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        淺談全面質(zhì)量管理在健康管理工作中的運(yùn)用

        2016-02-21 14:48:25楊美娟王蒙黃佳苑馬海燕
        現(xiàn)代醫(yī)藥衛(wèi)生 2016年19期
        關(guān)鍵詞:管理工作服務(wù)質(zhì)量

        楊美娟,王蒙,黃佳苑,馬海燕

        (杭州師范大學(xué)醫(yī)學(xué)院,浙江杭州310036)

        淺談全面質(zhì)量管理在健康管理工作中的運(yùn)用

        楊美娟,王蒙,黃佳苑,馬海燕△

        (杭州師范大學(xué)醫(yī)學(xué)院,浙江杭州310036)

        【提要】健康管理自引入我國(guó)以來(lái)得到了快速的發(fā)展,并取得了一定的成效,然而,專業(yè)人才不足、服務(wù)形式單一、管理手段落后等問(wèn)題也日益突出。為使健康管理得到長(zhǎng)足發(fā)展,必須創(chuàng)新管理理念,突破傳統(tǒng)的健康管理模式。全面質(zhì)量管理(TQM)作為質(zhì)量管理發(fā)展的新階段,已經(jīng)在制造業(yè)、商業(yè)、服務(wù)業(yè)和公共事務(wù)等領(lǐng)域有了廣泛的運(yùn)用并取得了顯著成效。將TQM運(yùn)用于健康管理工作中,通過(guò)組建健康管理質(zhì)量控制小組,實(shí)施PDCA循環(huán)[包括四個(gè)階段:計(jì)劃(Plan)階段、執(zhí)行(Done)階段、檢查(Check)階段和處理(Action)階段],將有效提高健康管理工作效率和服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)而達(dá)到提高管理對(duì)象健康水平和生活質(zhì)量的目的。

        全面質(zhì)量管理;質(zhì)量控制;健康管理

        全面質(zhì)量管理(Total quality management,TQM)是指一個(gè)組織以質(zhì)量為中心,以全員參與為基礎(chǔ),目的在于通過(guò)讓顧客滿意和本組織所有成員及社會(huì)受益而達(dá)到長(zhǎng)期成功的管理途徑。TQM理念和我國(guó)健康管理工作存在的問(wèn)題提示,健康管理工作并非片面的、一次性的,而是一個(gè)連續(xù)不斷、周而復(fù)始、螺旋上升的全人全程全方位的健康服務(wù),因此,將來(lái)的健康管理工作應(yīng)該進(jìn)一步體現(xiàn)TQM理念,強(qiáng)調(diào)全員的參與、連續(xù)性的服務(wù)和全方位的管理。

        1 TQM的概述

        1961年,美國(guó)通用電氣公司質(zhì)量總經(jīng)理費(fèi)根保羅(A.V.Feigenbaum)博士在其著作《全面質(zhì)量管理》一書中首次提出TQM的概念:TQM是為了能夠在最經(jīng)濟(jì)的水平上,并考慮到充分滿足用戶要求的條件下進(jìn)行市場(chǎng)研究、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和服務(wù),把企業(yè)內(nèi)部各部門研制質(zhì)量、維持質(zhì)量和提高質(zhì)量的活動(dòng)構(gòu)成為一體的一種有效體系[1]。TQM必須遵循全員參與、顧客至上和持續(xù)改進(jìn)等原則,它以質(zhì)量為中心,以全員參與為基礎(chǔ),主張從根源處控制質(zhì)量,其最主要的特征就是“全”,具體體現(xiàn)在以下3個(gè)方面[2-3]:(1)全員,即全體工作人員參與質(zhì)量管理。質(zhì)量管理工作不僅是組織中質(zhì)量控制相關(guān)部門的事,更是組織內(nèi)部各個(gè)部門所有相關(guān)工作人員的職責(zé),它要求組織內(nèi)部所有工作人員都必須進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn),積極主動(dòng)地參與到質(zhì)量管理工作中;(2)全程,即全過(guò)程的質(zhì)量管理。任何產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量的產(chǎn)生都要經(jīng)歷一個(gè)過(guò)程,這就要求組織在產(chǎn)品或服務(wù)的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售和售后等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行質(zhì)量管理,以保證產(chǎn)品或服務(wù)在每個(gè)流程都能滿足甚至超出客戶的期望,從而為組織及社會(huì)帶來(lái)最佳效益;(3)全面,即全方位的質(zhì)量管理。這不僅要對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行管理,也要對(duì)工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行管理;不僅要對(duì)人員質(zhì)量進(jìn)行管理,同樣要對(duì)事物、環(huán)境、設(shè)備等的質(zhì)量進(jìn)行管理,并且涉及組織內(nèi)部各個(gè)部門和流程。

