李　娟（西安醫(yī)學院圖書館　陜西　西安　710021）

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論公共圖書館地方歷史文獻資源建設(shè)
——基于澳大利亞馬力圍圖書館的思考

李娟（西安醫(yī)學院圖書館陜西西安710021）

[摘要]澳大利亞馬力圍圖書館在地方歷史文獻資料的收集與整理工作中做了很多有益的嘗試：擴大歷史文獻資料的收集范圍，細化歷史文獻資料的記錄內(nèi)容；基于圖書館管理系統(tǒng)進行編目，實現(xiàn)MARC格式向元數(shù)據(jù)格式的轉(zhuǎn)換，實現(xiàn)圖書館OPAC與數(shù)據(jù)庫資源的雙重搜索。面對地方歷史文獻資料收集與整理工作的不足，我國公共圖書館應(yīng)借鑒澳大利亞馬力圍圖書館的成功經(jīng)驗，在收集工作上實現(xiàn)兼容并包，在編目工作上實現(xiàn)多種著錄格式的轉(zhuǎn)換，同時實現(xiàn)與其他信息機構(gòu)的合作。

[關(guān)鍵詞]澳大利亞馬力圍圖書館地方文獻資料歷史文獻資料資料收集與整理

地方文獻資料是一個地區(qū)歷史進程的見證，它客觀反映了一個地區(qū)歷史發(fā)展的軌跡。圖書館是搜集、整理和傳播文化遺產(chǎn)的重要機構(gòu)，我國很多公共圖書館都承擔著本地歷史文獻資源建設(shè)的職責。因此對具有歷史意義的地方文獻資料進行收集、整理、保存和提供利用，也是圖書館，特別是地方公共圖書館的重要職責之一。

澳大利亞馬力圍圖書館在收集和整理具有地方特色和重要歷史意義的文獻資料過程中做了很多有益的嘗試，并取得了良好效果，對我國圖書館相關(guān)工作的開展提供了很好的經(jīng)驗和啟示。

1　澳大利亞馬力圍圖書館簡介

澳大利亞馬力圍圖書館位于澳大利亞新南威爾士州悉尼市馬力圍（Marrickville）地區(qū)，是該地區(qū)最大的公共圖書館，為悉尼市馬力圍區(qū)的居民提供圖書館服務(wù)，是該地區(qū)所有公共圖書館事務(wù)的領(lǐng)導者。與其他公共圖書館一樣，馬力圍圖書館除了提供圖書借閱、信息查詢、社區(qū)文化普及等傳統(tǒng)服務(wù)外，還同時肩負著傳承本地區(qū)歷史文化傳統(tǒng)的職責，承擔對本地區(qū)具有歷史意義的文獻資料、圖片、實物等資源進行收集、整理和開放存取的工作，在地區(qū)文化傳播和歷史傳承上發(fā)揮著巨大的作用。

為了有效實現(xiàn)地方歷史文獻資料的收集、整理、保存和利用，馬力圍圖書館成立了歷史服務(wù)部（Marrickville Library and History Services），專門負責收集與馬力圍相關(guān)的、具有歷史意義的各類資源，并對其進行整理和保存。2011年以前，馬力圍圖書館只對所收集到的資源進行簡單的記錄，形成一份財產(chǎn)清單。但隨著館藏資源的不斷增長，讀者對本地區(qū)的歷史文獻資料的需求也越來越強烈，從2011年起，馬力圍圖書館制定了新的歷史文獻資料整理方法，并取得了澳大利亞國家圖書館的“社區(qū)遺產(chǎn)基金”（Community Heritage Grant）的支持，對本館歷史文獻資料的收集、整理、編目等工作做出了重大變革[1]。

