彭福銀（中電投電力工程有限公司，上海200233）

淺析P6軟件在項(xiàng)目管理中的運(yùn)用

彭福銀（中電投電力工程有限公司，上海200233）

目前國(guó)內(nèi)大型工程建設(shè)項(xiàng)目管理中，在進(jìn)度管理領(lǐng)域大都采用P6項(xiàng)目管理軟件，本文通過筆者進(jìn)度管理工作經(jīng)驗(yàn)，介紹P6管理軟件的運(yùn)用，探討P6軟件在項(xiàng)目管理中優(yōu)勢(shì)，提出在工程建設(shè)過程中P6運(yùn)用的建議，為項(xiàng)目管理解決方案提供參考。

P6；項(xiàng)目控制；計(jì)劃管理

1 概述

P6軟件是一套由美國(guó)Primavera公司研發(fā)的大型項(xiàng)目管理軟件。Primavera公司成立于1983年，至今有23年的專業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理軟件歷史有，2008年被oracle公司收購(gòu)。在85個(gè)國(guó)家有用戶全球有350，000多用戶，分布在41，000多個(gè)公司中國(guó)有4，500多用戶，分布在700多個(gè)大的公司。P6軟件名稱從早期的P3，P3e，P3ec到Primavera 6.0之后統(tǒng)一稱為P6管理軟件。目前已更新到P6 R8.4版本。

2 項(xiàng)目控制與P6管理軟件

項(xiàng)目的四大控制包含投資控制，進(jìn)度控制，質(zhì)量控制，安全控制。一個(gè)項(xiàng)目的優(yōu)劣與否，很大程度上取決于進(jìn)度控制好壞，是否能夠縮短工期，節(jié)省投資的目標(biāo)，特別是像發(fā)電廠這樣的項(xiàng)目，投產(chǎn)之后每臺(tái)機(jī)組的收益上千萬(wàn)元，縮短工期意味巨大的經(jīng)濟(jì)效益。P6管理軟件在項(xiàng)目管理運(yùn)用中，對(duì)如何進(jìn)行進(jìn)度計(jì)劃編制、進(jìn)度計(jì)劃優(yōu)化、以及進(jìn)度跟蹤反饋、分析、控制方面一直起到方法論的作用。特別是在大型研發(fā)/制造企業(yè)、大型設(shè)計(jì)院、大型連續(xù)運(yùn)行裝置的建設(shè)、檢修維護(hù)（核電/火電廠等）、投資企業(yè)P6作為項(xiàng)目管理的企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理軟件被廣泛運(yùn)用。P6管理軟件可以將項(xiàng)目的數(shù)據(jù)和信息存儲(chǔ)于P6數(shù)據(jù)庫(kù)，終端可以通過客戶端或?yàn)g覽網(wǎng)頁(yè)的方式訪問到。實(shí)際運(yùn)用中，大大改善項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的溝通和協(xié)同工作環(huán)境，增強(qiáng)企業(yè)項(xiàng)目管理和分析能力。

3 運(yùn)用P6軟件編制計(jì)劃

在大型項(xiàng)目的開發(fā)準(zhǔn)備階段，一般都會(huì)編制一個(gè)總進(jìn)度計(jì)劃，該計(jì)劃包含項(xiàng)目全過程中項(xiàng)目所涉及的執(zhí)照，設(shè)計(jì)、采購(gòu)、建造、調(diào)試、運(yùn)行、維修等一系列活動(dòng)，以及這些活動(dòng)在未來時(shí)間軸上的安排，項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制流程一般如圖1所示。

圖1 計(jì)劃編制流程圖

在企業(yè)建立EPS（項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)）項(xiàng)目樹后，確定某具體項(xiàng)目，開始定義WBS（工作分解結(jié)構(gòu)），此工作對(duì)項(xiàng)目所涉及的主要工作內(nèi)容進(jìn)行了分解。明確和準(zhǔn)確說明項(xiàng)目的范圍，為各獨(dú)立單元分配人員（OBS）。進(jìn)行責(zé)任的劃分和指派，自上而下將項(xiàng)目目標(biāo)落實(shí)到具體的工作上，并將這些項(xiàng)目交給項(xiàng)目?jī)?nèi)外的個(gè)人或組織去完成，規(guī)定這些人員的相應(yīng)職責(zé)（責(zé)任矩陣），劃分管理控制單元。WBS建立完成后就開始按WBS結(jié)構(gòu)定義具體的作業(yè)。具體的作業(yè)包含工期、角色、資源、邏輯關(guān)系等信息。將這些信息錄入，對(duì)計(jì)劃優(yōu)化完成后，一個(gè)項(xiàng)目的控制目標(biāo)確定，計(jì)劃編制完成。