        質(zhì)量控制(Quality Control,QC)小組,是企業(yè)中開(kāi)展群眾性質(zhì)量管理活動(dòng)的一種行之有效的基本組織形式[4],是現(xiàn)代企業(yè)質(zhì)量管理的重要工具,也是全員實(shí)踐TQM必不可少的組成部分。TQM的基本實(shí)施過(guò)程包括四個(gè)階段:計(jì)劃(Plan)階段、執(zhí)行(Done)階段、檢查(Check)階段和處理(Action)階段,簡(jiǎn)稱PDCA循環(huán)[5]。PDCA循環(huán)是一個(gè)不斷學(xué)習(xí)、改善和提高的循環(huán),它體現(xiàn)了質(zhì)量管理的基本思路,也反映出管理理論的精髓,已經(jīng)成為質(zhì)量管理和改進(jìn)不可缺少的工具,是實(shí)施TQM的重要手段。

        2 健康管理的概述

        健康管理是指相關(guān)工作人員對(duì)健康人群、亞健康人群、疾病人群的健康危險(xiǎn)因素進(jìn)行全面監(jiān)測(cè)、分析、評(píng)估和預(yù)測(cè),提供健康咨詢、健康指導(dǎo)等服務(wù),并對(duì)健康危險(xiǎn)因素進(jìn)行干預(yù)的全過(guò)程。通過(guò)健康管理可以預(yù)防疾病的發(fā)生、發(fā)展,降低醫(yī)療費(fèi)用,提高管理對(duì)象的健康水平和生活質(zhì)量。

        健康管理的基本步驟包括:健康狀況檢測(cè)和健康信息收集;健康風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和健康評(píng)價(jià);實(shí)施健康危險(xiǎn)因素干預(yù)[6]。健康管理具有以下特點(diǎn):(1)廣泛的受眾面。隨著醫(yī)學(xué)模式的轉(zhuǎn)變,健康管理服務(wù)從以疾病為中心轉(zhuǎn)向以健康為中心,健康管理的對(duì)象也從疾病人群擴(kuò)展到了全人群,并關(guān)注對(duì)不同生活環(huán)境、不同職業(yè)、不同健康狀態(tài)及生命周期人群的健康維護(hù)以及長(zhǎng)期的動(dòng)態(tài)管理[7]。健康管理對(duì)象不僅包括健康人群、亞健康人群,還包括慢性非傳染性疾病早期或者康復(fù)期的人群等,他們廣泛分布于各種環(huán)境、各種職業(yè)和各個(gè)年齡的群體中,他們的生活方式、思維模式、健康狀態(tài)等都不盡相同。(2)服務(wù)的連續(xù)循環(huán)性。健康是人全面發(fā)展的基礎(chǔ),關(guān)系家庭幸福、社會(huì)穩(wěn)定和民族興盛,健康是每個(gè)人一生都要關(guān)注的話題,因此,健康管理工作并非片面的、一次性的,而是一個(gè)連續(xù)循環(huán)、螺旋上升的過(guò)程。健康管理是對(duì)健康危險(xiǎn)因素進(jìn)行監(jiān)測(cè)(發(fā)現(xiàn)健康問(wèn)題)→評(píng)估(分析和評(píng)價(jià)健康問(wèn)題)→干預(yù)(解決健康問(wèn)題)→再監(jiān)測(cè)→再評(píng)估→再干預(yù)……不斷循環(huán)的過(guò)程。健康管理循環(huán)每循環(huán)一次,就可以解決一些健康問(wèn)題,健康管理循環(huán)的不斷運(yùn)行使管理對(duì)象走上健康之路,不能形成有效的健康管理循環(huán)就不能稱為健康管理[8]。(3)內(nèi)容的復(fù)雜性。影響健康的危險(xiǎn)因素多種多樣,包括生活方式、生產(chǎn)環(huán)境、經(jīng)濟(jì)收入、生物遺傳、心理狀態(tài)和醫(yī)療衛(wèi)生條件等,預(yù)防疾病發(fā)生的關(guān)鍵就在于有效控制各種健康危險(xiǎn)因素,因此,健康管理的內(nèi)容已經(jīng)從患病后的被動(dòng)治療逐步發(fā)展為對(duì)各種健康危險(xiǎn)因素的主動(dòng)監(jiān)測(cè)、評(píng)估、干預(yù)和管理,也從個(gè)體不良生活方式和行為的管理拓展到對(duì)各種健康社會(huì)決定因素的管理。

