胡 萍
(華中師范大學(xué)圖書館,湖北 武漢 430070)
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基于研究需求的高校圖書館學(xué)術(shù)成果出版服務(wù)探析
胡萍
(華中師范大學(xué)圖書館,湖北 武漢430070)
學(xué)術(shù)成果出版服務(wù);高校圖書館;研究需求
隨著高??蒲辛Χ炔粩嗉哟螅芯咳藛T每年需要發(fā)表的論文和專著越來越多,對(duì)于相關(guān)的學(xué)術(shù)成果出版服務(wù)的需求越來越強(qiáng)烈。文章借鑒了國外相關(guān)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合我國高校研究的需求和特點(diǎn),探索了一種較完整的高校圖書館學(xué)術(shù)成果出版服務(wù)模式。
隨著高校科研力度日益加大,學(xué)術(shù)研究成果也越來越多,高校內(nèi)各研究單位、教師和學(xué)生每年都需要發(fā)表大量的論文、專著等學(xué)術(shù)成果。為了消除這些學(xué)術(shù)成果公開發(fā)表的障礙,掌握大量出版資源的高校圖書館應(yīng)發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),建立協(xié)助高校學(xué)術(shù)出版的出版系統(tǒng),主動(dòng)提供相關(guān)的協(xié)助服務(wù)——圖書館學(xué)術(shù)成果出版服務(wù),以促進(jìn)校內(nèi)學(xué)術(shù)成果的出版和發(fā)表。
圖書館學(xué)術(shù)成果出版服務(wù)是指圖書館依托自身的館藏資源及人力資源、IT資源等,獨(dú)立開展或者是通過各種可行的合作方式,與從事出版活動(dòng)有關(guān)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作,推動(dòng)學(xué)術(shù)信息與學(xué)術(shù)資源的組織、傳播與利用,從而擴(kuò)大學(xué)術(shù)研究成果的獲取與交流。[1]圖書館學(xué)術(shù)成果出版服務(wù)最早可追溯到20世紀(jì)80年代,但直到2000年后伴隨著圖書館資源的開放獲取才成長起來。很多學(xué)者如美國學(xué)者泰勒·沃特(Tyler Walters)提出圖書館開展出版服務(wù)的理論,[2]使得出版服務(wù)在國外圖書館已經(jīng)成為重要的服務(wù)項(xiàng)目之一,并成功與圖書館或高校所建立的開放存取系統(tǒng)結(jié)合起來,成為一個(gè)集存儲(chǔ)、出版、共享為一體的信息集成系統(tǒng)。例如:加州大學(xué)2009年建立的“機(jī)構(gòu)知識(shí)庫”項(xiàng)目。這些系統(tǒng)支持了整個(gè)學(xué)術(shù)成果出版和傳播的周期,包括從文稿完成、正式出版到開放獲取和學(xué)術(shù)交流的全過程。有些圖書館出版服務(wù)項(xiàng)目也獲得了學(xué)校或國家的資金支持,如:美國康奈爾大學(xué)在圖書館設(shè)立了針對(duì)本校教職工、研究生和學(xué)生的開放存取出版資助基金。[3]在服務(wù)內(nèi)容上,包括為讀者的學(xué)術(shù)作品提供出版協(xié)助以及通過與出版社合作出版發(fā)行基于圖書館館藏編纂的圖書和文獻(xiàn)。
2.1研究人員在學(xué)術(shù)成果出版過程中遇到的問題
2.1.1研究人員對(duì)出版機(jī)構(gòu)缺乏了解。由于平時(shí)接觸較少,多數(shù)高校研究人員,特別是高校內(nèi)的新員工對(duì)出版發(fā)行機(jī)構(gòu)都不是很了解。一方面,多數(shù)研究者不知道如何尋找到適合自身學(xué)術(shù)成果發(fā)表的期刊或出版社,往往被中介誤導(dǎo);另一方面,他們不知道期刊雜志社和出版社之間的區(qū)別,不會(huì)區(qū)分省級(jí)期刊與國家級(jí)期刊、普通期刊與核心期刊。面對(duì)社會(huì)上各種各樣的學(xué)術(shù)期刊和出版社,研究人員往往無所適從,最終導(dǎo)致大量優(yōu)秀的學(xué)術(shù)論文或?qū)V徊缓线m的期刊雜志社或出版社發(fā)表,無法體現(xiàn)其學(xué)術(shù)價(jià)值。
