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        面向協(xié)同創(chuàng)新的高校圖書館知識服務整合研究?

        2016-02-10 15:13:06謝婷
        圖書館學刊 2016年12期
        關鍵詞:館員協(xié)同圖書館

        謝婷

        (運城學院圖書館,山西 運城 044000)

        面向協(xié)同創(chuàng)新的高校圖書館知識服務整合研究?

        謝婷

        (運城學院圖書館,山西 運城 044000)

        以文獻調(diào)研、用戶訪談為基礎,通過SWOT分析,提出高校圖書館面向協(xié)同創(chuàng)新的知識服務優(yōu)化策略:構建機構知識庫、校內(nèi)知識地圖、行業(yè)企業(yè)信息庫等創(chuàng)新基礎資源;培養(yǎng)知識服務館員,建設知識服務團隊;加強科研信息跟蹤,提供針對性推送服務;提供協(xié)同創(chuàng)新交流平臺。

        協(xié)同創(chuàng)新 高校圖書館 知識服務 SWOT分析

        1 研究背景

        協(xié)同創(chuàng)新[1]多為(組織)企業(yè)內(nèi)部形成的知識(思想、專業(yè)技能、技術)分享機制,特點是各獨立的創(chuàng)新主體擁有共同目標、內(nèi)在動力、直接溝通以及依靠現(xiàn)代信息技術構建資源平臺,進行多方位交流,多樣化協(xié)作。當前社會經(jīng)濟發(fā)展中出現(xiàn)的問題,表現(xiàn)出其前所未有的復雜性、艱巨性,單一創(chuàng)新主體難以獨立承擔創(chuàng)新任務,協(xié)同創(chuàng)新成為當前創(chuàng)新發(fā)展的主要趨勢之一。

        普通地方高校在應用型人才培養(yǎng)、地方經(jīng)濟發(fā)展、地方文化研究、特色專業(yè)建設等方面具有一定的研究積累和區(qū)位優(yōu)勢,如果能圍繞這些優(yōu)勢,充分協(xié)調(diào)相關力量,協(xié)同研究、共同攻關,將產(chǎn)生一批能積極推動高校與地方經(jīng)濟社會共同發(fā)展的創(chuàng)新成果,實現(xiàn)高校與地方的共贏。

        當前,在政府部門和高校管理部門的政策引導、制度保障及項目扶持下,高校的協(xié)同創(chuàng)新已逐漸開展起來,但筆者在知識服務實踐中發(fā)現(xiàn),高校的協(xié)同創(chuàng)新還存在著資源一站式獲取難,跨系部、跨學科信息交流渠道不暢,協(xié)同創(chuàng)新的信任感缺失等問題,亟需建立一個無所不在、協(xié)同一體的信息知識服務體系。

        高校圖書館應在吸取知識服務研究成果的基礎上,根據(jù)創(chuàng)新用戶的需求,分析自身的環(huán)境、條件等,選擇最優(yōu)策略,整合、創(chuàng)新知識服務,構建面向協(xié)同創(chuàng)新的知識服務體系,這樣既推動了本校的科研創(chuàng)新,又拓展了自身的服務范圍,提升了服務水平。

        2 研究現(xiàn)狀

        2.1 高校圖書館知識服務研究現(xiàn)狀

        知識服務是一種以信息和知識的搜尋、組織、分析、重組為基礎,根據(jù)用戶的問題和環(huán)境,融入用戶解決問題的全過程中,提供能有效支持知識應用和知識創(chuàng)新的服務。[2]

        2008年以來,圖書館知識服務研究的文獻進入穩(wěn)定增長期。研究主題分布在知識服務發(fā)展趨勢、實現(xiàn)模式與方式方法、平臺與系統(tǒng)、案例與調(diào)研、機制與管理、質(zhì)量控制與評價等方面,文獻數(shù)量以前三者居多。

        發(fā)展趨勢方面:學科知識服務和個性化知識服務方面受關注度較高,這也與丁志健、王煥景[3]的文獻分析結論相吻合,他們認為,學科化服務和個性化服務是高校圖書館服務的必然趨勢。

        實現(xiàn)模式和方式方法方面:董瑋、詹慶東[4]歸納指出,當前知識服務模式主要有聚合性知識服務模式、決策支持型知識服務模式、問答式知識服務模式,并指出了每種模式實施中的注意事項;學科知識導航、知識地圖、知識博客、微書評、知識網(wǎng)格、真人、情感互動等方式方法是目前知識服務的主要實現(xiàn)手段。

