王亞舉

中國(guó)平煤神馬集團(tuán)物資供應(yīng)分公司 河南 平頂山 467099

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下煤炭企業(yè)物資采購(gòu)質(zhì)量的提升路徑

王亞舉

中國(guó)平煤神馬集團(tuán)物資供應(yīng)分公司 河南 平頂山 467099

物資采購(gòu)是煤炭企業(yè)經(jīng)營(yíng)與生產(chǎn)的重要組成部分，是開(kāi)源節(jié)流的重要途徑，對(duì)于煤炭產(chǎn)品質(zhì)量的提高、管理成本的降低以及煤炭企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展等都有著重要意義。隨著時(shí)代的發(fā)展以及社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的調(diào)整，煤炭企業(yè)的發(fā)展面臨著日益嚴(yán)峻的壓力與挑戰(zhàn)，煤礦企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，如何規(guī)范與加強(qiáng)物資采購(gòu)質(zhì)量，是煤炭企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的關(guān)鍵，更是煤炭企業(yè)在激烈的市場(chǎng)中立于不敗之地的制勝法寶。

煤炭企業(yè)；物資采購(gòu)質(zhì)量；采購(gòu)問(wèn)題；提升路徑

物資采購(gòu)直接關(guān)系著企業(yè)的物質(zhì)供給，注重夯實(shí)與提升煤炭企業(yè)物資采購(gòu)質(zhì)量，不僅可以有效地節(jié)約企業(yè)成本，將有利的資源運(yùn)用到更需要的地方中去，而且為煤炭企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供了扎實(shí)的物質(zhì)保障，有利于煤炭企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)更多的市場(chǎng)份額。從當(dāng)前的發(fā)展形勢(shì)分析來(lái)看，煤炭企業(yè)在物資采購(gòu)管理方面仍然存在著諸多亟待解決與完善的問(wèn)題，需要采取合理的措施對(duì)其進(jìn)行改革與完善。

1 煤炭企業(yè)物資采購(gòu)中存在的問(wèn)題

（一）物資采購(gòu)管理制度不夠完善?？茖W(xué)合理的規(guī)章制度是一切工作得以順利開(kāi)展的必要保障。從當(dāng)前的現(xiàn)狀來(lái)看，煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理制度上仍然有不足之處，對(duì)于物資采購(gòu)的價(jià)格、質(zhì)量以及采購(gòu)人員的職責(zé)限定等方面沒(méi)有做出具體明確的說(shuō)明，使得采購(gòu)人員在進(jìn)行物資采購(gòu)之時(shí)，隨意性較大，不僅降低了物資采購(gòu)的質(zhì)量，而且還會(huì)衍生出諸如私拿回扣、責(zé)任推諉等不良問(wèn)題。

（二）缺乏對(duì)供應(yīng)商的管理與評(píng)價(jià)，物資采購(gòu)方法不夠多元化。有一些供應(yīng)商以短期的或者臨時(shí)的合作機(jī)制為準(zhǔn)，和企業(yè)采購(gòu)人員打交道時(shí)候常常投機(jī)取巧，通過(guò)“質(zhì)次價(jià)高、缺斤短兩”等不正當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)手段破壞產(chǎn)品供應(yīng)秩序，并且以給“好處費(fèi)”的方式去拉攏與蒙騙采購(gòu)人員，擾亂其采購(gòu)行為。與此同時(shí)，由于物資采購(gòu)的方法缺乏多元化，單一的采購(gòu)模式導(dǎo)致采購(gòu)人員很有可能無(wú)法把握市場(chǎng)真想，使得煤炭企業(yè)蒙受很大的損失。

（三）采購(gòu)人員綜合素質(zhì)有待提高。目前還有不少采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)不夠很熟練，在專業(yè)知識(shí)與管理經(jīng)驗(yàn)等方面還比較欠缺，對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)質(zhì)量的意義、物資采購(gòu)的科學(xué)模式等認(rèn)識(shí)還不夠深，從而在物資采購(gòu)工作中效率較低，常常會(huì)出現(xiàn)這樣或者那樣的問(wèn)題；還有些采購(gòu)人員的職業(yè)道德水平不高，容易受到利益驅(qū)使，拿好處費(fèi)而選擇不合格的供應(yīng)商，給煤炭企業(yè)的物資采購(gòu)工作和發(fā)展帶來(lái)了不良的影響。

