文/于瑛 中石化第五建設(shè)有限公司 廣東廣州 510145

關(guān)于工程項目預(yù)結(jié)算管理方法的研究

文/于瑛 中石化第五建設(shè)有限公司 廣東廣州 510145

隨著我國社會進步速度的逐漸加快，我國工程項目建設(shè)得到了良好的發(fā)展環(huán)境，也為社會進步做出了積極貢獻。在項目建設(shè)過程中對預(yù)結(jié)算的管理工作十分重要，是企業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容，高效的預(yù)結(jié)算管理能夠提高企業(yè)管理水平、降低生產(chǎn)成本、提高企業(yè)效益。本文就工程項目預(yù)結(jié)算管理方法進行了深入研究。

工程項目；預(yù)結(jié)算；管理；措施

隨著我國市場經(jīng)濟的全面推行，在為我國企業(yè)發(fā)展提供廣闊市場空間的同時，也帶來了激烈的市場競爭環(huán)境。工程項目建設(shè)企業(yè)雖然當前市場前景廣闊，發(fā)展迅速，在項目管理工作中涉及到很多方面，但是在市場競爭中往往也面臨很多競爭對手。為了有效提高工程項目建設(shè)企業(yè)的市場競爭能力，本文就企業(yè)如何更好的開展工程項目預(yù)結(jié)算管理工作進行了研究，并提出了具體措施。

1、建立完善的預(yù)結(jié)算管理部門

企業(yè)必須建立一個實力強勁的預(yù)算隊伍，這支隊伍要有較強的專業(yè)知識基礎(chǔ)和豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗，能夠在企業(yè)預(yù)結(jié)算工作中發(fā)揮重要的作用。為了有效管理和規(guī)范這支隊伍，就必須建立專門的預(yù)結(jié)算管理部門。企業(yè)的總公司要專門成立預(yù)結(jié)算合同管理部門，并由總經(jīng)濟師全權(quán)負責，具體對合同和預(yù)結(jié)算內(nèi)容進行管理。各項目部可以按照工程的實際需求建立預(yù)結(jié)算合同部門，在開展工作的時候要受到項目部和公司預(yù)算合同部門的管理。這樣能夠進一步規(guī)范預(yù)結(jié)算管理工作，確保責任到位、崗位明確、層次分明、職權(quán)獨立，對工作的開展提供了良好保障。該部門的具體人員，要根據(jù)企業(yè)每年的工作任務(wù)量分配，并且配備相應(yīng)的工作設(shè)備，提供良好的人才和物資保障。

2、按照預(yù)算管理，嚴格預(yù)結(jié)算制度

2.1 抓好施工圖預(yù)結(jié)算編制管理，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)

在施工圖預(yù)算編制之前，必須要掌握編制工作的全部過程，確保流程符合操作規(guī)范。具體流程為：收集基礎(chǔ)信息和材料，進行編制，開展審查，執(zhí)行編制，控制執(zhí)行，信息反饋。在工作開展中必須嚴格按照程序進行操作，不可以顛倒和少項，每個環(huán)節(jié)必須按照規(guī)范要求執(zhí)行。在收集和整理相關(guān)信息和資料的時候，要確保信息和資料的真實性和有效性，為后期編制工作提供參考依據(jù)。在進行施工圖預(yù)算項目編制的時候，必須堅持實事求是的工作原則，堅決不能夠出現(xiàn)漏算、錯算的現(xiàn)象，也不能夠隨意高估冒算。編制預(yù)算書必須要確保字跡清楚整齊，不可以隨意涂抹。要妥善保管好工程量的計算底稿，為后期預(yù)結(jié)算工作提供參考依據(jù)。

2.2 抓好預(yù)結(jié)算審核工作，提高預(yù)結(jié)算編制質(zhì)量

健全完善的預(yù)結(jié)算審核制度，通過貫徹制度、落實各項措施，以提高編制預(yù)結(jié)算的工作質(zhì)量。施工圖預(yù)算編制完成后，必須對其內(nèi)容進行嚴格審查，經(jīng)審查確保無誤，由部門負責人簽字認可才能夠下發(fā)使用。同時作為部門負責人要肩負自身職責，經(jīng)常深入一線施工現(xiàn)場了解施工的具體情況，同施工技術(shù)人員保持聯(lián)絡(luò)暢通，隨時交流工程中的各種問題，并且有效收集現(xiàn)場的有關(guān)簽證資料，對工程中發(fā)現(xiàn)的問題要及時變更設(shè)計，做好現(xiàn)場工程的補充預(yù)算工作，為項目的順利進行提供有利條件，確保施工圖結(jié)算的準確性、完整性和真實性。