2　馬力圍圖書館地方歷史文獻資料建設(shè)工作

為了更好地滿足讀者對于歷史文獻資料方面的需求，馬力圍圖書館歷史服務(wù)部對地方歷史文獻資料的收集與整理工作進行了很多有益的嘗試。

2.1收集工作

在歷史文獻資料的收集工作上，歷史服務(wù)部主要從以下兩個方面做出了改變。

2.1.1擴大歷史文獻資料的收集范圍

由于澳大利亞的歷史比較短，其歷史的文字記錄比較少，所能收集到的具有歷史意義的紙質(zhì)歷史文獻資料也十分有限，因此，歷史服務(wù)部調(diào)整了地方歷史文獻資料的收集范圍，即不再局限于本地區(qū)的圖書文獻資料，而是進一步擴展到一切能夠反映本地區(qū)某一歷史時期特點和意義的圖書、圖片、音頻、視頻等資料，如本地區(qū)歷史名人的手稿、反映歷史時代特點的照片或相冊、曾經(jīng)參與歷史事件人物的口述歷史、甚至是具有歷史意義的實物資料。例如，馬力圍圖書館收集了為反對悉尼機場建造第三條跑道而在當?shù)匕l(fā)起的“無機場噪聲”集會的照片、當?shù)刂腍ub劇場的廣告等各種各樣的歷史文獻資料，甚至還有反映某個歷史時期的陶瓷、一個具有歷史特征的縫紉機等。其最大程度地保存了馬力圍地區(qū)的歷史文獻資料，記錄歷史事件，還原歷史原貌。

2.1.2細化歷史文獻資料的記錄內(nèi)容

對于收集到的歷史文獻資料，歷史服務(wù)部也改變了以往僅簡單記錄收藏信息的習慣，對這些歷史文獻資料進行詳細的記錄，為編目工作做準備。

記錄的詳細信息包括：（1）它們是什么？即所收集資料的性質(zhì)、功用和基本狀況等相關(guān)信息；（2）它們?nèi)绾萎a(chǎn)生和變化？即所收集資料的來源信息、每一處的變化及變化的原因；（3）所收集資料在圖書館的創(chuàng)建信息，即所收集資料被圖書館收集時的相關(guān)信息，如收藏日期、收藏時狀況等。例如，馬力圍圖書館收集了一張1900年的嬰兒車圖片，歷史服務(wù)部的館員詳細記錄了以下信息：圖片的內(nèi)容，圖片嬰兒車的擁有者和制造者，該圖片被圖書館收藏的原因，圖片到館的時間及狀況；此外，館員將該圖片與新西蘭博物館收藏的另一張1905年的同類型嬰兒車的圖片進行對比發(fā)現(xiàn)，嬰兒車的把手發(fā)生變化，館員也記錄下了該變化產(chǎn)生的原因[2]。

2.2整理工作

馬力圍圖書館還對所收集的歷史文獻資料進行編目，以更好地實現(xiàn)歷史文獻資料的有效管理并為其開發(fā)利用提供便利。歷史服務(wù)部的地方歷史文獻資料整理工作主要包括以下幾個方面。

2.2.1前期準備

在對所收集的歷史文獻資料進行編目前，歷史服務(wù)部需要從以下兩個方面進行準備：第一，繼續(xù)豐富文獻資料的背景信息。利用其他機構(gòu)所存儲的信息，進一步對歷史文獻資料的背景信息進行補充，盡可能使其更完整、更豐富。此外，豐富背景信息的工作不僅限于新收集的歷史文獻資料，還包括歷史服務(wù)部以前收集的但背景信息并不完全的資料。第二，對所收集的文獻資料進行排序，創(chuàng)建編目優(yōu)先級次序。歷史服務(wù)部的館員根據(jù)文獻資料歷史意義的重大程度對文獻資料進行排序，對歷史意義重大程度高的文獻資料進行優(yōu)先編目，并盡可能完善其相關(guān)信息，如對所收集的本地區(qū)一名一戰(zhàn)老兵的口述歷史材料進行了編目的優(yōu)先處理。

2.2.2編目

（1）基于圖書館管理系統(tǒng)進行編目

歷史服務(wù)部基于圖書館管理系統(tǒng)（Library Management System，簡稱LMS），采用MARC格式對所收集到的地方歷史文獻資料進行編目從而將歷史文獻資料目錄融入到圖書館書目體系中，并實現(xiàn)通過圖書館的OPAC對這些文獻資料進行檢索。這樣既保證了在圖書館編目軟件更新時能兼顧對歷史文獻資料收集和整理的要求，也易于實現(xiàn)跨格式的元數(shù)據(jù)提取。在進行編目時，館員根據(jù)歷史文獻資料的特點對格式進行了調(diào)整，根據(jù)物理和內(nèi)容特征編訂文獻資料的題名、內(nèi)容描述等信息，其題名盡可能參照澳大利亞國會圖書館中的相關(guān)收藏的題名，最大程度地展示編目對象的不同特性。