        3 我國(guó)健康管理工作的現(xiàn)狀

        隨著我國(guó)社會(huì)人口老齡化趨勢(shì)和各種慢性病危險(xiǎn)因素的日益加劇,人們對(duì)健康的關(guān)注也日漸提高,健康管理服務(wù)需求空前強(qiáng)大。健康管理作為我國(guó)近十多年才出現(xiàn)的一個(gè)新興行業(yè),無(wú)論在學(xué)科體系、產(chǎn)業(yè)實(shí)踐,還是在隊(duì)伍建設(shè)、人才培養(yǎng)等方面,都取得了快速的進(jìn)展。2001年,我國(guó)第一家健康管理公司正式注冊(cè)成立;2005年,健康管理師被列為衛(wèi)生行業(yè)特有國(guó)家職業(yè)并于次年成立了健康管理師專家委員會(huì);2007年,我國(guó)頒布了健康管理師國(guó)家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,截至2008年,全國(guó)健康管理相關(guān)機(jī)構(gòu)已有5 700多家[9]。當(dāng)前,全國(guó)約有健康管理機(jī)構(gòu)10 000多家,其中大多數(shù)為體檢中心。從業(yè)人員50多萬(wàn),年服務(wù)量大于4億人次[10]。

        健康是人類生產(chǎn)生活的重要資源,是事業(yè)發(fā)展的動(dòng)力,是家庭幸福的基礎(chǔ),也是社會(huì)安定、民族興旺和國(guó)家強(qiáng)盛的保障。健康管理是實(shí)現(xiàn)大眾健康的必由之路。健康管理自引入我國(guó)以來(lái)得到了快速的發(fā)展,同時(shí)也存在很多問(wèn)題:(1)我國(guó)健康管理的發(fā)展表現(xiàn)出理念先進(jìn),而學(xué)術(shù)理論、技術(shù)研究及質(zhì)量落后的特點(diǎn);(2)我國(guó)健康管理領(lǐng)域一直缺乏相關(guān)專業(yè)人才,強(qiáng)大的健康管理人才需求使一些地方出現(xiàn)“亂培訓(xùn),培訓(xùn)亂”的現(xiàn)象,導(dǎo)致健康管理領(lǐng)域人才培養(yǎng)更為混亂;(3)很多醫(yī)療機(jī)構(gòu)所提供的健康管理服務(wù)形式單一,缺乏連續(xù)性,基本仍處于起步階段。目前,我國(guó)的健康管理服務(wù)模式主要有3類,即依托于醫(yī)療機(jī)構(gòu)的健康管理、依托于社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的健康管理和體檢中心模式的健康管理[11],雖然3種模式下的健康管理機(jī)構(gòu)有很多,但是能夠系統(tǒng)全面地提供健康管理服務(wù)的機(jī)構(gòu)很少,例如,以休閑娛樂(lè)為核心的休閑度假中心、以體檢為核心的健康體檢中心、以中醫(yī)健康調(diào)理為核心的健康服務(wù)機(jī)構(gòu)等,并不能夠滿足人們對(duì)系統(tǒng)地解決健康問(wèn)題的需求。一些醫(yī)療機(jī)構(gòu)更是打著“健康管理”的旗號(hào),實(shí)際工作卻依然停留在體檢的范疇;也有一些企業(yè)開(kāi)始提供資金請(qǐng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行體檢,但還是停留在體檢這一步,并未提供體檢以外的諸如健康風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、危險(xiǎn)因素干預(yù)和隨訪等更進(jìn)一步的健康管理服務(wù)。