        平臺與系統(tǒng)研究方面:目前國內(nèi)知識服務平臺主要采用圖書館各服務平臺中的個性化定制模塊,缺乏真正實時、高效的知識服務平臺。薛晶晶等[5]介紹了霍普金斯大學利用Touchdown Suite(信息傳遞空間)為平臺進行嵌入式知識服務的做法;馮蕾、孫汝杰[6]探討了具有應用型地方高校特色的圖書館移動知識服務平臺的構建;高俊芳[7]對云計算下的高校圖書館學科知識服務平臺進行了研究,提出了云學科知識服務平臺的構建原則、組織方式以及云學科知識發(fā)現(xiàn)體系,這些都為高校圖書館和系統(tǒng)開發(fā)商提供了借鑒與參考。

        2.2 面向協(xié)同創(chuàng)新的高校圖書館知識服務研究

        目前面向協(xié)同創(chuàng)新的圖書館知識服務方面的研究文獻較少。王秀紅等[8]提出一種基于情報和知識服務的協(xié)同創(chuàng)新驅動模型,包括在需求分析、提供情報、情報分析的基礎上提供知識服務;創(chuàng)新團隊利用情報和知識進行決策、創(chuàng)新并將成果轉化為論文、專利、產(chǎn)品等;成果轉化后再次被收集、分析、加工,提供給創(chuàng)新團隊;創(chuàng)新團隊利用這些反饋來評價、改善決策,不斷創(chuàng)新,形成一個循環(huán)的知識服務模型。

        聶峰英[9]對基于協(xié)同創(chuàng)新的圖書館知識服務聯(lián)盟進行了探索,提煉出了不同協(xié)同創(chuàng)新主體的需求特征及圖書館可以提供的知識服務,這為圖書館面向協(xié)同創(chuàng)新的知識服務指明了一個思路和方向。

        二者主要從宏觀角度探討面向協(xié)同創(chuàng)新的知識服務的模型、運作模式等。蔣麗麗等[10]從建立創(chuàng)新交流平臺、嵌入科研評價協(xié)同創(chuàng)新、嵌入教學協(xié)同創(chuàng)新等具體策略方面總結了上海交大圖書館支撐協(xié)同創(chuàng)新服務的探索與實踐。筆者擬從普通地方高校創(chuàng)新用戶的需求特點和高校實際情況出發(fā),運用SWOT分析法,提出面向協(xié)同創(chuàng)新的知識服務優(yōu)化策略,為普通地方高校提升創(chuàng)新能力,為高校圖書館知識服務真正落實提供思路和建議。

        3 面向協(xié)同創(chuàng)新的高校圖書館知識服務優(yōu)化整合

        3.1 高校創(chuàng)新用戶的知識服務需求

        筆者所在的圖書館咨詢部每學期都會走訪服務對象并召開座談會,請師生暢談對參考咨詢服務的意見和建議。通過收集、分析近兩年的走訪記錄和咨詢服務單,筆者總結出高校用戶的需求主要集中在:及時獲取創(chuàng)新過程所需的文獻資源;準確分辨、提煉海量網(wǎng)絡信息;及時跟蹤創(chuàng)新目標的前沿動態(tài);跨學科、跨部門的交流探討和信息獲取。

        面對這樣的需求,圖書館首先要分析自身環(huán)境(資源、能力、服務、用戶需求、高校政策等),根據(jù)實際情況,選擇最佳的策略,達到最優(yōu)的服務效果。

        3.2 面向協(xié)同創(chuàng)新的高校圖書館知識服務SWOT矩陣(見表1)

        表1

        3.3 面向協(xié)同創(chuàng)新的知識服務整合策略

        綜合以上分析可知,高校圖書館應在繼續(xù)做好原有服務(SO策略)的基礎上,抓住機遇,從彌補自身劣勢出發(fā),著重從整合創(chuàng)新資源,培養(yǎng)知識服務型館員、建設知識服務團隊,加強跟蹤和推送服務,提供協(xié)同創(chuàng)新交流空間和平臺4個方面具體開展知識服務。

        3.3.1 構建創(chuàng)新基礎資源

        建設機構知識庫和校內(nèi)知識地圖。全面收錄、整合、保存本校用戶的學術成果,首先,建成本校機構文庫,按系部、姓名、學科專業(yè)、研究方向、成果名稱、成果層次(獎勵)等主題提供多途徑檢索,并提供簡單快捷的訪問,使用戶能通過較少點擊次數(shù)獲得關鍵信息。第二,在首頁顯著位置對校內(nèi)用戶的重大科研成果、專利進行置頂宣傳,以便于行業(yè)企業(yè)查找、獲取所需成果信息。第三,在首頁提供校內(nèi)知識地圖鏈接,為需要獲取知識的用戶提供相關專家的情況介紹、聯(lián)系方式等,為有意向的用戶尋找不同領域、學科的協(xié)作研究對象提供平臺,促進用戶之間的協(xié)作創(chuàng)新。第四,知識服務館員通過及時做出統(tǒng)計分析,為管理部門及學校領導的相關評價、決策提供支撐和依據(jù),并為學校機構知識庫建設打下基礎、積累經(jīng)驗。