（2）編目的基本原則

與普通圖書的編目不同，館員在對歷史文獻資料進行編目時必須遵循兩個基本原則：第一，“即使簡要的記錄也要好于沒有記錄”，即使所收集到的背景信息再少，也要盡可能多地對每個歷史文獻資料都進行編目；第二，“一次編目，多次調(diào)整”，在獲取更多的收藏信息后要不斷地修正和豐富編目信息，尤其是具有重要歷史意義并且編目優(yōu)先級高的歷史文獻資料，館員必須定時復查以往編目的描述內(nèi)容，并不斷把新的背景信息添加進去。

（3）實現(xiàn)MARC格式向元數(shù)據(jù)格式的轉(zhuǎn)換

為了編目數(shù)據(jù)能夠得到最廣泛的應(yīng)用，歷史服務(wù)部必須將編目數(shù)據(jù)從MARC格式轉(zhuǎn)換為目前數(shù)據(jù)庫或網(wǎng)絡(luò)通用的都柏林元數(shù)據(jù)格式，這樣既滿足了數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)（Digital Asset Management System，簡稱DAMS）的需要，相關(guān)數(shù)據(jù)又能夠上傳至國立或州立圖書館所建立的相關(guān)歷史記錄數(shù)據(jù)庫中，在全國范圍內(nèi)實現(xiàn)數(shù)字化的檢索和瀏覽。因此，館員為MARC格式向都柏林元數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換建立了一套完整的系統(tǒng)和模式，實現(xiàn)了MARC格式向都柏林元數(shù)據(jù)的映射。同時，為了進一步提高元數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)質(zhì)量，馬力圍圖書館從“澳大利亞圖片庫”（Australian Pictorial Thesaurus）等其他“都柏林核心”（Dublin Core）原數(shù)據(jù)庫中提取有關(guān)數(shù)據(jù)。

2.2.3數(shù)字化存儲

馬力圍圖書館歷史服務(wù)部自2011年開始對歷史文獻資料進行數(shù)字化，并獲得了新南威爾士州立公共圖書館的幫助，通過“艾士菲圖書館服務(wù)中心”（Ashfield Library Service）完成歷史文獻資料信息的數(shù)字化（該中心能夠?qū)崿F(xiàn)對大尺寸圖片集或圖片冊的數(shù)字化）。歷史服務(wù)部只需通過一個數(shù)字代理入口，即可將歷史文獻資料的編目信息輸入到數(shù)據(jù)庫中，同時實現(xiàn)圖書館OPAC與數(shù)據(jù)庫資源的雙重搜索，通過任何一點都可以檢索到目標。例如，馬力圍圖書館收集到一些本地區(qū)的老兵在第一次世界大戰(zhàn)期間寫給家里的明信片，信里包含該老兵及其朋友在戰(zhàn)爭中的經(jīng)歷，是極有價值的歷史文獻資料。該歷史文獻資料進入馬力圍圖書館后被優(yōu)先編目并被數(shù)字化存儲到數(shù)據(jù)庫中，賦予了編號（LS2011.061）[1]。馬力圍圖書館的讀者和工作人員可以從圖書館的OPAC或圖片數(shù)據(jù)庫中任意一處檢索到該明信片，并了解其來源、項目類型、內(nèi)容等，也可以根據(jù)目錄記載的物理位置，找到該收藏的原件。

3　我國公共圖書館地方歷史文獻資源建設(shè)問題

我國有著豐富的歷史文獻和文化遺產(chǎn)，我國公共圖書館在對本地區(qū)具有重要歷史意義的文獻資料進行收集、整理、保存和提供利用的過程中也發(fā)揮著重要作用。目前，很多地區(qū)有實力的公共圖書館都開展了相關(guān)工作，如陜西省圖書館對陜西省地方手寫稿的收集[3]。但是，我國公共圖書館地方歷史文獻資料收集整理工作存在如下一些問題。