2.1.2研究人員對(duì)學(xué)術(shù)成果出版過程不熟悉。①對(duì)學(xué)術(shù)論文或?qū)V膶徍诉^程不了解。專業(yè)的學(xué)術(shù)期刊或?qū)V加袊?yán)格的審核程序,如:核心期刊都要經(jīng)過三審,有時(shí)候還必須進(jìn)行外審;編輯會(huì)將文章發(fā)回修改,程序較為煩瑣。大部分研究者對(duì)這個(gè)過程比較陌生,對(duì)雜志社或出版社要求發(fā)回修改顯得不耐煩,甚至產(chǎn)生急躁情緒,影響了學(xué)術(shù)論文或?qū)V陌l(fā)表。②對(duì)學(xué)術(shù)論文或?qū)V膶徍酥芷诓涣私?。很多研究者?duì)期刊的審核周期沒有概念,面對(duì)一些審核花費(fèi)時(shí)間較長的期刊沒有耐心,有時(shí)候不愿等到審核結(jié)果出來便匆匆投到別處,造成重復(fù)投稿。
2.1.3研究人員對(duì)學(xué)術(shù)成果出版信息有強(qiáng)烈的需求。高校研究者同樣需要高校內(nèi)的信息機(jī)構(gòu)提供涉及學(xué)術(shù)成果發(fā)表或出版的其他相關(guān)信息,如:論文發(fā)表前的重復(fù)率統(tǒng)計(jì),論文發(fā)表后的下載量、引用率以及論文被主要論文或引文數(shù)據(jù)庫收錄的情況等。這些信息不僅對(duì)避免學(xué)術(shù)論文或?qū)V霈F(xiàn)抄襲或版權(quán)侵犯有重要作用,而且對(duì)未來評(píng)價(jià)學(xué)術(shù)成果的價(jià)值有重要的作用。目前很多高校圖書館都向讀者提供此類信息的查詢,但其服務(wù)對(duì)象較為狹窄,只限于高校內(nèi)的教師,對(duì)研究生或本科生則有一定限制,且相關(guān)手續(xù)比較煩瑣,導(dǎo)致高校圖書館相關(guān)服務(wù)未能全面展開。
2.2圖書館開展學(xué)術(shù)成果出版服務(wù)的優(yōu)勢(shì)
2.2.1掌握豐富的信息資源。目前,大部分高校圖書館都擁有豐富的信息資源,能夠幫助高校研究者出版自己的學(xué)術(shù)論文或?qū)V?,這些信息資源包括以下類別:①散落在館藏各種期刊上的征稿啟事和要求。②圖書館所購買的論文和引文數(shù)據(jù)庫資源,如:中國知網(wǎng)、科學(xué)引文索引(SCI)等。③與出版社合作過程中所積累的有關(guān)出版社的信息。
2.2.2與出版機(jī)構(gòu)或數(shù)據(jù)庫商有良好的合作關(guān)系。在長期進(jìn)行的信息資源采購和信息開發(fā)的過程中,高校圖書館與出版機(jī)構(gòu)或數(shù)據(jù)庫商建立了良好的合作關(guān)系。圖書館與出版機(jī)構(gòu)的合作關(guān)系使其能夠充分了解出版機(jī)構(gòu)的出版偏好和他們的出版過程,這些信息將有助于讀者發(fā)表自己的學(xué)術(shù)成果。與數(shù)據(jù)庫商的合作使圖書館能夠以優(yōu)惠的價(jià)格獲得高校研究者所需的出版或?qū)W術(shù)評(píng)價(jià)信息。
2.2.3有強(qiáng)大的信息技術(shù)支持。高校圖書館在進(jìn)行各項(xiàng)信息服務(wù)時(shí)已經(jīng)積累了強(qiáng)大的信息技術(shù)力量,能有效地將圖書館的各項(xiàng)服務(wù)通過信息系統(tǒng)整合起來,并可以將高校出版服務(wù)與校內(nèi)自身建立的開放獲取系統(tǒng)聯(lián)系起來,實(shí)現(xiàn)學(xué)術(shù)成果的發(fā)表、存儲(chǔ)和利用的整合,促進(jìn)高校內(nèi)的學(xué)術(shù)交流和傳播。
3.1高校圖書館學(xué)術(shù)成果出版服務(wù)的現(xiàn)狀
