劉博宇
(遼寧省圖書館,遼寧 沈陽 110015)
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圖書館信息咨詢遠程服務(wù)模式探微
劉博宇
(遼寧省圖書館,遼寧 沈陽 110015)
[摘要]網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的發(fā)展與成熟,推動了圖書館信息咨詢模式的擴展。遠程服務(wù)已成為圖書館信息咨詢拓寬服務(wù)范圍、延伸服務(wù)觸角的有效方式。通過對遠程服務(wù)模式進行探討與分析,提出利用 “互聯(lián)網(wǎng)+”思維拓展圖書館遠程服務(wù)的新模式——“微模式”“廣電模式”“流動模式”。
[關(guān)鍵詞]圖書館信息咨詢互聯(lián)網(wǎng)遠程服務(wù)
“互聯(lián)網(wǎng)+”是2015年關(guān)注度最高的詞匯之一,對“互聯(lián)網(wǎng)+”的探索已成為社會各個領(lǐng)域研究的主題。當(dāng)前,越來越多的圖書館人希望通過對這一領(lǐng)域的研究,提升服務(wù)水平,創(chuàng)新服務(wù)模式。
遠程服務(wù)是借用網(wǎng)絡(luò)為計算機用戶提供專業(yè)、快捷服務(wù)的方式,引申到圖書館信息咨詢服務(wù)即為遠距離服務(wù)。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,遠程服務(wù)已成為圖書館信息咨詢服務(wù)的重要手段和途徑。在信息技術(shù)、數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的推動下,圖書館借鑒和運用“互聯(lián)網(wǎng)+”思維來拓展信息咨詢服務(wù),需要融合互聯(lián)網(wǎng)、廣播電視網(wǎng)、流動服務(wù)網(wǎng)等技術(shù),探索具有時代特點、滿足用戶需求的服務(wù)模式?,F(xiàn)就新的技術(shù)條件下圖書館遠程服務(wù)模式的創(chuàng)新與發(fā)展談幾點認(rèn)識。
2.1電話咨詢服務(wù)
電話服務(wù)是遠程服務(wù)最早的雛形,因其效率高、速度快成為圖書館不可或缺的一種遠程咨詢服務(wù)手段。北美多倫多參考圖書館在1910年、加州的奧克蘭公共圖書館在1911年就率先開設(shè)了電話咨詢服務(wù)[1]。電話在中國的普及率非常高,是人們生活中最熟悉的通訊工具,幾乎所有年齡段的人都會使用電話。熟悉、便捷、使用范圍廣泛是電話咨詢服務(wù)被圖書館普遍使用的重要因素。電話咨詢是一種感官交流,直接回答讀者提問是最簡單易懂的咨詢方式。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館用戶開始選擇使用網(wǎng)絡(luò)咨詢等替代咨詢方式,但電話咨詢服務(wù)仍然被幾乎所有的圖書館所保留。近百年使用歷史證明,電話咨詢服務(wù)是不可替代的遠程服務(wù)方式。在遠程咨詢服務(wù)不斷進化的過程中,電話咨詢服務(wù)仍將長期存在,并廣泛使用。
2.2網(wǎng)絡(luò)咨詢服務(wù)
1984年,美國馬里蘭大學(xué)健康科學(xué)圖書館利用電子郵件開展參考咨詢,形成了早期的網(wǎng)絡(luò)咨詢服務(wù)方式[2]。如今,互聯(lián)網(wǎng)對整個社會的影響進入了新的階段。2016年1月,中國互聯(lián)網(wǎng)信息中心(CNNIC)發(fā)布第37次《中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計報告》。截至2015年12月,中國網(wǎng)民規(guī)模達到6.88億,互聯(lián)網(wǎng)普及率達到50.3%[3]。隨著互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的變化,網(wǎng)絡(luò)咨詢模式也在不斷升級和進化。
2.2.1即時咨詢
