟(jì)活動；事后核算的主要形式是記賬、報賬、算賬。

3如何做好會計核算工作

3.1填制會計憑證。從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章，從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或蓋章，自制原始憑證必須有經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人或其指定的人員簽名或蓋章。對外開出的原始憑證，必須加蓋本單位的公章。凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大小寫金額必須相符。購買實(shí)物的原始憑證，必須有驗(yàn)收證明。一式幾聯(lián)的原始憑證，必須注明各聯(lián)的用途，只能以一聯(lián)用作報銷憑證。員工借款的借據(jù)，必須附在記賬憑證之后。經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤，應(yīng)當(dāng)由開出單位重開或者更正，在更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位的公章。

3.2登記會計賬簿。對賬主要有四個方面的內(nèi)容：一是帳證核對，就是會計帳簿記錄與原始憑證、記賬憑證的時間、憑證字號、內(nèi)容、金額是否一致。二是賬賬核對，就是總賬有關(guān)賬戶的余額核對，總賬與明細(xì)賬核對，總賬與日記賬核對，會計部門的財產(chǎn)物資明細(xì)賬與財產(chǎn)物資保管和使用部門的有關(guān)明細(xì)賬、輔助臺帳核對。三是帳表核對，就是會計報表與有關(guān)總賬、明細(xì)賬、輔助臺帳核對，四是賬實(shí)核對，就是現(xiàn)金日記賬賬面余額與現(xiàn)金實(shí)際庫存數(shù)核對，銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單核對，各種財物明細(xì)賬賬面余額與財物實(shí)存數(shù)核對，各種應(yīng)收、應(yīng)付款明細(xì)賬賬面余額與有關(guān)債務(wù)、債權(quán)單位或個人核對等。

3.3手段網(wǎng)絡(luò)化。積極推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)化，最大程度地使用企業(yè)的信息平臺，使工作手段網(wǎng)絡(luò)化，提高工作效率和質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)信息資源共享和高效利用，在網(wǎng)絡(luò)化方面主要包括以下工作。一是注重會計電算化建設(shè)，提高財務(wù)管理效能。會計電算化有利于會計賬、證、表的規(guī)范處理和會計檔案、固定資產(chǎn)規(guī)范化管理，同時也能減輕會計人員的工作量，提高會計核算的準(zhǔn)確性，從而使財會人員從繁忙的業(yè)務(wù)中解脫出來，騰出時間和精力參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，將更多的精力用于財務(wù)管理。為企業(yè)管理層決策提供較為完整的財務(wù)資料，同時也大大提高財務(wù)工作的效率。作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要終端，財務(wù)部門通過會計工作的電算化、網(wǎng)絡(luò)化，使會計隊伍整體素質(zhì)有質(zhì)的飛躍。二是遠(yuǎn)程增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)的運(yùn)用，使企業(yè)及時認(rèn)證進(jìn)項(xiàng)發(fā)票，縮短認(rèn)證發(fā)票的時間和次數(shù)的限制，提高認(rèn)證發(fā)票的及時性。并做到稅票按月認(rèn)證、按月裝訂。三是建立企業(yè)網(wǎng)上銀行支付系統(tǒng)。與傳統(tǒng)意義上的銀行業(yè)務(wù)相比，網(wǎng)上銀行的優(yōu)勢明顯?！熬W(wǎng)銀”具有節(jié)省人力、降低業(yè)務(wù)成本、高效、便捷、私密性與標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)等優(yōu)點(diǎn)。網(wǎng)上銀行系統(tǒng)投入運(yùn)行，大大提高結(jié)算工作效率和資金運(yùn)行安全性。

3.4業(yè)務(wù)流程化。編制工作流程圖，建立完善、嚴(yán)格的財務(wù)核算流程，促使業(yè)務(wù)流程化:依據(jù)行業(yè)核算特點(diǎn)，參考各崗位及各類業(yè)務(wù)內(nèi)容，按照合規(guī)、合理、高效、精簡的原則編制工作流程圖，嚴(yán)格按照工作流程運(yùn)行，規(guī)范財務(wù)人員的工作行為，使各崗位工作一目了然，實(shí)現(xiàn)崗位之間無縫對接，減少工作失誤，杜絕財務(wù)管理漏洞，使財務(wù)管理工作得到全面的提升。

3.5崗位責(zé)任化。明確各崗位要承擔(dān)的責(zé)任和做好的工作。為提高工作效率，首先，通過內(nèi)部調(diào)整，定人定崗，明確職責(zé)，減少工作中的磨擦，發(fā)揮出團(tuán)隊作用，調(diào)動起內(nèi)部每個員工的工作積極性；其次，樹立服務(wù)意識，轉(zhuǎn)變工作觀念，主動配合業(yè)務(wù)部門，對企業(yè)決策部署和財務(wù)工作重點(diǎn)進(jìn)行細(xì)化、量化，分解落實(shí)，責(zé)任到人，明確時限，加強(qiáng)督導(dǎo)，確保落實(shí)，部門員工強(qiáng)化責(zé)任，服務(wù)大局，確保企業(yè)目標(biāo)任務(wù)的完成。

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中圖分類號:f230

文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

文章編號：1671-1602(2016)06-0080-01

基金項(xiàng)目：麗江師范高等專科學(xué)校2014年校級教改課題《高職高專會計信息化實(shí)踐教學(xué)模式研究》論文。