2.3 抓好工程竣工結(jié)算管理，促進資金回籠

工程竣工完成交接手續(xù)之后，必須要在半個月內(nèi)，按照竣工圖紙、設(shè)計變更等資料，開展竣工結(jié)算書編制工作。編制完成后，要上報有關(guān)監(jiān)理部門或者建設(shè)單位，便于其開展審核工作。在審核時，項目的物資、財務(wù)和技術(shù)等相關(guān)部門要與其進行密切聯(lián)系，積極配合其開展審核工作，對審核中需要的材料要及時提供，對一些問題要及時解釋。在同監(jiān)理、業(yè)主等部門對預(yù)算進行核對的時候，要遵循“誠實守信、耐心細致、實事求是、態(tài)度端正、認真負責” 的工作原則。如果在工作中出現(xiàn)矛盾，產(chǎn)生爭執(zhí)，要堅持實事求是，從客觀角度分析問題的原因，通過有效的溝通加深相互之間的交流和理解，用擺事實、講道理的方式解決問題。結(jié)算書經(jīng)過甲乙雙方審定之后，上報當?shù)卣块T進行批準，并報送工程造價咨詢組織進行復(fù)審，要確保該組織具有復(fù)審資質(zhì)。通過上述程序之后，最終確定定案生效，然后會同企業(yè)財務(wù)部門，向建設(shè)單位辦理各種竣工結(jié)算手續(xù)，清算工程款項。

2.4 抓好合同管理，減少企業(yè)經(jīng)濟損失

施工前企業(yè)的管理層和執(zhí)行層都必須建立正確的合同意識，加強對合同的管理工作，通過多種渠道對國家相關(guān)法律法規(guī)開展學(xué)習(xí)活動。作為合同管理人員還要熟練掌握自身崗位技能知識，為合同的準確制定提供良好保障。強化企業(yè)內(nèi)部的合同管理工作，根據(jù)企業(yè)的具體情況，制定具有可操作性的合同管理措施，對合同的簽訂建立審查體制，進一步落實合同管理工作人員的崗位責任。合同管理工作人員必須對經(jīng)濟合同法律有關(guān)規(guī)定全面了解，在簽訂之前要對合同各項條款進行反復(fù)思考，對合同內(nèi)容進行深入研究，并且對各條款的索賠條件和標準進行明確規(guī)定。同時，施工企業(yè)還必須加強對施工現(xiàn)場管理人員的合同學(xué)習(xí)培訓(xùn)，讓其能夠清楚的認識到合同規(guī)定的各種責任、義務(wù)和權(quán)利，確保工作在合同的范疇內(nèi)開展。

2.5 強化預(yù)算管理，注重市場信息

未雨綢繆是一種非常好的辦事習(xí)慣，對于工程項目的預(yù)結(jié)算管理工作也是一樣的道理。為了能夠更好的開展預(yù)結(jié)算管理工作，首先要把好預(yù)算管理關(guān)，才能夠提升工程投資的高效性和有序性。預(yù)算在任何工程開展中都十分重要，能夠?qū)こ藤Y金的投入總額和流動方向造成直接影響。所以，在工程預(yù)算當中，都會對 工程各個階段和工序使用資金進行合理分配，例如，安裝水電設(shè)施、安裝管道等環(huán)節(jié)具體需要投入資金的計劃，所以做好預(yù)算工作，可以為各項資金的使用提供制度保障。并且重視預(yù)算管理工作，能夠加強對工程預(yù)結(jié)算管理的力度，避免工程臨時增加項目，提高造價成本。

結(jié)語：

有效的工程預(yù)結(jié)算管理工作能夠進一步提升企業(yè)的經(jīng)濟效益，對企業(yè)的資金使用進行合理管控，還能夠通過對預(yù)結(jié)算的管理進一步規(guī)范項目工程施工的操作流程，提高工程質(zhì)量，為工程的順利進行提供資金保障。

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