2 提升煤炭企業(yè)物資采購(gòu)質(zhì)量的路徑

（一）進(jìn)一步完善煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理制度。煤炭企業(yè)必須結(jié)合現(xiàn)實(shí)發(fā)展情況及需要，盡可能地改變過(guò)去那種各自為政、分散采購(gòu)的模式，逐步實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)管理的一盤棋，進(jìn)行集中采購(gòu)、統(tǒng)一管理，不斷地完善物資采購(gòu)管理制度。首先要完善集中采購(gòu)制度，企業(yè)可以根據(jù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展現(xiàn)實(shí)，由供應(yīng)部門對(duì)物資采購(gòu)管理進(jìn)行具體負(fù)責(zé)，其他部門和相關(guān)人員則做好協(xié)調(diào)配合工作。供應(yīng)部門對(duì)物資采購(gòu)管理實(shí)行全方位的組織、規(guī)劃、協(xié)調(diào)、采購(gòu)和考核等，并派遣專人積極地與各個(gè)廠家進(jìn)行直接聯(lián)系，以便逐步形成穩(wěn)定、可靠、多渠道的物資供貨關(guān)系，從而避免出現(xiàn)盲目采購(gòu)、多級(jí)采購(gòu)和重復(fù)采購(gòu)等問(wèn)題的出現(xiàn)，在更大的程度上降低物資采購(gòu)成本。其次要逐步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理機(jī)制，企業(yè)要進(jìn)行明文規(guī)定，要求各個(gè)部門統(tǒng)一將用料預(yù)算等上報(bào)到企業(yè)的采購(gòu)招標(biāo)部門，由該部門進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與匯總，制定統(tǒng)一的物資采購(gòu)計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)一體化的物資采購(gòu)、調(diào)度、分配和管理。尤其是需要強(qiáng)化對(duì)各個(gè)采購(gòu)管理環(huán)節(jié)的控制監(jiān)督，保證各個(gè)環(huán)節(jié)配合密切、相互制約。這樣做就可以有效地保證煤炭企業(yè)物資采購(gòu)、使用以及庫(kù)存等多個(gè)環(huán)節(jié)都能夠得到實(shí)時(shí)有效的管理和控制，在避免資金浪費(fèi)和減少物資損耗的基礎(chǔ)上為物資采購(gòu)質(zhì)量的提升奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。再者要對(duì)物資采購(gòu)的價(jià)格、質(zhì)量規(guī)范要求、采購(gòu)人員的工作準(zhǔn)則規(guī)范以及采購(gòu)人員職責(zé)權(quán)限等進(jìn)行具體的規(guī)定，并針對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題擬定合理的防范措施，使得煤炭企業(yè)的物資采購(gòu)管理工作能夠在一個(gè)既定的軌道中運(yùn)轉(zhuǎn)。最后還要對(duì)采購(gòu)所需要的資金進(jìn)行集中管理，物資供應(yīng)部門提出的年度采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)過(guò)審核后，再由財(cái)政部門進(jìn)行統(tǒng)一核撥，避免資金的浪費(fèi)。