        TQM秉持“全方面、全過(guò)程、全員參與”的理念,以PDCA循環(huán)作為實(shí)施策略,通過(guò)組建QC小組對(duì)健康管理工作進(jìn)行一系列循環(huán)的計(jì)劃、執(zhí)行、檢查和修正。將TQM運(yùn)用于健康管理有利于進(jìn)一步提高健康管理效率和服務(wù)質(zhì)量,改善健康管理工作人員的服務(wù)態(tài)度,進(jìn)而降低醫(yī)療成本,提高管理對(duì)象的健康水平和生活質(zhì)量。

        4 TQM在健康管理工作中的運(yùn)用策略

        4.1加強(qiáng)健康管理人才隊(duì)伍建設(shè),增強(qiáng)健康管理工作人員的質(zhì)量意識(shí)健康管理團(tuán)隊(duì)是實(shí)施健康管理的主體,健康管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)堅(jiān)持“質(zhì)量第一”思想,以管理對(duì)象為中心,轉(zhuǎn)變服務(wù)理念,充分調(diào)動(dòng)全體健康管理工作人員參與質(zhì)量管理的主動(dòng)性和積極性,不斷增強(qiáng)全體工作人員的質(zhì)量意識(shí)和服務(wù)意識(shí),提供高質(zhì)量的健康管理服務(wù)。健康管理師是指從事個(gè)體和群體的健康體檢、健康風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估并提供健康咨詢、健康指導(dǎo)等服務(wù)以及進(jìn)行健康危險(xiǎn)因素干預(yù)的專業(yè)人才,是跨越醫(yī)學(xué)、心理學(xué)、營(yíng)養(yǎng)學(xué)、中醫(yī)學(xué)、運(yùn)動(dòng)學(xué)和康復(fù)醫(yī)學(xué)等多學(xué)科、多領(lǐng)域的復(fù)合型人才,是健康管理團(tuán)隊(duì)的重要組成人員。一名合格的健康管理師不僅需要具備相應(yīng)的醫(yī)療衛(wèi)生保健知識(shí)和相關(guān)技能,還要具備心理學(xué)、營(yíng)養(yǎng)學(xué)、運(yùn)動(dòng)學(xué)以及互聯(lián)網(wǎng)信息管理學(xué)等多方面的專業(yè)素養(yǎng),因此,必須經(jīng)過(guò)專業(yè)、正規(guī)的全方位培訓(xùn)。只有不斷提高健康管理工作人員的各方面素養(yǎng),做到全員參與質(zhì)量管理,才能使TQM在健康管理工作實(shí)踐中落到實(shí)處,并取得良好的健康管理效益。

        4.2完善健康管理服務(wù)流程,提高健康管理工作效率

        健康管理的基本步驟包括健康信息的收集、健康風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和健康危險(xiǎn)因素干預(yù),健康管理常用的服務(wù)流程包括健康體檢、健康評(píng)估、健康咨詢、隨訪服務(wù)以及專項(xiàng)的疾病和健康管理服務(wù)等。TQM中的質(zhì)量是動(dòng)態(tài)的,是產(chǎn)品或服務(wù)形成的各個(gè)環(huán)節(jié)中質(zhì)量的總和,因此,在健康管理工作中實(shí)施TQM必須以全程管理為核心,嚴(yán)格遵循持續(xù)改進(jìn)的原則,做到認(rèn)真收集健康信息,科學(xué)開(kāi)展健康評(píng)估和健康干預(yù),更要做好干預(yù)后的隨訪工作,保證健康管理每一個(gè)步驟的質(zhì)量,使健康管理每個(gè)流程的質(zhì)量最優(yōu)化,從而保證管理對(duì)象在健康管理的整個(gè)過(guò)程中都能享受到系統(tǒng)、連續(xù)、優(yōu)質(zhì)的綜合性健康管理服務(wù)。