即時咨詢的互動性、時效性很強,可以使用的實時軟件及平臺很多。在以電腦客戶端為主的時期,實時咨詢受到開館時間限制,用戶很難在開館時間外得到即時咨詢信息的回復(fù)。即使是在開館時間內(nèi),咨詢員無法實時關(guān)注在線咨詢項目,及時給予準(zhǔn)確回復(fù)。依賴電腦客戶端的在線咨詢項目如麻省理工大學(xué)“Ask-Us!-Live”,Nebraska大學(xué)醫(yī)學(xué)館Mc-Googan圖書館AskMac系統(tǒng)都已停止運行[4]。在經(jīng)歷短暫的瓶頸期后,在線咨詢項目依靠互聯(lián)網(wǎng)客戶端,在即時通訊軟件的協(xié)助下實現(xiàn)了服務(wù)升級,并持續(xù)發(fā)揮作用。即時咨詢針對性強、管理靈活,是構(gòu)建讀者交流、實現(xiàn)文獻傳遞的網(wǎng)絡(luò)咨詢服務(wù)。
2.2.2基于Web的電子公告欄系統(tǒng)
基于Web的電子公告欄系統(tǒng)是現(xiàn)代圖書館網(wǎng)絡(luò)咨詢的重要手段之一。電子公告欄系統(tǒng)英文簡稱“BBS”(Bulletin Board System),是一種電子信息服務(wù)系統(tǒng)。它向用戶提供了一塊公共電子白板,每個用戶都可以在上面發(fā)布信息。電子公告欄系統(tǒng)以極快的速度滲透到校園、商業(yè)及個人網(wǎng)絡(luò)。成熟的使用環(huán)境被圖書館成功地應(yīng)用在參考咨詢遠程服務(wù)體系中。
圖書館電子公告欄系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)咨詢服務(wù)中充分發(fā)揮了其特點,被廣泛應(yīng)用。①平臺的開放性。電子公告欄系統(tǒng)是開放性信息平臺,支持多用戶登錄。所有咨詢問答都能夠以文字或圖片的形式被記錄、顯示并保存于平臺之上,省去了讀者對相同類型問題的咨詢過程。借助信息網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢,構(gòu)建起讀者與咨詢員的互通。②實時交互操作功能。電子公告欄系統(tǒng)可按不同的主題、分主題分成多類公告欄。咨詢員可以通過對類型相似或有關(guān)聯(lián)的咨詢問題進行解析,集中以電子公告的形式發(fā)布出來,使網(wǎng)絡(luò)咨詢變得更為主動。同樣具有的實時交談功能,形成了即時咨詢服務(wù)功能的兼容與升級?;赪eb的電子公告欄系統(tǒng)已成為圖書館網(wǎng)上咨詢的主要遠程服務(wù)平臺。
2.3數(shù)字資源服務(wù)平臺
數(shù)字資源服務(wù)平臺實現(xiàn)了傳統(tǒng)文獻和數(shù)字文獻資源在同一平臺的整合,并依托網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)文獻檢索、傳遞等遠程服務(wù)。數(shù)字資源服務(wù)平臺已成為文獻收集過程中重要的使用工具和遠程服務(wù)的重要服務(wù)平臺,經(jīng)多年建設(shè)與發(fā)展,呈現(xiàn)出內(nèi)容豐富、類型多樣化的特點。
數(shù)字資源不僅內(nèi)容具有真實性、學(xué)術(shù)性及使用價值,而且網(wǎng)絡(luò)出版形式也呈現(xiàn)出多樣化特點。自建數(shù)據(jù)資源也從單純的文字資源數(shù)字化到圖片、影音文件的數(shù)字化,推動了數(shù)字資源服務(wù)的多元化發(fā)展。以遼寧省圖書館數(shù)字資源為例,館藏書目、電子圖書、外文資源、電子期刊、視頻資源、自建數(shù)據(jù)資源等,都可通過統(tǒng)一檢索平臺,以主題、作者、出版日期、文獻類型等入口,實現(xiàn)分類檢索。豐富的文獻資源,簡單的檢索途徑,便捷的文獻傳遞方式,滿足了圖書館讀者多樣化的遠程服務(wù)需求。
2.4合作咨詢服務(wù)