圖2 作業(yè)信息

4 計(jì)劃的執(zhí)行與反饋中P6的運(yùn)用

項(xiàng)目實(shí)施過程中，不可避免的出現(xiàn)突發(fā)事件擾亂正常的計(jì)劃執(zhí)行，不斷的更新，維護(hù)，優(yōu)化進(jìn)度計(jì)劃是項(xiàng)目管理中進(jìn)度控制的一項(xiàng)重要工作。P6軟件很好的提供了這么一個(gè)平臺(tái)，解決了計(jì)劃執(zhí)行過程中各項(xiàng)進(jìn)度數(shù)據(jù)的更新，同時(shí)作為一個(gè)開放的平臺(tái)，可以讓項(xiàng)目中各專業(yè)人員都參與進(jìn)來，及時(shí)發(fā)現(xiàn)制約進(jìn)度的因素，謀求解決方法。

P6軟件中的進(jìn)度更新能夠記錄工作實(shí)際完成情況，并與目標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比，及時(shí)發(fā)現(xiàn)進(jìn)度偏差、進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)進(jìn)度的動(dòng)態(tài)管理。軟件中的進(jìn)度計(jì)算能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)目前偏差，運(yùn)用贏得值計(jì)算，發(fā)現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的差異，為工程決策提供了依據(jù)。

一個(gè)好的項(xiàng)目管理者，可以通過P6管理軟件實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息的共享。跟項(xiàng)目由關(guān)的記錄都可以在P6軟件中留下記錄。完整的記錄項(xiàng)目進(jìn)度過程，并為企業(yè)其他項(xiàng)目提供可靠的借鑒依據(jù)。

5 P6運(yùn)用實(shí)踐中的優(yōu)勢(shì)

（1）大型項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制是一個(gè)非常龐大的工作，由于工程項(xiàng)目的管理是一個(gè)多目標(biāo)、多工序、復(fù)雜龐大、既分別獨(dú)立又相互聯(lián)系的系統(tǒng)工程。在計(jì)劃管理時(shí)牽涉到各個(gè)專業(yè)，P6軟件可以通過客戶端及各級(jí)授權(quán)，讓各個(gè)項(xiàng)目管理者均參與其中。

（2）P6編制的計(jì)劃中如果作業(yè)邏輯關(guān)系掛接好，作業(yè)工期合理，資源加載恰當(dāng)，在計(jì)劃編制過程中可提高效率。不同于其他軟件，計(jì)劃修改必須每一個(gè)條目均進(jìn)行修改，P6可通過進(jìn)度計(jì)算，將整個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃進(jìn)行驅(qū)動(dòng)，成千上萬(wàn)條目一起調(diào)整。在此建議大型項(xiàng)目的計(jì)劃編制一定要加載邏輯關(guān)系。

（3）關(guān)鍵路徑管理是項(xiàng)目進(jìn)度控制的一項(xiàng)重要課題。P6進(jìn)度計(jì)算功能可實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵路徑的計(jì)算?？汕逦答佌麄€(gè)項(xiàng)目的管家路徑。同時(shí)在執(zhí)行的過程中，對(duì)于一些非關(guān)鍵路徑施工作業(yè)因受某方面制約因素影響，變?yōu)殛P(guān)鍵路徑的情況，也能夠清晰反饋。

（4）大型項(xiàng)目進(jìn)度管理中，均對(duì)計(jì)劃進(jìn)行分級(jí)管理，通過不同深度的計(jì)劃系統(tǒng)的對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行控制。P6平臺(tái)可實(shí)現(xiàn)各級(jí)計(jì)劃系統(tǒng)的管理。

（5）項(xiàng)目進(jìn)度管理核心是溝通協(xié)調(diào)，P6軟件可將項(xiàng)目信息直觀的反映給各專業(yè)工程師，增強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)力度。

（6）P6在大型工程中的項(xiàng)目管理優(yōu)勢(shì)尤為明顯，可將復(fù)雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行批量處理。在一些微小型工程中，筆者認(rèn)為可用project或者excel表格替代。

6 結(jié)束語(yǔ)

P6軟件越來越廣泛的運(yùn)用于項(xiàng)目管理中，軟件的優(yōu)勢(shì)顯而易見。軟件強(qiáng)大的計(jì)算能力，信息處理能力，可讓大型項(xiàng)目復(fù)雜數(shù)據(jù)系統(tǒng)的反饋給用戶。通過對(duì)計(jì)劃的運(yùn)算，資源、費(fèi)用的分析等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中存在的問題，為項(xiàng)目提供解決方案。并且在項(xiàng)目管理過程中通過P6對(duì)計(jì)劃方案的不斷優(yōu)化，不斷的找出一個(gè)個(gè)時(shí)間更短，資源耗費(fèi)更少，費(fèi)用更低的項(xiàng)目管理方案，P6的運(yùn)用也是對(duì)項(xiàng)目管理的一個(gè)不斷優(yōu)化過程。

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2095-2066（2016）36-0168-02

2016-12-2