吳錦
(四川師范大學(xué)后勤集團(tuán)財(cái)務(wù)部 四川 成都)
新形勢(shì)下管理會(huì)計(jì)在高校后勤財(cái)務(wù)中的應(yīng)用分析
吳錦
(四川師范大學(xué)后勤集團(tuán)財(cái)務(wù)部 四川 成都)
高校后勤具有兼顧公益性與利潤(rùn)性兩大功能,但在新形勢(shì)下,高校后勤財(cái)務(wù)管理仍然存在如何提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、提高投資運(yùn)營(yíng)效益、健全內(nèi)部控制制度等諸多問(wèn)題。本文結(jié)合某單位的相關(guān)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù),從流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、流動(dòng)負(fù)債及長(zhǎng)期負(fù)債及經(jīng)營(yíng)情況等方面分析討論管理會(huì)計(jì)在高校后勤財(cái)務(wù)中的應(yīng)用。
高校;后勤;財(cái)務(wù)管理;管理會(huì)計(jì)
財(cái)務(wù)管理是依據(jù)國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)制度、按照財(cái)務(wù)管理原則來(lái)組織財(cái)務(wù)活動(dòng)、處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作,是企事業(yè)單位管理的重要內(nèi)容,具體是為達(dá)到一定的目標(biāo),對(duì)資產(chǎn)的購(gòu)置及使用,經(jīng)營(yíng)中的現(xiàn)金流量,利潤(rùn)分配等進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算。從傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中分離出來(lái)的管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)并列,是為改善經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)的企業(yè)會(huì)計(jì)分支,在企業(yè)中較為廣泛應(yīng)用。
高等學(xué)校的資金來(lái)源具有用途指向性,資金使用不考慮如何提高單位價(jià)值和經(jīng)濟(jì)效益問(wèn)題,管理會(huì)計(jì)在高等學(xué)校得不到重視。但隨著高等學(xué)校財(cái)政撥款方式的改變以及國(guó)家財(cái)政部的要求,高等學(xué)校開始意識(shí)到管理會(huì)計(jì)的必要性和重要性。在高校的財(cái)務(wù)管理中,一個(gè)很重要的部分就是后勤財(cái)務(wù)管理問(wèn)題。全國(guó)高校后勤社會(huì)化改革以來(lái),作為一個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體的高校后勤集團(tuán),財(cái)務(wù)管理具有總體目標(biāo)公益性、財(cái)務(wù)關(guān)系復(fù)雜性、成本核算多樣性等特點(diǎn),財(cái)務(wù)管理目標(biāo)和制度設(shè)計(jì)要以企業(yè)和非營(yíng)利組織的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)和制度為理論依據(jù),涉及財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)監(jiān)督、風(fēng)險(xiǎn)控制、資金管理等主要內(nèi)容。隨著高等教育的改革,部分高校違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象的不斷出現(xiàn),高校后勤財(cái)務(wù)管理仍然存在如何提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、如何提高投資運(yùn)營(yíng)效益、如何健全內(nèi)部控制制度等諸多問(wèn)題,有待于交流探討,因此,必須加強(qiáng)高校后勤企業(yè)化管理,強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)在后勤財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,使高校后勤既要爭(zhēng)取企業(yè)利潤(rùn)價(jià)值的最大化,又要為廣大師生做到優(yōu)質(zhì)服務(wù),實(shí)現(xiàn)高校后勤的雙重目標(biāo)。
本文以某單位后勤集團(tuán)(以下簡(jiǎn)稱A單位)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)為案例,從流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、流動(dòng)負(fù)債及長(zhǎng)期負(fù)債情況及經(jīng)營(yíng)情況等方面探討管理會(huì)計(jì)在高校后勤財(cái)務(wù)中的應(yīng)用分析,以期達(dá)到提高內(nèi)部財(cái)務(wù)管理水平及為決策提高依據(jù)之目的。