        通過購買、自建、合作建設等方式,配備與本校專業(yè)相關的行業(yè)企業(yè)信息庫。及時搜集行業(yè)企業(yè)動態(tài)并發(fā)布到首頁,為教師發(fā)現(xiàn)科研課題、尋找協(xié)同創(chuàng)新合作對象、轉化科研成果提供信息參考。

        3.3.2 培養(yǎng)知識服務館員,建設知識服務團隊

        目前高校圖書館員的學歷層次、服務能力參差不齊,而新媒體、新技術、新資源的發(fā)展極為迅速,圖書館要跟上時代發(fā)展的步伐,提高服務效能,館員隊伍素質(zhì)的提高迫在眉睫。高校圖書館近幾年普遍編制緊張,引進人才的難度較大,因此大力推動館員繼續(xù)教育,提高現(xiàn)有館員的素質(zhì)和能力當是首選之策。館員繼續(xù)教育要在做好顯性知識學習的基礎上,重點培育知識交流氛圍,制定傳幫帶等激勵措施,促進隱性知識和嵌入式知識交流與共享。

        知識服務團隊是由愿意為實現(xiàn)知識服務目標而相互協(xié)作的專家、教授、學科館員、技術人員、輔助人員等組成的多層次、跨學科、跨部門的服務團隊。通過發(fā)揮團隊成員的特長協(xié)調(diào)合作,全面落實向師生承諾的服務,以提升知識服務質(zhì)量和挖掘新的服務創(chuàng)新點。[11]大多數(shù)高校圖書館目前都是簡單的館員——院系一對一服務模式,而多用戶協(xié)同創(chuàng)新要求的知識服務不是某一個館員能應對的,需要具有多學科背景、綜合業(yè)務水平高的知識服務團隊協(xié)作完成。高校圖書館應與相應院系、科研管理部門協(xié)調(diào),爭取建立包含系部專業(yè)教師、專家教授、學科館員、科研管理人員在內(nèi)的本校知識服務團隊,并確立團隊發(fā)展的中長期目標、明確發(fā)展模式、制定具體可行的發(fā)展計劃和相應激勵機制。

        3.3.3 加強科研信息跟蹤,提供針對性推送服務

        普通地方高校的教師教學任務較重,多是上完課就匆匆離開學校,通常會錯過很多科研項目申報信息、企業(yè)合作需求信息等?;诖耍瑘D書館可以考慮與科研管理部門合作,跟蹤各級各類課題指南、地方企業(yè)合作需求信息,并整理分類,與本校機構知識庫、校內(nèi)知識地圖進行比對,選擇一致性較高的研究者,為其推送項目申報信息、地方企業(yè)合作需求信息及可合作人選等。

        當前在大數(shù)據(jù)發(fā)展趨勢下,通過檢索、跟蹤各級各類課題信息較為簡單且容易實現(xiàn),而要實現(xiàn)對校內(nèi)用戶科研信息的及時、全面收集和快捷推送服務才是關鍵。李立睿、鄧仲華[12]提出了“面向科研用戶小數(shù)據(jù)的微知識服務”理念,科研用戶小數(shù)據(jù)就是個體研究工作者在項目推進過程中全部行為和狀態(tài)的數(shù)字記錄集合,主要涵蓋了個體的基本信息、行為記錄、習慣偏好、情緒變化、性格特點、研究問題等。在全面收集科研用戶小數(shù)據(jù)的基礎上,對小數(shù)據(jù)資源庫進行整合、挖掘、監(jiān)護,從而建立小數(shù)據(jù)知識庫,用于科研用戶信息需求獲取和微知識服務推送。

        該研究具有前瞻性,它為開展具體工作提供了借鑒思路。如可與開發(fā)商合作,增強現(xiàn)有機構知識庫功能,增加用戶信息的描述項目和分析功能等,全面收集用戶信息,為分析用戶需求,實現(xiàn)及時、針對性的推送服務打好基礎。