合作式數(shù)字參考咨詢服務(wù)(簡稱CDRS)是以網(wǎng)絡(luò)為依托的合作服務(wù)體系,是通過網(wǎng)絡(luò)把多個圖書館或信息機構(gòu)連接起來,形成一個完整的集網(wǎng)上參考咨詢、文獻遠程傳遞等功能的合作咨詢服務(wù)系統(tǒng)。合作咨詢服務(wù)解決了讀者、咨詢員、館內(nèi)文獻三方的互通,合作體系的建立標(biāo)志著信息咨詢遠程服務(wù)開始邁向合作化道路。
我國若干大中型圖書館主持的聯(lián)合數(shù)字參考咨詢服務(wù)項目,如:由廣東省立中山圖書館承擔(dān)的文化部“全國圖書館參考咨詢服務(wù)聯(lián)盟平臺”;上海市中心圖書館負(fù)責(zé)維護的“網(wǎng)上聯(lián)合知識導(dǎo)航站”;由吉林省圖書館及東北師范大學(xué)圖書館等高校聯(lián)合發(fā)起的吉林省圖書館聯(lián)盟開展的“網(wǎng)上聯(lián)合參考咨詢服務(wù)”;浙江省聯(lián)合知識導(dǎo)航網(wǎng)及廣東省公共圖書館虛擬參考咨詢與原文傳遞平臺等聯(lián)合數(shù)字參考咨詢服務(wù)項目;以CALIS虛擬參考咨詢項目為代表的高校圖書館聯(lián)合參考咨詢服務(wù)等。國內(nèi)已經(jīng)開展的合作咨詢服務(wù)實踐表明,合作咨詢服務(wù)系統(tǒng)龐大,參與單位眾多,對于各參與單位的咨詢員服務(wù)能力都提出了較高的要求。合作咨詢服務(wù)正處于蓬勃發(fā)展階段,越來越多的圖書館參與其中。合作咨詢服務(wù)體系以資源共享為最終目的,為讀者提供免費的網(wǎng)上參考咨詢和遠程文獻傳遞服務(wù),為全面助推參考咨詢服務(wù)發(fā)展起到了積極作用。
2015年初,李克強總理在《政府工作報告》中提出全面制定“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計劃[5]?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”是推動移動互聯(lián)網(wǎng)與現(xiàn)代行業(yè)相結(jié)合,促進產(chǎn)業(yè)變革與升級的重要途徑。圖書館信息咨詢遠程服務(wù)要抓住國家發(fā)展的重要機遇,向互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)方向發(fā)展,形成遠程服務(wù)新模式。
3.1遠程服務(wù)的“微模式”
遠程服務(wù)的“微模式”是探索以更兼容的方式,拓展互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)支持下的個人電腦、手持設(shè)備(手機、pad)、車載電腦等移動終端,實現(xiàn)圖書館遠程服務(wù)的無處不在和無時不在。
網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展從Web1.0、Web2.0到微博、社交網(wǎng)絡(luò),發(fā)展速度極快。如今,微信、微博、Twitter、Instagram等社交網(wǎng)絡(luò)平臺帶領(lǐng)整個社會進入信息快速傳遞的時代。信息傳遞速度更快,內(nèi)容更加簡潔、精煉。遠程服務(wù)要適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展下的資源共享與信息傳送方式,充分利用社交網(wǎng)絡(luò)公眾平臺,將圖書館遠程服務(wù)作為公眾服務(wù)的項目之一,構(gòu)建起連接圖書館、咨詢員、讀者的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。充分發(fā)揮公眾平臺聚集讀者的能力,為讀者搭建通向圖書館的便捷途徑。
3.2遠程服務(wù)的“廣電模式”
共享工程是由文化部、財政部于2002年共同實施的一項以互聯(lián)網(wǎng)、廣播電視網(wǎng)、無線通信網(wǎng)技術(shù)構(gòu)建的國家級文化惠民工程[6]。遠程服務(wù)的“廣電模式”就是依托全國文化信息資源共享工程的信息傳輸與共享平臺,將圖書館信息咨詢服務(wù)嵌入平臺,延伸圖書館咨詢服務(wù)的范圍,探索多元化發(fā)展的道路。