        4.3統(tǒng)籌健康管理相關(guān)資源,全面提高健康管理服務(wù)質(zhì)量隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,“質(zhì)量”在管理中的含義也日益廣泛,既包括產(chǎn)品質(zhì)量,也包括工作質(zhì)量、人員質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量和環(huán)境質(zhì)量等。因此,要樹(shù)立“大質(zhì)量”觀念,將價(jià)格、成本、生產(chǎn)率、服務(wù)和人力資源、能源與環(huán)境學(xué)等一起進(jìn)行考慮。在健康管理工作中實(shí)施TQM,就是要讓管理對(duì)象在健康管理服務(wù)過(guò)程中的各個(gè)方面享受到最高的質(zhì)量:(1)保證健康管理團(tuán)隊(duì)的工作和服務(wù)質(zhì)量。這不僅要求相關(guān)工作人員提高知識(shí)儲(chǔ)備、工作經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)水平和工作能力,更重要的是要通過(guò)專業(yè)培訓(xùn)、繼續(xù)教育和考核等手段來(lái)加強(qiáng)相關(guān)工作人員人文素養(yǎng)和服務(wù)意識(shí)。(2)加強(qiáng)健康管理相關(guān)信息的管理?,F(xiàn)代社會(huì)互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展使隱私保護(hù)成為難題,大量的健康管理信息需要得到有效的管理,只有做到不泄露、不傳播,才能最大限度地獲得管理對(duì)象的信任與認(rèn)可,進(jìn)而提高其接受健康管理的依從性。(3)加強(qiáng)健康管理相關(guān)設(shè)施、設(shè)備和環(huán)境等的管理。各個(gè)健康管理相關(guān)機(jī)構(gòu)和部門應(yīng)做好設(shè)施、設(shè)備的檢測(cè)和維護(hù)工作,避免在操作過(guò)程中對(duì)健康管理對(duì)象造成傷害。同時(shí),不斷改善健康管理環(huán)境,保證舒適、整潔和衛(wèi)生,提供舒適的健康管理服務(wù)體驗(yàn)。(4)不斷改進(jìn)健康管理手段,提高工作效率。隨著社會(huì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步,健康管理突破傳統(tǒng)的健康教育和健康干預(yù)方法,探索新的健康管理手段。健康管理系統(tǒng)、健康管理App、健康相關(guān)移動(dòng)穿戴設(shè)備、信息通訊工具等各種新技術(shù)的出現(xiàn)為健康管理工作提供更為靈活便捷的途徑。健康管理工作人員要充分利用各種資源和技術(shù),突破傳統(tǒng)思維,創(chuàng)新健康管理手段,不斷提高健康管理工作效率。

        4.4組建健康管理QC小組,實(shí)施PDCA循環(huán)健康管理QC小組的組建有利于進(jìn)一步完善健康管理體系,充分激發(fā)健康管理工作人員的工作熱情和創(chuàng)新精神,營(yíng)造良好的健康管理工作氛圍,提供高質(zhì)量的健康管理服務(wù)。健康管理團(tuán)隊(duì)是實(shí)施健康管理的主體,應(yīng)結(jié)合自身具體情況,遵循自愿、協(xié)作、創(chuàng)新、理論結(jié)合實(shí)踐等原則,組建健康管理QC小組,實(shí)施PDCA循環(huán),開(kāi)展健康管理工作。健康管理QC小組根據(jù)具體情況設(shè)立組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)及相關(guān)組員并明確分工。健康管理QC小組的每一個(gè)工作人員既是健康管理者也是質(zhì)量管理者,嚴(yán)格實(shí)施PDCA循環(huán),做到嚴(yán)把開(kāi)端、實(shí)時(shí)監(jiān)控和終末反饋。具體實(shí)施方法如下。