2014年和2015年 A單位的流動(dòng)資產(chǎn)情況如表1所示。2015年與2014年比較,由于與上級(jí)單位清理結(jié)算2007 2015年資金往來(lái)款,使得應(yīng)收賬款明顯下降,但應(yīng)收賬款還是流動(dòng)資產(chǎn)的主要部分。貨幣資金雖然明顯增加,但預(yù)付賬款和待攤費(fèi)用均減少,應(yīng)收款明顯減少導(dǎo)致流動(dòng)資產(chǎn)還是明顯下降。
表1 A單位的流動(dòng)資產(chǎn)情況(萬(wàn)元)
表2 A單位的固定資產(chǎn)情況(萬(wàn)元)
2014年和2015年 A單位的固定資產(chǎn)情況如表2所示。2015年固定資產(chǎn)原值為2631.49萬(wàn)元,比2014年的3254.01萬(wàn)元減少622.52萬(wàn)元,累計(jì)折舊比2014年減少304.67萬(wàn)元,固定資產(chǎn)凈值比2014年減少317.86萬(wàn)元。原因有兩方面,一是與上級(jí)單位進(jìn)行資產(chǎn)置換及其賬務(wù)處理,二是黨政聯(lián)席會(huì)討論決定并通過(guò)上級(jí)管理部門審批清理報(bào)廢一批固定資產(chǎn)。
2014年和2015年A單位的流動(dòng)負(fù)債及長(zhǎng)期負(fù)債情況如表 3所示。由表 3看出,2015年負(fù)債總額為5362.34萬(wàn)元,比2014年減少3873.77萬(wàn)元,資產(chǎn)負(fù)債率為100.66%,比2014年增長(zhǎng)11.33%。其中2015年流動(dòng)負(fù)債4562.34萬(wàn)元,比2014年減少3873.77萬(wàn)元,長(zhǎng)期負(fù)債保持不變。2015年應(yīng)付賬款總金額為 851.59萬(wàn)元,比2014年增漲12.47%,是因?yàn)槟甑讍挝毁Y金較為緊張,作為二級(jí)核算單位的上級(jí)單位暫未付貨款。2015年預(yù)收賬款總額為826.74萬(wàn)元,比2014年降低14.9%,其主要原因是單位與上級(jí)單位對(duì)前幾年往來(lái)資金進(jìn)行清理,并根據(jù)清理的資金報(bào)告進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整,退回上級(jí)單位多撥付的資金。2015年其他應(yīng)付款總額 2143.45萬(wàn)元,占資產(chǎn)總額40.24%,比2014年減少2003.39萬(wàn)元,其主要原因是A單位上繳學(xué)校前幾年水電回收款以及代墊支付學(xué)校應(yīng)該支付的設(shè)備款等。
表3 A單位的流動(dòng)負(fù)債及長(zhǎng)期負(fù)債情況(萬(wàn)元)
表4 2014和2015經(jīng)營(yíng)情況(萬(wàn)元)
2015年和2014年 A單位實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)為1364.62萬(wàn)元,2015年較2014年收入下降5.38%,主營(yíng)成本雖有降低,但降低比例為1.83%,遠(yuǎn)比收入下降比例小,2015年銷售利潤(rùn)率為-8.61%,成本費(fèi)用率為108.61%,這樣導(dǎo)致虧損增加974.93萬(wàn)元。兩年的收入情況都來(lái)源主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、營(yíng)業(yè)外收入三方面,其中主營(yíng)業(yè)務(wù)收入占總收入的比例2014和2015年分別為98.56%和97.92%,因2015年業(yè)務(wù)萎縮加劇,主營(yíng)業(yè)務(wù)收入比2014年下降1012.27萬(wàn)元,但主營(yíng)業(yè)務(wù)成本較2014下降284.99萬(wàn)元,成本費(fèi)用下降較收入下降緩慢。成本費(fèi)用包括主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、業(yè)務(wù)稅金及附加、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、其他業(yè)務(wù)支出、營(yíng)業(yè)外支出等方面,分析兩年的數(shù)據(jù)表明,管理費(fèi)用和營(yíng)業(yè)外支出明顯增加,分別增加51.13、368.23萬(wàn)元,致使經(jīng)營(yíng)成本費(fèi)用較2014年增加117.66萬(wàn)元。建議控制這兩方面的成本費(fèi)用。但是由于單位其自身的特殊性,建議在2016年應(yīng)更嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和內(nèi)部控制管理,提高內(nèi)部財(cái)務(wù)管理水平,在積極拓展對(duì)外業(yè)務(wù)的同時(shí),加強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)力,并與上級(jí)單位協(xié)調(diào)預(yù)撥2016年保障經(jīng)費(fèi)。
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(責(zé)任編輯:劉海琳)
行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)2016年12期