3.1收集范圍較窄

目前，我國公共圖書館所收集的地方歷史文獻包括5部分：（1）本地區(qū)的正式出版物，如曾經(jīng)在本地區(qū)出版的圖書、報紙、雜志、史志、回憶錄、類書、政書等；（2）本地區(qū)重要的非正式出版文獻，如在本地區(qū)歷史上所產(chǎn)生的各種政府公文、公報、領(lǐng)導人講話、統(tǒng)計數(shù)字、調(diào)查報告、名人錄、同學錄、廣告等；（3）本地區(qū)著名人物的文獻資料，如名人信札、手跡、歷史照片等；（4）重要歷史遺跡的文獻資料，如本地區(qū)重要歷史建筑和風景的歷史照片、記錄等；（5）反映地方文化資源的文獻，如本地區(qū)出現(xiàn)過的民歌、民謠、風俗習慣等[4]。

從整體看，我國公共圖書館在收集地方歷史文獻資料時存在一些問題：重視名人而忽視普通人，目前大部分公共圖書館對地方文獻的收藏都以與本地區(qū)名人相關(guān)的歷史文獻資料為重心，而對反映普通民眾生產(chǎn)生活的相關(guān)資料關(guān)注較少，相關(guān)的記錄就更少了；重視地方特色文獻忽視一般文獻，大部分公共圖書館對能夠突出表現(xiàn)地方特色的文獻關(guān)注較多，對具有一定地方特色，但是還沒有受到關(guān)注的歷史文獻資料則很少關(guān)注。

3.2對整理與利用關(guān)注不足

雖然我國大部分公共圖書館都重視對本地區(qū)歷史文獻資料的收集工作，但由于資金、人員、技術(shù)條件都比較落后，因此相關(guān)的整理和利用工作仍然十分滯后。目前能夠?qū)v史文獻資料進行有效整理的主要是一些有實力的省、市圖書館，如上海圖書館對江南地區(qū)的家譜資料進行了整理，并形成了特色數(shù)據(jù)庫；但對于實力較弱的縣市級公共圖書館，其工作仍然主要在歷史文獻資料的收集上，而相關(guān)的整理和利用僅限于登記、編目等簡單工作，詳細著錄的工作很少。這種初步的整理工作給歷史文獻資料的利用帶來很多不便，加上很多圖書館出于保存的目的對歷史文獻資料的利用設(shè)置了很多障礙，導致歷史文獻資料的利用率比較低[5]。

3.3無法實現(xiàn)跨庫檢索

我國有一些公共圖書館對所收集的歷史文獻資料進行了整理并數(shù)字化，形成了特色數(shù)據(jù)庫。但大部分公共圖書館的歷史文獻資料數(shù)據(jù)庫都是獨立于圖書館系統(tǒng)和其他數(shù)據(jù)庫之外的，難以實現(xiàn)編目數(shù)據(jù)的共享。讀者只有進入該數(shù)據(jù)庫才能進行檢索，而通過OPAC系統(tǒng)或通過其他跨庫檢索手段都無法檢索到這些歷史文獻資料。這使得歷史文獻資料的讀者范圍小，影響力弱，無法發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

4　啟　示

澳大利亞公共圖書館的相關(guān)工作給我們提供了很好的啟示和實踐參考。

4.1收集工作上實現(xiàn)兼容并包

我國公共圖書館應(yīng)擴大歷史文獻資料的收集范圍，改變以往只重點關(guān)注名人或者重要事件的相關(guān)資料的局面，應(yīng)對所有具有歷史文化價值的文獻資料都進行收集。澳大利亞馬力圍圖書館的經(jīng)驗證明，有些參與過歷史事件的普通人所留下的文獻資料同樣具有重要的歷史意義，如該館所收集到的一名叫維克多·萊維特的一戰(zhàn)老兵在戰(zhàn)爭中寫給家里的明信片，共300多張，其是研究一戰(zhàn)歷史的不可多得的文獻資料[1]。因此，我國公共圖書館在收集歷史文獻資料時應(yīng)做到兼容并包，只要是歷史遺留下來的文字、圖片等都可在收集范圍內(nèi)，再根據(jù)所收集的歷史文獻資料的內(nèi)容、形式及其所代表的歷史意義決定其重要性。我國公共圖書館可以根據(jù)館內(nèi)收藏的重點和歷史文獻資料的價值確定歷史文獻資料的等級，對不同等級的歷史文獻資料進行不同處理。

