◆張麗梅

(吉林省靖宇縣科學(xué)技術(shù)局)

事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新探討

◆張麗梅

(吉林省靖宇縣科學(xué)技術(shù)局)

事業(yè)單位是國家為了實現(xiàn)社會公益目的而舉辦的社會服務(wù)組織，它是不以盈利為目的的國家機構(gòu)的重要分支。人事檔案管理是事業(yè)單位日常工作的重要組成部分，它是事業(yè)單位內(nèi)部人員個人學(xué)歷、經(jīng)歷、社會關(guān)系、業(yè)務(wù)能力、思想品德、獎勵處罰以及工作狀況的原始記錄。隨著我國事業(yè)單位人事制度改革力度的不斷加大，事業(yè)單位在人事檔案管理方面出現(xiàn)了一系列的問題，針對這些問題，事業(yè)單位應(yīng)該及時改進和創(chuàng)新人事檔案管理機制，保障人事檔案管理工作更加合理和有效。就事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新的策略進行簡要探討。

事業(yè)單位 人事檔案管理 創(chuàng)新

做好事業(yè)單位的人事管理工作，對于提高事業(yè)單位人才隊伍的質(zhì)量有著極為重要的意義。但在目前階段，由于各種因素的影響，事業(yè)單位的人事檔案管理工作還不盡完善，管理制度缺失、管理人員專業(yè)素質(zhì)普遍較低、以及管理信息化程度較為落后等問題屢見不鮮。而且隨著社會的不斷發(fā)展，當(dāng)前的人事檔案管理制度已經(jīng)難以適應(yīng)事業(yè)單位的發(fā)展，因此，完善和創(chuàng)新事業(yè)單位的人事檔案管理工作勢在必行。

一、由分散管理模式向集中管理模式轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)事業(yè)單位人事檔案管理模式都是以分散式管理模式為主，事業(yè)單位中工作人員檔案的收集和管理，都是以單位和部門為管理單位，事業(yè)單位中的各個單位和部門中由專門人員管理單位人員的人事檔案。這種分散管理模式的管理內(nèi)容也較為單一，在各單位或部門的人事檔案管理中所涉及的人事檔案都為本單位或部門的日常工作和人事變動等，材料的來源和內(nèi)容都較為單一，這也就導(dǎo)致了分散管理模式在事業(yè)單位的廣泛使用。但近些年隨著事業(yè)單位人才流動的逐漸加劇，事業(yè)單位中人事檔案的來源和內(nèi)容都不再單一，而是越來越呈現(xiàn)出豐富多樣化特點，傳統(tǒng)人事檔案管理模式已經(jīng)不再適應(yīng)這一發(fā)展形勢。因此，事業(yè)單位應(yīng)該在一定的地區(qū)或行業(yè)范圍內(nèi)建立集中的檔案管理中心，負(fù)責(zé)本地區(qū)或本行業(yè)的認(rèn)識檔案信息的搜集、整理和維護工作，也提了高人事檔案管理工作的效率。各事業(yè)單位可以將人事檔案管理工作托管給地區(qū)或行業(yè)的人事檔案管理中心進行集中管理。

二、實現(xiàn)人事檔案的電子網(wǎng)絡(luò)化管理

在電子技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)高速發(fā)展的當(dāng)前階段，事業(yè)單位應(yīng)該適應(yīng)潮流發(fā)展，合理有效地使用電子網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使人事檔案管理工作更加科學(xué)、方便和快捷，從而提高事業(yè)單位人事檔案管理工作的效率和質(zhì)量。實現(xiàn)人事檔案管理的電子網(wǎng)絡(luò)化，可以使事業(yè)單位人事檔案管理更好地服務(wù)于人事工作和更好地適應(yīng)當(dāng)前人事檔案信息需求多樣化的要求。事業(yè)單位應(yīng)積極借助于網(wǎng)絡(luò)電子技術(shù)建立人事檔案信息資源庫，充分利用計算機、掃描儀等先進設(shè)備將人事檔案信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字電子化的檔案信息資源，使得人事檔案的信息搜索和查詢更加方便與快捷。除此之外，事業(yè)單位還可以使用專業(yè)化的人事檔案管理軟件，對事業(yè)單位的人事檔案信息進行動態(tài)化的管理和維護，充分利用互聯(lián)網(wǎng)，使人事檔案信息共享化，使得事業(yè)單位內(nèi)部人員可以通過檔案網(wǎng)絡(luò)進行相關(guān)信息的查詢。

三、加強培訓(xùn)，提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)

基于事業(yè)單位人事檔案管理工作的重要性，事業(yè)單位應(yīng)該注重提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)，打造一支專業(yè)高水平的檔案管理隊伍。事業(yè)單位人事檔案管理人員應(yīng)是作風(fēng)優(yōu)良、誠實可信、責(zé)任心較強以及專業(yè)水平過硬的人員，事業(yè)單位應(yīng)該培養(yǎng)他們對人事檔案管理工作的正確認(rèn)識，加強對他們專業(yè)知識和技能的培訓(xùn)，重視人事檔案管理人員專業(yè)水平的提高。事業(yè)單位應(yīng)該鼓勵人事檔案管理人員積極自學(xué)相關(guān)知識和技能，還應(yīng)該定期組織相關(guān)的培訓(xùn)和教育活動，使每一個人事檔案管理人員都熟悉管理工作的每個環(huán)節(jié)。此外，事業(yè)單位在加強培訓(xùn)教育的同時還應(yīng)該對人事檔案管理人員進行定期的知識技能考核，并將考核結(jié)果納入到工作人員的綜合考評中，對考核優(yōu)秀通過者予以適當(dāng)?shù)鬲剟?，對連續(xù)沒有通過者予以適當(dāng)?shù)靥幜P或調(diào)離崗位，以此確保每個人事檔案的管理人員都能擁有較高的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能，使其更好地服務(wù)于本單位，提高事業(yè)單位人事檔案管理工作的質(zhì)量和效率。

四、結(jié)束語

綜上所述，在現(xiàn)今階段雖然事業(yè)單位的人事檔案管理工作已經(jīng)取得了一定的成效，但在實際的人事檔案管理過程中還存在著各式各樣的問題影響著事業(yè)單位人事檔案管理工作的效率和質(zhì)量。因此，事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)自身的實際情況，不斷創(chuàng)新單位內(nèi)部的人事檔案管理工作，建立完善的人事檔案管理制度，使其在推動單位良性發(fā)展發(fā)面真正發(fā)揮出作用。

[1]李鳳娟，牛穎.關(guān)于事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新思路的探討[J].黑龍江史志，2015，(01)：272.

[2]梁江華.淺談事業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新途徑[J].中小企業(yè)管理與科技，2013，(03)：45-46.

[3]蔣榮蓉.對加強事業(yè)單位人事檔案管理工作的幾點思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2013，(19)：182.

[4]張玉曉.事業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新思路分析[J].中小企業(yè)管理與科技，2012，(10)：56-57.