（二）加強(qiáng)供應(yīng)商管理，選用靈活多樣的采購(gòu)方法。加強(qiáng)供應(yīng)商管理是做好物資采購(gòu)工作的必要前提，為了保證物資質(zhì)量、供貨的及時(shí)以及采購(gòu)價(jià)格的合理等，就必須加強(qiáng)供應(yīng)商管理。企業(yè)需要派遣專業(yè)人員，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)調(diào)查，具體、全面地了解和掌握供應(yīng)商所處的社會(huì)環(huán)境、企業(yè)性質(zhì)、性質(zhì)、供應(yīng)能力、注冊(cè)資金、供貨質(zhì)量和售后服務(wù)等，要嚴(yán)格根據(jù)“公平、公開(kāi)、公正、優(yōu)勝劣汰”的科學(xué)原則，完善對(duì)供應(yīng)商的考核辦法，選擇最適宜的供應(yīng)商，并對(duì)其實(shí)施動(dòng)態(tài)化管理。選用靈活多樣的采購(gòu)方法也很重要，主要包括：（1）招標(biāo)議標(biāo)。對(duì)于企業(yè)的大宗物資采購(gòu)，應(yīng)成立專門的負(fù)責(zé)招標(biāo)的領(lǐng)導(dǎo)小組，從經(jīng)濟(jì)、技術(shù)與售后服務(wù)等多個(gè)方面進(jìn)行綜合性分析與考慮，在定好標(biāo)底的基礎(chǔ)上，確定好多個(gè)供貨廠家，然后選擇信譽(yù)好、質(zhì)量高、價(jià)格合理的供應(yīng)商，如此一來(lái)不僅可以避免哄抬物價(jià)，而且為物資采購(gòu)質(zhì)量的增強(qiáng)提供了不可多得的活力源泉。（2）嚴(yán)格商家準(zhǔn)入，實(shí)現(xiàn)限價(jià)定價(jià)。對(duì)于那些價(jià)格低廉、品種繁雜、采購(gòu)次數(shù)較多的物資，可以運(yùn)用限價(jià)定價(jià)的手段。企業(yè)的物資供應(yīng)部門應(yīng)當(dāng)組織人員進(jìn)行必要的市場(chǎng)調(diào)查，并對(duì)獲取的各類信息進(jìn)行分析比對(duì)，做好供求價(jià)格的信息分布，以便確定較合理的定價(jià)或者現(xiàn)價(jià)。（3）選擇廠家。要盡可能地選擇品種齊全、質(zhì)量過(guò)硬和服務(wù)較好的廠家，并且和他們進(jìn)行經(jīng)常性的溝通和交流，建立長(zhǎng)久穩(wěn)定的供求關(guān)系，并且根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境的變化，不斷地調(diào)整供求關(guān)系。（4）貨比多家。對(duì)于煤炭企業(yè)所需要的小型材料和設(shè)備等，一般都會(huì)有多家供應(yīng)商。所以企業(yè)要多角度地進(jìn)行分析和對(duì)比，充分利用買方市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)，進(jìn)行貨比多家，嚴(yán)格防范質(zhì)量不合格的偽劣產(chǎn)品混入煤炭企業(yè)所需要的物資中去，進(jìn)一步提升煤炭企業(yè)物資采購(gòu)質(zhì)量。

（三）提高物資采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代到來(lái)的今天，市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閮?yōu)秀人才的競(jìng)爭(zhēng)，煤炭企業(yè)也要注重提高采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)，這不僅是物資采購(gòu)的需要，也是企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展的需要。一是要給采購(gòu)人員提供更多的參與培訓(xùn)與學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，要通過(guò)邀請(qǐng)外界采購(gòu)專家前來(lái)指導(dǎo)、構(gòu)建專題培訓(xùn)會(huì)議、推薦優(yōu)秀采購(gòu)人員出去學(xué)習(xí)等多種合理的手段，使得采購(gòu)人員知曉和掌握煤炭企業(yè)的發(fā)展需要、物資采購(gòu)的規(guī)范準(zhǔn)則以及采購(gòu)技能等，引導(dǎo)與幫助采購(gòu)人員在具體的采購(gòu)工作中能夠游刃有余地處理好采購(gòu)環(huán)節(jié)中可能出現(xiàn)的各種新問(wèn)題和挑戰(zhàn)；二是要十分重視對(duì)采購(gòu)人員的職業(yè)道德教育，借助于先進(jìn)人物事跡學(xué)習(xí)、優(yōu)秀采購(gòu)人員評(píng)選、職業(yè)道德水平與所獲薪酬掛鉤等方式，使得采購(gòu)人員深刻認(rèn)識(shí)到，具備高水平的職業(yè)道德，不僅有利于其擁有更加光明的職業(yè)前景，而且有利于煤炭企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展；三是要注重強(qiáng)化對(duì)采購(gòu)人員的監(jiān)督管理，定期對(duì)采購(gòu)人員的工作業(yè)績(jī)、工作能力以及團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等進(jìn)行考核，運(yùn)用嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲機(jī)制，督促企業(yè)采購(gòu)人員嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，并且靈活處理好各種突發(fā)問(wèn)題，在自己的崗位上凸顯自己的能力，找準(zhǔn)自己的定位，在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的同時(shí)也提升了自身的水平。

3 結(jié)語(yǔ)

物資采購(gòu)管理是煤炭企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心工作，采購(gòu)質(zhì)量直接關(guān)系著企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展和進(jìn)步。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境不斷發(fā)展變化的今天，煤炭企業(yè)需要不斷審時(shí)度勢(shì)，探索更多有利于提升物資采購(gòu)質(zhì)量的路徑和方式，不斷強(qiáng)化物資采購(gòu)質(zhì)量，不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。

[1]高敏．加強(qiáng)煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理探討[J]．經(jīng)營(yíng)管理者,2010（12）．

[2]曹北光．淺談新形勢(shì)下如何加強(qiáng)煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理[J]．現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2010（09）．

[3]王忻宇、孫園梅．試論煤炭企業(yè)物資采購(gòu)與管理的重要性[J]．黑龍江科技信息，2010（04）．