3.1.1出版服務(wù)的范圍。 目前, 國內(nèi)圖書館的學(xué)術(shù)成果出版服務(wù)主要局限在對(duì)本館館藏資源學(xué)術(shù)資源的開發(fā)和出版, 一般是將本館內(nèi)收藏的特色文獻(xiàn)以館社合作的方式進(jìn)行出版, 如: 上海圖書館與上??萍嘉墨I(xiàn)出版社合作, 依托上海圖書館的館藏資源, 對(duì)上海圖書館的資源進(jìn)行深挖掘并出版。[4]也有圖書館對(duì)高校內(nèi)已有的文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行開發(fā)然后出版, 如: 香港嶺南大學(xué)通過自身開發(fā)的Digital Commons數(shù)字存儲(chǔ)平臺(tái)對(duì)校內(nèi)的學(xué)生優(yōu)秀畢業(yè)論文、 會(huì)議論文等集中出版。[5]但整體而言, 國內(nèi)高校圖書館的出版服務(wù)范圍仍然比較狹小,沒有涉及高校教師或?qū)W生已完成而又未公開發(fā)表的論文或?qū)V?/p>
3.1.2出版服務(wù)的內(nèi)容。國內(nèi)高校圖書館為校內(nèi)研究者提供出版服務(wù)的內(nèi)容主要包括:論文重復(fù)率檢測、引用率或數(shù)據(jù)庫收錄查詢等。雖然這類服務(wù)對(duì)高校研究者出版自己的學(xué)術(shù)成果有一定作用,但遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足其更多的需求。相對(duì)于國外出版服務(wù)的豐富內(nèi)容,目前國內(nèi)高校圖書館既沒有為校內(nèi)的研究者提供出版目錄、版權(quán)服務(wù)等,也沒有提供專門的文獻(xiàn)系統(tǒng)協(xié)助高校內(nèi)研究者進(jìn)行出版、信息存儲(chǔ)、開放存取和學(xué)術(shù)交流。此外,國內(nèi)圖書館的出版服務(wù)尚處于零散狀態(tài),并未形成針對(duì)校內(nèi)研究者需求的系統(tǒng)出版服務(wù)。
3.1.3出版服務(wù)的方式。與歐美已經(jīng)形成與開放獲取信息系統(tǒng)結(jié)合的成系統(tǒng)的出版服務(wù)相比,國內(nèi)高校圖書館既沒有設(shè)立專門的學(xué)術(shù)館員進(jìn)行相關(guān)服務(wù),也沒有專門設(shè)立相關(guān)的出版服務(wù)平臺(tái),更沒有與高校內(nèi)現(xiàn)有的開放存取系統(tǒng)結(jié)合起來形成集出版、存儲(chǔ)、交流為一體的系統(tǒng)。所有的出版服務(wù)都呈現(xiàn)出與圖書館自身所擁有的信息系統(tǒng)無關(guān)的零星服務(wù)狀態(tài)。
3.2圖書館學(xué)術(shù)出版服務(wù)模式與實(shí)踐
3.2.1發(fā)布出版目錄。根據(jù)澳大利亞維多利亞大學(xué)圖書館出版服務(wù)的經(jīng)驗(yàn),[6]定期向高校研究者發(fā)送出版目錄是幫助其了解學(xué)術(shù)成果出版途徑的重要手段。高校圖書館也可以根據(jù)校內(nèi)研究者的特點(diǎn)發(fā)布自有的出版目錄,這份目錄可根據(jù)校內(nèi)研究者的需要羅列研究者所需要的信息,如:根據(jù)研究者發(fā)表論文的需要,可編訂期刊目錄,目錄包括每份期刊的名稱、發(fā)行單位、學(xué)術(shù)價(jià)值(是否為省級(jí)、國家級(jí)或核心期刊)、收錄狀況(是否為中國知網(wǎng)、萬方、維普或SCI、SSCI、SA等論文數(shù)據(jù)庫或引文數(shù)據(jù)庫收錄)、期刊格式要求、發(fā)表途徑、期刊的聯(lián)系方式等信息,讓研究者了解發(fā)表學(xué)術(shù)論文的途徑以及相關(guān)的寫作規(guī)則,為其發(fā)表學(xué)術(shù)成果提供選擇。如果高校技術(shù)條件允許,可在校內(nèi)的開放存取系統(tǒng)設(shè)立專門的出版服務(wù)模塊,將出版目錄信息存儲(chǔ)其中并與圖書館開放存取系統(tǒng)鏈接。這樣,不僅研究者通過校內(nèi)的信息系統(tǒng)就可以直接鏈接到期刊雜志社或出版社,而且在期刊發(fā)表的同時(shí)實(shí)現(xiàn)了對(duì)校內(nèi)研究者學(xué)術(shù)成果的存儲(chǔ)。