4.2編目工作上實現(xiàn)多種著錄格式的轉(zhuǎn)換

根據(jù)澳大利亞馬力圍圖書館的經(jīng)驗，為了保證歷史文獻資料能夠應(yīng)用于不同的類型和格式的編目，圖書館在著錄歷史文獻資料時就必須保證其著錄形式能夠適應(yīng)不同數(shù)據(jù)庫的格式要求，其中主要滿足圖書館管理系統(tǒng)的MARC格式和滿足網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)庫資源的都柏林元數(shù)據(jù)格式。歷史文獻資料在形成特色數(shù)據(jù)庫的同時，讀者能夠通過圖書館OPAC系統(tǒng)或關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)跨庫檢索，擴大資源的利用范圍和影響力。此外，圖書館在著錄歷史文獻資料時應(yīng)盡可能對其進行詳細的描述，在著錄完成后，編目人員應(yīng)定期檢查著錄數(shù)據(jù)，隨時將新掌握的信息加入到編目數(shù)據(jù)中。

4.3實現(xiàn)與其他信息機構(gòu)的合作

我國大部分公共圖書館的資金、人員和技術(shù)力量有限，獨立完成對歷史文獻資料的收集與整理工作顯得力不從心，最好能夠與其他信息機構(gòu)合作。澳大利亞馬力圍圖書館在對所收集到的歷史文獻資料進行整理時，得到了新南威爾士州立圖書館的技術(shù)支持和澳大利亞國立圖書館提供的資金支持，這些協(xié)助極大地促進了馬力圍圖書館歷史文獻資料的收集與整理工作。對于我國公共圖書館而言，如果有來自比較有實力的省、市大型公共圖書館或高校圖書館的協(xié)助則更有助于完成歷史文獻資料的收集與整理工作，并有助于實現(xiàn)各圖書館間歷史文獻資料的共享。

地方歷史文獻資料的收集不僅是圖書館資源建設(shè)的重要組成部分，也是民族文化保存、傳承和發(fā)展的必然要求。如何做好地方歷史文獻資源建設(shè)工作，更好地發(fā)揮歷史文獻資料的作用，是公共圖書館必須要思考的問題。

參考文獻:

[1]Johnston C.Capture and Release: Cataloguing Cultural Heritage at Marrickville Library and History Services [J].The Australian Library Journal,2013,62(3):218-223.

[2]Cameron F,Mengler S.Complexity,Transdisciplinarity and Museums Collections Documentation: Emergent Metaphors for a Complex World[J].Journal of Material Culture,2009(14): 189-218.

[3]陜西省圖書館.陜西省文史資料數(shù)據(jù)庫[EB/OL].[2015-10-01].http://61.185.242.126:8080/sxlib/wenshiziliao/index.htm.

[4]宋玉軍,金曉英.數(shù)字時代公共圖書館地方文獻工作探析[J].圖書館理論與實踐,2014(11):77-79.

[5]江亞.新世紀圖書館地方文獻收集工作探討[J].圖書館界,2015 (2):71-74.

Construction of Local Historical Documents in the Public Library——Reflection on Australia Marrickville Library

[Abstract]Marrickville Library in Australia has done a lot on the collection and management construction of local historical documents.Marrickville Library expanded the scope of the collection of historical documents,detailed recordings of historical documents; on the management,cataloging based on the library management system,Marrickville Library realized the transition from MARC format to metadata format,so dual search of OPAC and database resources is impleted.For the lack of local historical documents collection and management,public libraries in China should learn from the successful experience of Marrickville Library,be as inclusive as possible in collection,convert various description formats,and cooperate with other information agencies.

[Key words]Australia Marrickville Library; Local document; Historical document; Resource collection and management

[中圖分類號]G253

[文獻標識碼]A

[作者簡介]

李娟女，1978年生，現(xiàn)工作于西安醫(yī)學院圖書館，館員，研究方向為圖書館管理。

[收稿日期：2015-10-20]