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        多項目管理在大型建筑工程項目管理中的應(yīng)用

        2016-02-16 13:44:09黃德春浙江宏誠工程咨詢管理有限公司浙江杭州311107
        中國房地產(chǎn)業(yè) 2016年10期
        關(guān)鍵詞:管理應(yīng)用

        文/黃德春 浙江宏誠工程咨詢管理有限公司 浙江杭州 311107

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        多項目管理在大型建筑工程項目管理中的應(yīng)用

        文/黃德春浙江宏誠工程咨詢管理有限公司浙江杭州311107

        【摘要】自我國進入WTO以后,國內(nèi)施工企業(yè)面臨巨大的競爭壓。同時,國內(nèi)建筑企業(yè)逐漸向設(shè)計總承包和專業(yè)承包方向發(fā)展,實現(xiàn)勞動密集型向知識密集型轉(zhuǎn)變。多項目管理是在單一項目管理基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,可以實現(xiàn)資源、人才的有效管理,更好地發(fā)揮企業(yè)現(xiàn)有優(yōu)勢。本文從多項目管理方式出發(fā),分析大型項目管理中存在的問題,并提出相應(yīng)解決對策。希望本文研究可以為推動我國建筑行業(yè)項目管理提供幫助。

        【關(guān)鍵詞】大型建筑工程;多項目管理;管理應(yīng)用

        自我國加入WTO以來,國內(nèi)大型施工企業(yè)面臨前所未有的壓力。國內(nèi)施工企業(yè)為了提高自身綜合競爭力[1],不斷加強項目管理改革,實現(xiàn)向知識密集型企業(yè)發(fā)展。多項管理屬于全周期管理,主要針對企業(yè)一定階段的多個項目進行。多項管理廣泛應(yīng)用于大型建筑工程中,屬于一種長期針對組織的管理方式。多項管理不僅提高大型建筑工程的施工效率,而且可以提高企業(yè)的整體水平。在大型項目管理中,多項管理可以由一個項目經(jīng)理進行選擇、評估、計劃、控制和執(zhí)行管理,以此提高項目的整體實施效果。因此,多項管理是針對項目群、項目組合,以及項目實例來說的,屬于比較先進的項目管理模式。

        一、大型建筑工程項目管理現(xiàn)狀

        目前,我國大型建筑工程項目仍然采用傳統(tǒng)的單一項目管理模式,該模式可以進行某一項的項目管理。一旦出現(xiàn)跨項目問題,就會影響整個項目的進程,降低企業(yè)項目管理效率。下面闡述大型建筑工程項目現(xiàn)狀:

        (一)大型建筑工程項目管理模式

        目前,大型建筑工程項目管理采用不完全項目經(jīng)理負責制,并采取項目法進行施工。項目經(jīng)理來自于公司,并進行聘任管理。項目經(jīng)理代表公司法人,履行公司簽署合同中的各項責任和義務(wù),也承擔相應(yīng)的經(jīng)濟和法律責任。項目經(jīng)理部屬于獨立核算機構(gòu),并受公司的各個部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。

        (二)大型建筑工程項目管理優(yōu)劣

        優(yōu)點:目前,大型建筑工程項目管理模式簡單,項目經(jīng)理可以充分控制各項資源,并對客戶全權(quán)負責;

        缺點:現(xiàn)有模式下,項目經(jīng)理為了獲得最大的經(jīng)濟利益,忽視了各項資源間的有效合作,降低了資源的利用效率[2];大型項目完成后,項目成員得不到合理的安排;項目間缺乏有效的資源共享;項目不能給予決策有效支持,更缺乏相應(yīng)的技術(shù);公司對大型工程的控制能力下降,不能進行有效的監(jiān)督。

        為了避免大型建筑工程項目存在的不足,企業(yè)實行多項目管理模式,可以很好地解決上述問題。

        二、多項目管理在大型建筑工程項目管理中應(yīng)用的可行性

        目前,大型建筑工程具有系統(tǒng)的、成熟的單項管理基礎(chǔ)。良好的單項管理基礎(chǔ)為多項管理提供前提,使其更好地發(fā)揮管理機制和作業(yè)。同時,建筑行業(yè)發(fā)展需要有先進的管理模式,否則會在激烈的市場競爭中被淘汰。多項目管理作為先進的管理方法和模式,為大型建筑企業(yè)的發(fā)展提供條件。另外,多項目管理需要良好的硬件基礎(chǔ),現(xiàn)有的單項目管理平臺符合這一要求。多項目管理與良好的硬件相結(jié)合,可以更好、更快地進行相應(yīng)管理??傊?,多項目管理可以幫助大型施工企業(yè)進行更好地管理,提高自身的綜合競爭力,發(fā)揮企業(yè)的人才、資源優(yōu)勢。