共享工程覆蓋范圍廣,滲透能力強,是敏捷的大眾信息傳播平臺,承擔(dān)著為公共領(lǐng)域服務(wù)的責(zé)任。以共享工程體系為基礎(chǔ),拓展遠程服務(wù),把信息咨詢服務(wù)和信息傳播有機結(jié)合,把廣播電視信息技術(shù)、咨詢信息服務(wù)有機融合,可以讓圖書館信息咨詢服務(wù)覆蓋更加廣闊的范圍,使偏遠地區(qū)的基層群眾享受圖書館的信息服務(wù)。圖書館信息咨詢遠程服務(wù)的“廣電模式”將在偏遠地區(qū)承擔(dān)起基礎(chǔ)公共文化信息服務(wù),具有巨大的文化效益。在促進民族文化的傳播及公共服務(wù)均等化等方面有著深遠的意義。
3.3遠程服務(wù)的“流動模式”
“流動服務(wù)”是利用流動圖書車、圖書流動站,采取流動服務(wù)方式為公眾提供文獻借閱、信息咨詢等服務(wù)的模式。流動服務(wù)是走進基層和偏遠地區(qū)開展圖書館服務(wù)最靈活、有效的方式。
遠程服務(wù)的“流動模式”是利用移動通訊網(wǎng)絡(luò)以流動圖書車為基站,構(gòu)建組網(wǎng)靈活的遠程服務(wù)無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋。每一臺流動車就是一座無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋下的移動圖書館。流動車是圖書館服務(wù)模式的延伸,因有了網(wǎng)絡(luò)的支持其服務(wù)內(nèi)容、方式、效率將會得到大幅提升。借助流動車開展遠程服務(wù)是傳統(tǒng)流動服務(wù)模式的功能性擴展。隨著流動服務(wù)的普及和深化發(fā)展,將會構(gòu)建起以圖書館為中心、流動圖書車為延伸的信息咨詢遠程服務(wù)的“流動模式”。
從早期的電話咨詢、網(wǎng)絡(luò)咨詢到“互聯(lián)網(wǎng)+”咨詢平臺,圖書館人始終不遺余力地在創(chuàng)新信息咨詢遠程服務(wù)的技術(shù)方法和服務(wù)模式。遠程服務(wù)曾使信息咨詢服務(wù)能力得到過巨大的提升。在互聯(lián)網(wǎng)的影響力已經(jīng)滲透到社會每一個角落今天,圖書館面臨著新的機遇和挑戰(zhàn)。當(dāng)前圖書館遠程服務(wù)的應(yīng)用仍然處于探索階段,但在社會進步的大環(huán)境下,障礙終將被逾越。相信,依托于互聯(lián)網(wǎng)的遠程服務(wù)模式必將為圖書館信息咨詢服務(wù)的發(fā)展插上翅膀。
參考文獻:
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[3]中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心.第37次中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計報告[EB/OL].[2016-02-10].http://cnnic.cn/gywm/xwzx/rdxw/2015/201601/W 020160122639198410766.pd f.
[4]王輝.陳玲國外數(shù)字參考咨詢服務(wù)發(fā)展綜述[J].情報科學(xué),2005(5):792-795.
[5]中央政府門戶網(wǎng)站.政府工作報告(全文)[EB/OL].[2016-02-11].http://www.gov.cn/guowuyuan/2015-03/16/content_ 2835101.htm.
[6]國家數(shù)字文化網(wǎng).全國文化信息資源共享工程介紹[EB/OL]. [2016-02-11].http://www.ndcnc.gov.cn/gongcheng/jieshao/ 201212/t20121212_495375.htm.
劉博宇男,1979年生。本科學(xué)歷,館員。
[分類號]G252.7
收稿日期:(2016-02-22;責(zé)編:徐向東。)