3.2.2學(xué)術(shù)誠信檢測。為了避免研究者的學(xué)術(shù)論文或?qū)V驗(yàn)橹貜?fù)率過高等問題而被雜志社或出版社拒絕,學(xué)術(shù)論文或?qū)V谔峤唤o雜志社或出版社之前必須進(jìn)行相關(guān)的學(xué)術(shù)誠信檢測。目前,很多高校圖書館都購買了論文檢索系統(tǒng)(如:中國知網(wǎng)科研誠信管理系統(tǒng)或萬方論文相似性檢測系統(tǒng)),并利用其開展了針對(duì)在校畢業(yè)生的論文檢測。[7]這些系統(tǒng)也可幫助校內(nèi)研究者在他們的論文或?qū)V教峤唤o雜志社或出版社前,先期進(jìn)行學(xué)術(shù)誠信檢測,了解其學(xué)術(shù)成果的重復(fù)率等誠信數(shù)據(jù),以方便研究者做出相應(yīng)調(diào)整,避免可能造成的侵權(quán)。此外,提供出版服務(wù)的館員也可以為研究者就如何降低論文或?qū)V蚣夹g(shù)問題所造成的重復(fù)率問題等提供咨詢,在不影響學(xué)術(shù)論文或?qū)V馁|(zhì)量和誠信狀況的情況下,最大限度減少因誠信問題對(duì)研究者的學(xué)術(shù)成果發(fā)表所造成的障礙,提高研究者論文成功發(fā)表的概率。
3.2.3進(jìn)行版權(quán)協(xié)作。高校圖書館有處理文獻(xiàn)信息版權(quán)的豐富經(jīng)驗(yàn),這些經(jīng)驗(yàn)也可以在為校內(nèi)研究者提供出版服務(wù)的時(shí)候發(fā)揮作用,圖書館在版權(quán)方面可以發(fā)揮三方面的作用:①提供版權(quán)咨詢,利用圖書館的版權(quán)經(jīng)驗(yàn)解決研究者在出版專著時(shí)所遇到的版權(quán)困惑。②參與出版談判過程,提醒研究者和出版商簽訂相關(guān)出版協(xié)議,切實(shí)保護(hù)研究者的權(quán)益。③提醒版權(quán)侵害,在研究者的著作權(quán)受到侵害時(shí),及時(shí)提醒研究者,并給予相關(guān)的意見和建議。
3.2.4推進(jìn)出版發(fā)行。在有效處理學(xué)術(shù)誠信和版權(quán)問題的基礎(chǔ)上,高校圖書館也可以利用自身與出版社或期刊雜志社的合作關(guān)系,有效地推進(jìn)高校研究者學(xué)術(shù)成果的出版。目前,大部分高校圖書館都與本校的出版社和校報(bào)雜志社有良好的合作關(guān)系,也有部分圖書館與外部出版社建立了合作關(guān)系。這種合作完全可以進(jìn)一步擴(kuò)展至以圖書館作為高校內(nèi)研究者和出版社之間的媒介,將本校研究者的學(xué)術(shù)成果向合作的出版社推薦,實(shí)現(xiàn)學(xué)術(shù)成果的出版和發(fā)表。
3.2.5學(xué)術(shù)價(jià)值查詢。論文和專著正式發(fā)表后,因?yàn)檠芯空邔W(xué)術(shù)評(píng)價(jià)或者職稱評(píng)價(jià)的需要,要對(duì)涉及論文或?qū)V膶W(xué)術(shù)價(jià)值的相關(guān)數(shù)據(jù)(包括論文在各主要數(shù)據(jù)庫或索引中的收錄情況和下載率、引用率等)進(jìn)行查詢,這些數(shù)據(jù)通常散見于各個(gè)引文或論文數(shù)據(jù)庫中,圖書館應(yīng)及時(shí)檢查各主要數(shù)據(jù)庫以確定論文是否被收錄,在確定其被收錄后,要定期檢查論文的下載率和引用率等數(shù)據(jù)的變化情況,并將其收集起來定期發(fā)送給相關(guān)的研究者,作為其評(píng)價(jià)學(xué)術(shù)價(jià)值的依據(jù)。