        4.4.1P階段健康管理QC小組以管理對(duì)象為中心,指定小組中認(rèn)真仔細(xì),責(zé)任心強(qiáng)的工作人員詳細(xì)記錄在健康管理工作中出現(xiàn)過(guò)的所有問(wèn)題,其他健康管理工作人員在工作過(guò)程中也應(yīng)認(rèn)真觀察,發(fā)現(xiàn)潛在的問(wèn)題,及時(shí)向記錄人員反映。健康管理QC小組應(yīng)定期召開(kāi)質(zhì)量管理研討會(huì),設(shè)定質(zhì)量管理目標(biāo),對(duì)所記錄的問(wèn)題進(jìn)行整理和分析,研究產(chǎn)生問(wèn)題的原因,并針對(duì)這些原因制訂相應(yīng)的整改計(jì)劃和措施。

        4.4.2D階段針對(duì)問(wèn)題出現(xiàn)的原因,按照所制訂的計(jì)劃,加強(qiáng)相關(guān)部門和人員間的協(xié)調(diào)與配合,做好人員與工作安排,制訂相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,充分調(diào)動(dòng)每一位健康管理工作人員參與質(zhì)量管理的積極性和主動(dòng)性,將具體措施落實(shí)到健康管理工作相關(guān)的每一個(gè)部門、環(huán)節(jié)和人員中。

        4.4.3C階段健康管理QC小組成員要時(shí)刻監(jiān)督計(jì)劃實(shí)施的情況,確保每一個(gè)部門、環(huán)節(jié)和人員執(zhí)行措施的質(zhì)量,并檢查措施的執(zhí)行是否達(dá)到預(yù)期效果,對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)和分析,指導(dǎo)并提出整改方案。

        4.4.4A階段對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行總結(jié),給予質(zhì)量管理優(yōu)秀的部門和先進(jìn)個(gè)人合理的獎(jiǎng)勵(lì),并進(jìn)行成功經(jīng)驗(yàn)的分享。對(duì)于在質(zhì)量管理實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題的部門或個(gè)人,應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)懲罰并分析產(chǎn)生問(wèn)題的原因,提出整改方案,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),避免重蹈覆轍。最后,將尚未能解決的問(wèn)題和新出現(xiàn)的問(wèn)題轉(zhuǎn)接到下一輪的PDCA循環(huán)中。

        健康管理QC小組的目標(biāo)制訂、計(jì)劃執(zhí)行、流程監(jiān)督和終末反饋及每一個(gè)部門、環(huán)節(jié)和人員的質(zhì)量管理都是一個(gè)個(gè)小的循環(huán),這些小循環(huán)的順利運(yùn)轉(zhuǎn)會(huì)帶動(dòng)健康管理這個(gè)大循環(huán)的轉(zhuǎn)動(dòng),大、小循環(huán)的共同轉(zhuǎn)動(dòng)才能進(jìn)一步完善健康管理工作,不斷提高管理對(duì)象的健康水平。

        總之,在當(dāng)今社會(huì)健康觀念不斷深化,健康服務(wù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的環(huán)境下,為使健康管理得到長(zhǎng)足發(fā)展,必須創(chuàng)新管理理念,突破傳統(tǒng)的健康管理模式,提高健康管理服務(wù)質(zhì)量。TQM作為質(zhì)量管理發(fā)展的最新階段,是一個(gè)組織達(dá)到長(zhǎng)期成功的管理途徑,是健康管理團(tuán)隊(duì)引進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)管理的一個(gè)創(chuàng)新模式,具有重要的理論價(jià)值和現(xiàn)實(shí)意義,因此,在今后的健康管理工作實(shí)踐中,TQM理念將得到更深入的研究和應(yīng)用。

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        10.3969/j.issn.1009-5519.2016.19.061

        B

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        (2016-04-17)

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