        三、多項目管理在大型建筑工程項目管理中實施需注意的問題

        多項目管理屬于一種全新的管理模式,在實施過程中需要注意一定的問題,諸如,組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整、建設(shè)項目的選擇、信息平臺的構(gòu)建等。上述問題的解決,是多項目管理的前提,保證多項目管理的順利實施。

        (一)調(diào)整大型建筑企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)

        目前,大型建筑企業(yè)實行項目管理,但主要以矩陣制為基礎(chǔ),限制了項目經(jīng)理的權(quán)限。多項目管理可以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)[3],發(fā)揮項目管理優(yōu)勢。調(diào)查數(shù)據(jù)顯示:在單項目管理基礎(chǔ)上,增加一個項目管理辦公室,可以有效地協(xié)調(diào)各個項目間的關(guān)系。

        (二)優(yōu)化建筑項目的選擇

        建筑項目的選擇是項目管理的前提,合理性的項目選擇可以促進大型建筑項目的完成,否則就會影響項目的順利進行。多項目管理依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略、資金情況,以及市場分布分期,將類似項目,或者相關(guān)項目進行統(tǒng)一劃分,保持項目管理的優(yōu)勢。

        (三)構(gòu)建項目管理平臺

        信息技術(shù)可以幫助企業(yè)更好地進行大型項目管理。在多項目管理實施過程中,企業(yè)構(gòu)建信息平臺對多個項目進行情況監(jiān)控,促進各個項目間的交流、溝通和協(xié)調(diào)。同時,多項目管理平臺可以提高企業(yè)的管理效率,以及相應(yīng)的反應(yīng)速度。雖然大型企業(yè)已經(jīng)建立完善的單項目管理系統(tǒng),但該系統(tǒng)不能適用多項目管理的需要。多項目管理信息平臺的建立,需要注意以下幾方面:

        1.多項目管理信息平臺,需要對相關(guān)工作進行統(tǒng)一規(guī)劃,并將信息傳遞給相應(yīng)部門。多項目管理信息平臺可以有效地下達任務(wù),并進行相應(yīng)資源的監(jiān)控和協(xié)調(diào);

        2.多項目管理系統(tǒng)可以對不同區(qū)域、不同部門和項目進行管理,建立多方信息交流平臺,解決他們間的信息交流問題[4]。項目經(jīng)理通過多項目管理,了解企業(yè)的整體現(xiàn)狀,制定相應(yīng)的發(fā)展戰(zhàn)略。

        3.多項目管理信息將施工過程中的信息、資料進行匯總,真實、客觀地反映項目的具體情況,實現(xiàn)大型建筑工程項目的有效管理。同時,企業(yè)依據(jù)上述匯總數(shù)據(jù),對其進行有效的績效管理和評價。

        4.多項目管理信息系統(tǒng)兼顧辦公系統(tǒng)的職能,對分布各個地段的工程,進行跨區(qū)域管理。傳統(tǒng)的單一項目管理,需要進行相應(yīng)的蓋章、簽字等,相對比較麻煩。多項目管理可以通過網(wǎng)絡(luò)進行文件簽署,或者會簽,并打印發(fā)給對方即可。

        結(jié)語:

        綜上所述,多項目管理是在單一項目管理基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,屬于一種比較先進的項目管理模式。多項目可以對大型工程中的信息、資料進行匯總,并為決策者提供相應(yīng)的決策支持。同時,多項目管理避免出現(xiàn)項目經(jīng)理一頭獨大的問題,更好地分配和調(diào)用資源。本文針對多項目管理模式進行分析,了解多項目管理對大型建筑項目的積極作用,即優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、跨區(qū)域管理,以及實現(xiàn)信息自動化等。

        參考文獻:

        [1]湯廣生.建筑企業(yè)實施多項目管理問題及建議[J].工程項目管理,2009,(9):174.

        [2]湯學(xué)軍.國有建筑施工企業(yè)項目績效考核體系研究[D].北京:北京交通學(xué)校,2008.

        [3]孫軍,黃丹.多項目管理及其應(yīng)用實例探討[J].經(jīng)營管理,2009,(1):33.

        [4]馬宏偉,賀國海.多項目管理在大型建筑企業(yè)工程項目中的應(yīng)用研究[J].管理工程學(xué)報,2005,(4):36-37.

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