        3.3.4 提供協(xié)同創(chuàng)新交流平臺

        筆者所在高校設立了數(shù)學與生命科學交叉研究項目,正在開展智慧旅游協(xié)同創(chuàng)新中心的申請工作,在此過程中,相關用戶紛紛表示,需要一個形式自由、環(huán)境舒適、能激發(fā)創(chuàng)新思維的交流平臺,以開展跨學科、跨部門知識交流和思維碰撞,為協(xié)同創(chuàng)新提供支持。

        當前,高校創(chuàng)新交流平臺主要分實體和虛擬兩類。實體平臺有信息共享空間、研討室、創(chuàng)客空間、咖啡書屋等形式;虛擬平臺則主要包括校內(nèi)論壇、科研用戶群(QQ群、微信群)、知識社區(qū)、學科服務平臺等。上海交大圖書館建立的創(chuàng)新交流社區(qū)是一個“以圖書館為載體,依托物理和虛擬空間,營造有利于互動交流、交叉合作、創(chuàng)新協(xié)同的氛圍并提供相應場所。”[13]該社區(qū)為創(chuàng)新主體間搭建了創(chuàng)新交流與經(jīng)驗分享的協(xié)同創(chuàng)新平臺,還提供了相應的創(chuàng)新服務支撐,如創(chuàng)新沙龍、創(chuàng)新競賽、創(chuàng)新經(jīng)驗交流與成果展示等服務。

        普通高校圖書館可以借鑒這種整合空間和資源、營造氛圍、提供場所的思路,首先做好實體空間的氣氛營造,配備計算機與互聯(lián)網(wǎng)和專業(yè)館員,提供休閑書刊、飲品等,定期開展一些正式或非正式學術交流、創(chuàng)新體驗活動。

        整合各種虛擬平臺的資源,建立一個創(chuàng)新交流平臺,融合機構知識庫、校內(nèi)知識地圖、論壇及交流群、學科服務平臺等功能于一體,提高各類資源、創(chuàng)新信息對用戶的可見性和易獲取性。同時,將移動圖書館嵌入交流平臺,滿足用戶隨時的、碎片化的信息知識需求。

        [1]協(xié)同創(chuàng)新[EB/OL].[2015-02-07].http://baike.baidu.com/ view/8530733.htm.

        [2]張曉林.走向知識服務:尋求新世紀圖書情報工作新的生長點[J].中國圖書館學報,2000(5):32-37.

        [3]丁志健,王煥景.基于文獻計量的國內(nèi)高校圖書館知識服務研究現(xiàn)狀評析[J].圖書館工作與研究,2015(6):53-58.

        [4]董瑋,詹慶東.圖書館知識服務模式辨析[J].圖書館學研究,2016(3):72-79.

        [5]薛晶晶,等.高校圖書館嵌入式知識服務新平臺——Touchdown Suite[J].圖書館雜志,2014(9):66-68.

        [6]馮蕾,孫汝杰.構建具有應用型地方高校特色的圖書館移動知識服務平臺[J].現(xiàn)代情報,2012(1):73-76.

        [7]高俊芳.云計算下的高校圖書館學科知識服務平臺研究[J].圖書館學研究,2015(2):83-88,76.

        [8] 王秀紅,盧章平,袁潤.高校圖書館面向協(xié)同創(chuàng)新的知識服務模式、模型和系統(tǒng)探析[J].情報資料工作,2013(6):80-84.

        [9]聶峰英.基于協(xié)同創(chuàng)新的高校圖書館知識服務聯(lián)盟實踐探索[J].圖書館工作與研究,2015(5):65-68.

        [10]蔣麗麗,陳幼華,楊眉.高校圖書館協(xié)同創(chuàng)新支撐服務探索與實踐——以上海交通大學圖書館為例[J].圖書館學研究,2015(11):67-70,50.

        [11]劉泳潔,盛小平.面向用戶需求的圖書館知識咨詢研究[J].圖書情報工作,2011(17):61-65.

        [12]李立睿,鄧仲華.面向科研用戶小數(shù)據(jù)的微知識服務研究(上)[J].圖書與情報,2016(3):49-54.

        [13]蔣麗麗,陳幼華,楊眉.高校圖書館協(xié)同創(chuàng)新支撐服務探索與實踐——以上海交通大學圖書館為例[J].圖書館學研究,2015(11):67-70,50.

        謝 婷女,1982年生。碩士,館員。研究方向:信息服務與用戶研究、信息素養(yǎng)教育。

        G252

        2016-02-04;責編:楊新寬。)

        *本文系山西省教育科學“十三五規(guī)劃”2016年度課題“面向創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力培養(yǎng)的大學生信息素養(yǎng)教育研究”的成果之一。

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