3.2.6推動(dòng)開放獲取。根據(jù)國外圖書館出版服務(wù)的經(jīng)驗(yàn),將出版服務(wù)與學(xué)校所建立的開放存取系統(tǒng)結(jié)合起來,既有利于開展出版服務(wù),又有利于研究者學(xué)術(shù)成果的保存和利用。因此,高校圖書館在建立校內(nèi)文獻(xiàn)信息的開放存取系統(tǒng)時(shí),應(yīng)當(dāng)為研究者設(shè)立出版服務(wù)的模塊,通過這個(gè)模塊將出版目錄羅列出來,并直接與出版社所提供的出版途徑相連接,使高校研究人員可以查找自己所需的出版信息,同時(shí)實(shí)現(xiàn)高校研究者在出版論文或?qū)V耐瑫r(shí)將學(xué)術(shù)成果上傳至校內(nèi)的開放存取系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)學(xué)術(shù)成果在校內(nèi)的交流。
3.2.7設(shè)置專門館員。由于整個(gè)出版服務(wù)的過程是一個(gè)較為復(fù)雜的過程,圖書館應(yīng)設(shè)專門的館員進(jìn)行負(fù)責(zé)。提供出版服務(wù)的館員除了具有各種信息服務(wù)的能力外,還應(yīng)達(dá)到三方面的要求:①熟悉論文或?qū)V陌l(fā)表或出版過程,能夠協(xié)助研究者處理各種出版事物。②熟悉各種期刊的投稿途徑和出版社的出版偏好,協(xié)助研究者選擇適合自己的出版社。③熟悉相關(guān)版權(quán)知識(shí),能夠協(xié)助研究者在出版或發(fā)表作品時(shí)解決相關(guān)的版權(quán)問題,同時(shí)解決研究成果在校內(nèi)開放獲取時(shí)的相關(guān)版權(quán)問題。
隨著圖書館相關(guān)信息技術(shù)的不斷進(jìn)步,圖書館學(xué)術(shù)成果出版服務(wù)也必將成為圖書館信息服務(wù)發(fā)展的重要方向。我國高校圖書館應(yīng)積極借鑒國外經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合我國高校研究的需求和特點(diǎn),探索出符合我國高校研究者需求的最佳服務(wù)模式。
[1]宋臣國.?dāng)?shù)字時(shí)代圖書館出版服務(wù)模式研究[D].大連:遼寧師范大學(xué),2013.
[2]Tyler Walters.The Future Role of Publishing Services in University Libraries[J]. portal: Libraries and the Academy,2012(4):425-454.
[3]The Cornell Open-Access Publication(COAP) Fund[EB/OL].[2011-11-12].http://www.libraray. cornell.edu/compact/coap.html.
[4]史可法.上海圖書館啟動(dòng)“拂塵行動(dòng)”[EB/OL].[2005-01-13].http://news.xinhuanet.com/book/2005-01/13/content_2453738.htm.
[5]香港嶺南大學(xué)Digital Commons 數(shù)字存儲(chǔ)平臺(tái)[EB/OL].[2012-03-09].http://commons.ln.edu.hk/.
[6]Ralph Kiel,Frances O' Neil.The library in the research culture of the university: A case study of Victoria University Library[J]. International Federation of Library Associa -tions and Institutions,2015(1):40-52.
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(編校:周雪芹)
2016-01-12
胡萍(1970—),華中師范大學(xué)圖書館館員。
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1003-1588(2016)02-0047-03